Công việc thống kê bởi excel sẽ đơn giản dễ dàng phần nào khi bạn thuần thục 4 phương pháp đánh số đồ vật tự trong excel này, giải quyết nhanh gọn viết số thứ tự không nhiều hoặc các hay rất nhiều. Với nội dung bài viết này, Blog học Excel Online đang hướng dẫn cho các bạn 4 cách đặt số thứ tự vào Excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực kỳ hiệu quả.
Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel tự động đơn giản, nhanh
Đánh số sản phẩm tự trong excel bao gồm hai dạng: liên tiếp (đều đặn từ 1,2,3,…) hoặc không tiếp tục (2,4,6,8,…) mặc dù ở dạng nào đều có phương án phải chăng ở ngay trong 4 bí quyết sau.
Cách đánh số thứ tự vào excel trang bị 1:
Đánh số trực tiếp vào từng ô trong excel, đấy là cách bằng tay nhất thuận lợi sử dụng khi lượng số sản phẩm tự không thật nhiều. Cùng với lượng số sản phẩm công nghệ tự từ 30 trở lên chắc chắn sẽ thành trở ngại béo cho quá trình thống kê.
Tài liệu tham khảo: cách học Excel 2010, tự học tập excel 2013, học Excel 2016, học Excel 2020
Cách viết số thứ tự vào excel đồ vật 2:
Đánh số bởi kéo chuột. Chỉ cách hai bước:
Bước 1: điền số thứ tự mang đến 2 ô đầu tiênBước 2: bôi black 2 ô vừa điền số, kế tiếp đặt chuột ở góc cạnh ô cho tới khi con chuột hiện thành vệt cộng, bắt đầu kéo xuống đến mức thứ tự ta muốn.
Quan cạnh bên hình hình ảnh thực hành:
Ở cách thứ 2 này, vấn đề điền số đến 2 ô thứ nhất nhằm nêu quy biện pháp thứ trường đoản cú bạn ao ước muốn, khi kéo thả là nhiều người đang nhân rộng quy biện pháp đó sang những ô tiếp theo. Lấy ví dụ như như bạn có nhu cầu quy luật pháp chỉ số lẻ, chúng ta điền hai ô đầu là 1 trong những và 3, tiếp nối kéo thả vẫn được tác dụng như sau.
Cách đánh số thứ tự vào excel thiết bị 3: tấn công số bởi công thức. Chỉ với hai bước:
Bước 1: điền sô máy tự cho ô đầu tiênBước 2: nhập bí quyết =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn muốn quy giải pháp số sản phẩm công nghệ tự như vậy nào, liên tục thì n=1, lẻ số n=2,…)
Ví dụ thực hành thực tế như sau:
Cách đánh số thứ tự vào excel thiết bị 4: tiến công số bởi thanh phương pháp Fill. Trả lời cực đầy đủ tại đây, các bạn theo dõi nhé.
Đánh số trang bị tự tự động hóa trong Excel với hàm SUBTOTAL
Excel có vô vàn điều thú vị cùng tiện ích giành cho dân văn phòng công sở mà có lẽ rằng nhiều chúng ta còn không biết. Một trong số đó là quá trình thống kê số liệu. Sẽ vô cùng dễ dàng khi bạn nghe biết cách khắc số thứ trường đoản cú một bí quyết thông minh. Dưới đó là 5 cách đặt số thứ tự vào Excel giúp những “tấm chiếu mới” thống trị thông tin tiện lợi hơn trên những cái laptop văn phòng của mình.
cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhất là giữ và kéo con chuột hết vị trí
Đây là cách đánh số thứ tự vào Excel dễ dãi nhất mà số đông đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều sử dụng cách này.
Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầu, cùng gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: lựa chọn bôi đen cả hai ô và sau đó rê con chuột về góc cuối bên phảiBước 3: Giữ và kéo con chuột hết vị trí bắt buộc đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, 1-1 giản, tiện lợi trong vài ba thao tác
Nhược điểm: khi xoá một hàng bất kỳ thì STT ko được trường đoản cú cập nhật. Câu hỏi nhập liệu đối với những con số lớn lên tới mức hàng trăm hay hàng ngàn khá khó quản lý.
Cách sử dụng stop value để đặt số thứ tự vào Excel
Đây là biện pháp mà số đông dân công sở thường áp dụng excel như kế toán hay admin đều sử dụng vì ưu điểm rất có thể nhập được số lượng hàng lớn lên đến mức 10000 hoặc ko giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầuBước 2: chọn Fill à Series à hiển thị bảng phía trênBước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn có nhu cầu nhập STT từ 1 đến 1000, thì chúng ta điền Stop value là 1000.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được con số hàng lớn lên đến mức 10000 hoặc ko giới hạn
Nhược điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì STT không được từ bỏ cập nhật
Sử dụng hàm Sequence để viết số trong Excel
Đây là phương pháp đánh số vật dụng tự vào Excel mà những người dân lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng sử dụng vì điểm mạnh khi xoá đi 1 mặt hàng thì STT được tự động hóa cập nhật và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ dàng nhớ.
Cách làm: chọn ô bắt đầu của dãy số > Nhập phương pháp "=SEQUENCE(Số lượng hàng bắt buộc đánh số)" cùng Nhấn Enter.
Ví dụ: Ta nên đánh số cho 9 hàng đề nghị sẽ thực hiện công thức "=SEQUENCE(9)".
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: dữ thế chủ động nhập được con số hàng ước muốn và nhập được con số hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc ko giới hạn. Ngoài ra, lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì STT được tự động cập nhật. Phương pháp hàm dễ nhớ và dễ thực hiện.
Nhược điểm: tất yêu tuỳ chỉnh tốt xoá được số máy tự thủ công từng ô, do đã mặc định đánh số từ 1 đến số cuối cùng.
Đánh số bằng phương pháp sử dụng hàm Row()-1
Đây là cách mà những người tiêu dùng excel thọ năm, thành thạo các ứng dụng tin học công sở như kế toán, kế toán tài chính trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì điểm mạnh khi xoá đi 1 mặt hàng thì STT được auto cập nhật theo trang bị tự
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì ai đang ở sản phẩm số 2 nhưng mong đánh số sản phẩm tự là 1 trong nên sẽ dùng ROW()-1, nếu như bạn đang nghỉ ngơi hàng thứ 3 nhưng mong muốn đánh số vật dụng tự là 1 trong thì sẽ cần sử dụng ROW()-2)Bước 2: Để nhỏ trỏ chuột ở góc cạnh dưới bên cần và kéo xuống cho đến khi hết vị trí bạn muốn đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì STT được tự động hóa cập nhật. Bí quyết hàm tương đối đơn giản dễ dàng nên có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc giới hạn max thì buộc phải kéo bằng tay bằng tay.
Sử dụng hàm Subtotal
Đây là biện pháp đánh số trang bị tự vào Excel mà các “thánh Excel” tuyệt “Excel Professional” thường thực hiện để tăng công dụng công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU). Ở đó là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để bé trỏ chuột ở góc cạnh dưới bên bắt buộc và kéo xuống cho đến khi kết thúc vị trí bạn có nhu cầu đánh số.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì STT được tự cập nhật
Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc giới hạn max thì buộc phải kéo bằng tay thủ công bằng tay. Vấn đề nhớ cách làm hàm cũng tương đối phức tạp và rất khó nhớ, thao tác vĩnh viễn các bí quyết trên.
Microsoft Excel đang với sẽ luôn là công cụ tiên phong hàng đầu giúp người tiêu dùng thực hiện tại các công việc với số liệu một cách công dụng nhất. Bạn không bắt buộc tốn nhiều thời gian và công sức của con người để hoàn thảnh các bước của mình nếu biết gần như tips thực hiện excel thông minh.
Dù chúng ta là giáo viên, học sinh/sinh viên, nhân viên cấp dưới kinh doanh, cai quản lý… hay các người chưa biết gì, chỉ cần kiên nhẫn bỏ ra chút thời gian nghiên cứu những tính năng tuyệt đối mà Microsoft Excel đem đến chắc chắn các bạn sẽ tiết kiệm được không hề ít thời gian trong các bước và thăng tiến nhanh. Demo nhé!
SAY “NO” VỚI CRACK, CÀI ĐẶT MICROSOFT 365 BẢN QUYỀN ĐỂ MÁY KHÔNG BỊ vi khuẩn GHÉ THĂM VÀ TẬN HƯỞ
NG CÁC TÍNH NĂNG NỘI BẤT CỦA OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
Rất đa số chúng ta tâm lý dung bạn dạng crack, tất cả đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Nhưng phiên bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất thú vị “out” trong lúc đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” hay xuyên thì những nội dung hoàn toàn có thể bị “bay màu" bất kể lúc nào.
Tác sợ của vấn đề sử dụng các phần mềm mở khóa này còn nguy hại hơn, bạn dạng crack dễ dàng làm máy tính xách tay bị virus “ghé thăm” xuất xắc bị dính những vấn đề liên quan đến bảo mật laptop và dữ liệu. Càng sử dụng phần lớn mềm crack trên laptop thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack nhưng bị gắn mã độc thì tin tặc sẽ điều hành và kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi tin tức mà chúng ta truy xuất, kiếm tìm kiếm bên trên internet hồ hết bị tin tặc theo dõi. Ngay cả mật khẩu của những tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất kể lúc nào.
Vì vậy hãy trang bị cho khách hàng Office bạn dạng quyền với Microsoft 365, chỉ còn 19k/tháng. Vừa ngày tiết kiệm ngân sách vừa đảm bảo máy tính của bạn, yên trung tâm làm việc.
Cài để Microsoft 365 đến máy tính của người tiêu dùng với tương đối nhiều tiện ích, liên kết không ngăn cách 5 thiết bị cùng lúc, lượng lưu trữ 1TB One
Drive, phiên bản cao cấp của Word, Excel, Power
Poitn, Outlook. Lại thêm chương trình tặng ngay khủng trường đoản cú Phúc Anh:
Giảm 300k khi mua Microsoft 365 Personal, chỉ với 990.000đ/năm
Giảm 200k khi mua Microsoft 365 Family, chỉ còn 1.479.000đ/năm
Chi tiết mua sắm và chọn lựa tại:
+ Microsoft 365 Family: https://www.cdvhnghean.edu.vn/pha-n-me-m-m365-family-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-6gq-01555.html
+ Microsoft 365 Personal: https://www.cdvhnghean.edu.vn/phan-mem-microsoft-m365-personal-english-apac-em-subscr-1yr-medialess-p8-qq2-01398.html
+ Office Home và Student 2021, download một lần sử dụng trọn đời: https://www.cdvhnghean.edu.vn/pha-n-me-m-microsoft-office-home-and-student-2021-english-apac-em-medialess-79g-05387.html
(*) GÓC NHÌN MỚI & LÀM VIỆC SÁNG TẠO CÙNG WINDOWS 11
Windows không chỉ là là một hệ điều hành, nó đã trở thành một phần trong cuộc sống và quá trình của bọn chúng ta, là chỗ để bọn họ kết nối với đa số người, học tập tập, thao tác làm việc và giải trí. Window 11 một phiên phiên bản được lột xác, biến hóa từ âm thanh khởi động mang đến các hình tượng ứng dụng. Tốc độ xử lý và trình duyệt nhanh hơn những so với các phiên bạn dạng tiền nhiệm, tăng cấp mạnh mẽ đưa về nhiều thử dùng tuyệt vời.
Mang đến không gian sáng tạo ra và ổn định định giúp đỡ bạn theo xua đuổi đam mê, Windows 11 đó là nơi để tứ duy, thao tác làm việc và trí tuệ sáng tạo theo cách của bạn.
Xem thêm: Cách Bỏ Qua Lỗi Quyền Truy Cập Drive.Google.Com Bị Từ Chối Google Drive
Tất cả máy tính xách tay đều được upgrade miễn phí thông qua phiên bản cập nhật Window 11 bao gồm thức. 100% aptop cho tay người dùng đều được vật dụng Windows bạn dạng quyền. Các bạn sẽ không phải lo ngại phải download lại Windows như thế nào, back up dữ liệu ra sao khá bất tiện.
Trên đấy là 5 bí quyết đánh số sản phẩm tự vào Excel nhưng bạn cần biết để thực hiện công việc được nhanh lẹ và dễ dãi nhất. Hy vọng những mẹo vặt trên đã hỗ trợ ích được cho bạn. Hãy liên tục theo dõi Phúc Anh để có được đông đảo tip xuất xắc về công nghệ.