Với bài viết này, Học Excel Online sẽ lý giải này phân tích và lý giải cú pháp của hàm FIND với SEARCH và đưa ra các ví dụ về bí quyết rất có lợi trong công việc. Nào hãy cùng tìm hiểu nhé.
Bạn đang xem: Hàm tìm ký tự trong excel
Hàm FIND:
Hàm FIND trong Excel là hàm dò tìm ký kết tự trong excel được sử dụng để trả lại địa chỉ của một cam kết tự tốt chuỗi phụ trong một chuỗi văn bản.Cú pháp của hàm Find như sau:
FIND (find_text, within_text,
Hai đối số trước tiên là bắt buộc, sau cùng là tùy chọn.
Find_text – ký kết tự hoặc chuỗi phụ bạn có nhu cầu tìm.Within_text – chuỗi văn bản được tra cứu kiếm. Thông thường xuyên nó được coi như như một ô tham chiếu, nhưng bạn cũng có thể gõ chuỗi thẳng vào công thức.Start_num – một đối số tùy chọn xác định vị trí của ký kết tự mà bạn ban đầu tìm kiếm. Nếu không nhập, Excel đang tìm kiếm bước đầu từ ký tự thứ nhất của chuỗi Within_text.Nếu hàm FIND không tìm kiếm thấy ký kết tự find_text, Excel sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Ví dụ, công thức =FIND("d", "find") trả về 4 vị “d” là ký tự sản phẩm công nghệ 4 trong từ bỏ ” find “. Công thức =FIND("a", "find") trả về lỗi vì không tồn tại “a” trong ” find “.
Hàm FIND – những điều cần nhớ!
Để sử dụng chính xác công thức FIND – hàm dò tìm ký kết tự vào excel, hãy ghi nhớ đông đảo điều đơn giản và dễ dàng sau đây:
Hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường .Hàm FIND vào Excel không chất nhận được sử dụng ký từ bỏ thay thế .Nếu đối số find_text đựng nhiều ký tự, hàm FIND sẽ trả về địa điểm của ký tự đầu tiên . Ví dụ, cách làm FIND (“ap”, “happy”) trả về 2 bởi vì “a” là ký tự thiết bị hai trong từ ” happy”.Nếu vào phần within_text chứa nhiều lần xuất hiện của tệp tin find_text, lần xuất hiện đầu tiên sẽ được trả về. Ví dụ, FIND (“l”, “hello”) trả về 3, là địa điểm của chữ “l” đầu tiên trong từ “hello”.Nếu find_text là một chuỗi trống “”, bí quyết FIND Excel trả về ký kết tự thứ nhất trong chuỗi tra cứu kiếm.Hàm FIND của Excel trả về #VALUE! nếu xảy ra ngẫu nhiên trường đúng theo nào sau đây:Find_text không tồn tại trong within_text.Start_num chứa được nhiều ký tự hơn within_text.Start_num là 0 (không) hoặc một trong những âm.Hàm search trong Excel:
Hàm search trong Excel vô cùng giống với hàm FIND tại phần nó cũng trả về vị trí của một chuỗi phụ trong một chuỗi văn bản. Cú pháp và các đối số cũng như như FIND:
SEARCH (find_text, within_text,
Không y như FIND, hàm tìm kiếm không biệt lập chữ hoa chữ thường và được cho phép sử dụng các ký tự ráng thế.
Dưới đó là một số công thức cơ phiên bản của SEARCH:
=SEARCH(“market”, “supermarket”)Trả về 6 vì chưng chuỗi “market ” bắt đầu từ ký tự sản phẩm 6 của từ bỏ “supermarket”.
=SEARCH(“e”, “Excel”) Trả về 1 bởi “e” là cam kết tự thứ nhất trong trường đoản cú “Excel”, bất kể E hoa.
Giống như FIND, hàm tìm kiếm của Excel trả về #VALUE! Lỗi nếu:
Không tìm thấy quý hiếm của đối số find_text.Đối số start_num lớn hơn độ dài của within_text.Start_num bởi hoặc nhỏ tuổi hơn 0 (không).
