Bạn đang soạn một tờ đơn trong word và cần sử dụng các Tab để căn chỉnh văn bản, thế nhưng thanh thước kẻ hay còn gọi là thanh ruler bị ẩn hoặc mất đi khiến bạn không thể sử dụng để căn chỉnh văn bản nhanh chóng được. Bạn đừng lo lắng, bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị thanh thước kẻ, thanh Ruler trong word nhanh chóng.
Bạn đang xem: Cách tạo thước căn lề trong word 2010
Cách hiển thị cây thước trong Word
I. Thanh thước kẻ, thanh Ruler trong word có tác dụng gì?
Thanh thước kẻ (Ruler) trong word có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Sử dụng thước đo trong word để căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, các dòng, các ký tự,...
- Được sử dụng để tạo ra những dòng chấm dài trong các tờ phiếu, tờ đơn.
- Có thể di chuyển chuột 1 đoạn xa mà không cần phải nhấn phím space (khoảng trắng) nhiều lần.
Thanh thước kẻ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh Tab
II. Cách hiện thanh thước kẻ trong Word
1. Cách 1
- Hướng dẫn nhanh
Mở file Word > Chọn thẻ View > Đi đến tab Show > Tick chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
- Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word, chọn thẻ View
Chọn View
Bước 2: Tại mục Show, tick chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong word.
Tick chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word
Lưu ý: Nếu bạn muốn bỏ thanh Ruler thì chỉ cần bỏ tick chọn Ruler.
2. Cách 2
Một cách nữa giúp bạn bật thanh thước kẻ ngang, dọc Ruler nhanh chóng, đó là:
Bước 1: Tắt gõ tiếng Việt (nếu bạn đang dùng phần mềm gõ tiếng Việt)
Tắt gõ tiếng Việt
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + W, sau đó nhấn phím R để bật thanh Ruler lên.
Nhấn tổ hợp phím Alt + W
Nhấn phím R để bật thanh Ruler lên
Lưu ý: Nếu bạn muốn bỏ thanh Ruler thì thực hiện lại thao tác trên.
III. Cài đặt đơn vị cho thanh Ruler
Sau khi bật hiển thị thanh Ruler, bạn thực hiện các bước sau để chỉnh lại đơn vị cho thước:
Bước 1: Chọn thẻ File > chọn mục Option
Chọn File > Option
Bước 2: Chọn Advanced
Chọn Advanced
Bước 3: Bạn kéo xuống phần Display. Tại mục Show measurements in units of, bạn điểu chỉnh đơn vị cho thước. Bạn có thể đổi thành đơn vị Centimeters (cm) để căn chỉnh chính xác hơn. Sau đó nhấn OK.
Điều chỉnh đơn vị cho thước tại mục Show measurements in units of
IV. Tổng kết
Trên đây là 2 cách giúp bạn hiển thị thanh Ruler, thanh thước kẻ trong word nhanh chóng. Thanh Ruler sẽ giúp bạn trình bày văn bản, giấy tờ đẹp mắt hơn. Bạn nên ghi chú lại để áp dụng khi cần nhé!
Nếu bạn muốn mua máy tính, laptop tại Đà Nẵng thì có thể đến cửa hàng Mega technology ở 130 Hàm Nghi để xem trực tiếp các sản phẩm, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ nhiệt tính tư vấn theo nhu cầu sử dụng của bạn.
Còn với khách hàng ở Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh thì có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn.
Để có một văn bản trình bày đẹp và chuyện nghiệpcho nhiều mục đích sử dụng thì việc định dạng lại văn bản là một điều vô cùng cần thiết. Đối với việc căn lề trong Word là một trong những cách để tạo văn bản chuyên nghiệp hơn. Cùng theo dõi bài viết về Hướng dẫn cách căn lề trong Word các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 hiệu quả để biết được cách căn lề phù hợp nhé!
1. Những tiêu chuẩn khi căn lề trong word cần lưu ý
Theo văn bản chính thức của Bộ nội vụ nói rõ về cách thức cũng nhưkỹ thuật trình bày văn bản hành chính, chi tiết các thông số căn lề văn bản đối với A4 (210mmx297mm) trong văn bản Word là:- Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 – 25mm (khoảng 2cm – 2.5cm).- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 – 25mm (khoảng 2cm – 2.5cm).- Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35mm (khoảng 3cm – 3.5cm).- Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 – 20mm (khoảng 1.5cm – 2cm).
