Hướng dẫn sắp xếp tên theo bảng vần âm ABC vào Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình khám phá ngay để cách xử lý dữ liệu kết quả hơn nhé.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo abc trong excel 2010
Khi chúng ta lập bảng danh sách có tên người trong Excel thì cần sắp xếp tên theo thứ tự ABC của bảng vần âm để dễ theo dõi và thống trị dữ liệu. Quanh đó ra, khi chúng ta gửi file Excel cho tất cả những người khác thì họ cũng trở nên dễ dàng tìm kiếm tin tức và reviews cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.
Hãy thuộc Gitiho tò mò cách thu xếp tên vào Excel theo lắp thêm tự bảng vần âm qua bài học Excel tiếp sau đây nhé.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel
Cách bố trí tên theo abc khi họ với tên ở không giống cột
Ban đầu, bọn chúng mình bao gồm một bảng tài liệu với họ với tên nằm ở hai cột khác biệt và không được sắp xếp theo thứ tự ABC như sau:
Để thu xếp tên trong Excel theo vật dụng tự bảng vần âm mà vẫn đảm bảo an toàn không bị sai họ tên thì bọn họ làm theo cách sau:
Bước 1: Bôi black vùng tài liệu trong Excel có chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình sẽ bôi đen các ô từ bỏ C1:C15 của cột C.
Bước 2: nhấn vào vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A khổng lồ Z.
Nếu có bảng chọn Sort Warning hiện lên thì chúng ta chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ các bạn đã thấy tên được thu xếp theo bảng chữ cái ABC nhưng lại số sản phẩm công nghệ tự thì hiện nay đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để bố trí lại số thiết bị tự thì các bạn điền hàng đầu vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này. Vào bảng của bọn chúng mình sẽ là ô A2. Sau đó chúng ta đặt bé trỏ con chuột vào ô vuông màu xanh lá cây ở góc dưới bên đề nghị của ô tính. Ví như thấy biểu tượng dấu cộng hiện lên như trong hình hình ảnh dưới phía trên thì nhận giữ loài chuột trái rồi kéo xuống cho đến khi kết thúc dòng gồm chứa dữ liệu.
Kết quả trợ thời thời sau thời điểm thực hiện thao tác làm việc này đã như sau:
Bây giờ những bạn nhấp chuột biểu tượng Auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có được bảng chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số đồ vật tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành đoạn này là bảng biểu cũng các bạn đã được bố trí tên theo bảng chữ cái trong Excel.
Cách sắp xếp tên theo abc trong Excel khi họ với tên ở cùng cột
Dây là bảng dữ liệu lúc đầu của bọn chúng mình với họ cùng tên nằm cùng một cột:
Khi họ và tên cùng phía trong một cột thì việc bố trí theo lắp thêm tự ABC không còn đơn giản và dễ dàng như ráng nữa. Lý do là bởi Excel chuyển động theo quy cầu tên dạng hình phương Tây, tức là trong họ cùng tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong những khi đó, họ cùng tên của người việt nam thì họ đang đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A khổng lồ Z thì phần được bố trí thứ tự đã là phần chúng ta chứ không phải phần tên.
Ở đây, bọn họ chỉ gồm một biện pháp duy độc nhất là tách riêng họ cùng tên rồi thực hiện sắp xếp cột thương hiệu rồi cột họ sẽ tự động nhảy theo. Các bạn cũng có thể chọn cách bóc tách Họ, thương hiệu Đệm, Tên làm 3 cột không giống nhau cũng được. Điều này dựa vào vào yêu thương cầu các bước thực tế của doanh nghiệp nhé. Bọn chúng mình vẫn hướng dẫn tách riêng họ và tên, chúng ta áp dụng đến trường phù hợp khác nha.
Bước 1: các bạn nhấp chọn toàn cục cột nằm bên cạnh phải cột Họ cùng Tên. Trong bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó nhấn vào phải => chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm trong lòng 2 cột này.
Các các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột nhằm tránh nhầm lẫn:
Bước 2: các bạn bấm vào ô trống thứ nhất ở cột Tên. Trong bảng tính của chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên fan ở mẫu này vào đó nhé.
Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + E là tên của những người sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill cực kỳ tiện lợi của Excel.
b
Bước 5: liên tiếp tạo thêm 1 cột nằm cạnh sát cột thương hiệu rồi dùng cách tương tự như để bóc tách riêng phần chúng ta + tên Đệm mà lại không chứa tên. Công dụng thu được như sau:
Bây giờ bạn xóa cột đầu tiên đang đựng cả họ cùng tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A khổng lồ Z để sắp xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Kết quả mà họ thu được như sau:
Bước 7: Các bạn có thể bỏ qua bước này nếu như không muốn ghép phổ biến họ và tên vào trong 1 cột. Để ghép thông thường họ cùng tên vào trong 1 cột thì trước hết các bạn chèn thêm một cột trống rồi để tiêu đề là Họ cùng Tên.
