Mục lục luôn là một phần quan liêu trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở phải thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu bí quyết làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn tổn phí tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách làm cho mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcCách làm mục lục tự động vào Word 2003

Mục lục hỗ trợ cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn với đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò khôn xiết quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Thuộc tham khảo ngay bí quyết làm mục lục tự động vào word siêu cấp tốc nhé!

*
Giới thiệu đôi đường nét về mục lục

► có thể bạn quan tâm: biện pháp lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất

Cách làm mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật mà cdvhnghean.edu.vn muốn phân tách sẻ để bạn tất cả thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

biện pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn trét đen phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính bắt buộc chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
quy trình cách làm mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể không biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles tất cả sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục mà lại bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Tạo mục lục trong word 2019

– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục gồm sẵn bạn bao gồm thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo ý muốn ở phần “Custom Table of contents” sẽ bao gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) với None (không gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng giải pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật cùng chỉnh sửa mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của mình, thông thường sẽ có sự gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về tên đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.

Cách có tác dụng mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại gồm chút khác biệt. Bạn gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần trét đen đoạn văn bản muốn chọn để có tác dụng mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm được

Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level chấm dứt cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu mang lại văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khi bạn đã dứt xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi tất cả sự vắt đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word tất cả sự cố kỉnh đổi nội dung và số trang của những phần tất cả sự vắt đổi. Hay việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn có tác dụng như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí như thế nào trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong content control hoặc bên trên tab REFERENCES. Từ bây giờ hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, tất cả 2 tùy chọn cập nhật mục lục mà bạn bao gồm thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm cố kỉnh đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu tất cả chỉnh sửa Heading thì bạn yêu cầu chọn xử lý toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời răn dạy là bạn đề xuất chọn “Update entire table” vào trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nỗ lực đổi nào không giống trong văn bản. Và lưu ý cần cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không chuộng với template mục lục gồm sẵn thì bạn tất cả thể rứa đổi giao diện mục lục của mình với phương pháp sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: bây giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh những thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, thế đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Xem thêm:

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như thay đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn gắng đổi vào bảng và sửa kích thước, màu sắc sắc,… những tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục vào Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng không sử dụng nữa cùng muốn bỏ đi thì có tác dụng thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết bên trên của cdvhnghean.edu.vncdvhnghean.edu.vn đã hướng dẫn bạn biện pháp làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong mỏi rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác này. Cùng nếu bạn đang nhiệt tình tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại chuyên trang của cửa hàng chúng tôi nhé!