So sánh FIND cùng với SEARCH:
Như vẫn đề cập, hàm FIND và tìm kiếm trong Excel khôn xiết giống nhau về cú pháp và bí quyết sử dụng. Tuy nhiên, chúng cũng có một vài sự khác biệt.
FIND tách biệt chữ Hoa, search không phân biệt chữ hoa.Sự khác biệt cơ phiên bản nhất giữa hàm search và FIND là search là không rõ ràng chữ hoa chữ thường, trong khi FIND tách biệt chữ hoa chữ thường.
Ví dụ, search (“e”, “Excel”) trả về 1 vị nó nhận “E” hoa , trong khi FIND (“e”, “Excel”) trả về 4 vì chưng nó tách biệt E và e.
Không y hệt như hàm FIND, hàm SEARCH cho phép sử dụng những ký tự thay mặt đại diện trong đối số find_text:
Dấu chấm hỏi (?) gắng cho một ký tự, vàDấu hoa thị (*) nuốm cho ngẫu nhiên chuỗi ký kết tự nào.
Hãy coi nó hoạt động như núm nào trên tài liệu thực tế:
Mẹo. Để đích thực tìm một vết hỏi (?) hoặc dấu sao (*), gõ một dấu vấp ngã (~) trước cam kết tự tương ứng.
Thủ thuật Excel nâng cao
Các ví dụ như về phương pháp FIND và SEARCH:
Trong thực tế, những hàm FIND và search hiếm lúc được sử dụng. Thông thường, các bạn sẽ sử dụng chúng kết hợp với các hàm khác ví như MID, LEFT hoặc RIGHT,
Ví dụ 1. Tra cứu một chuỗi trước hoặc theo sau một cam kết tự tuyệt nhất định
Ví dụ này cho biết cách bạn cũng có thể tìm cùng trích ra toàn bộ các cam kết tự vào một chuỗi văn bạn dạng ở phía trái hoặc bên buộc phải của một ký tự rứa thể.
Giả sử bạn có một cột họ cùng tên (cột A) và bạn có nhu cầu kéo Tên và Họ sang những cột riêng.
Để đã có được tên, bạn cũng có thể sử dụng hàm FIND (hoặc SEARCH) kết hợp với hàm LEFT:
=LEFT(A2, FIND(” “, A2)-1)
hoặc là
=LEFT(A2, SEARCH(” “, A2)-1)
Hàm Excel LEFT trả về số ký kết tự mặt từ phía bên trái qua trong một chuỗi. Và bạn sử dụng hàm FIND nhằm xác định vị trí của khoảng tầm trắng (“”) để được cho phép LEFT biết được bao gồm bao nhiêu ký tự nhằm trích xuất. Tại đó, bạn -1 từ địa điểm của khoảng trắng vì bạn không thích giá trị trả lại tất cả cả khoảng tầm trắng.
Để trích xuất phần HỌ, sử dụng phối kết hợp các hàm RIGHT, FIND / tìm kiếm và LEN. Hàm LEN để nhận ra tổng số cam kết tự trong chuỗi, tự đó chúng ta trừ đi vị trí của khoảng chừng trắng:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))
hoặc là
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(” “,A2))
Ảnh chụp màn hình sau minh họa kết quả:
Ví dụ 2. Tìm kiếm sự xuất hiện thứ N của một ký tự một mực trong một chuỗi văn bản
Giả sử bạn có một vài chuỗi văn bản trong cột A, chẳng hạn một danh sách SKU, và bạn có nhu cầu tìm vị trí của vệt gạch đồ vật hai (-) trong một chuỗi. Ta gồm công thức sau đây:
=FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1)
Hai đối số đầu tiên xác định lốt gạch ngang (“-“) trong ô A2. Số thứ tía (start_num), các bạn nhúng một hàm FIND để Excel để bước đầu tìm kiếm từ Lần thứ hai xuất hiện của dấu gạch ngang (FIND ( “-“, A2) +1).
