Khi thao tác làm việc với Excel thì tất cả thể bạn sẽ gặp một vài trường hợp tài liệu bị trùng nhau bởi vì lỗi nhập liệu, điều này có thể dẫn đến lệch lạc số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này vẫn hướng dẫn bạn 5 phương pháp lọc tài liệu trùng nhau rất là đơn giản và cấp tốc chóng.
Bạn đang xem: Lọc các giá trị trùng nhau trong excel
Lọc tài liệu trùng bằng tuấn kiệt Remove Duplicates
Trong cdvhnghean.edu.vn Excel có công dụng Remove Duplicates giúp bạn có thể dễ dàng xóa những dòng tài liệu bị đụng hàng mà đề nghị quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất bởi bản lĩnh này được lắp thêm mặc định từ số đông phiên phiên bản Excel rất rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, chúng ta hãy có tác dụng theo các bước sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn phải lọc, vào thẻ Data, ở chỗ Data Tools, chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện tại ra:
giả dụ vùng dữ liệu của chúng ta có dòng đầu tiên là tên của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc dữ liệu trùng trên toàn cục vùng dữ liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu như bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột thì hãy tick lựa chọn vào các cột bạn muốn lọc.
Bước 3: bấm vào OK. Thời gian này, hệ thống sẽ tất cả một thông báo về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã có được xóa đi và số quý hiếm duy duy nhất (unique values) sót lại trong vùng tài liệu của bạn.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bằng Conditional Formatting
Trường hợp chúng ta không chắn chắn về dữ liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu trước khi ra quyết định có xóa hay là không thì bản lĩnh Conditional Formatting để khắc ghi dữ liệu giống nhau sẽ là một trong những lựa lựa chọn hợp lý.
Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Home, phần Styles, bấm vào Conditional Formatting, tiếp nối chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicates Values.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện tại ra, chúng ta có thể chọn làm trông rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate ở ô đầu tiên, nếu bạn muốn làm rất nổi bật giá trị nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.
Ở ô sản phẩm hai, bạn có thể chọn màu sử dụng để làm nổi bật lên, mang định là ô red color nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).
Bước 3: bấm vào OK. Thời gian này, những tài liệu trùng lặp (nếu các bạn chọn Duplicate) hoặc những dữ liệu duy duy nhất (Unique) sẽ được lưu lại theo màu chúng ta đã chọn.
Lọc tài liệu trùng bằng Advanced Filter
Tính năng Advanced Filter sẽ hoạt động tương từ với một filter thông thường ở vào Excel, tức là bạn chỉ thanh lọc ra số đông giá trị chúng ta muốn, hầu hết giá trị sót lại vẫn nằm ở vị trí đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, các bạn làm theo quá trình sau:
Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, làm việc thẻ Data, phần Sort & Filter, chọn Advanced.
Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện ra, bao gồm một vài thiết lập chúng ta có thể làm như sau:
Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp bên trên vùng tài liệu đó, như một filter thông thường, Excel đã lọc ra các dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy khổng lồ another location nếu khách hàng chỉ ý muốn giữ lại các giá trị đang lọc và copy nó sang trọng một địa chỉ khác vào bảng tính. Mục List range cất vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi chúng ta chọn vào tùy chỉnh Copy to lớn another location sinh sống phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. đặc biệt nhất ở đây là tick chọn vào Unique records only để lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.
Bước 3: nhấn OK. Công dụng xuất hiện tại như hình mặt dưới.
Lọc tài liệu trùng bởi Pivot Table
Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa nhé là dùng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp bạn tính toán, thống kê tài liệu được sử dụng rất thịnh hành trong Excel. Bạn làm theo quá trình sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, chọn Pivot Table. Soát sổ lại Table/Range xem bao gồm đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table to be placed, chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện thêm ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table ở một vị trí nào đó gắng thể. Sau đó, nhận OK.
Bạn cũng có thể tạo bảng cho vùng dữ liệu của người sử dụng trước khi thực hiện Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + T), sau đó tick lựa chọn vào My table has headers và nhấn OK.
Bước 2: những tùy lựa chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở hành lang cửa số Pivot
Table Fields, chúng ta kéo cột bạn có nhu cầu lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ thanh lọc cột Họ cùng Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.
