Access cho cdvhnghean.edu.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Chủ đề này phân tích và lý giải cách thực hiện hộp thoại Tìm và nuốm thế nhằm tìm cùng tùy chọn sửa chữa dữ liệu trong cơ sở tài liệu Access.

Bạn đang xem: Cách sử dụng find and replace trong word

Nếu các bạn cần thông tin về các cách cập nhật dữ liệu khác, ví dụ điển hình như bằng phương pháp dùng các cập nhật và truy vấn vấn chắp thêm, hãy xem nội dung bài viết Cập nhật dữ liệu trong cửa hàng dữ liệu.

Bạn mong làm gì?

Tìm gọi về việc áp dụng hộp thoại search và cố gắng thế

Bạn thực hiện hộp thoại Tìm và gắng thế khi bạn muốn tìm cùng tùy chọn thay thế sửa chữa lượng dữ liệu nhỏ dại và khi bạn không dễ chịu sử dụng truy hỏi vấn để tìm hoặc sửa chữa dữ liệu. Hộp thoại tựa như như chế độ Tìm kiếm mà chúng ta thấy trong những chương trình khác nhưng tất cả chứa một số trong những tính năng giúp bổ ích hơn trong việc tìm và đào bới kiếm cơ sở tài liệu liên quan. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tìm tìm trên một định dạng được vận dụng cho tài liệu và chúng ta cũng có thể chọn nhằm khớp với một trong những phần hoặc tất cả dữ liệu vào một trường.

Hãy nhớ những điều này lúc bạn tiếp tục:

Hộp thoại coi chuỗi tìm kiếm kiếm của bạn là một chủng loại và trả về toàn bộ các bạn dạng ghi khớp với mẫu đó. Ví dụ: đưa sử chúng ta có một biểu tài liệu (một bảng hoặc một hiệu quả truy vấn) bao gồm thông tin về khách hàng hàng, bên cung cấp, thành phầm và ngày đặt hàng. Nếu bạn tìm tìm "mar" (thg 3), thao tác làm việc tìm kiếm trả về tất cả các trường đúng theo "market" (thị trường), "March" (Tháng Ba) cùng bất kỳ phiên bản ghi nào khớp với mẫu chúng ta đã chỉ định.

Hộp thoại chỉ kiếm tìm kiếm một bảng từng lần; chứ không tìm kiếm toàn cục cơ sở dữ liệu. Nếu như bạn mở vỏ hộp thoại từ phía bên trong một biểu mẫu, bạn cũng có thể tìm kiếm bảng làm đại lý cho biểu chủng loại đó.

Nếu bạn phải sử dụng hộp thoại để tìm những bảng, chúng ta cũng có thể tạo một tróc nã vấn tinh lọc để thu thập dữ liệu ước ao muốn, rồi tìm kết quả truy vấn. Công việc sau trong mục này giải thích quá trình cơ bản về vấn đề tạo truy hỏi vấn chọn lọc và search kiếm kết quả.

Bạn bắt buộc mở những bảng và công dụng truy vấn vào dạng xem Biểu dữ liệu và các bạn phải mở biểu mẫu mã ở dạng xem Biểu chủng loại (thông thường), giống như bạn làm việc khi nhập dữ liệu.

Bạn rất có thể tìm tìm dữ liệu dựa vào định dạng được áp dụng cho tài liệu đó. Ví dụ: bạn cũng có thể định dạng các trường trống rỗng hoặc trống nhằm hiển thị một từ, ví dụ như "Không xác định". Sau đó, chúng ta có thể tìm kiếm rất nhiều trường trống bằng phương pháp dùng "Không xác định" làm chuỗi tìm kiếm của bạn.

Tìm đọc về vỏ hộp kiểm tìm kiếm kiếm trường theo Định dạng

Hộp kiểm Tìm và cố gắng thế cung ứng một tùy chọn được điện thoại tư vấn là vỏ hộp kiểm Tìm tìm Trường theo Định dạng. Khi bạn xem kỹ công việc trong chủ thể này, các bạn sẽ thấy rằng nhiều lúc Access chọn hộp kiểm trường đoản cú động; vị vậy, đôi khi, chúng ta phải tự chọn hoặc vứt chọn vỏ hộp kiểm. Thực hiện hộp kiểm phù hợp có thể giúp đảm bảo an toàn thành công cho các làm việc tìm tìm của bạn.

