Sử dụng Error Checking để biến đổi định dạng:

1. Chọn bất kỳ ô tính như thế nào trong bảng với nhấn các tổ vừa lòng phím sau đây để lựa chọn một dãy.

Bạn đang xem: Chuyển dữ liệu từ dạng text sang number trong excel

Ctrl + A – chọn tổng thể dãy tức thì kề.

Ctrl + A Twice – chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl + phím cách – highlight cục bộ cột.

Shift + Mũi thương hiệu trái/phải – chọn nhiều cột.

Shift + Phím cách – chọn toàn thể hàng.

Shift + Mủi tên lên/xuống – chọn các hàng.

2. Nhấp chọn nút lỗi dưới dạng vết chấm than , nằm bên cạnh ô tính hoặc hàng được chọn.

*

3. Các bạn sẽ thấy một danh sách hiện ra, chọn Convert lớn Number.

*

Chú ý. Nếu bạn không thích dấu cảnh cáo này xuất hiện ở góc trái phía trên ô tính hay là không muốn gửi định dạng text sang number, chọn Ignore Error.

*

Tất cả con số được định dạng text sẽ gửi về dạng number và nội dung sẽ tiến hành căn lề phải. Ngay sau khi chúng trở nên những chữ số thông thường, chúng ta cũng có thể áp dụng bất kỳ định dạng nào mang đến kiểu số.

Định dạng number mang lại số tất cả định dạng text

Trước khi chọn định dạng sô, các bạn hãy chắc hẳn rằng rằng giá chỉ trị một trong những ô cần thay đổi không đựng dấu cách ở vùng phía đằng trước hoặc phía sau. Bạn có thể dùng hàm trim để sa thải dấu biện pháp ở phía trước hoặc phía sau giá trị trong ô.

1. Lựa chọn số gồm định dạng text trong bảng.

2. Mở thẻ Home, chọn định dạng bạn muốn từ danh sách Number Format ở nhóm Number.

*

3. Mở rộng nhóm gạn lọc định dạng số, click chuột vào Dialog Box Launcher kế bên Number.

*

4. Cửa ngõ sổ Format Cells hiện ra. Chọn danh mục cần thiết trong danh sách dưới thẻ Number để thấy tất cả các tùy chọn.

*

Sử dụng chức năng Paste Special để biến hóa định dạng text sang number trong Excel:

1. Chọn vùng dữ liệu chứa ô tính bạn có nhu cầu chuyển đổi định hình (dữ liệu vào ô đã ở định dạng General)

2. Nhấn Ctrl + C.

3. Nhấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

4. Đánh dấu chọn Add trong phần Operation, kế tiếp nhấn OK.

*

Bạn vẫn thấy những ô tính được căn lề phải, tức là các cực hiếm đã được đưa sang định dạng number.

Sử dụng hàm VALUE để biến đổi định dạng text thành number:

Hàm VALUE chuyển thay đổi chuỗi định dạng text thành number. Bí quyết hàm: =VALUE(text), trong những số ấy text là chuỗi giá bán trị buộc phải được thiết lập cấu hình định dạng number.

Chú ý. Nếu chuỗi quý giá trong phương pháp không được định hình là hằng số, ngày hoặc giờ, công dụng nhận được vẫn phạm lỗi #VALUE!

1. Sản xuất một cột phụ và nhấp vào ô tính thứ nhất của cột.

2. Gõ vào thanh bí quyết hàm =VALUE(range address). Trong lấy ví dụ sau đây, range address là A1:A10

*

3. Sao chép công thức phủ kín cột phụ. Ta thấy cột này sẽ tự động hóa được căn lề cần và chỉ số lỗi blue color ở góc trên phía trái ô tính biến hóa mất.

Bài viết bây giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chuyển định dạng text thanh lịch số vào Excel cùng với hàm VALUE, Error Checking, Paste Special và tùy chỉnh định dạng number. Cùng theo dõi nhé!


Sử dụng Error Checking để đổi khác định dạng:

Các bước triển khai như sau:

Bước 1: thực hiện cọn bất kỳ ô tính nào phía bên trong bảng, tiếp đến nhấn những tổng hợp phím dưới đây để chọn một dãy.

Ctrl + A – là chọn toàn thể dãy ngay thức thì kề.

Ctrl + A Twice – là chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl + phím cách – là highlight toàn cục cột.

Shift + Mũi thương hiệu trái/phải – là chọn nhiều cột.

Shift + Phím cách – là chọn toàn bộ hàng.

Shift + Mủi tên lên/xuống – là chọn các hàng.

Bước 2: Tiếp đó, nhấp chọn nút lỗi dưới dạng dấu chấm than , nằm ko kể ô tính hoặc là hàng được chọn.

*

Bước 3: lúc này, các bạn sẽ thấy một list hiện ra, nhấn lựa chọn Convert lớn Number.

*

Chú ý. Nếu như bạn không muốn dấu cảnh cáo này xuất hiện thêm tại góc trái phía trên ô tính hoặc là không muốn chuyển format text sang number, thì các bạn chọn Ignore Error.

*

Toàn bộ các con số được định dạng text từ bây giờ sẽ gửi về dạng number và câu chữ được căn lề phải. Sau khi chúng trở thành các chữ số thông thường, thì bạn có thể áp dụng bất cứ định dạng nào cho kiểu số.

Định dạng number mang lại số gồm định dạng text

Trước khi triển khai chọn format sô, bạn phải chắc chắn rằng quý giá tại rất nhiều ô cần chuyển đổi sẽ không chứa dấu biện pháp ở phía trước xuất xắc phía sau. Bạn có thể sử dụng hàm trim để vứt bỏ dấu cách ở phía trước hoặc là phía sau giá trị trong ô. Quá trình thực hiện:

Bước 1: Nhấn chọn số bao gồm định dạng text trong bảng.

Bước 2: triển khai mở thẻ Home, dìm chọn định dạng mà bạn muốn từ danh sách Number Format trên  nhóm Number.

*

Bước 3: thực hiện mở rộng lớn nhóm chọn lọc định dạng số, sau đó nhấn vào vào Dialog Box Launcher kế bên Number.

*

Bước 4: thời điểm này, hành lang cửa số Format Cells hiện ra. Nhấn chọn danh mục quan trọng tại list dưới thẻ Number để thấy toàn thể các tùy chọn.

*

Dùng chức năng Paste Special nhằm thực hiện đổi khác định dạng text sang trọng number vào Excel:

Tính năng dày dành cho những con số được định hình chung. Cũng giống như tùy chọn trước, các bạn sẽ đảm bảo rằng những ô phải chuyển định dạng không tồn tại chứa thêm khoảng tầm trắng nào. Tại đoạn này, bạn sẽ tiến hành khám phá làm nỗ lực nào để có thể thiết lập định dạng number cho số bằng phương pháp dùng vỏ hộp thoại Paste Special. Công việc như sau:

Bước 1: Nhấn lựa chọn vùng tài liệu có đựng ô tính mà bạn có nhu cầu chuyển đổi định hình (dữ liệu của ô vẫn ở định dạng General)

Bước 2: dìm Ctrl + C.

Bước 3: Tiếp đó, dấn Ctrl + alt + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

Bước 4: Thực hiện ghi lại chọn Add tại phần Operation, tiếp nối nhấn OK.

*

Lúc này, bạn sẽ thấy hầu hết ô tính được căn lề phải, có nghĩa là các giá trị đã được chuyển thành định dạng number.

Sử dụng hàm VALUE để thay đổi định dạng text thành number:

Hàm VALUE có tác dụng đổi khác chuỗi định dạng text quý phái number. Bí quyết hàm đang là: =VALUE(text), trong các số đó text là chuỗi giá bán trị nên được cấu hình thiết lập về format number.

Chú ý. Nếu như chuỗi cực hiếm trong cách làm không được định hình là hằng số, ngày xuất xắc giờ, thì tác dụng nhận được vẫn phạm lỗi #VALUE! Các cách thực hiện:

Bước 1: thực hiện tạo một cột phụ và nhấp vào ô tính đầu tiên của cột.

Xem thêm: Dđi Qua Mùa Hạ Tập 17 - Phim Rubic 8: Đi Qua Mùa Hạ

Bước 2: bạn gõ vào thanh phương pháp hàm =VALUE(range address). Ở ví dụ như sau đây, range address là A1:A10

*

Bước 3: Cuối cùng, bạn thực hiện sao chép công thức phủ kín đáo cột phụ. Lúc này, ta thấy cột này sẽ auto được căn lề phải, cũng giống như chỉ số lỗi blue color ở góc trên phía trái ô tính biến mất.

*

Vậy là các bạn đã chấm dứt xong các bước chuyển format text thanh lịch số vào Excel rồi đấy. Chúc bạn tiến hành thành công!