Lúc này, Pivot Table sẽ đếm số lần xuất hiện thêm của mỗi cực hiếm trong cột Họ cùng Tên và đầy đủ giá trị nào gồm số lần xuất hiện thêm lớn hơn 1 là những quý giá bị trùng lặp.
Bước 3: Double Click vào những giá trị to hơn 1, tại đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đã hiển thị những giá trị bị trùng lặp mang đến bạn.
Lọc dữ liệu trùng bằng công thức
Những phương pháp trên chỉ có thể giúp bạn lọc được trùng lặp nếu tài liệu ở cùng 1 sheet, còn với dữ liệu ở trên nhiều sheet, các cách trên sẽ không thể thực hiện được. Để lọc tài liệu ở trên nhiều sheet, bạn phải cần sử dụng tới các hàm trong Excel. Mang sử các bạn có nhì vùng dữ liệu như sau:
Bạn ước ao tìm ra đa số giá trị nào bị trùng lặp của cột Họ cùng Tên giữa hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo công việc sau:
Bước 1: thêm 1 cột chất vấn vào vùng dữ liệu thứ 2.
Bước 2: Nhập bí quyết cho cột chất vấn tại ô C2 như sau như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")
Bước 3: Áp dụng bí quyết cho toàn bộ cột Kiểm Tra. Hồ hết giá trị bị trùng lặp thì cột đánh giá sẽ trả về giá trị “Duplicate”, cực hiếm duy nhất vẫn trả về quý hiếm “Unique”. Ta có công dụng như hình mặt dưới.
Bài viết đã share cho các bạn 5 cách để có thể lọc cực hiếm bị giống nhau trong Excel rất là nhanh chóng với dễ dàng. Nếu như khách hàng có thêm phương pháp nào khác nhằm lọc giá trị trùng, đừng ngần ngại share ở bên dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được đến bạn. Chúc các bạn thành công.
Trong Excel, tất cả một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại bỏ các cực hiếm trùng lặp:
Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm hình thức > xếp và & Lọc Nâng > cao.
Để sa thải các giá trị trùng lặp, hãy bấm > vắt Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.
Để tô sáng những giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp, hãy áp dụng lệnh Định dạng tất cả Điều kiện trong nhóm hình trạng trên tab Trang đầu.
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.
Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp & Lọc).
Trong hộp bật lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong các bước sau:
Để lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:
Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.
Để sao chép tác dụng của cỗ lọc vào một vị trí khác:
Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.
Trong vỏ hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.
Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn một ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .
Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, sau đó bấm OK.
Các quý hiếm duy độc nhất từ phạm vi này sẽ xào nấu vào địa điểm mới.
Khi bạn vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp, hiệu ứng nhất sẽ tác động đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị không giống nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng đang không thay đổi hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được loại bỏ, lần xuất hiện thứ nhất của cực hiếm trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác giống như nhau sẽ ảnh hưởng xóa.
Vì các bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, chúng ta nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại trừ các giá trị trùng lặp.
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt bên trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm cơ chế Dữ liệu).
Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều thao tác sau:
Bên dưới Cột, chọn 1 hoặc nhiều cột.
Để lựa chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn tất cả.
Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.
Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột, chúng ta có thể thấy thuận lợi hơn khi bấm chuột Bỏ chọn tất cả ,sau đó dưới Cột ,chọn phần đông cột đó.
Định dạng nhanh
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, click chuột mũi tên nhỏ dại dành mang lại Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấn vào Tô sáng phép tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp. 
Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.
Định dạng nâng cao
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấp chuột mũi tên của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng gồm Điều kiện. 
Thực hiện trong số những thao tác sau:
Để thêm định dạng có điều kiện, bấm chuột Quy tắc mới nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.
Để chuyển đổi định dạng bao gồm điều kiện, bắt đầu bằng cách bảo đảm rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu như cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần tiếp nữa . Chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.
Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp.
Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa bộc lộ Quy tắc, lựa chọn duy duy nhất hoặc trùng lặp.
Bấm vào Định dạng để hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.
Chọn format số, fonts chữ, viền hoặc màu tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK.
Xem thêm: Tóm tắt anime hay: trường trung học rồng phần 1 hd vietsub, high school dxd
Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng các bạn chọn sẽ được hiển thị trong pa-nen Xem trước.