Để trả lại địa điểm của lần lộ diện thứ 3 , bạn nhúng cách làm trên vào đối số start_num của một hàm FIND khác với thêm 2 vào cực hiếm trả về:
=FIND(“-“,A2, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1) +2)
Một cách khác và rất có thể là một cách dễ dàng và đơn giản hơn nhằm tìm sự mở ra thứ N của một cam kết tự một mực là áp dụng hàm FIND kết phù hợp với CHAR với SUBSTITUTE:
=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,”-“,CHAR(1),3))
Trong đó “-” là cam kết tự được đề cập và “3” là lần xuất hiện thứ N mà bạn muốn tìm.
Trong công thức trên, hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế sửa chữa lần mở ra thứ 3 của dấu gạch (“-“) với CHAR (1), là cam kết tự “Bắt đầu của Tiêu đề” không đề nghị ký tự trong khối hệ thống ASCII. Thay bởi CHAR (1), bạn có thể sử dụng ngẫu nhiên ký tự không in được khác từ là 1 đến 31. Với sau đó, hàm FIND trả về vị trí của ký kết tự đó trong chuỗi văn bản. Vì vậy, cách làm chung là như sau:
= FIND (CHAR (1), SUBSTITUTE ( ô , ký tự , CHAR (1), lần đồ vật N xảy ra )
Thoạt nhìn, dường như như các công thức trên ít có giá trị thực tiễn, tuy vậy ví dụ tiếp sau sẽ cho thấy thêm sự bổ ích của bọn chúng trong việc xử lý các các bước thực sự.
Chú ý. Hãy đừng quên hàm FIND sáng tỏ chữ hoa chữ thường. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng ta, điều này không tồn tại sự không giống biệt, nhưng nếu như bạn đang thao tác với các chữ loại và bạn có nhu cầu một chúng không phân minh chữ hoa chữ thường , hãy áp dụng hàm search thay vì FIND.
Ví dụ 3.Trích xuất N ký tự sau một cam kết tự tốt nhất định
Để kiếm tìm một chuỗi phụ bao gồm độ dài cố định trong bất kỳ chuỗi văn bản nào, thực hiện hàm FIND hoặc Excel tìm kiếm kết hợp với hàm MID.
Trong danh sách các SKU của chúng ta, đưa sử bạn muốn tìm 3 ký tự thứ nhất sau lốt gạch trước tiên và kéo chúng vào một cột khác.
Nếu nhóm những ký tự trước vết gạch trước tiên luôn bao gồm cùng độ lâu năm (ví dụ: 2 ký kết tự), phía trên sẽ là 1 trong những việc dễ. Bạn có thể sử dụng hàm MID để trả lại 3 cam kết tự từ một chuỗi, bắt đầu từ địa điểm 4 (bỏ qua 2 ký tự trước tiên và dấu gạch ngang):
=MID(A2, 4, 3)
Công thức thức cho hoạt động như sau: “Tìm vào ô A2, ban đầu trích xuất trường đoản cú ký từ bỏ 4, với trả về 3 ký tự”.
Tuy nhiên, trong số trang tính thực tế, chuỗi phụ bạn phải trích xuất có thể bắt đầu bất cứ đâu trong chuỗi văn bản. Trong ví dụ của bọn chúng ta, chúng ta cũng có thể không biết bao nhiêu ký trường đoản cú đứng trước vết gạch đầu tiên. Để giải quyết và xử lý vấn đề này, hãy sử dụng hàm FIND để khẳng định điểm khởi hành của chuỗi bé mà bạn muốn truy xuất.
