Nếu bạn không biết cách sử dụng hàm này ra sao thì mời các bạn cùng Sforum coi cách áp dụng hàm đếm có điều kiện qua các ví dụ rõ ràng trong nội dung bài viết dưới phía trên nhé!

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF là hàm đếm có đk trong Excel. Bạn có thể dùng để đếm ô trùng lặp, đếm dữ liệu. Thường xuyên thì hàm đếm con số có điều kiện này sẽ sử dụng với phần đông bảng dữ liệu thống kê, yêu mong đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện mang lại sẵn.

Bạn đang xem: Lệnh đếm có điều kiện trong excel

Công thức hàm đếm bao gồm điều kiện

Hàm COUNTIF vào Excel gồm công thức là =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:

Range: Là vùng đề nghị đếm dữ liệu.

Criteria: Điều kiện yêu cầu đếm. Đối số criteria yêu cầu để trong lốt ngoặc kép. Không phân minh chữ thường xuất xắc chữ hoa.

Cách áp dụng hàm COUNTIF trong Excel với ví dụ

Mời bạn khám phá cách áp dụng hàm COUNTIF qua những ví dụ kiếm tìm kiếm tài liệu khác nhau.

Ví dụ 1: dùng hàm COUNTIF tìm kiếm số lượng tên sản phẩm Dưa hấu bao gồm trong bảng sau

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,"dưa hấu") rồi dìm Enter để triển khai hàm.

Và tác dụng sẽ đếm ra 2 giá trị mang tên là Dưa hấu.

Ví dụ 2: Vẫn cùng với bảng trên, họ sẽ đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 6 kg

Công thức như sau: =COUNTIF(C2:C8,">6") rồi dấn Enter để triển khai hàm.

Kết quả là sẽ đếm ra được là gồm 3 mặt hàng có khối lượng lớn 6kg.

Ngoài ra, đối với các trường hòa hợp sau:

Đếm số lượng nhỏ tuổi hơn 6kg, biến đổi đối số criteria là "

Đếm số lượng to hơn hoặc bởi 6kg, biến hóa đối số criteria là ">=6".

Đếm số lượng nhỏ hơn hoặc bởi 6kg, biến hóa đối số criteria là "

Ví dụ 3: sử dụng hàm COUNTIF tìm con số hàng chưa phải là dưa đỏ trong bảng

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,"Dưa hấu") rồi nhấn Enter để triển khai hàm. Trong đó "" là cam kết tự khác

Kết trái đếm được là tất cả 5 món đồ không nên dưa hấu.

Ví dụ 4: dùng hàm COUNTIF tìm kiếm đối chọi hàng có tên Sầu riêng thực hiện ký tự nuốm thế 

Để đếm mặt hàng bằng phương pháp sử dụng ký tự thay thế thì làm việc đối số criteria, các bạn điền chữ cái đầu của tên mặt hàng và theo kế tiếp là cam kết tự hoa *.

*Lưu ý: phương pháp này chỉ có thể áp dụng khi các món đồ có chữ cái đầu không giống nhau.

Công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,"S*") rồi dìm Enter để tiến hành hàm.

Và đó là kết quả.

Ví dụ 5: tìm kiếm khía cạnh hàng mang tên khác ô B3

Ở đây bọn họ sẽ tìm đều mặt hàng có tên khác ô B3 là Xoài bằng phương pháp dùng ký từ "" với "&" trước ô tham chiếu, cùng với cú pháp hàm =COUNTIF(B2:B8,""&B3).

Kết quả đang ra số mặt hàng và đúng là 6.

Kết luận giải pháp dùng COUNTIF - Hàm đếm có đk trong Excel

Trên phía trên là nội dung bài viết hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm COUNTIF - Hàm đếm số lượng có điều kiện trong Excel. Hy vọng những thông tin này giúp ích cho bạn. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel khác tại Sforum.

Trong Excel, hàm đếm bao gồm điều kiện là trong số những phép toán cơ bạn dạng mà mọi người sử dụng nên biết trong quá trình thao tác làm việc với dữ liệu. Hàm đếm trong Excel bao gồm hai dạng cơ bạn dạng là COUNTIFS và COUNTIF. Chúng dễ bị nhầm lẫn vì sự khác nhau không đáng kể và tất cả cùng mục tiêu sử dụng. Nội dung bài viết hôm nay không những phân biệt được hai hàm đếm trên ngoại giả đưa ra cách sử dụng chúng sao cho hiệu quả nhất.


 Hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và phương pháp sử dụng 

Hàm đếm có đk trong Excel là hàm được dùng để làm đếm các ô như cái tên gọi của nó trên phạm cùng những đk mà yêu ước đưa ra. Hiện tại nay, hàm này lộ diện tại số đông các phiên bản được sử dụng phổ cập của Excel như bản 2007, 2010, 2013 với 2016.

Cú pháp của hàm = COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó:

criteria_range1: hotline là vùng chứa điều kiện thứ nhất, vô cùng đặc biệt và không thể thiếu trong cú pháp.criteria1: là vấn đề kiện thứ nhất nằm vào vùng điều kiện trước tiên gồm có những số, các ô, một quãng văn bản hoặc một hay những hàm Excel.Criteria_range2: như thể với criteria_range1, đây chính là nơi chứa điều kiện thứ nhị ( cực hiếm về độ lớn của những vùng điều kiện 2 luôn luôn phải bởi nhau)criteria2: điều kiện thứ nhì thuộc vùng điều kiện thứ hai. Vào cú pháp này, chúng ta cũng có thể sử dụng về tối đa 127 cặp đk hoặc phạm vi Tương từ bỏ với các criteria_range3, criteria3, criteria_range4, criteria4,….. 

*

Tuy nhiên, những người dùng Excel không phải ghi nhớ câu lệnh dài như trên vì chưng hàm đã có được lưu. Chính vì như vậy những thông số của hàm sẽ chỉ ra ngay sau khi bạn nhập thương hiệu hàm. 

Khi sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel, chúng ta phải chú ý những điều sau:

Hàm đếm có điều kiện được dùng để đếm những ô theo một yêu cầu cho trước vào một vùng tốt nhất định. Hoàn toàn có thể chỉ bao gồm một điều kiện và một phạm vi tuy vậy cũng rất có thể đếm với số nhiều những yếu tố trên.criteria1 dùng làm biểu diễn những phép toán như 10, “Các phạm vi được bổ sung sau phải bao gồm hàng cùng cột trùng cùng với phạm vi đầu tiên. được cho phép cả phần lớn vùng đk trực tiếp với vùng đk gián tiếp.Hàm COUNTIFS đã coi một ô trống có giá trị 0 lúc điều kiện là một tham chiếu mang lại ô đó.Trong hàm đếm tất cả điều kiện, phần đông ký tự quan trọng đặc biệt như các dấu, các phép tính vẫn hoàn toàn có thể sử dụng bình thường. 

Cách áp dụng hàm đếm COUNTIFS vào Excel với khá nhiều điều kiện

Để hiểu rõ hơn về kiểu cách sử dụng hàm, chúng ta cùng nhau áp dụng hàm vào những ví dụ.

Ta bao gồm một bảng dữ liệu về số ngày đi làm, ngày nghỉ của nhân công tại một doanh nghiệp nào đó:

*

Yêu cầu được chuyển ra:

Đếm số nhân công nữ giới có 23 ngày công trong tháng.Đếm số nam giới lao hễ không nghỉ ngày nào.Đếm số người người vợ có 23 ngày công và có số ngày nghỉ không thực sự 1 ngày.

Để rất có thể giải quyết các phép toán trên, ta tiến hành sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel cùng với từng ý.

Yêu cầu 1: Đếm số nhân công con gái có 23 ngày công trong tháng

Ta xác minh các vùng đếm và điều kiện

criteria1_range1: Cột giới tính C2:C9.criteria1: Nữ.criteria2_range2: Cột ngày công E2:E9.criteria2: 23 ngày công.

Từ đó, ta tạo ra được cú pháp.

= COUNTIFS (C2:C9, “nữ”, E2:E9, 23) cùng ta có kết quả là 4 như vào ảnh.

*

Yêu mong 2: Đếm số nam lao rượu cồn không ngủ ngày nào

Tương từ như yêu ước 1, trước tiên ta phải xác minh được đk và các vùng đếm

criteria1_range1: Cột giới tính C2:C9.tiêu chí1: Nam.criteria2_range2: Cột ngày nghỉ ngơi F2:F9.criteria2: 0 ngày nghỉ.

Kết quả thu được là 0 sau khi xác lập công thức.

