CÁCH CHÈN FILE WORD VÀO POWERPOINT 2007, 4 CÁCH CHUYỂN FILE WORD SANG POWERPOINT NHANH
Chèn Excel vào Power Point có nhiều cách thực hiện khác nhau dưới dạng những kiểu đối tượng người sử dụng chèn, chẳng hạn bạn chèn Excel vào Power Point dưới dạng file, hoặc chèn biểu đồ vật Excel vào Power Point. Phụ thuộc vào yêu cầu ý muốn xem luôn luôn nội dung Excel trong Power Point hay là không mà các bạn lựa chọn cách thực hiện phù hợp. Nội dung bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chúng ta chèn Excel vào Power Point.
Bạn mở tệp tin Excel và Power Point tiếp đến tại tệp tin Excel, chúng ta bôi đen vùng hy vọng chèn vào Power Point. Tiếp đến nhấn chuột phải và lựa chọn Copy trong list hiển thị.
Bước 2:
Mở slide Power Point rồi nhấp vào trang phải chèn tệp tin Excel. Tiếp đến bạn chú ý xuống bên dưới tại tùy chọn Paste bấm vào Paste Special để mở rộng tùy lựa chọn paste vào Excel.
Bước 3:
Lúc này hiển thị giao diện để bạn lựa chọn lựa cách chèn file Excel vào Power Point. Trên đây các bạn nhấn lựa chọn vào Paste link rồi chọn tiếp Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó bạn dấn OK để thực hiện chèn file Excel vào slide.
Kết quả, vùng Excel được hiển thị ngay trong slide như hình bên dưới đây. Chúng ta có thể thay thay đổi vị trí, kích cỡ của vùng tài liệu này tùy thích.
Ngoài ra bạn cũng có thể đổi đồ họa của vùng dữ liệu này dưới dạng shape.
Với tùy chọn chèn Paste liên kết này thì tài liệu trên slide đang được liên kết với file Excel. Ngẫu nhiên thay thay đổi gì trong tệp tin Excel cũng sẽ được cập nhật liên trong Power Point, tuy nhiên không thể sửa đổi trong Power Point được.
2. Hướng dẫn chèn biểu vật Excel vào Power Point
Với biểu vật Excel thì chúng ta có thể dễ dàng chèn vào trong slide Power Point.
Bước 1:
Đầu tiên tại file Excel họ tiến hành chế tác biểu thứ từ tài liệu có sẵn như bình thường. Tiếp đến, dấn chuột đề nghị vào biểu đồ cùng chọn Copy trong danh sách hiển thị.
Bước 2:
Tại slide mong chèn biểu đồ vật Excel chúng ta cũng nhấn vào biểu tượng mũi tên tại tùy chọn Paste rồi lựa lựa chọn một trong 2 dạng hình paste biểu vật là Use Destination Theme & liên kết Data (L) hoặc Keep Source Formatting & links Data (F).
Với tùy lựa chọn Use Destination Theme & liên kết Data (L) thì biểu vật theo chủ đề đang lựa chọn cho phiên bản trình bày. Keep Source Formatting & liên kết Data (F) duy trì lại đồ họa của tệp Excel gốc.
Kết quả biểu đồ đang hiển thị trong slide Power Point như hình.
Bạn cũng đều có thể chuyển đổi vị trí, size và màu sắc nền và viền đến sơ đồ.
Bước 3:
Ngoài ra khi nhấn vào dấu cộng trong biểu đồ thì bạn cũng có thể có thêm phần đa lựa chọn thay đổi hiển thị số liệu của biểu đồ vật như hình bên dưới đây.
Bước 4:
Để chỉnh sửa tài liệu biểu thứ Excel thì bạn phải nhấn chuột yêu cầu vào biểu đồ, chọn Edit Data > Edit Data In Excel.
