Không ít fan đã từng chạm mặt qua trường thích hợp file Excel dung tích nặng gây khó khăn trong quá trình xử lý công việc. Bạn tức giận nhưng không biết xử lý làm thế nào ? Vậy bài bác thủ thuật ngày từ bây giờ sẽ hướng dẫn biện pháp giảm dung tích file Excel hiệu quả nhất có thể bạn chưa biết ! tò mò ngay tại đây thôi làm sao !
1. Vày sao tệp tin Excel nặng, mở chậm?
Trước lúc tìm biện pháp giảm dung lượng file Excel, hãy cùng bọn chúng mình đi kiếm thủ phạm gây nên tình trạng này ngay tiếp sau đây nhé.
Bạn đang xem: Phần mềm giảm dung lượng file excel
3. Ưu điểm lúc giảm dung lượng File Excel
Sau lúc tìm qua những cách giảm dung tích file Excel vậy các bạn đã biết được ưu thế khi triển khai chúng chưa ? giả dụ chưa thì hãy khám phá ích lợi “dọn dẹp” tệp tin Excel tức thì tại đây.
Giảm dung lượng sẽ giúp cho vận tốc xử lý những file trở phải nhanh hơn.Không hồ hết vậy mà lại mọi tài liệu được share một cách gấp rút và dễ dàng hơn.Cuối cùng, bạn chưa hẳn đụng tới các ứng dụng giải nén khác.4. Kết luận
Hướng dẫn giảm dung tích file Excel mà không làm ảnh hưởng tài liệu trên trên đây hi vọng để giúp đỡ bạn giải quyết vấn đề của mình một cách xuất sắc nhất. Cảm ơn chúng ta đã đon đả và đọc bài xích thủ thuật này của tụi mình.
Các nội dung bài viết công nghệ new nhất bây giờ luôn được update nhanh nệm và nóng bức nhất, vị vậy hãy quan sát và theo dõi trangDchannelcủa hệ thống Di Động Việt.
Đừng quên “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” để được ship hàng một bí quyết tận tâm, ân cần và tinh tướng nhất. Sẽ có nhiều phần quà bất ngờ cùng voucher sốc cuối năm đang đón chờ các bạn đấy !
Bật mí cho bạn 7 phương pháp giảm dung tích file Excel để tăng vận tốc xử lý file và share file nhanh chóng
Dung lượng tệp tin Excel quá rộng sẽ làm cho tốc độ xử lý file chậm trễ và khi chia sẻ phải mất một khoảng chừng thời gian rất rất lâu mới hoàn toàn có thể hoàn tất. Điều này khiến người dùng cảm thấy khó chịu. đọc được vấn đề này, cdvhnghean.edu.vn đã tổng hợp những cách giảm dung tích file Excel nhằm mọi người cùng tham khảo.
Bài viết dưới đây cdvhnghean.edu.vn sẽ cung ứng những tin tức sau:
Nguyên nhân khiến cho file Excel bị nặngVì sao bạn cần giảm dung tích cho file Excel7 cách giảm dung lượng file excel
Các giải pháp giảm dung tích file Excel
I. Vày sao bạn cần giảm dung tích cho file Excel
Nguyên nhân khiến file Excel bị nặng là do:
File Excel chứa nhiều hình ảnh với độ phân giải caoNhiều ô tính đựng nhiều công thức phức tạp
Định dạng quá bị nhiều
Lưu tệp tin dưới dạng đuôi .xls ngốn nhiều dung lượng
Khi thực hiện COPY PASTE trong tệp tin Excel
Bạn yêu cầu giảm dung lượng cho tệp tin excel vì chưng khi tệp tin quá nặng vẫn dẫn mang đến tình trạng:
Tốc độ xử lý file Excel lâu.Khi chia sẻ file sẽ mất thời hạn khá lâu nhằm hoàn tất.Phải thực hiện đến các phần mềm nén file.Bạn cần tiến hành cách nén tệp tin excel để giảm dung lượng tránh chạm chán các chứng trạng trên.
