Các Mẫu File Excel Quản Lý Bán Hàng Tốt Nhất Hiện Nay, Tổng Hợp 6 File Excel Quản Lý Bán Hàng Hiệu Quả

3. File excel quản lý thu chi của quán cafe

File excel quản lý quán cà phê có thiết kế đơn giản, giúp chủ quán dễ dàng quản lý thu chi hàng ngày tại quán. File Excel này cũng có rất nhiều sheet khác nhau, cho phép quản lý tính tiền, quản lý quán cà phê hiệu quả, hạn chế nhầm lẫn.

Tải ngay File excel quản lý thu chi quán cafe năm TẠI ĐÂY.

5. File excel quản lý thu chi cửa hàng

Sử dụng mẫu file excel quản lý thu chi là phương pháp quản lý chi phí hiệu quả tại các cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ. File excel này giúp chủ cửa hàng xem được tổng quan tiền chi và lãi hàng ngày tại cửa hàng của mình.

Tải ngay file excel quản lý thu chi cửa hàng tại.

6. File excel quản lý thu chi nội bộ

File excel quản lý thu chi nội bộ phục vụ doanh nghiệp trong việc quản lý dòng thu chi hiệu quả, giảm thiểu thất thoát ngân sách. Dưới đây là file miễn phí doanh nghiệp có thể tham khảo.

Tải ngay mẫu excel quản lý thu chi nội bộ tại Đây. 

7. File excel thu chi tiền mặt

Các khoản chi bằng tiền mặt thường khó kiểm soát nên việc sử dụng mẫu file phiếu thu chi tiền mặt là điều cần thiết đối với các cá nhân hay doanh nghiệp. Sau đây là các mẫu Excel quản lý thu chi tiền mặt được tổng hợp mới nhất. Tham khảo ngay!

Tải ngay file excel thu chi tiền mặt TẠI ĐÂY.

8. Mẫu Excel thu chi bán hàng

Để lập được một Excel bán hàng chính xác, chủ cửa hàng thường phải tốn rất nhiều thời gian và công sức mà đôi khi không đạt được hiệu quả như mong muốn. Hiểu được khó khăn này, dưới đây Vindoo sẽ tổng hợp các mẫu file excel thu chi bán hàng miễn phí cho tất cả các cửa hàng.

Tải ngay file excel thu chi bán hàng TẠI ĐÂY. 

9. Ưu nhược điểm khi sử dụng file excel quản lý thu chi

Hiện nay mẫu file excel quản lý thu chi công ty được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng vì tính tiện lợi & miễn phí. Các file Excel này đã mang lại những giá trị và lợi ích thiết thực cho hoạt động quản lý thu chi tại doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên thì file excel quản lý thu chi công ty cũng có một số hạn chế như:

Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp chuyên nghiệp như Viindooo. Phần mềm Viindoo cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý thu chi như quản lý thu chi, quản lý nhà cung cấp và khách hàng, theo dõi công nợ, lập hóa đơn và báo cáo doanh thu chi tiết, tổng hợp,...

Sử dụng Viindoo giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức hơn so với sử dụng Excel, do các tính năng mà nó cung cấp được tối ưu hóa để giảm bớt công việc tự động hóa, đồng thời cung cấp các báo cáo và dữ liệu cho người dùng một cách nhanh chóng và chặt chẽ.

Đặc biệt hơn, phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp Viindoo hiện đang có chính sách MIỄN PHÍ SỬ DỤNG TRỌN ĐỜI 1 ứng dụng Viindoo. Hãy trải nghiệm nó ngay bây giờ!

Sẵn sàng trải nghiệm một ứng dụng MIỄN PHÍ?

Phần mềm Viindoo Accounting ​tự động hóa tất cả các nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp. Tích hợp chặt chẽ và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực. Dự đoán dòng tiền, lập kế hoạch tài chính kinh doanh hiệu quả.

Miễn phí mãi mãi

Người dùng không giới hạn

THỬ NGAY - Miễn phí!

Có, nhiều tài nguyên trực tuyến cung cấp hướng dẫn, chỉ dẫn và hướng dẫn từng bước về cách sử dụng các mẫu Excel quản lý doanh thu. Những tài nguyên này có thể giúp bạn hiểu các tính năng của mẫu và tối đa hóa tiềm năng của mẫu.

Có, Excel cung cấp nhiều công cụ khác nhau như công thức, biểu đồ và bảng tổng hợp cho phép bạn thực hiện phân tích dữ liệu và tạo báo cáo dựa trên dữ liệu doanh thu được lưu trữ trong mẫu. Điều này giúp hiểu rõ hơn và xác định các cơ hội tối ưu hóa doanh thu.

Có, hầu hết các mẫu Excel có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa cột, sửa đổi công thức, điều chỉnh định dạng và điều chỉnh mẫu cho phù hợp với quy trình quản lý doanh thu của mình.

Dưới đây là tổng hợp mẫu file excel quản lý thu chi công ty được tìm kiếm và sử dụng nhiều nhất hiện nay. Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm đến phương pháp quản lý chi phí kinh doanh hiệu quả, hãy liên hệ ngay với chúng tôi Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được hỗ trợ tư vấn.