Sau đó chúng ta tiến hành biến hóa số liệu cùng biểu đồ vật Excel trong Power Point tự động hóa thay đổi. Trong trường hợp những đổi khác không áp dụng trên biểu vật Power Point, các bạn nhấn Chart kiến thiết rồi lựa chọn Refresh Data. Vì vậy dữ liệu mới nhất sẽ được cập nhật.
3. Giải đáp chèn file vào Power Point
Bước 1:
Người dùng mở silde diễn giả trên Power Point. Nhấn vào vào slide yêu cầu đính kèm nội dung, thừa nhận tiếp vào Insert rồi chọn Object.
Point-dinh-kem-file-1.jpg" alt="*">
Bước 2:
Hiển thị vỏ hộp thoại Insert Object, bấm chuột vào Create from file cùng click tiếp vào nút Browse.
Point-dinh-kem-file-2.jpg" alt="*">
Bước 3:
Tìm tới tệp tin Word hay tệp tin Excel mà người dùng muốn đi kèm vào slide. Hiện tại thỉ mặt đường dẫn lưu trữ file trong vỏ hộp thoại, nhận OK để tiếp tục.
Point-dinh-kem-file-3.jpg" alt="*">
Khi đó nội dung file lắp kèm sẽ hiển thị vào giao diện đơn lẻ với câu chữ của slide và xuất hiện ở giữa slide. Người tiêu dùng có thể chuyển đổi kích thước, thu nhỏ dại hoặc kéo giãn để chính form size phù hợp.
Point-dinh-kem-file-4.jpg" alt="*">
Để xem cục bộ nội dung của file đính kèm với size lớn thì bạn chỉ cần click đúp chuột vào file đính kèm chính là được. Bọn họ thực hiện làm việc lăn con chuột để xem ngôn từ như bình thường.
Point-dinh-kem-file-5.jpg" alt="*">
Trong ngôi trường hợp người dùng muốn làm gọn đến slide thuyết trình bao gồm đính kèm tập tin khác, thì hoàn toàn có thể chuyển file thành dạng icon. Mở lại hộp thoại Insert Object, tích lựa chọn vào tùy chọn Display as icon để hiển thị bằng icon.
Lúc này file đã hiển thị icon mặt dưới. Ví như muốn thay đổi biểu tượng mang lại file đính kèm nhấp vào Change icon.
Point-dinh-kem-file-6.jpg" alt="*">
Chúng ta rất có thể lựa chọn những biểu tượng có sẵn hoặc dấn nút Browse để thay đổi sang icon khác giả dụ muốn.
Point-dinh-kem-file-7.jpg" alt="*">
Kết quả file gắn thêm kèm đang hiển thị bên dưới dạng biểu tượng như bên dưới đây. Khi click chuột vào biểu tượng, câu chữ của file đang hiển thị ngay lập tức sau đó.
Point-dinh-kem-file-8.jpg" alt="*">
Về cơ bản thao tác chèn file đi kèm trên các công chũm Office là như nhau, phần nhiều cần truy vấn vào mục Object để mở file gắn thêm kèm. Nếu còn muốn tạo tính thẩm mỹ và làm đẹp cho slide Power Point thì người tiêu dùng nên áp dụng tùy lựa chọn hiển thị file bằng biểu tượng.
Bạn gồm một tư liệu Word và muốn chuyển câu chữ đó Power Point? Đừng mất công copy nội dung từ tệp tin Word vào cụ thể từng slide, để cdvhnghean.edu.vn chỉ các bạn 2 giải pháp chuyển trường đoản cú Word sang Power Point cực dễ dàng và đơn giản và nhanh chóng, không cần cài thêm bất kể phần mềm làm sao nhé.
Cách 1: phương pháp chuyển trường đoản cú Word lịch sự Power Point thủ công
Chuyển ngôn từ từ Word sang trọng PPT cùng với phiên phiên bản Office 2013, năm 2016 và 2019
B1: Trong file Word bạn có nhu cầu chuyển sang trọng Power Point, vào File -> Options
B2: hành lang cửa số Word Options hiện tại lên, chọn mục Custom Ribbon, trên cột Customize the Ribbon -> Click vào Home-> lựa chọn New Group.
Vậy là chúng ta đã chế tạo ra được một đội mới New Group (Custom)
B3: tại cột Choose commands from chọn All Commands để hiển thị cục bộ yêu cầu.
B4: vào danh sách những command, lựa chọn Send lớn Microsoft Power Point -> Add để thêm vào New Group
Nhấn OK nhằm bật tính năng Send khổng lồ Microsoft Power Point.
B4: khi chúng ta trở về giao diện chủ yếu của văn bản Word, bạn sẽ thấy công dụng này sinh sống phía bên đề nghị trong tab Home. Nhấn vào Send to lớn Microsoft Power Point để chuyển tệp tin Word sang Power Point.
Vậy là cục bộ nội dung vào văn bạn dạng sẽ được đưa tới một tệp tin Power Point mới. Mỗi nội dung sẽ được chuyển vào một trong những slide, chúng ta có thể chỉnh sửa lại tùy ý.
Chuyển câu chữ từ Word lịch sự PPT với phiên bản Office 2007, 2010
Với phiên bản Office thấp hơn 2013, chúng ta cũng có thể chuyển tự Word thanh lịch PPT qua 2 bước:
B1: Tạo slide mới từ outline
Mở file Power Point và lựa chọn thẻ trang chủ -> New Slide -> Chọn Slide from Outline.
B2: Ở hộp thoại Insert Outline chúng ta chọn tệp tin Word ao ước chuyển thanh lịch Power Point. Nhấn Insert.
Lưu ý:
Tên tệp tin Word không có dấu, viết ngay tức khắc hoặc viết phương pháp đều được.File Word thực hiện phải cùng phiên phiên bản hoặc cũ hơn phiên phiên bản Power Point bạn đang sử dụng.
Cách 2: phương pháp chuyển từ Word thanh lịch Power Point online bằng website Convertio
Nếu bạn có nhu cầu toàn bộ phần văn bản văn bạn dạng được chuyển từ Word sang PPT mà không hẳn chỉnh sửa vô số thì phương pháp chuyển từ docs quý phái pptx này là dành riêng cho bạn. Tuy vậy cách đưa từ Word lịch sự Powerpoint online này nhanh hơn nhiều, mà lại không được khuyến khích bằng phương pháp 1 vì nó không hoàn hảo nhất và rất có thể có lỗi font, trừ khi tài liệu của khách hàng bằng giờ Anh.
B1: truy vấn và trang Convertio trên đây
B2: Nhấn lựa chọn Tập tin và thiết lập file Word buộc phải chuyển lên. Chúng ta cũng có thể chọn 1 hay những tập tin không giống nhau, và cũng có thể tải tập tin từ Google Drive hoặc Dropbox.
B3: Chọn Cách chuyển từ Word (DOC) lịch sự Power Point > Nhấn Chuyển đổi và đợi giây lát.
Đợi một lát
Vậy là giờ bạn chỉ việc mở file Power Point đã cài lên đang thấy toàn bộ nội dung của tệp tin Word trong slide rồi.
Lưu ý: trang web Convertio chỉ giới hạn form size tối nhiều của file để sở hữu miễn giá thành là 100MB.
Vậy là cdvhnghean.edu.vn đang hướng dẫn cho chính mình 2 bí quyết cực cấp tốc giúp chuyển từ Word sang trọng Power Point: chuyển bằng tay thủ công và đưa online. Chúc các bạn thành công!
Nếu bạn muốn học thêm các kỹ năng về Word cùng Power Point nói riêng và kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng và công sở nói chung, chớ ngại tương tác với cdvhnghean.edu.vn theo thông tin tương tác dưới phía trên để được tư vấn tận tình duy nhất về các khóa học ôn thi MOS và và những khóa AZ trường đoản cú cơ phiên bản tới cải thiện và ứng dụng.
Thông tin liên hệ
Trung trọng điểm tin học văn phòng MOS – Viện Đào sản xuất và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương
