Phần mềm excel là 1 trong công cầm được không ít người yêu chuộng để cung ứng cho vấn đề tính tiền mang đến các siêu thị nhỏ. Hãy cùng tìm hiểu về phần mượt tính tiền cafe bằng excel miễn phí cũng giống như cách sử dụng phương pháp này qua nội dung bài viết sau.

Bạn đang xem: Phần mềm tính tiền cafe bằng excel

1. File excel làm chủ quán cà phê

*

Quản lý quán cà phê dễ dàng bằng excel 

File excel cung cấp tính tiền cafe miễn phí gồm giao diện khá đơn giản nhưng vẫn có vừa đủ thông tin cần thiết về thực đối chọi hay giá bán tiền. Bởi vì vậy, nhân viên sẽ rất thuận tiện và dễ dàng khi sử dụng ứng dụng tính tiền cà phê bằng excel.

Rất nhiều cửa hàng cafe đã đưa sang thực hiện phần mềm quản lý quán cafe, phần mềm tính tiền quán coffe vì thao tác dễ dàng hơn, ngày tiết kiệm thời hạn cho buôn bán hàng. 

 Bạn cũng có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn tổn phí tại đây nhằm tự review phương án này nhé.

MIỄN PHÍ sử dụng thử

1.1. Link tải file excel

Đối với những chủ shop chưa nắm rõ về phương pháp sử dụng tệp tin excel cung ứng tính tiền, nhà cửa hàng hoàn toàn có thể tham khảo mẫu file excel cai quản quán cafe miễn phí này.

1.2. Hướng dẫn áp dụng file excel thống trị quán café

Khi mở phần mềm tính tiền cà phê bằng excel, các bạn sẽ nhìn thấy các sheet Data, hạng mục bàn, thực đơn, in phiếu tương tự như sơ thiết bị số bàn từ là một đến 40. Với phần mềm tính tiền cafe bằng excel, chúng ta cũng có thể tính cùng lúc 40 bàn mà lại không băn khoăn lo lắng sai sót xuất xắc nhầm lần. Phía dẫn cụ thể sử dụng tệp tin excel quản lý quán cà phê dành cho cửa hàng nhỏ:

Vào sheet “Thuc don” nhằm sửa danh mục món mặt hàng theo mục tiêu sử dụng
Vào sheet “DM ban” đầu tiên
Phát sinh bàn nào thì nhấp vào số bàn đó trên “Sơ thứ bàn”Nhập tài liệu vào cột tên hàng và cột số lượng trong sheet từng bàn
Phát sinh thêm bàn khác thì về “Sơ thứ bàn”, mang lại bàn không giống nhập tài liệu tiếp.Khi tính tiền bàn nào thì cho tới bàn đó cùng bấm nút in phiếu nhằm in Phiếu tính tiền. Dùng giấy A5 (máy in Laser), nếu khổ giấy to hơn càng tốt. Nếu người tiêu dùng trả lại món làm sao không sử dụng thì sửa số lượng món kia thành số 0 (chú ý ko xoá tên món).Khi tính tiền hoàn tất, bấm nút Nhập mới để lưu tài liệu vào Data và dữ liệu trên bàn sẽ bị xoá sạch (Lưu ý khi chưa tính tiền thì không bấm nút này)Nếu khách chuyển bàn tự bàn này sang bàn khác thì copy dữ liệu trên cột Tên hàng từ bàn gửi đi chép nối vào cột Tên hàng ở bàn đưa đến. Thực hiện tương bốn với cột Số lượng. Tiếp đến trở về bàn gửi đi, xóa dữ liệu trên đó.

MIỄN PHÍ cần sử dụng thử

2. Sử dụng phần mềm tính tiền cửa hàng café

Với sự đơn giản dễ dàng và tính năng hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, phần mềm tính tiền cafe bằng excel là một trong những sự gạn lọc hợp lý so với các shop cafe bao gồm quy tế bào nhỏ. Tuy nhiên file excel vẫn còn đấy tồn tại một số hạn chế bởi vì nó khó kết nối trực tiếp với quầy trộn chế, khiến việc cai quản gặp một vài bất tiện.

Chính bởi vậy, ứng dụng tính tiền quán cafe đang được không ít chủ cửa hàng ưa sử dụng rộng rãi bởi khả năng thông minh và nhiều điểm mạnh nổi nhảy của nó.