Khi các bạn tiếp tục, hãy tuân theo kinh nghiệm này: lúc Access lựa chọn hộp kiểm Tìm kiếm Trường theo Định dạng, hãy không thay đổi hộp kiểm. Nếu như bạn bỏ chọn hộp kiểm, làm việc tìm tìm của chúng ta cũng có thể sẽ không trả về ngẫu nhiên kết trái nào.

Hành vi rất có thể khó hiểu cơ hội đầu, vày Access ko cung cấp bất kỳ gợi ý trực quan tuyệt chỉ báo như thế nào khác mang đến biết khi nào bạn nên chọn lựa hoặc bỏ chọn hộp kiểm. Bạn có thể băn khoăn không biết lô-gic nào địa chỉ Access lựa chọn hoặc vứt chọn hộp kiểm Tìm kiếm Trường theo Định dạng. Câu vấn đáp là tín hiệu nhập. Một tín hiệu nhập là một trong những kiểu định dạng và khi Access chạm mặt phải một dấu hiệu nhập thì Access sẽ chọn hộp kiểm.

Ngoài ra, hãy ghi nhớ rằng nếu như bạn tìm kiếm một ngôi trường tra cứu — một trường áp dụng truy vấn để truy xuất dữ liệu từ bảng khác — và trường nguồn trong bảng máy hai đó bao gồm một dấu hiệu nhập được áp dụng thì Access sẽ kích hoạt vỏ hộp kiểm Tìm tìm Trường theo Định dạng.

Về sự khác hoàn toàn giữa việc tìm và đào bới kiếm, bố trí và lọc

Cuối cùng, hãy ghi nhớ rằng tra cứu kiếm không y hệt như quy trình sắp xếp hoặc lọc. Tìm là quy trình xác định một hoặc nhiều phiên bản ghi vào bảng các đại lý dữ liệu, tróc nã vấn cùng biểu mẫu. Ví dụ: chúng ta có thể tìm thấy toàn bộ các khách hàng hàng cai quản nhà hàng. Sắp xếp là các bước sắp xếp một tập phù hợp các bản ghi theo sản phẩm công nghệ tự cầm cố thể. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp một tập thích hợp các phiên bản ghi theo sản phẩm tự bảng chữ cái, theo ngày, theo số lượng (nhà hàng nào mua hàng bánh mỳ những nhất hoặc có doanh số cao nhất), v.v.. Thanh lọc là tiến trình hiển thị các bạn dạng ghi đáp ứng nhu cầu điều kiện duy nhất định. Ví dụ: sau khi chúng ta tìm thấy tất cả người sử dụng sở hữu công ty hàng, bạn cũng có thể lọc danh sách để chỉ bao hàm khách hàng tại London hoặc Madrid.

Nếu kĩ năng này hữu ích, chúng ta cũng có thể cân nhắc theo cách này: Trước tiên, chúng ta tìm dữ liệu, tùy chọn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tuyệt nhất định, rồi tùy chọn sử dụng bộ lọc để bóc một tập hợp bé dữ liệu.

Các bước sau đây giải ham mê cách áp dụng hộp thoại Tìm và vậy thế .

Đầu Trang

Tham khảo tinh chỉnh hộp thoại tra cứu và rứa thế

Khi các bạn tìm tìm và sửa chữa thay thế dữ liệu, bạn tiếp tục đặt và biến hóa các tinh chỉnh trong vỏ hộp kiểm Tìm và núm thế . Mặc dù nhiên, hãy nhớ là điều này có thể khiến thao tác làm việc tìm tìm hoặc cố thế của khách hàng trả về dữ liệu không ước muốn hoặc thất bại hoàn toàn. Bảng tiếp sau đây liệt kê các điều khiển và hệ quả của việc biến đổi điều khiển.

Điều khiển

Sử dụng

Hành vi

Danh sáchTìm Trong

Chuyển đổi giữa tra cứu kiếm trong một cột cùng tìm tìm trong toàn bộ bảng

Danh sách Tìm Trong luôn chứa thương hiệu của bảng mà ai đang tìm kiếm. Nếu bạn chỉ search kiếm trong một bảng, Access đã hiển thị tên bảng nhưng khiến danh sách Tìm Trong ko sẵn dùng. Khi chúng ta tìm tìm trong một cột, Access khiến danh sách Tìm Trong sẵn sử dụng và hiển thị thương hiệu bảng cùng cột. Để biến đổi giữa kiếm tìm kiếm vào bảng với cột, nên lựa chọn giá trị bạn muốn từ danh sách Tìm Trong . Để search trong một cột không có trong danh sách, đi tới biểu tài liệu hoặc biểu mẫu mã đang mở và chọn cột chúng ta muốn, rồi quay lại hộp thoại Tìm và cầm thế với chạy kiếm tìm kiếm của bạn.

Danh sách Kết quả Khớp

Các tinh chỉnh trong đó thao tác làm việc tìm cố gắng khớp với một trong những phần của trường

Chọn Phần bất kỳ của Trường nhằm tìm tìm khớp trên tất cả các quý giá khả dĩ. Lựa chọn Toàn cỗ Trường nhằm tìm kiếm tin tức khớp đúng chuẩn với mục nhập tra cứu kiếm của bạn. Lựa chọn Bắt đầu Trường nếu như bạn nghĩ rằng các giá trị mà bạn có nhu cầu tìm nằm ở phần đầu của bạn dạng ghi.

Danh sách Tìm kiếm

Thay thay đổi hướng kiếm tìm kiếm

Chọn Lên trên nhằm tìm các phiên bản ghi bên trên con trỏ. Lựa chọn Xuống dưới để tìm các bạn dạng ghi bên dưới con trỏ. Lựa chọn Tất cả nhằm tìm kiếm toàn bộ các phiên bản ghi, bước đầu từ phía trên cùng của tập bản ghi.

Hộp kiểm Khớp Chữ hoa/thường

Tìm những giá trị khớp biện pháp viết hoa cho chuỗi search kiếm của bạn

Chọn vỏ hộp kiểm Khớp Chữ hoa/thường khi bạn có nhu cầu tìm bạn dạng ghi khớp bí quyết viết hoa trong chuỗi tra cứu kiếm của bạn.

Hộp kiểm Tìm tìm Trường theo Định dạng

Kết quả tìm kiếm dựa trên dấu hiệu nhập hoặc format

Thao tác tìm rất có thể tìm kiếm dữ liệu hoặc format được vận dụng cho dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm Feb (Thg 2) trong các trường được format với một tín hiệu nhập Ngày/Thời gian. Tùy chọn này sẽ không sẵn dùng cho đến khi bạn tìm tìm trên một trường với format hoặc dấu hiệu nhập được áp dụng. Để biết thêm thông tin về tùy chọn này, hãy coi mục mày mò hộp kiểm tìm kiếm trường theo Định dạng.

Đầu Trang

Tìm và thay thế dữ liệu trong bảng

Để tiến hành theo công việc này, các bạn phải mở bảng của mình trong dạng xem Biểu dữ liệu.

Chọn Thay cố kỉnh tất cả để thay đổi tất cả những lần lộ diện của từ hoặc các từ. Hoặc chọn Tìm tiếp cho đến khi chúng ta tìm thấy thông tin bạn có nhu cầu cập nhật, rồi chọn Thay thế.

*

Đối với các tùy chọn khác, hãy coi mục search và sửa chữa thay thế văn bản


Tìm và thay thế sửa chữa văn bản cơ bản

Ở góc trên bên đề xuất của tài liệu, trong vỏ hộp tìm kiếm

*
, nhập trường đoản cú hoặc cụm từ bạn muốn tìm cùng Word đang tô sáng toàn bộ các phiên phiên bản của trường đoản cú hoặc cụm từ trong toàn cục tài liệu.

Để thay thế sửa chữa văn bạn dạng đã tìm kiếm thấy:

Chọn kính lúp, sau đó chọn Thay thế.

*

Trong vỏ hộp Thay núm bằng, nhập văn phiên bản thay thế.

Chọn Thay nắm tất cả hoặc Thay thế.


Mẹo: 

Bạn cũng rất có thể mở chống Tìm và cố thế cơ bản bằng phím tắt CONTROL + H.