2. Các cách căn lề văn bản trong Word
2.1 Cách căn lề trong word 2007, 2010
Đối với hai phiên bản Word 2007 và 2010 có cách sử dụng khá giống nhau nên bạn có có thể áp dụng để căn lề trong word như nhau với các bước thực hiện như sau:Bước 1: Đầu tiên tại tab Page Layout, bạn tìm đến mục Page Setup và chọn mở nó.
Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup bạn chọn tab Paper và chọn trong phần Paper size với kích thước là A4.
Bước 3: Tiếp tục tại tab Margin bạn cần điều chỉnh các mục bên dưới thành như sau:
- Lề trên (Top): Nhập giá trị khoảng 20 - 25 mm (Khoảng 2 - 2.5 cm). - Lề dưới (Bottom): Nhập giá trị khoảng 2cm (Khoảng 2 cm). - Lề trái (Left): Nhập giá trị khoảng 3cm (Khoảng 3 cm). - Lề phải (Right): Nhập giá trị khoảng 1.5cm (Khoảng 1.5 cm).
Hoặc bạn có thể tự điều chỉnh căn lề trong word theo ý mong muốn cho văn bản của bạn.
Bước 4: Sau đó bạn nhấn OK hoàn tất (Hoặc Set As Default để lưu như mặc định).
2.2 Cách căn lề trong word 2013, 2016, 2019
Đối với các phiên bản nâng cấp hơn như 2013, 2016 và 2019 bạn có thể tiến hành căn lề trong word theo các bước đơn giản như sau:Bước 1: Tại thanh công cụ bạn truy cập đến mục Layout và tìm đến mục Page Setup và nhấp chọn nó.
Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, bạn mở thẻ Paper và chọn khổ giấy A4.
Bước 3: Quay lại thẻ Margin bạn nhập các mục bên dưới theo cái giá trị tương tự như các mục của Word 2007 như sau: - Lề trên (Top): Nhập giá trị khoảng 20 - 25mm (Khoảng 2 - 2.5cm). - Lề dưới (Bottom): Nhập giá trị khoảng 2cm (Khoảng 2cm). - Lề trái (Left): Nhập giá trị khoảng 3cm (Khoảng 3cm). - Lề phải (Right): Nhập giá trị khoảng 1.5cm (Khoảng 1.5cm).
Bước 4: Nhấn Ok để lưu lại hay chọn Set As Default để lưu như mặc định.
*Lưu ý: Để có thể nhập số với các đơn vị như centimet, millimetbạn cần thay đổi đơn vịđể có giá trị đúng nhất. Bạn có thể thực hiện trong phần File chọn Optione, tìm đến tabAdvanced.Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units ofvà chọn chuyển sang đơn vị theo nhu cầu sử dụng. Nhấn OK để hoàn tất.
2.3 Tùy chọn Option để căn lề trong Word
Với cách này bạn có thể tự tạo cho bản thân một định dạng riêng để áp dụng hoặc các cách căn lề khác trước đó, bạn tùy chọn Option để căn lề trong Word như sau:Bước 1: Tại tab Layout bạn tìm đến mục Margins.
Bước 2: Bạn chọn Custom Margin và nhập các thông số về tùy chọn kích thước của bạn ở phần Paper và Margins.
Bước 3: Sau đó bạn chọn phần Set As Default để chọn lưu mặc định để áp dụng các các văn bản khác và Chọn Yes.Bước 4: Kiểm tra các mục bạn vừa định dạng ở phần đầu tiên của Margins. Đối với các lần căn lề tiếp theo bạn chỉ cần chọn mục mình mong muốn để căn lề trong Word.
Xem thêm: Những lời chúc sinh nhật người yêu hay nhất năm 2023, những lời chúc sinh nhật người yêu hay nhất
Ngoài ra bạn còn có thể xem trước phần căn lề bản in trong Word trước bằng cách chọn Print và chọn Print Preview.
Và đó là tất cảbài viết về các cách căn lề trong Word các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 hiệu quả hi vọng nó thể giúp được bạn. Nếu có ý kiến thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về bài viết hãy liên hệ ngay Đỉnh Vàng Computer để được hỗ trợ nhé!