2.1. Cung ứng bán hàng

*

Giao diện tính tiền quán cafe của ứng dụng Kiot
Viet

Phần mượt tính tiền cửa hàng cafe sở hữu bối cảnh tính chi phí rất solo giản, trực quan với dễ hiểu. Nhờ đó nhân viên có thể dễ dàng lúc sử dụng, ít mắc phải các sai sót không xứng đáng có. Ở trên màn hình của phần mềm, các tính năng ghi dấn order, chuyển tin tức order mang lại quầy pha chế, theo dõi trả đơn, diệt món, trả món, kiểm đồ, giao dịch được bố trí hợp lý. Điều này giúp nhân viên có thể thao tác nhanh chóng và tính tiền đúng đắn nhất.

Bên cạnh kia các phần mềm tính tiền quán cafe hoàn toàn có thể kết nối với phần cứng bán sản phẩm như két chi phí hay vật dụng in hóa đơn. Dựa vào đó thanh toán giao dịch sẽ bán sản phẩm sẽ được tiến hàng hối hả hơn tuy nhiên vẫn đảm bảo an toàn tính chính xác.

Đặc biệt, ứng dụng tính tiền chuyên nghiệp cho phép kiểm soát và điều chỉnh hóa đối kháng (thêm VAT hoặc giảm % trên hóa đơn), rất dễ ợt mà không ảnh hưởng đến câu hỏi tính tiền.


BẠN CÓ BIẾT: Hiện ở vị trí mềm bán hàng Kiot
Viet đang có chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ đến mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

MIỄN PHÍ cần sử dụng thử


2.2. Cung cấp quản lý

Quản lý mặt hàng hóa, định lượng nguyên liệu

*

Quản lý mặt hàng hóa/nguyên liệu bằng phần mềm Kiot
Viet

Khi sử dụng phần mềm chuyên nghiệp, chủ cửa hàng có thể thêm sản phẩm & hàng hóa và vật liệu với những thông tin về mã hàng và giá bán/giá vốn. Hàng hóa sẽ tiến hành sắp xếp theo nhóm dựa trên tính năng của nó, từ bỏ đó bài toán theo dõi, thống trị sẽ tiện lợi và đơn giản và dễ dàng hơn.

Tính năng này sẽ giúp đỡ chủ siêu thị nắm rõ thực trạng hàng hóa thực tiễn và có quyết định nhập hàng thích hợp lý.

Quản lý nhân viên

Với phần mềm tính tiền cửa hàng cafe, khối hệ thống sẽ lưu lại tất cả các chuyển động order tuyệt tính chi phí của nhân viên cấp dưới thông qua lịch sử vẻ vang giao dịch. Nhờ đó bài toán theo dõi với đánh giá quá trình của nhân viên sẽ đúng chuẩn và tác dụng hơn.

Hệ thống báo cáo đầy đủ, bỏ ra tiết

Các báo cáo về tổng số khách, doanh thu tương tự như số lượng bàn đang rất được sử dụng sẽ được hiển thị một cách vừa đủ và chi tiết nhất bên trên phần mềm.

Nhờ đó chủ shop sẽ dễ dàng theo dõi và kiểm soát điều hành tình hình của tiệm cafe. Đặc biệt hệ thống báo cáo được update liên tục sẽ hỗ trợ chủ shop trong bài toán ra ra quyết định điều chỉnh quá trình kinh doanh hợp lý và phải chăng hơn.

Phần mượt tính tiền coffe bằng excel miễn phí tuy không chuyên nghiệp hóa bằng các chương trình tính tiền vẫn bán rộng thoải mái trên thị trường, nhưng lịch trình này đủ thỏa mãn nhu cầu được nhu cầu sử dụng của một số trong những nhà hàng, quán coffe có quy mô nhỏ. Hi vọng những share trên để giúp đỡ chủ cửa hàng sử dụng phần mềm tính tiền tác dụng và dễ dàng dàng.

Mục lục

I. Khám phá về phần mềm quản lý nhà hàng bởi excel II. Làm cố nào để sử dụng excel quản ngại lý bán hàng nhà hàng thành thạo? 
*
*
*
*

2.3. Thiết bị vật dụng tính, máy tính đã tải sẵn Microsoft Office hoặc excel

Microsoft Excel được phân phát hành với nhiều phiên bản:

Phần mềm MS Excel trên lắp thêm tính
Nền tảng Excel online bên trên web hoặc trong cỗ Microsoft 365Ứng dụng Excel cho điện thoại thông minh Android/i
OS, Window Phone

Mặc mặc dù giao diện có một vài điểm khác biệt nhưng trên mọi trang tính thì những hàng, cột, cách làm và hàm đầy đủ giống nhau.