II. Phía dẫn cách giảm dung tích file excel
1. Lưu tệp tin dưới định dạng Microsoft Excel Binary Workbook
Hướng dẫn nhanh
Mở tệp tin Excel, chọn File > Chọn Save as > Chọn Browse > Chọn Excel Binary Workbook tại mục Save as type > Bấm Save để lưu giữ là hoàn thành.
Hướng dẫn bỏ ra tiết
Bước 1: Mở file Excel, bạn nhấn vào vào File.
Chọn File
Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.
Chọn Save as > Browse
Bước 3: Bạn gõ tên tập tin bắt đầu vào vỏ hộp thoại. Tại mục Save as type chọn dịnh dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân). Tập tin được lưu dưới định dạng này còn có dung lượng nhỏ hơn những so với file bao gồm đuôi .xls tiêu chuẩn. > Bấm Save để lưu, tệp tin Excel bé dại hơn sẽ tiến hành lưu vào chiếc máy tính cầm tay của bạn.
Chọn dịnh dạng Excel Binary Workbook
2. Xóa định dạng bao gồm điều kiện
Mở file Excel bạn muốn giảm dung lượng, chọn 1 ô được định dạng > Chọn tab Home > Chọn Conditional formatting nằm vào mục Styles > tiếp tục chọn Clear Rules.
Chọn Clear from Selected Cells để xóa định dạng 1 ô đóChọn Clear Rules from Entire Sheet để xóa định dạng khỏi tất cả các ô
Xóa định dạng bao gồm điều kiện
3. Thải trừ các ô trống
Mở tệp tin Excel, chọn các hàng/cột trống bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím mũi thương hiệu phải/xuống > Click loài chuột phải vào vị trí bôi black và chọn Delete để xóa những vùng không sử dụng nhằm mục đích giảm dung tích file excel online.
Loại bỏ những ô trống để giảm dung tích file Excel
4. Nén dung lượng hình ảnh trong file Excel
Bước 1: Mở trang tính, chọn hình ảnh muốn nén tệp tin Excel online > lựa chọn Format > Chọn Compress Pictures.
Chọn Format > Compress Pictures
Bước 2: Bỏ tick lựa chọn ở mục Apply only to lớn this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document form size for sharing > Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing
5. Xóa các Data links
Mở file Excel, chọn Data > Chọn Edit Links > Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa nhằm giảm dung lượng file Excel > Chọn Break Link.
Xóa các Data link để giảm dung tích file Excel
Tiếp tục chọn Break Links để xác nhận.
Chọn Break links để trả tất
6. Xóa Watch
Mở file Excel mà bạn có nhu cầu xóa Watch Window, chọn Formulas > Chọn Watch Window > Chọn Delete Watch.
Chọn Formulas > Watch Window > Delete Watch
7. Bỏ các named range
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn có nhu cầu xóa Named Range, chọn Formulas > Chọn Name Manager.
Chọn Formulas > Name Manager
Bước 2: Chọn thương hiệu bị lỗi mà bạn có nhu cầu xóa > Nhấn phím Delete.
Xem thêm: Phí Chuyển Tiền Ngân Hàng Nào Rẻ Nhất, Ngân Hàng Nào Có Phí Dịch Vụ Rẻ Nhất
Chọn tên bị lỗi > Nhấn phím Delete
Bước 3: Nhấn OK để chứng thực xóa những named range. Vậy là bạn đã xong xuôi cách giảm dung lượng file Excel.
III. Tổng kết
Như vậy cdvhnghean.edu.vn đang hướng dẫn các bạn 7 cách để giảm dung tích file Excel. Vấn đề giảm dung lượng file Excel hỗ trợ cho quá trình thao tác trở nên nhanh chóng và kết quả hơn. Mong muốn những thông tin trên sẽ có lợi cho các bước và tiếp thu kiến thức trên Excel của bạn!
Thường xuyên theo dõi website cdvhnghean.edu.vn để cập nhật nhiều thông tin bổ ích liên quan đến Excel nhé!