Công thức FIND nhằm trả lại địa chỉ của đầu tiên của dấu gạch ngang như sau:
=FIND(“-“,A2)
Bởi vì bạn muốn bắt đầu với ký kết tự ngay sau vệt gạch ngang, hãy thêm 1 vào giá trị trả về cùng nhúng hàm nghỉ ngơi trên vào đối số đồ vật hai (start_num) của hàm MID:
=MID(A2, FIND(“-“,A2)+1, 3)
Trong trường thích hợp này, hàm SEARCH vận động tốt:
=MID(A2, SEARCH(“-“,A2)+1, 3)
Như bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình ở trên, công thức hoạt động hoàn hảo mang lại hàng 1 cùng 2. Trong số hàng 4 và 5, nhóm lắp thêm hai đựng 4 ký kết tự, nhưng lại chỉ bao gồm 3 cam kết tự đầu tiên được trả về. Trong những hàng 6 cùng 7, chỉ có 2 ký kết tự vào nhóm đồ vật hai và vì thế công thức Search của bọn họ trả về một lốt gạch ngang nữa.
Tài liệu hữu ích: Hướng dẫn học tập Excel cơ bản
Nếu bạn có nhu cầu trả về tất cả những ký tự giữa gấp đôi xuất hiện của một cam kết tự nào kia (trong lấy ví dụ như này là dấu gạch ngang)? Thì đây là câu trả lời:
=MID(A2, FIND(“-“,A2)+1, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1) – FIND(“-“,A2)-1)
Để nắm rõ hơn về phương pháp MID này, chúng ta hãy để mắt tới từng phần tử của nó:
Phần thứ nhất (văn bản). Đó là chuỗi văn bản chứa những ký tự mà bạn muốn trích xuất, trong lấy một ví dụ này là ô A2.Phần tử lắp thêm hai (vị trí bắt đầu). Chỉ định vị trí của cam kết tự đầu tiên bạn muốn trích xuất. Bạn thực hiện hàm FIND nhằm tìm dấu đầu tiên trong chuỗi và thêm một vào quý hiếm đó vày vì bạn có nhu cầu bắt đầu với ký kết tự đi sau dấu gạch ngang: FIND (“-“, A2) +1.Phần tử thứ tía (num_chars). Chỉ định số ký tự bạn muốn trả về. Trong phương pháp của bọn chúng ta, đây là phần khó khăn nhất. Bạn áp dụng hai hàm FIND (hoặc SEARCH), một đang xác xác định trí của vệt gạch đầu tiên: FIND (“-“, A2). Và hàm sản phẩm hai trả về địa chỉ của lốt gạch ngang máy hai: FIND (“-“, A2, search (“-“, A2) +1). Sau đó, các bạn trừ cái trước đến sau, rồi kế tiếp trừ 1 do bạn không muốn lấy cả vết gạch ngang. Kết quả là, bạn sẽ nhận được số cam kết tự giữa dấu gạch ngang đầu tiên và sản phẩm công nghệ hai, đó là đúng mực những gì họ đang search kiếm. Vì vậy, bạn đưa giá trị đó cho đối số num_chars của hàm MID.Tương trường đoản cú như vậy, chúng ta có thể trả lại 3 cam kết tự sau dấu máy hai:
=MID(A2, FIND(“-“,A2, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1) +2), 3)
Hoặc, trích xuất tất cả các ký tự giữa dấu gạch ngang sản phẩm hai và thứ ba :
=MID(A2, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1)+1, FIND(“-“,A2, FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1) +2) – FIND(“-“, A2, FIND(“-“,A2)+1)-1)
Đăng kí tức thì khóa học Word Excel cơ bản
Ví dụ 4. Tra cứu văn bạn dạng giữa những dấu ngoặc đơn
Giả sử các bạn có một trong những chuỗi văn bạn dạng dài vào cột A và bạn có nhu cầu tìm và trích xuất văn phiên bản nằm trong lốt ngoặc đơn.
Để làm cho điều này, bạn phải hàm MID nhằm trả về số ký tự ước ao muốn xuất phát điểm từ 1 chuỗi, và cả hàm FIND hoặc search để xác xác định trí bước đầu và số cam kết tự yêu cầu trích xuất.
