Tự học tập Microsoft Word 2013 - Giáo trình Tin học văn phòng công sở cơ bản
Tự học tập Microsoft Word 2013 là tài liệu phía dẫn tương đối đầy đủ về Microsoft Word 2013, đi trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao, phù hợp cho chúng ta tự học tập và thực hiện thành thạo nguyên lý soạn thảo văn phiên bản khá thường dùng này. Tự học Microsoft Word 2013 mong muốn sẽ là tư liệu mà chúng ta thấy hữu ích. Mời các bạn tham khảo.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng word 2013 toàn tập
Theo xu vắt phát triển, công tác soạn thảo văn bạn dạng Microsoft Word cũng khá được nâng cấp, bổ sung cũng như hoàn thiện nhiều tính năng, nếu chúng ta từng áp dụng qua Tự học Microsoft Word 2003, Tìm đọc Microsoft Office 2007, Tự học Microsoft Word 2010, thì tuyệt nhất thiết chúng ta nên tìm hiểu về Tự học tập Microsoft Word 2013 - giới thiệu, hướng dẫn vừa đủ các làm việc từ cơ bạn dạng đến nâng cấp thích phù hợp với nhiều trình độ. Microsoft Word 2013 có tương đối nhiều tính năng thừa trội so với các sản phẩm trước đó, khi bắt đầu sử dụng hoàn toàn có thể chưa quen tuy vậy khi đã thao tác lâu với nó thì trọn vẹn không thể lắc đầu được những kĩ năng vượt trội như gồm thể biến hóa giao diện và cửa sổ làm việc, cung cấp đọc và tự động lưu bookmark, cho phép đọc và sửa đổi tài liệu PDF trên cửa sổ Word.....
Nội dung cụ thể: Tự học tập Microsoft Word 2013 gồm 6 bài triết lý và bài bác tập thực hành
Bài 1 – làm cho quen với Microsoft Word 2013
1.1. Khởi rượu cồn chương trình
Để khởi rượu cồn Microsoft Word 2013 bạn nhấp lưu ban vào biểu tượng sẵn tất cả của lịch trình trên màn hình hiển thị Desktop của sản phẩm tính.
Một cửa sổ ra mắt sẽ xuất hiện thêm như hình bên dưới đây:
Bạn chờ trong giây lát để Microsoft Word 2013 trả tất quá trình khởi động, sau khi khởi động kết thúc màn hình chủ yếu của lịch trình sẽ xuất hiện như hình bên dưới đây:
Trên screen này gửi ra một vài mẫu trình bày văn phiên bản thường gặp.Bạn chỉ việc chọn một mẫu phù hợp để tiến hành soạn thảo văn bản
VD: các bạn chọn Blank document để thực hiện soạn thảo một văn bản mới:
Màn hình thao tác chính xuất hiện:
Dưới đó là các yếu tắc cơ phiên bản trên screen chính:
(1): Thanh quy định nhanh: Chứa những lệnh thao tác nhanh
(2): Office button: đựng lệnh làm việc với tệp
(3): Thanh Ribbon: đựng gần như cục bộ các lệnh thao tác làm việc với chương trình, chúng được phân tạo thành các team khác nhau.
(4): Thanh thước đo: dùng để đặt Tab, paragraph cho văn bản
(5): Thanh cuộn: cần sử dụng để dịch rời văn bạn dạng lên xuống, lịch sự trái thanh lịch phải
(6): Thanh trạng thái: Chứa một trong những thông tin hiện giờ của văn phiên bản như chế độ hiển thị, tỷ lệ hiển thị, trang hiện nay tại,…
(7): cơ mà hình biên soạn thảo: Là đa phần nhất trên screen của chương trình, đó là nơi để người tiêu dùng soạn thảo văn bản của văn bản.
1.2. Tạo nên một văn bạn dạng mới
Thực chất sau khoản thời gian khởi động lịch trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một văn bản mới. Trường hợp không bạn cũng có thể tạo một văn phiên bản mới bằng những cách sau đây:
Cách 1: Nhấp chọn hình tượng Office Button
Một vỏ hộp thoại xuất hiện thêm bạn nhấp lựa chọn New rồi lựa chọn biểu tương Blank Document ở hộp thoại bên tay phải.
Word 2013 là áp dụng xử lý văn phiên bản cho phép bạn có thể tạo ra một loạt các tài liệu bao hàm thư, tờ rơi, report và những văn bản tài liệu khác. Cùng với phần reviews về một trong những tính năng cải thiện - gồm khả năng tạo lập và hiệp tác trên những tài liệu trực con đường - Word 2013 cung cấp cho chính mình khả năng làm nhiều hơn thế trong bài toán xử lý văn bản.
Kể từ lúc Microsoft giới thiệu Office 2010, thành lập cùng cùng với phiên bản trực tuyến Office web Apps, trong các số đó Word là vận dụng được quan tâm và thực hiện nhiều nhất. Cùng với phiên bản Office 2013 vừa mới được Microsoft giới thiệu, Word 2013 một lần nữa lại quyến rũ sự nhiệt tình của tín đồ sử dụng, độc nhất vô nhị là việc bổ sung giao diện Metro (còn gọi là Modern) của Windows 8 và nhiều tài năng mới.1.1. Các thành phần cơ phiên bản trên màn hình Word:
Khởi cồn Word.Có nhiều cách để khởi động chương trình soạn thảo Microsoft Word 2013:
Khởi đụng từ shortcut màn hình Desktop :
Màn hình Word lúc khởi động
Thông thường, khi bạn mở Word, các bạn sẽ chỉ thấy một hành lang cửa số Word trống, tuy nhiên với Word 2013 các bạn sẽ thấy một bảng với nhiều mẫu đồ họa văn phiên bản để bạn lựa chọn. Ở bên phải, có khá nhiều hình hình ảnh thu bé dại minh họa những mẫu (template) khác biệt và sống phía phía trái hiển thị đông đảo tệp tin, cho phép bạn mở rất nhiều tệp tin Word vừa mới đây và mở phần lớn tệp tin sẵn gồm khác.
Khi gõ văn bạn dạng không sử dụng phím Enter để xuống dòng. Phím Enter chỉ sử dụng để kết thúc một đoạn văn bản hoàn chỉnh.
Giữa những từ chỉ dùng một dấu khoảng tầm trắng nhằm phân cách. Không thực hiện dấu khoảng tầm trắng đầu cái cho việc căn chỉnh lề.
Các vết ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), nhị chấm (:), chấm phẩy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) cần được gõ giáp vào từ bỏ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu khoảng tầm trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.
Các lốt mở ngoặc và mở nháy đều cần được đọc là cam kết tự đầu từ, vì vậy ký tự tiếp theo sau phải viết sát vào mặt trái của những dấu này. Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy yêu cầu hiểu là ký tự cuối từ với được viết cạnh bên vào bên nên của ký kết tự cuối cùng của từ mặt trái.
Khái niệm hệ thống văn bản Nhà nước:
Văn bạn dạng pháp quy là văn phiên bản chứa những quy tắc tầm thường để thực hiện văn phiên bản luật, vị cơ quan quản lý hành chủ yếu ban hành.
Văn bản hành đó là loại văn bản mang tính tin tức quy phạm đơn vị nước. Nó cụ thể hóa việc thi hành văn bản pháp quy, xử lý những vụ việc rõ ràng trong khâu quản lý.
Hình thức văn bạn dạng pháp quy:Nghị định: do chủ yếu phủ ban hành để qui định những quyền hạn và nghĩa vụ của người dân theo Hiến pháp và phương tiện do Quốc hội ban hành
Nghị quyết: do cơ quan chỉ đạo của chính phủ hoặc Hội đồng nhân dân các cấp ban hành về những nhiệm vụ kế hoạch, chủ trương chính sách và những công tác làm việc khác.
Quyết định: vì Thủ trưởng các cơ quan liêu thuộc bên nước hoặc Hội Đồng nhân dân các cấp ban hành. Ra quyết định để điều hành quản lý các quá trình cụ thể trong đơn vị về những mặt tổ chức, nhân sự, tài chính, kế hoạch, dự án công trình hoặc bến bãi bỏ các quyết định của cung cấp dưới.
Chỉ thị: do Thủ trưởng các cơ quan tiền thuộc bên nước ban hành hoặc Hội đồng nhân dân các cấp ban hành. Thông tư dùng để đưa ra chủ trương, bao gồm sách, giải pháp quản lý, chỉ huy công việc, giao trọng trách cho các phần tử dưới quyền
Thông tư: nhằm hướng dẫn lý giải các công ty trương chính sách và đưa ra biện pháp tiến hành các nhà trương đó
Thông cáo: thông báo của chính phủ đến các tầng lớp dân chúng về một ra quyết định phải thực hành hoặc một sự kiện đặc trưng khác.
Công văn: là sách vở giao dịch về các bước của cơ sở đoàn thể, ví dụ như như: công văn đôn đốc, công văn trả lời, công văn mời họp, công văn giải thích, công văn yêu thương cầu, công văn loài kiến nghị, công văn hóa học vấn.
Báo cáo: dùng để làm trình bày mang đến rõ tình hình hay sự việc, ví dụ như: report tuần, báo cáo tháng, report quý, report năm, report định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề, báo cáo hội nghị.
Biên bản: bản ghi chép lại gần như gì đã xẩy ra hoặc tình trạng của một sự việc để làm chứng về sau. Ví dụ: biên phiên bản hội nghị , biên phiên bản nghiệm thu, biên bản hợp đồng, biên phiên bản bàn giao.
1.3. Các thao tác làm việc cơ bản:
Tạo new văn bản
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + N.
Cách 2: Nhấn loài chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à lựa chọn New à thừa nhận đúp loài chuột vào mục Blank document.
Lưu ý: kế bên mục Blank document, chúng ta có thể chọn một mẫu khác à Double_Click để sản xuất một tài liệu mới từ mẫu mã đã chọn.
Cách 2: Nhấn con chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à chọn mở cửa à lựa chọn vị trí tàng trữ tập tin đề xuất mở.
Cách 1: Bấm tổng hợp phím Ctrl + S.
Cách 2: Nhấn loài chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File) à lựa chọn Save.
Cách 3: Chọn hình tượng Save trên thanh Quick Access Toolbar.
Mặc định, tài liệu của Word 2013 được lưu với định dạng là *.DOCX. Với định dạng này, các bạn sẽ không thể như thế nào mở được bên trên Word 2003 trở về trước còn nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để cân xứng khi mở bên trên Word 2003 mà chưa phải cài thêm chương trình, trên mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) à dấn OK.
Ngoài những định dạng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bạn dạng trước đó như Doc, Docx… thì Office 2013 cũng hỗ trợ lưu tệp tin dưới định dạng PDF cùng XPS.
Sao chép/ di chuyển văn bảnChọn khối văn phiên bản cần sao chép/di chuyển:
Chọn lệnh Copy từ biểu tượng trên Tab trang chủ à group Clipboard
Khi mở hay làm việc với cửa sổ Word, chúng ta cũng có thể phóng to – thu nhỏ tuổi trang Word để dễ làm việc hơn.
Cách 1: lựa chọn Tab View à group Zoom à Zoom:
Xem thêm:
Một một trong những công cố kỉnh định dạng có lợi nhất vào Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên Tab Home). Bạn cũng có thể dùng nó để xào nấu định dạng từ một đoạn văn bạn dạng này mang đến một hoặc các đoạn không giống
Quét lựa chọn khối văn phiên bản có định hình cần coppy à Tab trang chủ àgroup Clipboard à Format PainterChú ý:
Nếu bạn muốn sao chép định dạng cho những đoạn, chúng ta nhấp kép vào chức năng Format Painter. Sau thời điểm đã sao chép định dạng, chúng ta nhấn phím Esc để tránh khỏi tính năng đó.