= COUNTIFS (C2: C9, “nam”, F2: F9, 0)

Yêu cầu 3: Đếm số người nữ giới có 23 ngày công và có số ngày nghỉ không quá 1 ngày

Khác hơn với nhị yêu mong trên, tại chỗ này có cất 3 điều kiện.Hàm đếm tất cả điều kiệntrong Excel vẫncóthể xử lý được bài bác toán thông thường với:

*

criteria1_range1: Cột nam nữ C2:C9.criteria1: Nữ.criteria2_range2: Cột ngày công E2:E9.criteria2: 23 ngày.criteria3_range3: Cột ngày nghỉ F2:F9.criteria3: 0 ngày.

Lắp các số liệu bên trên vào cú pháp của hàm đếm, ta có:

= COUNTIFS (C2:C9, “nữ”, E2:E9, 23, F2:F9, 0) cùng có tác dụng là 2

*

Cách áp dụng hàm đếm có đk COUNTIF

Bên cạnh hàm COUNTIFS, hàm COUNTIF cũng là một trong hàm đếm gồm điều kiện, là phiên phiên bản thấp hơn của COUNTIFS nhưng vẫn đang còn những việc cần thực hiện hàm này.

Dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIF đếm ô chứa giá trị trùng

*

Cú pháp củahàm đếm gồm điều kiện
COUNTIF whenđếmnhững ôcógiá trị giống nhau khá đơn giản, như lấy một ví dụ được nêu ra bên trên hình ảnh minh họa. Một để ý quan trọng mà bạn nên nhớ: trong đk đọc ô cất giá trị trùng, criteria không rõ ràng chữ hoa hay chữ thường.

Dùng hàm COUNTIF trong phép so sánh

Khi thực hiện phép toán so sánh,hàm đếm có điều kiệntrong Excel mang lại 3 quý hiếm là bé bỏng hơn, lớn hơn hoặc bằng bao hàm 2điều kiệnđi kèm làđiều kiệntrực tiếp vàđiều kiệntham số.

 Điều kiện trực tiếp, dạng của chính nó sẽ là “>= A” . Thời điểm này, A đó là giá trị buộc phải so sánh. Điều khiếu nại tham chiếu, ta nên viết theo hình thức hàm &:“>=” & I8. Trong số đó I8 là ô được tham chiếu tới.

*

Dùng làm COUNTIF lọc giá trị đúng sai

Công dụng của hàm COUNTIF không chỉ là là đếm hay đối chiếu mà còn được sử dụng như một qui định lọc thông tin trong Excel.

Khi đề nghị lọc quý hiếm đúng sai, gồm 2 cách cho bạn sử dụng:

= COUNTIF (phạm vi, đúng) hoặc.= COUNTIF (phạm vi, sai).

Với range là vùng lọc quý giá đúng sai theo yêu thương cầu.

Ứng dụng của hàm COUNTIF trong doanh nghiệp

Đếm số ngày thao tác trên bảng chấm công

Nguyên tắc: đặt ra các cam kết hiệu thay mặt để quan sát và theo dõi tình trạng làm việc như đi làm đủ ngày, làm nửa ngày giỏi nghỉ làm…Có thể dùng để làm theo dõi rất nhiều ngày nghỉ tất cả phép hay không có phép của nhân viên. Vào một thời hạn nhất định như tháng, năm..

*

Dùng để đếm số lần mua sắm của khách hàng

Hàm COUNTIF được các cửa hàng sử dụng nhằm theo dõi lượt download sản phẩm của người tiêu dùng trong ngày, tháng tuyệt năm. Đây biến hóa yêu cầu phải gồm khi những nhà tuyển dụng kiếm tìm kiếm những nhân viên cấp dưới bán hàng.

Xem thêm: Lời Bài Hát Hạnh Phúc Lang Thang, Sáng Tác, Lời Bài Hát Hạnh Phúc Lang Thang, Sáng Tác

Không chỉcóvậy,hàm đếm gồm điều kiệntrong Excel này còn được áp dụng nhiều trong cuộc sống như lọc những thông tin duy nhất, sa thải các quý hiếm giống nhau…

Hàm đếm gồm điều kiện ngày một được sử dụng thịnh hành trong Excel. Hàm này với đến cho tất cả những người dùng nhiều ứng dụng như đọc tin tức theo yêu thương cầu, so sánh. Cùng lọc thông tin đúng sai, đếm các ô có giá trị như là nhau lúc có đk nhất định. Bởi vì vậy, bạn nên ghi lưu giữ hàm đếm bao gồm điều kiệnnày do các công dụng linh hoạt cùng đạt được hiệu quả cao.