=MID(A2,SEARCH(“(“,A2)+1, SEARCH(“)”,A2)-SEARCH(“(“,A2)-1)
Logic của bí quyết này tương tự với logic mà bọn họ đã bàn cho tới trong lấy ví dụ trước. Và cũng như thế, phần tinh vi nhất là đối số cuối cùng cho biết thêm công thức có bao nhiêu cam kết tự được trả lại. Biểu thức vào đối số num_chars hơi dài:
Trước tiên, chúng ta tìm thấy địa chỉ của lốt đóng ngoặc: SEARCH(“)”,A2)Sau đó bạn xác xác định trí của mở ngoặc: SEARCH(“(“,A2)Và sau đó, bạn đo lường và tính toán sự khác hoàn toàn giữa những vị trí của dấu đóng với mở ngoặc với trừ 1 từ số lượng đó, bởi vì bạn không muốn có hai vết ngoặc đối chọi trong kết quả: SEARCH(“)”,A2)-SEARCH(“(“,A2))-1
Đương nhiên, không tồn tại gì rào cản bạn áp dụng hàm FIND thay vày SEARCH, chính vì không cần suy xét việc phân minh chữ hoa và thường trong lấy ví dụ này.
Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm mà còn đề nghị sử dụng xuất sắc cả các công vắt của Excel. Hồ hết hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện Excel cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho những người đi làm
Các các bạn thường hay cần sử dụng Excel để triển khai gì? chúng ta thường xuất xắc dùng những hàm excel với mục đích quá trình gì? chúng ta biết được từng nào hàm tác dụng trong excel? bạn có biếthàm Find là gì tuyệt cách sử dụng hàm find không? nếu khách hàng từng biết đến tính năng find nhằm tìm kiếm giá trị, thì hàm Find vào excel thực hiện công việc không chỉ bao gồm tìm kiếm mà còn cải thiện hơn. Kiếm tìm hiểu chi tiết cách sử dụng và vận dụng của hàm Find như thế nào trong nội dung bài viết dưới đây.
1. Hàm Find vào Excel
Các chúng ta cũng biết đến chức năng tìm kiếm là công dụng Find trong Excel, là chức năng tìm tìm một giá bán trị rõ ràng nào này mà người dùng hy vọng tìm để tiến hành cho mục đích thay thế hoặc làm cho yêu mong khác.
Trong hàm thống kê lại của Excel, hàm Find thực hiện tính năng tìm và xác định vị trí của một cam kết tự nào kia trong chuỗi cam kết tự cùng hàm được sử dụng chủ yếu mang đến việc bóc ký tự kết hợp cùng các hàm tách khác trong excel.
Cú pháp hàm:=FIND(find_text; within_text;
Trong đó:
- Find_text: Chuỗi ký kết tự đề nghị tìm.
- Within_text: Chuỗi văn bạn dạng chứa chuỗi ký kết tự đề nghị tìm.
- Start_num: Vị trí bắt đầu tìm tìm trong chuỗi văn phiên bản chưa ký tự phải tìm.
- Note: hàm Find riêng biệt rõ viết hoa hay là không viết hoa, nếu start_num không nhằm thì được định hình là 1.
2. Cách áp dụng hàm Find vào Excel
2.1. Cách dùnghàm Find cơ bản
Ví dụ sau đây sẽ giới thiệu cách áp dụng hàm find nhằm xác xác định trí của ký kết tự trong chuỗi văn phiên bản dưới đây.
Bạn đã nhậplệnh find trong excel = FIND ("V";A1)sẽ mang đến ra tác dụng là = 8
Cách sử dụng hàm Find vào excel
Tìm kiếm địa chỉ của chữ V trong chuỗi bọn họ tên nằm địa điểm thứ 8 tính cả dấu giải pháp trong bọn họ tên.
