Trong bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta các cách khác nhau để thay đổi chữ viết hoa thành viết thường cùng ngược lại, viết hoa chữ cái thứ nhất bằng hàm Excel hoặc VBA Macros và Microsoft Word


Hàm thay đổi cách viết hoa thành viết thường và ngược lại trong Excel:Sử dụng Microsoft Word để biến đổi viết hoa/viết thường trong Excel:

Hàm chuyển đổi cách viết hoa thành viết hay và ngược lại trong Excel:

Microsoft Excel có cha hàm quan trọng đặc biệt để chuyển đổi cách viết hoa/viết thường. Chúng là UPPER, LOWER VÀ PROPER. Hàm UPPER cho phép bạn chuyển đổi tất cả chữ in thường xuyên thành chữ in hoa. Hàm LOWER chất nhận được bạn biến hóa tất cả chữ in hoa thành chữ in thường. Hàm PROPER khiến cho bạn viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và những chữ dòng khác vào từ được in ấn thường.

Bạn đang xem: Chuyển chữ in sang thường trong excel

Tất cả cha tùy chọn đều vận động trên cùng một nguyên lý, vậy bắt buộc tôi chỉ trình diễn cách sử dụng 1 trong các ba bí quyết trên. Hãy rước hàm UPPER là một ví dụ.

Nhập cách làm Excel

Chèn một cột phụ xung quanh cột đựng nội dung bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Chú ý. Cách này rất có thể thực hiện tại hoặc không. Ví như bảng của bạn không đầy đủ lớn, chúng ta cũng có thể sử dụng bất kỳ cột trống gần kề nào.

*

Gõ dấu “=” với hàm UPPER trong ô xung quanh của cột mới (B3) Gõ tham chiếu ô phù hợp vào vệt ngoặc 1-1 sau thương hiệu hàm, ví dụ như (C3)

Công thức của các bạn sẽ trông như sau =UPPER(C3), C3 là ô làm việc cột gốc đựng nội dung bắt buộc chuyển đổi.

*


*

*

dìm Enter.

*

Như trong hình, câu chữ của ô B3 đã làm được in hoa.

Sao chép cách làm xuống những ô không giống trong cột

Bây giờ chúng ta cần xào nấu công thức sang các ô không giống trong cột phụ.

chọn ô tính đựng công thức. Dịch rời con chuột mang lại góc phải dưới ô được chọn cho đến khi hiển thị vết thập color đen.

*

nhận giữ chuột và kéo công thức dọc xuống những ô. Thả chuột.

*

Chú ý. Nếu bạn phải điền bí quyết vào tất cả các ô mang đến cuối bảng, chúng ta cũng có thể bỏ bước 5-7 và chỉ việc nhấn đúp loài chuột vào fill handle (fill handle là ô vuông nhỏ dại ở góc dưới, bên phải khi bạn lựa chọn một ô hoặc một vùng dữ liệu)

Xóa cột phụ

Như vậy, bạn đã sở hữu hai cột chứa tài liệu giống nhau. Trả sử rằng chúng ta chỉ mong mỏi chừa lại một cột, hãy xào luộc các cực hiếm từ cột phụ sau đó xóa nó.

Chọn những ô tính chứa phương pháp và nhấn Ctrl + C để sao chép.

*

Nhấp buộc phải vào ô tính thứ nhất trong cột gốc. Dấn vào hình tượng Values dưới Paste Options trong danh sách tùy chọn.

*

Vì bạn chỉ cần giá trị văn bản, hãy lựa chọn tùy lựa chọn này nhằm tránh lỗi công thức.

Nhấp phải vào cột phụ và chọn Delete... Lựa chọn Entire column trong hộp thoại Delete cùng nhấn OK.

*

Và đó là kết quả:

*

Nếu bạn chưa làm rõ các lấy ví dụ như trên thì tôi khuyên chúng ta nên đọc bài viết này trước nhé: Hướng dẫn cách thực hiện hàm UPPER vào Excel. Sau khi vẫn hiểu nguyên tắc buổi giao lưu của hàm thì hãy quay trở lại bài này nhé!

Sử dụng Microsoft Word để biến hóa viết hoa/viết hay trong Excel:

Nếu bạn không muốn sử dụng công thức, chúng ta có thể sử dụng lệnh đặc biệt để thay đổi viết hoa/viết thường trong Word.

chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu chuyển đổi. Thừa nhận Ctrl + C và nhấp yêu cầu vào vùng đang chọn, lựa chọn tùy lựa chọn Copy từ list tùy chọn.

*

Mở trang Word mới. Dìm Ctrl + V hoặc nhấp nên chuột vào trang trống và chọn Paste.

*

Bảng Excel hiện thời hiển thị vào bảng Word.

Bôi black nội dung bạn muốn chuyển đổi trong bảng. Dịch chuyển đến đội Font ở thẻ HOME và nhấp vào biểu tượng Change Case. Chọn 1 trong 5 trường hòa hợp sau từ list tùy chọn.

*

Chú ý. Bạn cũng có thể chọn phần nội dung rồi dìm Shift + F3 đến khi câu chữ hiển thị theo như đúng ý bạn. Thực hiện phím tắt chỉ có thể đổi khác thành in hoa, in hay hoặc viết hoa vần âm đầu tiên.

*

Bây giờ bạn chỉ việc sao chép bảng dữ liệu và dán nó qua Excel.

Xem thêm:

*

Chuyển thay đổi viết hoa/viết thường bằng VBA macro

Bạn cũng rất có thể sử dụng Macro VBA để biến đổi trong Excel 2010/2013. Tôi sẽ không hướng dẫn lại giải pháp chèn và chạy mã VBA trong Excel bởi vì nó đã được mô tả cụ thể trong những bài viết trước. Tôi chỉ trình bày Macro mà bạn có thể sao chép với dán vào mã Module.

Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi văn phiên bản sang chữ hoa, chúng ta cũng có thể sử dụng VBA Macro sau đây: