Quản lý công việc tốt sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Các ứng dụng được liệt kê dưới đây sẽ giúp bạn bố trí, nhắc nhở, quản lý công việc phù hợp với lịch trình của mình.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lí công việc
Trello
Trello là công cụ quản lý công việc trực quan hỗ trợ các nhóm lên ý tưởng, lập kế hoạch công việc, quản lý dự án cùng nhau một cách hợp tác, hiệu quả và có tổ chức. Phần mềm tổ chức trực quan này đã thu hút được khoảng 4,6 triệu người dùng đăng ký — giờ đây là một triệu người dùng hoạt động hàng tháng — biến hàng loạt công việc, dù là danh sách việc nhà cần làm hay kế hoạch tái định hướng doanh nghiệp, thành những bảng trực quan bằng phần mềm hoạt động trên nền tảng đám mây.
Trello giúp người dùng phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc. Ưu điểm của Trello rất rõ ràng hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, với phần lớn công việc chúng ta chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi.
Tải Trello tại đây(PC, i
OS, Android)
Evernote
Evernote là phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày phù hợp với hầu hết tất cả mọi người với nhiều đặc thù công việc khác nhau. Với tính năng Smart Search tiên tiến, phần mềm Evernote giúp người dùng quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, người dùng còn có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn. Kể cả khi bạn đang offline nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động của ứng dụng này.
Bên cạnh đó, ưu điểm giúp phần mềm này chinh phục hàng triệu người dùng chính là giao diện vô cùng đẹp mắt, thân thiện và khoa học với người dùng thiết bị. Nhờ đó, phần mềm tạo cảm hứng cho việc hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân hàng ngày và đảm bảo thực hiện hiệu quả, đạt năng suất cao..
Tải Evernote tại đây (PC, i
OS, Android)
Microsoft To Do
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắc việc tương thích tốt với các phần mềm Windows khác thì Microsoft To Do sẽ là một ứng cử viên tương đối ổn. Đây là ứng dụng thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng/ Phần mềm giải quyết những vấn đề chính gồm thiết lập To do list, nhắc việc, theo dõi tiến độ, đánh dấu những thông tin quan trọng.
Microsoft To Do cung cấp trình quản lý công việc khá khoa học theo dạng Danh sách, có thể truy cập online ở bất cứ đâu qua điện thoại. Ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là tích hợp được với những ứng dụng được phát triển bởi Microsoft như Gmail, Outlook…
Tải Microsoft To Do tại đây (PC, i
OS, Android)
Any.do
Là một tiện ích trên trình duyệt Chrome, Any.do mang đến cho người dùng khả năng quản lý công việc toàn diện và hiệu quả. Hiện nay đã xuất hiện trên cả i
OS, Android và máy tính cá nhân, Any.do sẽ là công cụ nắm bắt toàn bộ danh sách công việc của bạn cho dù bạn đang ở bất cứ nơi đâu.
Với giao diện khá đơn giản là hình nền màu trắng, Any.do mang đến sự tập trung hoàn toàn vào nội dung công việc. Người dùng cũng không hề thấy khó khăn khi tìm hiểu cách sử dụng bởi Any.do được thiết kế tối giản, nhằm giúp người dùng tập trung vào danh sách công việc thay vì quản lý những tính năng hay cài đặt phức tạp khác. Ứng dụng hỗ trợ tối ưu trong việc thêm lời nhắc theo thời gian, địa điểm và công việc định kì. Hơn nữa, người dùng có thể thêm các ghi chú, công việc phụ hoặc tập tin đính kèm lên ứng dụng và đồng bộ tất cả thông tin trên các thiết bị bởi nền tảng làm việc online.