Khi bạn sửa chữa văn bản, chúng ta cũng có thể chọn Thay thế thay do Thay cố gắng tất cả. Như vậy, bạn cũng có thể xem lại mỗi mục trước lúc thay thế.


Tìm văn phiên bản có định dạng nuốm thể

Bạn hoàn toàn có thể tìm văn phiên bản có định dạng quánh biệt, chẳng hạn như in đậm hoặc tô sáng bằng phương pháp sử dụng menu Định dạng.

Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.

Trong Ngăn Dẫn hướng, hãy lựa chọn kính lúp.

Chọn cài đặt , rồi chọn Tìm & sửa chữa nâng cao.


Lưu ý: 

Chọn mũi thương hiệu ở phía dưới cùng của vỏ hộp thoại Tìm và thay thế nhằm hiển thị toàn bộ các tùy chọn.


Trên thực đơn Định dạng, nên lựa chọn tùy chọn bạn muốn.

Nếu hộp thoại sản phẩm công nghệ hai mở ra, nên chọn các tùy chọn bạn muốn, rồi lựa chọn OK.

Trong hộp thoại Tìm và nắm thế, lựa chọn Tìm tiếp hoặc Tìm tất cả.


Tìm văn phiên bản có định dạng rõ ràng và sửa chữa thay thế định dạng

Bạn hoàn toàn có thể tìm và thay thế sửa chữa văn phiên bản có định dạng sệt biệt, ví dụ như in đậm hoặc tô sáng bằng cách sử dụng thực đơn Định dạng.

Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.

Trong Ngăn Dẫn hướng, nên chọn lựa kính lúp.

Chọn setup , rồi lựa chọn Tìm & thay thế sửa chữa nâng cao.

Ở bên trên cùng của hộp thoại, chọn Thay thế.


Lưu ý: 

Chọn mũi thương hiệu ở bên dưới cùng của hộp thoại Tìm và cố kỉnh thế nhằm hiển thị toàn bộ các tùy chọn.


Ở vỏ hộp Tìm gì, nhập văn bản bạn muốn tìm.

Trên thực đơn Định dạng, nên chọn định dạng bạn có nhu cầu tìm.

Nếu vỏ hộp thoại máy hai mở ra, nên chọn lựa các tùy chọn các bạn muốn, rồi lựa chọn OK.

Chọn trong hộp bên cạnh Thay thay bằng.

Trên menu Định dạng, chọn định dạng cầm cố thế. Nếu hộp thoại trang bị hai xuất hiện, nên chọn lựa các định dạng bạn muốn, rồi lựa chọn OK.

Chọn Thay thế, Thay vậy tất cả hoặc Tìm tiếp.


Tìm vệt phân đoạn, dấu ngắt trang hoặc những ký tự đặc trưng khác

Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.

Trong Ngăn Dẫn hướng, nên lựa chọn kính lúp.

Chọn thiết lập , rồi chọn Tìm & sửa chữa nâng cao.


Lưu ý: 

Chọn mũi thương hiệu ở phía dưới cùng của vỏ hộp thoại Tìm và cầm cố thế để hiển thị toàn bộ các tùy chọn.


Trên menu Đặc biệt, chọn cam kết tự quan trọng đặc biệt mà bạn có nhu cầu tìm.

*

Chọn Tìm tiếp.


Tìm và sửa chữa thay thế dấu phân đoạn, vết ngắt trang hoặc các ký tự quan trọng khác

Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.

Trong Ngăn Dẫn hướng, nên lựa chọn kính lúp.

Chọn cài đặt , rồi chọn Tìm & sửa chữa thay thế nâng cao.


Lưu ý: 

Chọn mũi thương hiệu ở phía bên dưới cùng của hộp thoại Tìm và thay thế để hiển thị toàn bộ các tùy chọn.


Ở bên trên cùng của vỏ hộp thoại tra cứu và thay thế, chọn nỗ lực thế, rồi chọn trong vỏ hộp Tìm chiếc gì, nhưng mà không nhập ngẫu nhiên nội dung gì sinh sống đó. Sau này, lúc bạn lựa chọn một ký tự sệt biệt, Word sẽ tự động đặt mã ký kết tự vào hộp đến bạn.


Lưu ý: Chọn mũi thương hiệu ở phía bên dưới cùng của vỏ hộp thoại Tìm và gắng thế để hiển thị toàn bộ các tùy chọn.