Để sử dụng phần mềm excel thì một mực bạn cần phải có máy tính (PC hoặc latop cá nhân). Vẫn rất có thể sử dụng trên điện thoại cảm ứng thông minh hoặc tablet tuy thế không về tối ưu và khó thao tác.

2.4. Một trong những công thức với hàm cơ bản trong excel cai quản nhà hàng

Khi bước đầu dùng Excel chúng ta cũng có thể làm quen thực hành thực tế với các công thức và hàm đơn giản dưới đây.

Hàm Tổng (SUM): Tính tổng mức vốn trong một cột hoặc mặt hàng trên phạm vi bạn đã chọn
Công thức: = SUM ( number1 , number2,…)

Ví dụ: = SUM (B2: G2) tổng những giá trị một hàng. Hoặc = SUM (A2: A7, A9, A12: A15) tổng những giá trị trong dải ô từ A2 cho A7, thêm ô A9, cùng dải A12 đến A15, bỏ qua các ô A8, A10 cùng A11.

Hàm vừa đủ (AVERAGE): Tính quý giá trung bình trong một tổ dữ liệu đã chọn
Công thức: = AVERAGE ( number1 , ,…)

Ví dụ: = AVERAGE (B2: B11) giá trị trung bình vào dải 10 ô từ B2 mang lại B11. Tương tự như phép tính = SUM (B2: B11) / 10

Hàm Đếm (COUNT): Đếm tất cả các ô gồm chứa cực hiếm số trong một phạm vi đang chọn
Công thức: = COUNT (number 1, ,… )

Ví dụ: COUNT (A1: C1) – Đếm quý giá trong hàng 

Hàm IF: hay được sử dụng khi bạn muốn sắp xếp tài liệu theo một điều kiện xúc tích và ngắn gọn nhất định. Trong hàm IF hoàn toàn có thể chứa thêm nhiều phương pháp và hàm khác.
Công thức chung: = IF ( logic_test, , )

Ví dụ: = IF (C2 Hàm về tối Đa và về tối Thiểu (MAX – MIN): góp tìm số lớn nhất và số bé dại nhất trong một phạm vi giá trị.

Công thức hàm MIN: = MIN ( number1 , ,…)

Công thức hàm MAX: = MAX ( number1 , ,…)

Ví dụ: = MIN (B2: C11) – tra cứu số bé dại nhất trong phạm vi nhì cột B cùng C, bắt đầu từ cột B2 cùng C2 mang lại hàng 11

III. Sử dụng phần mềm quản lý nhà mặt hàng MISA Cuk
Cuk – xuất file excel chi tiết, rõ ràng

Quản lý bán sản phẩm bằng sổ sách hay được sử dụng phần mềm excel rất có thể khiến bạn mất không ít thời gian hơn. Vắt vào đó thực hiện phần mềm quản lý nhà mặt hàng để chủ động hơn trong việc cai quản doanh thu, đưa ra phí, lợi nhuận, mẫu tiền, công nợ, khách hàng hàng, kho nguyên vật liệu…

Phần mềm quản lý nhà hàng góp bạn đảm bảo được tính đúng chuẩn thống kê lợi nhuận từng giờ, từng ngày, mon hoặc theo quý một cách gấp rút nhất.

Ưu điểm khi thay thế phần mềm thống trị nhà hàng cho excel:

Thêm new món nạp năng lượng trong menu thuận lợi kèm hình hình ảnh trực quan dễ ợt tư vấn thực khách hơn
Thiết lập thực 1-1 linh hoạt tương xứng với mô hình kinh doanh ở trong phòng hàng
Phân tích bán sản phẩm đầy đủ: doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Tổng hợp hơn 40 báo cáo: doanh thu, công nợ, nhân viên, khách hàng hàng…Không đề xuất nhớ hàm tính giỏi thuật toán như thế nào khi áp dụng phần mềm làm chủ bán hàng. Số đông dự liệu đang được auto cập nhật và đo lường nhanh chóng.

Xem thêm: Xem Tử Vi 12 Con Giáp Năm 2017 Tuổi Canh Thân Nữ Mạng 1980, Thái Ất Tử Vi 2017: Canh Thân 38 Tuổi

Hiện ở đoạn mềm thống trị MISA Cuk
Cuk do công ty cổ phần MISA phân phát hành đáp ứng đủ tính năng từ quản lý kho, mã mặt hàng hóa, đơn hàng, thu chi. Thiết lập được trên những thiết bị như PC, laptop, tablet, điện thoại, POS mini… anh chị chủ cửa hàng tận dụng được những thiết bị sẵn tất cả để buôn bán hàng chuyên nghiệp hơn.