Tải Any.do tại đây (PC, i
OS, Android)
Hitask
Hitask cũng là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn trong việc tạo và sắp xếp dự án/nhiệm vụ với giao diện trực quan, dễ sử dụng. Điểm thu hút lớn đối với Hitask là bảng điều khiển thống nhất, nơi bạn có thể xem mọi thứ bạn cần từ màn hình hiển thị chính. Ứng dụng này có tích hợp sẵn lịch và có mặt khắp mọi nơi trên mọi thiết bị bạn muốn sử dụng.
Phần mềm này được người dùng đánh giá khá cao về tính thân thiện. Tuy nhiên, bên cạnh đó, một số người dùng cho rằng công cụ chỉ phù hợp với cá nhân/nhóm có ít hơn 200 nhiệm vụ
Tải Hitask tại đây (PC, i
OS, Android)
Todoist
Với sự tin tưởng và lựa chọn của hàng triệu người dùng trên khắp thế giới, Todoist là một ứng dụng quản lý hoàn hảo giúp bạn không bao giờ bỏ lỡ các nhiệm vụ quan trọng của bản thân. Thậm chí ứng dụng còn được nhiều trang báo nổi tiếng như The Guardian, USA Today, the New York Times, The Wall Street Journal còn không tiếc lời ngợi ca Todoist như là “ứng dụng đổi đời”.
Todoist có rất nhiều các tính năng hữu dụng ví dụ như lập kế hoạch rõ ràng giúp bạn nắm được trình tự công việc, thậm chí cả khi không online bạn cũng có thể lên danh sách nhờ đồng bộ hóa đám mây. Ứng dụng còn sắp xếp danh sách công việc cần làm hiệu quả với nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con và phân loại công việc theo màu (color-coded project) và bạn cũng dễ dàng chia sẻ kế hoạch, phân công công việc và bàn luận cùng bạn bè, đồng nghiệp.
Tải Todoist tại đây (PC, i
OS, Android)
Ticktick
Ứng dụng nhắc việc Tick tick có thể được đánh giá gần như là “bản sao” của Todoist, được đánh giá lên đến 4.9 sao trên App Store. Tick Tick thậm chí còn có thêm những tiện ích thú vị mà Todoist không có, chẳng hạn như tích hợp cả bộ đếm Pomodoro bên trong ứng dụng.
Những tính năng cơ bản Ticktick đều có sẵn đối với một công cụ nhắc việc như tạo những đầu việc, chia nhỏ đầu việc, lên lịch và thời gian cho công việc. Tick
Tick sẽ hỗ trợ bạn lên tất cả công việc theo chủ đề riêng như học tập, thể thao, công việc, mua sắm hoặc theo thời gian như: việc hôm nay, việc trong 7 ngày tới,... Giao diện ứng dụng chia ra thành 3 phần chính: Ở giữa là phần quản lý những đầu việc; Bên phải là khu vực chúng ta có thể tạo ghi chú cho những công việc đó; Phần trên trái là thanh chúng ta có thể sử dụng một số tính năng khác trên phần mềm.
Tải Ticktick tại đây (PC, i
OS, Android)
Click
Up
Click
Up vừa là phần mềm quản lý doanh nghiệp và dự án, vừa hỗ trợ cá nhân rất tốt trong công việc cũng như cuộc sống thường ngày. Không chỉ là công cụ quản lý nhiệm vụ như Evernote hay To
Do
List, Click Up còn tích hợp tính năng ghi chú, trình nhắc việc, danh sách mục tiêu, lịch, thời gian biểu và hộp thư đến. Với khả năng tùy biến toàn diện, ứng dụng Click
Up phù hợp với mọi nhóm làm việc. Tất cả các thành viên đều có thể cài đặt Click
Up để cùng nhau lên kế hoạch, tổ chức và phối hợp hiệu quả.
Người dùng Click
Up dễ dàng theo dõi tiến độ dự án để có những điều chỉnh phù hợp, tránh tình trạng quá hạn. Click
Up còn hỗ trợ các dịch vụ đám mây quen thuộc như Google Drive và Dropbox để đính kèm file vào nhiệm vụ cực nhanh. Tính năng lịch hỗ trợ đồng bộ 2 chiều giữa Google Calander và Click
Up, giúp bạn cập nhật nhiệm vụ và xem các thanh đổi trên Google.
Tải Click
Up tại đây (PC, i
OS, Android)
Monday.com
Là một phần mềm quản lý công việc và hỗ trợ làm việc nhóm với tính năng đa dạng và mức giá linh động cho doanh nghiệp, Monday.com hiện đang được tin dùng bởi rất nhiều tập đoàn lớn như Unilever, Netflix, Universal,… trong đó có các công ty thuộc top Fortune 500.
Phần mềm quản lý công việc này được thiết kế trực quan cho phép các nhà quản lý dự án ủy thác các nhiệm vụ và theo dõi chi tiết từng bước mà các thành viên trong nhóm đang thực hiện. Bên cạnh đó, bạn có thể tạo danh sách công việc, chia sẻ tệp thông tin với đồng nghiệp. Điểm qua ấn tượng đầu tiên về phần mềm là giao diện khá bắt mắt, thân thiện. Khi thử sử dụng bạn sẽ thấy cách điều hướng sử dụng khá thông minh và dễ hiểu. Monday.com giúp bạn phân chia rõ ràng của từng vị trí, từng tình trạng của đầu mục công việc như: đang làm, đã làm, hủy bỏ,…
Tải Monday.comcho Mac, Windows
Tải Monday.com cho i
OS
Tải Monday.com cho Android
Notion
Notion đơn giản là một ứng dụng ghi chú giống như Trello, Evernote hay Google Keep. Tuy nhiên, ứng dụng này tích hợp nhiều công cụ hữu ích và đa năng hơn, vừa cung cấp cho người dùng tiện ích ghi chú thoải mái, vừa tích hợp thêm nhiều tính năng như lịch, wiki, bảng, nhắc nhở…Notion đã trở nên khá nổi hiện nay vì những chức năng thông minh và sự linh hoạt của nó.
Ưu điểm mạnh mẽ nhất của Notion chính là “tất cả dữ liệu trong một ứng dụng”. Notion cho phép bạn lên kế hoạch, ghi chú cho hàng loạt các nhu cầu cần thiết như viết blog, nhật ký, viết luận hay quản lý chi tiêu, quản lý dự án… Điểm thú vị của Notion chính là quản lý các File (hay chính là các Page) theo thư mục tầng tầng lớp lớp. Bạn có thể tạo 1 Page lớn. Trong Page lớn có những Page nhỏ hơn. Mỗi Page lại có thể lựa chọn các định dạng khác nhau như Text, Table, Timeline, To – Do – List,… Do đó, bạn dễ dàng phân khu các Page của mình để quản lý chúng.
Bạn có thể sử dụng Notion với tư cách cá nhân hoặc chia sẻ cho một nhóm đều được. Về cơ bản, đây là một ứng dụng miễn phí. Tất nhiên, Notion cũng có phiên bản PRO trả phí với nhiều ưu tiên và lựa chọn hơn cho người dùng.
Làm sao để quản lý công việc hiệu quả? Làm sao để các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án? Top 5 phần mềm quản lý theo dõi tiến độ công việc miễn phí sau đây là câu trả lời cho các vấn đề này.
1. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí
1.1 Microsoft To-do - Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí
Microsoft To-do sử dụng trên các thiết bị Windows và các nền tảng tương thích khác. Phần mềm giúp quản lý tiến độ công việc, cảnh báo và nhắc nhở.
Ưu điểm của Microsoft To-do có thể kể tới như:
Cung cấp các tính năng hoàn toàn miễn phí
Danh sách công việc có thể chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp
Có thể tạo ghi chú, lịch hẹn, nhắc nhở deadline cho từng công việc
Có thể cập nhật danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần thông minh
1.2 Google Task - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc miễn phí
Google task là một trong những phần mềm theo dõi tiến độ công việc rất phổ biến. Google task đồng bộ với lịch và gmail, cho phép quản lý và theo dõi công việc rất tốt. Những tác vụ, công việc đơn giản hoàn toàn có thể quản lý thông qua Google task.
Các ưu điểm nổi bật của Google task đó là:
Cung cấp hoàn toàn miễn phí cho người dùng
Đồng bộ và liên kết thông minh với các ứng dụng khác của Google
Quản lý chi tiết công việc thông qua tính năng đánh dấu
1.3 Tick Tick - Quản lý theo dõi công việc miễn phí
Tick Tick là phần mềm quản lý tiến độ công việc cung cấp cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Ở phiên bản miễn phí sẽ bao gồm các tính năng quản lý cơ bản. Tick Tick tích hợp với bộ đếm Pomodoro.
Ưu điểm của phần mềm Tick Tick gồm có:
Phiên bản miễn phí đủ cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ quản lý công việc
Giao diện thời gian biểu phong phú, dễ dàng chọn giao diện quản lý phù hợp
Tính năng Pomodoro đếm giờ giúp gia tăng hiệu suất làm việc của người dùng
1.4 Trello - Phần mềm quản lý tiến độ hiệu quả miễn phí
Trello là phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí hỗ trợ quản lý công việc nổi tiếng, được sử dụng phổ biến hiện nay. Trello vừa hỗ trợ người dùng cá nhân và cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể quản lý công việc cá nhân hoặc công việc nhóm hiệu quả.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm Trello:
Phần mềm miễn phí các tính năng cơ bản
Dễ thao tác, sử dụng, giao diện trực quan
Thay thế nhiều bước quản lý thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí
1.5 Apple Reminder - Quản lý công việc hiệu quả cho thiết bị i
OS
Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí Apple Reminder dành riêng cho các thiết bị i
OS. Bạn có thể quản lý các tác vụ, danh sách, ghi chú, tệp,... bằng ứng dụng này. Ứng dụng cho phép tạo các nhắc hẹn và chia sẻ cho người thân, bạn bè.
Các ưu điểm nổi bật của Apple Reminder đó là:
Cung cấp hoàn toàn miễn phí cho nền tảng i
OS
Sử dụng được thông qua trợ lý ảo Siri
Các tính năng thông báo, nhắc nhở thông minh, dễ theo dõi tiến độ công việc
2. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc chuyên nghiệp
2.1 ERPViet - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp
Quản lý tiến độ công việc theo cách chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm ERPViet. ERPViet là giải pháp phần mềm quản lý tiến độ công việc thiết kế riêng.
Ưu điểm của phần mềm gồm có:
Đầy đủ tính năng theo yêu cầu thiết kế của doanh nghiệp
Thiết kế phần mềm chuẩn quy trình nghiệp vụ
Có thể tùy chỉnh, tích hợp phần mềm bên thứ ba, nâng cấp công nghệ
Quản lý hiệu quả mọi hoạt động liên quan tới tiến độ dự án
Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tình từ nhà cung cấp
2.2 F-OKRs - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc hiệu quả
Đặc điểm nổi bật của F-OKRs là xây dựng phần mềm quản lý theo phương pháp OKRs. OKRs giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả, tập trung vào các mục tiêu quan trọng. Quy trình này có thể ứng dụng vào mọi phương diện, công việc trong doanh nghiệp.
Một số ưu điểm của phần mềm quản lý tiến độ công việc F-OKRs:
Dễ dàng tạo và thiết lập công việc theo OKRs, dễ quản lý, bổ sung
Thiết lập phần mềm khá chi tiết, sát nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Báo cáo chi tiết và tổng quan, nhà quản trị nắm được tiến độ công việc của mọi bộ phận
2.3 Perdoo - Phần mềm quản lý theo dõi tiến độ phổ biến
Perdoo cũng là một trong những phần mềm quản lý tiến độ công việc được nhiều doanh nghiệp dùng. Điểm cộng là phần mềm này có thể tích hợp với hơn 65 ứng dụng khác dành cho doanh nghiệp.
Một số ưu điểm của phần mềm Perdoo như:
Giao diện đơn giản, dễ thiết lập và quản lý
Xây dựng mục tiêu kết hợp giữa KPI và OKRs
Perdoo cung cấp bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp, tổ chức dưới 10 người.
2.4 Base Wework - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp
Base Wework là phần mềm theo dõi tiến độ công việc thiết kế tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp trong nước đã lựa chọn sử dụng Base Wework để quản lý dự án, phòng ban. Phần mềm này được đánh giá khá cao ở tính linh hoạt và tương thích.
Ưu điểm nổi bật của Base Wework:
Sở hữu những tính năng đa dạng, khá linh hoạt, phục vụ cho nhu cầu lập kế hoạch, quản lý mục tiêu đơn giản và nhanh chóng.
Có thể nhắn tin, tương tác, trao đổi ngay trên hệ thống
Có tính năng phân quyền theo cấp đồ người dùng
2.5 Monday.com - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc hiệu quả
Monday.com có điểm nổi bật là công cụ cho phép quản lý tập trung trong một không gian làm việc. Với phần mềm quản lý tiến độ công việc Monday.com, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung và trực quan.
Các ưu điểm nổi bật của Monday.com như:
Tự động hoá các công việc có tính lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian
Chế độ xem dữ liệu khá phong phú, người dùng có thể tùy chọn cách xem dữ liệu phù hợp nhất
Có thể phân quyền, tùy chỉnh quyền hạn theo cấp bậc nhân viên, phòng ban
Lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc cần lưu ý điều gì?
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tiến độ công việc khác nhau. Nên dùng phần mềm miễn phí hay trả phí? Chọn phần mềm của nhà cung cấp nào? Để chọn được phần mềm phù hợp, hãy lưu ý một số điểm như sau:
Tính năng phần mềm quản lý: Ngoài các tính năng cơ bản như: lập kế hoạch, cộng tác, phân loại công việc. Phần mềm quản lý tiến độ cần có tính năng theo dõi, báo cáo và phân quyền người dùng. Nếu là các hệ thống chuyên nghiệp thì phải có tính năng nhắc nhở, đặt mức độ ưu tiên,...
Độ dễ sử dụng: Nên chọn các phần mềm quản lý có thiết kế trực quan, dễ thao tác, ngôn ngữ phù hợp. Bên cạnh đó, tốc độ tải trang phải nhanh chóng.
Giá thành phần mềm: Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng đầu tư, doanh nghiệp cân nhắc dùng phần mềm miễn phí hay trả phí. Các phần mềm trả phí sẽ có nhiều lợi ích hơn. Tuy nhiên, nếu nhu cầu quản lý đơn giản, chi phí đầu tư thấp thì hãy cân nhắc chọn các ứng dụng miễn phí.
Uy tín của nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng. Nên chọn những nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm. Làm việc với nhà cung cấp có kinh nghiệm sẽ xây dựng được hệ thống chuẩn quy trình nghiệp vụ.
Các hỗ trợ, chính sách từ nhà cung cấp: Nên chọn các phần mềm theo dõi tiến độ công việc từ nhà cung cấp có chế độ hỗ trợ tốt. Các chính sách như: bảo hành, bảo trì, hướng dẫn sử dụng, nâng cấp,...
Độ khả thi khi triển khai phần mềm: Một trong những phần cũng rất quan trọng đó chính là độ khả thi triển khai phần mềm. Phần mềm quản lý tiến độ công việc lựa chọn có thể triển khai thành công hay không? Có thể tích hợp với các ứng dụng khác bên ngoài hay không?...
Xem thêm: Văn Khấn Lễ Tạ Năm Mới Từ Mùng 3, Bài Văn Cúng
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí và trả phí tốt nhất 2022. Doanh nghiệp hãy liên hệ tới chuyên gia phần mềm để được tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.