Trên thực đơn Đặc biệt, chọn cam kết tự đặc biệt mà bạn có nhu cầu tìm.

Chọn trong vỏ hộp Thay ráng bằng.

Trên menu Đặc biệt, chọn cam kết tự đặc biệt mà bạn có nhu cầu sử dụng để thay thế.

Chọn Thay thế hoặc Tìm tiếp.


Sử dụng ký tự đại diện thay mặt để kiếm tìm và thay thế văn bản

Chọn Dạng xem > Ngăn Dẫn hướng.

Trong Ngăn Dẫn hướng, nên chọn kính lúp.

Chọn setup , rồi chọn Tìm & thay thế sửa chữa nâng cao.

Chọn hộp kiểm Sử dụng cam kết tự đại diện.

Nếu bạn không thấy hộp kiểm Sử dụng cam kết tự đại diện, hãy chọn

*
.

Chọn thực đơn Đặc biệt, chọn ký kết tự đại diện, rồi nhập thêm văn phiên bản bất kỳ trong hộp Tìm gì.

*

Chọn Tìm tiếp.


Mẹo: 

Để hủy bỏ tìm kiếm vẫn thực hiện, thừa nhận

*
+ PERIOD.

Bạn cũng có thể nhập trực tiếp ký kết tự thay mặt vào hộp Tìm gì núm vì chọn 1 mục từ menu bật lên Đặc biệt.

Để kiếm tìm kiếm ký kết tự được xác định là ký kết tự đại diện, hãy nhập dấu xuyệc ngược () trước ký kết tự đó. Ví dụ: nhập ? để tìm lốt hỏi.

Bạn rất có thể sử dụng lốt ngoặc đơn để nhóm các ký tự đại diện thay mặt và văn bản, cũng như để biểu thị thứ tự tiến công giá. Ví dụ: search kiếm để tìm "presorted" và "prevented".

Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm các và áp dụng ký tự đại diện thay mặt để thay thế sửa chữa chuỗi tìm kiếm kiếm bởi cụm được thu xếp lại. Ví dụ: nhập (Newman) (Belinda) vào hộp Tìm gì cùng 2 1 vào vỏ hộp Thay chũm bằng. Word đang tìm "Newman Belinda" và sửa chữa thay thế bằng "Belinda Newman".


Để sửa chữa thay thế văn bạn dạng đã kiếm tìm thấy:

Chọn tab Thay thế, rồi lựa chọn hộp Thay vắt bằng.

Chọn Đặc biệt, chọn ký tự đại diện, rồi nhập thêm văn bạn dạng bất kỳ trong hộp Thay nạm bằng.

Chọn Thay vắt tất cả, Thay thế hoặc Tìm tiếp.


Mẹo: Khi bạn sửa chữa thay thế văn bản, bạn cũng có thể chọn Thay thế thay do Thay nắm tất cả. Bằng phương pháp đó bạn cũng có thể xác nhận từng sửa chữa thay thế để đảm bảo sự chủ yếu xác.


Ký từ bỏ đại điện bạn có thể sử dụng

Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm kiếm bằng phương pháp sử dụng ngẫu nhiên ký tự thay mặt nào sau đây.

Để tìm

Sử dụng

Ví dụ:

Ký tự đối chọi bất kỳ

?

s?t đã tìm "sat" với "set."

Chuỗi ký tự bất kỳ

*

s*d đã tìm "sad" cùng "started".

Một trong những ký từ bỏ được chỉ định

< >

wn vẫn tìm "win" cùng "won."

Mọi ký kết tự solo trong phạm vi này

<->

ight vẫn tìm "right" và "sight" với "tight".

Phạm vi phải gồm thứ từ tăng dần.

Xem thêm: Cách Tính Ngày An Toàn Cho Vòng Kinh Nguyệt, Cách Tính Ngày Rụng Trứng Để Tránh Thai Tự Nhiên

Bất kỳ cam kết tự solo nào, nước ngoài trừ các ký tự bên phía trong dấu ngoặc vuông

mst vẫn tìm "mist" cùng "most" nhưng chưa hẳn là "mast".

Bất kỳ cam kết tự đơn nào, nước ngoài trừ các ký tự vào phạm vi bên trong dấu ngoặc vuông