File Excel quản lý bán hàng chính là công cụ được rất nhiều chủ cửa hàng lựa chọn để quản lý sản phẩm. Lý do bởi Excel cực kỳ tiện lợi cho việc tạo biểu mẫu, cột và tính toán với các hàm có sẵn một cách chi tiết và thuận tiện.

Nếu như bạn chưa biết các tạo file quản lý bán hàng với Excel thì đừng quá lo lắng. Bài viết dưới đây, cdvhnghean.edu.vn sẽ giúp bạn giải quyết và thực hiện tạo bảng một cách chi tiết nhất.

I. Lý do File Excel được sử dụng để quản lý

Quản lý bằng File Excel là phương pháp đầu tiên mà con người sử dụng để thay thế cho phương pháp sổ sách truyền thống. Việc này giúp các chủ shop nắm bắt thông tin về hàng hóa nhanh chóng và tốt hơn.

1.1. Dễ dàng thống kê chi tiết

Excel là công cụ được trình bày dưới dạng bảng tính. Việc quản lý sẽ được thông kê chi tiết dưới dạng bảng biểu, hàng cột. Bạn hoàn toàn có thể tự điều chỉnh, thiết kế theo đúng mong muốn và nhu cầu sử dụng. Từ việc tạo biểu kiểm kê hàng hóa, thông tin khách hàng, những mặt hàng cần nhập. Mọi thứ được hiển thị rõ ràng, đẹp mắt hơn việc sử dụng bằng sổ cách rất nhiều.

Dễ dàng thống kê chi tiết

1.2. Tiết kiệm công sức tính toán

Excel với những hàm tính toán có sẵn sẽ giúp bạn loại bỏ đi việc sai số khi ghi chép bằng sổ sách. Việc bạn cần làm đó là nhập liệu một cách thật chính xác và nắm bắt được hàm nào cần sử dụng. Excel sẽ tự động tính ra doanh thu 1 ngày tại cửa hàng của bạn một cách nhanh chóng.

Tiết kiệm công sức tính toán

1.3. Miễn phí sử dụng

Excel là công cụ được sử dụng trên toàn thế giới và trong nhiều ngành nghề khác nhau không chỉ gói gọn về quản lý bán hàng. Đây là một công cụ hoàn toàn miễn phí.

Chỉ cần một chiếc máy tính, laptop và cài đặt Excel là có thể sử dụng được ngay mà không mất kỳ chi phí nào. Đây là công cụ phù hợp nếu như cửa hàng của bạn chưa sẵn sàng đầu tư phần mềm bán hàng.

Miễn phí sử dụng

II. Hướng dẫn lập File Excel quản lý bán hàng

Để có thể tạo một file quản lý bán hàng bạn cần phải thực hiện các giai đoạn sau đây. Hãy thực hiện thật chính xác để tránh các sai lầm gặp phải trong tương lai.

2.1. Tạo Sheet dữ liệu

Sheet NHẬP:

Gồm các thông tin: STT, Ngày, Mã hàng hóa, Tên hàng, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Giá vốn, Khách hàng. Bạn có thể thêm các mục khác như Số chứng từ, Mã khách hàng SĐT,...

Tạo Sheet dữ liệu

Sheet DANH MỤC:

Đây là phần lưu trữ các thông tin chung về hàng hóa của bạn. Khi nhập xuất, chỉ cần điền mã hàng hóa thì các thông tin hàng hóa tự động hiển thị lên.

Tạo Sheet DANH MỤC

Sheet BÁO CÁO:

Trong Sheet này bạn cần chia các mục như Tên hàng, Số lượng bán, Doanh thu

Báo cáo tồn kho gồm: Tên Hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối.

Sheet BÁO CÁO

2.2. Các hàm cần áp dụng để quản lý bán hàng bằng Excel

Để quản lý bán hàng bằng Excel, bạn cần phải ghi nhớ 3 hàm cơ bản sau:

Vlookup:Hàm tìm kiếm theo cột

Khi tiến hành nhập hàng, chỉ cần nhập mã hàng

Mọi thông tin về đơn vị tính, tên hàng, giá cả,... đều dễ dàng được tìm kiếm.

Sumifs: Tính tổng số lượng và thành tiền

Xuất điều kiện từ mã hàng

Xác định số lượng tồn kho cuối kỳ

Iferror:Giúp bạn quản lý file chuyên nghiệp hơn

III. 4 mẫu file excel quản lý bán hàng tốt nhất

Để giúp bạn dễ hình dung hơn và có được một file Excel quản lý hiệu quả hơn. Dưới đây là 4 mẫu ứng với từng Sheet để bạn lựa chọn và ứng dụng thực tiễn vào cửa hàng của bạn.