2.2. áp dụng hàm Find kết phù hợp với hàm Left
Thông thường xuyên khi làm việc bạn hay đề nghị thực hiện tách ký tự vào một chuỗi ký kết tự có thể tách bóc tên cùng họ, hoặc có thể bóc tách mã vùng của một số điện thoại. Cùng với việc sử dụng hàm Find kết hợp với hàm Left chúng ta có thể tách được cam kết tự đầu trong ví dụ dưới đây:
Cách thực hiện hàm Find phối hợp hàm Left
2.3. Thực hiện hàm Find kết phù hợp với hàm Mid
Ở lấy một ví dụ trên, thực hiện hàm find kết hợp với hàm left để tách bóc ký tự đầu thì mục này sẽ sử dụng kết hợp hàm mid và find để bóc tách ký tự sống giữa. Ví dụ bên dưới hình đây sẽ tách bóc tên đệm làm việc giữa bằng phương pháp dùng bí quyết hàm mid phối kết hợp find như sau:
Cách sử dụng hàm Find phối kết hợp hàm Mid
2.3. Sử dụng hàm FIND kết hợp với hàm Right
Ví dụ minh họa: Tìm ký tự cuối trong hàng văn bản sau.
- cách 1: Trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả, bạn nhập phương pháp hàm=RIGHT(B5,FIND("-",B5)-1).
Trong đó:
-RIGHT:Là lệnh hàm lấy tác dụng bên phải.
- B5:Là ô tham chiếu lấy dữ liệu.
- FIND:Là lệnh hàm search kiếm ký kết tự.
- "-":Là ký tự mong mỏi tìm kiếm.
- -1:Là số hiệu bạn muốn loại vứt ký tự vượt tính từ bỏ Find_text. Ở đây tôi chỉ muốn loại bỏ ký trường đoản cú "-" nên lựa chọn giá trị là 1.
Hàm FIND kết hợp với hàm RIGHT - hình 1
- cách 2: Nhấn Enter để dấn kết quả.
Hàm FIND kết phù hợp với hàm RIGHT - hình 2
Trên cả 3ví dụ về sự phối kết hợp của hàm find với hàm mid với left để tách ký trường đoản cú đầu hoặc giữa trong một chuỗi văn bản. Trong cách làm kết hợp, thứ nhất hàm find theo lệnh để bắt đầu tìm tìm trong chuỗi, trừ đi ký tự không lấy cùng trả về kết quả tách được theo hàm kết hợp.
3. Lỗi #VALUE thường chạm mặt khi cần sử dụng hàm FIND
- Lỗi #VALUE trong hàm Find thường khởi nguồn từ 2 nguyên nhân như sau:
+ lý do 1:Hàm FIND sẽ phân biệt chữ thường với chữ hoa. Vị vậy, nếu bạn nhập vào hàm là chữ viết hoa nhưng mà trong hàng văn bản không bao gồm thì Excel đã báo lỗi #VALUE.
=> chúng ta cũng có thể khắc phục bằng phương pháp kiểm tra và sửa đổi hàm sẽ nhập.
Lỗi #VALUE mở ra khi nhập không nên hàm
+ vì sao 2:Khi chỉ định vị trí bước đầu tìm kiếm
=> bạn có thể khắc phục bằng phương pháp kiểm tra và sửa đổi lại các giá trị search kiếm đến hàm.
Xem thêm: Như Lai Thần Chưởng 2004 - Thành Viên:Khả Vân Đại Hãn/Lưu Trữ 2
Ngoài những kiến thức và kỹ năng mà cdvhnghean.edu.vn đã share trong bài viết trên, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách thực hiện hàm FIND vào Excel thì rất có thể tham khảo nội dung video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm tìm kiếm và hàm FIND vào Excel
Trên đây là giới thiệu về cách dùng hàm và vận dụng của hàm find trong excel. Một hàm tìm kiếm kiếm, xác định vị trí của ký kết tự và kết phù hợp với một số hàm khác trong excel để triển khai những công việc nâng cao khác.Hy vọng bài viết mang cho hữu ích cho mình đọc.