Tại ô đầu tiên của cột Họ với Tên thì chúng ta dùng công thức có dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong những số đó ô A2 là ô cất phần họ với tên đệm; ô B2 chứa phần tên của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là đã thấy 2 cột đã được ghép cùng với nhau. Copy công thức xuống xác loại dưới nhằm thu được kết quả như sau:
Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ cùng tên mà chúng ta vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào luộc => nhấp chuột phải rồi lựa chọn Paste Value nên dán giá trị ko kèm công thức:
Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ cùng cột Tên riêng đi là thu được tác dụng cuối thuộc như sau:
Lưu ý: Các làm việc trong bài viết này bọn chúng mình tiến hành trên phiên phiên bản Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Các phiên bản Excel khác cũng đều có tính năng tương tự, chỉ khác một chút về phương diện giao diện. Chúng ta có thể áp dụng phương pháp mà bọn chúng mình phía dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
3 bí quyết chuyển chữ thường xuyên thành chữ hoa trong Excel và ngược lại
Hướng dẫn Excel cơ bản về bí quyết dùng bộ lọc Excel với Table
Kết luận
Có thể thấy rằng việc thu xếp tên vào Excel theo thự tự bảng vần âm giúp file thao tác làm việc của bọn họ trở đề nghị khoa học tập hơn rất nhiều. Chúng ta hãy ứng dụng kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng và công sở này vào công việc thực tế và share với bạn bè nhé.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ khuyên bảo bạn cách thu xếp tên theo abc vào excel 2010 và các phiên bản khác, từ đó giải quyết và xử lý vấn đề lập list theo tên của tín đồ sử dụng.
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 và những phiên phiên bản khác
Sử dụng công dụng Sort để thu xếp tên theo abc. Khi lập một list (nhân viên, sản phẩm,…) vào Excel, để thu xếp ta thực hiện chức năng Sort.
Các bước để sắp xếp như sau:
1: Chọn vùng phải sắp xếp
2: Chọn chức năng Sort. Khi kia một bảng chọn sẽ được hiển thị:
Nếu dữ liệu của chúng ta đã bao hàm tiêu đề hàng/cột, hãy khắc ghi vào “My data has headers“.
3: Chọn cột sắp đến xếp, lựa chọn loại thu xếp và lựa chọn kiểu sắp tới xếp
Để thu xếp tên theo abc, ta chọn Cell Values và A khổng lồ Z. Tiếp đến ấn OK.
Kết quả:
Sắp xếp thương hiệu theo abc với Sort
Như đã thấy nghỉ ngơi trên, ta đã sắp xếp họ và tên theo danh sách abc. Vậy nếu như ta chỉ muốn sắp xếp tên thôi thì sao?
Ta triển khai làm thêm một cách nữa: Tách tên, họ, tên đệm vào Excel
Kết trái thu được sau bước tách bóc tên như sau:
Sau đó ta tiến hành tách tên bởi Sort. Cố vì sử dụng với cột Họ và tên, ta áp dụng cho cột Tên.
Xem thêm: Happy hour from 10:00 am to 01:00 pm monday, happy ending massage partner in hoan kiem, hanoi
Kết quả sau cùng ta thu được:
Thật dễ dàng và đơn giản phải ko nào? Chúc chúng ta học tốt.
Tác giả: Minhlai
·· ·
Bài viết không giống của thuộc tác giả
khóa đào tạo và huấn luyện mới xuất bản
Lập trình cửa hàng Python Excel chìa khóa về tối ưu công việc
3.000.000VND 1.800.000VND
PYXL101
Xem đưa ra tiết
khóa đào tạo Trọn bộ SQL cơ bạn dạng qua 500 câu truy nã vấn dành cho tất cả những người mới bước đầu
3.000.000VND 1.600.000VND
SQL100
Xem đưa ra tiết
Python cơ bạn dạng cho người mới bước đầu
499.000VND 199.000VND
PY100
Xem chi tiết
INDIRECT làm việc với thông số mảng? tất yếu rồi
Hiểu về tìm kiếm kiếm dao động trong Excel – một cách để tối ưu hóa tốc độ
7 ứng dụng tách bóc chuỗi cùng với hàm FILTERXML trong Excel
Chia khoảng tầm thời gian để làm bài toán phân tích tài liệu lượt tróc nã cập
Hướng dẫn kích hoạt khoá học tại học Excel Online
Tạo dãy số đột nhiên không giống nhau trong Excel
khóa huấn luyện và đào tạo liên quan tiền
Khóa học tập Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho người đi làm
Chi ngày tiết khóa học
Khóa học Trọn bộ Power Query gốc rễ cho công việc report dữ liệu
Chi máu khóa học
Click đăng ký học tại:
Tất cả khoá học