3.1. File quản lý hàng hóa

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng là quy trình không thể thiếu. Mọi sản phẩm, số lượng, giá thành đều được sắp xếp theo thứ tự và dễ dàng tra cứu như sau:

Số thứ tự

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Đơn vị tính

Số lượng từng sản phẩm

File quản lý hàng hóa

3.2. File quản lý kho

FIle quản lý kho cực kỳ quan trọng với cửa hàng của bạn trong việc quản lý thông tin. Bạn sẽ dễ dàng nắm bắt, kiểm soát thuận lợi hàng hóa với các mục sau:

Thời gian phát sinh giao dịch

Chứng từ giao dịch

Tên sản phẩm

Mã sản phẩm

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Ghi chú

File quản lý kho

3.3. File quản lý khách hàng

Kinh doanh bán hàng thì không thể bỏ qua việc quản lý thông tin khách hàng. Việc lập file này giúp bạn có được các giải pháp chăm sóc khách hàng tốt hơn. Dễ dàng phân loại khách hàng thân thiết, khách hàng mới để kịp thời có những ưu đãi dành cho họ. Cửa hàng sẽ nhanh chóng gia tăng doanh thu. Một File quản lý khách hàng sẽ bao gồm các mục.

Tên khách hàng

Mã khách hàng

Số điện thoại

Địa chỉ

Email

File quản lý khách hàng

3.4. File báo cáo doanh thu

Doanh thu chính là phần quan trọng để cửa hành biết được tháng vừa rồi mình lời lỗ thế nào. Từ đó, họ mới tìm được giải pháp cải thiện quy trình bán hàng một cách tốt hơn. Bạn lập bảng này với những thông tin như sau:

Mã hàng hóa

Tên sản phẩm

Bảng giá

Tên khách hàng

Số lượng

Ghi chú

File báo cáo doanh thu

IV. Xuất file Excel quản lý bán hàng đơn giản với cdvhnghean.edu.vn

Một phương pháp khác nếu bạn vừa muốn quản lý trên file Excel nhưng vừa muốn tự động và không cần phải tốn thời gian và công sức thực hiện thị sử dụng cdvhnghean.edu.vn chính là sự lựa chọn hợp lý.

4.1. cdvhnghean.edu.vn giải quyết tối đa các hạn chế từ việc quản lý bằng Excel

Khi sử dụng Excel chắc chắn bạn sẽ gặp phải rắc rối và hạn chế như:

Hàm tính trong Excel khá phức tạp và khó nhớ. Dễ sai nếu như không nhập đúng. Hàng tỷ công thức cực kỳ khó sử dụng nếu không có nghiệp vụ kế toán.

Quản lý qua File Excel chỉ phù hợp với việc kinh doanh nhỏ, ít hàng hóa.

File Excel có quá nhiều luồng dữ liệu và dễ gây mất file do máy bị đơ, virus,...

Không thể kiểm soát, theo dõi và quản lý công việc từ xa.

cdvhnghean.edu.vn giải quyết tối đa các hạn chế từ việc quản lý bằng Excel

Thế nhưng với cdvhnghean.edu.vn, bạn sẽ giải quyết được những khó khăn này. Mọi quy trình đều được tự động hóa, bạn không phải tốn thời gian ngồi lỳ hàng giờ liền chỉ để kiểm kê và tính toán. cdvhnghean.edu.vn màn đến giải pháp quản lý từ xa tiện lợi mọi lúc mọi nơi.

Tìm hiểu thêm về: Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí tốt nhất hiện nay

4.2. Hướng dẫn xuất File Excel với cdvhnghean.edu.vn

Với phần mềm cdvhnghean.edu.vn bạn dễ dàng nhập xuất hàng hóa, thêm mới thông tin một cách đơn giản. Khi có giao dịch thực hiện, hệ thống tự động khấu trừ sản phẩm trong kho. Bạn không cần phải thao tác bằng tay như trên Excel thông thường.

Để có thể xuất file Excel cho việc báo cáo bán hàng và phân tích kết quả, hay lưu trữ. Bạn chỉ cần làm theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản cdvhnghean.edu.vn tại đây

Bước 2:Đăng nhập vào tài khoản đã tạo.

Bước 3:chọn các mục bạn cần xuất File Excel như: Hàng hóa, Đối Tác, Thu chi, Báo cáo.

Xem thêm: Tin Tức Tức Online 24H Về Phim Tan Loc Dinh Ky, Tân Lộc Đỉnh Ký 1 (P6)

Chỉ cần một vài thao tác đơn giản, hệ thống cdvhnghean.edu.vn sẽ tự động lập cột và biểu mẫu chi tiết. Chủ cửa hàng không cần phải tốn thời gian và công sức để nhớ và áp dụng vô số kể hàng trong Excel như bình thường.

Hướng dẫn xuất File Excel với cdvhnghean.edu.vn

Bạn đã biết:Tối ưu công việc quản lý bằng phần mềm quản lý bán hàng cdvhnghean.edu.vn

Tổng kết

File Excel quản lý bán hàng mang đến sự thân thuộc cho các chủ cửa hàng. Thế nhưng trong thời đại công nghệ 4.0 người tiêu dùng đòi hỏi về mặt tiết kiệm và chính xác khiến việc quản lý bằng Excel không còn hợp lý nữa. Chính vì thế việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cdvhnghean.edu.vn chính là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Chúc bạn thành công!