Bạn đang xem: Hàm if với điều kiện là số
Hàm IF là một trong hàm phổ cập được sử dụng thoáng rộng trong Excel nhằm trả về công dụng theo các điều kiện rứa thể. Trong bài viết này, Lê Ánh HR sẽ lý giải và phía dẫn chúng ta cách thực hiện hàm IF vào Excel.
1. Hàm IF vào Excel dùng để triển khai gì?
1.1. Hàm IF
Hàm IF được áp dụng để kiểm tra xem tài liệu có thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại do người dùng xác định hay không và trả về tác dụng theo biểu thức logic đúng tuyệt sai.
1.2. Hàm IFS
Hàm IFS là 1 trong những hàm hoàn toàn có thể được thực hiện để kiểm soát xem một hoặc nhiều điều kiện có được đáp ứng hay không cùng trả về một giá bán trị tương xứng với đk đầu tiên. Hàm IFS làm cho những câu lệnh có tương đối nhiều điều kiện đọc dễ dàng hơn và có thể chấp nhận được bạn đặt một chuỗi điều kiện vào một công thức.
2. Cấu trúc Hàm IF vào Excel
Cấu trúc của hàm IF là:
= IF (Logical_test;
Trong đó
Logical_test: Điều kiện.Value_if_true: cực hiếm trả về nếu điều kiện được đáp ứngValue_if_false: giá trị trả về nếu đk không được đáp ứng.
Lưu ý: Đối số bên trong cặp vết ngoặc vuông <> có thể để trống. Nếu nhằm trống Value_if_true và Value_if_false và đáp ứng nhu cầu điều kiện, quý hiếm trả về là 0, còn nếu như không giá trị trả về là FALSE.
3. Hàm IF hoàn toàn có thể kết phù hợp với những hàm nào? Ví dụ
- Hàm IF với tương đối nhiều điều kiện kết hợp với hàm OR
Cú pháp hàm OR trong Excel:
=OR (logical 1,
Giá trị trả về của hàm.
TRUE nếu như câu lệnh ngắn gọn xúc tích của hàm OR là đúng.FALSE: nếu toàn bộ các câu lệnh vào hàm OR là sai.Trong ví dụ dưới đây, học sinh được phân loại đạt hay là không đạt dựa trên hai bảng điểm.
Cú pháp của bảng là: = IF ((OR (B2> = 20; C2> = 30)); "Đạt"; "Không đạt"). Sau đó, hàm IF sẽ reviews học sinh và trả về giá trị là một trong những “ Đạt” nếu điều kiện được đáp ứng nhu cầu và quý hiếm “không đạt” là 2 nếu đk không được đáp ứng. Hàm OR soát sổ ít nhất một trong những hai giá bán trị vừa lòng các điều kiện của hàm IF.
- Hàm IF nhiều điều kiện phối kết hợp hàm AND
Cú pháp hàm AND: và (logical 1, logical 2, ...) trong đó logic1 cùng logic2 là nhì mệnh đề logic.
Trả về hiệu quả của hàm AND.
TRUE: nếu toàn bộ các câu lệnh xúc tích và ngắn gọn đều đúng.FALSE: nếu như một câu lệnh súc tích bất kì trong hàm là sai.Để xét điều kiện của hàm IF, ta thường chuyển hàm và vào biểu thức logic của hàm IF.
Ví dụ: trả sử điểm trung bình của một học sinh là 8.0. Học sinh có điểm vừa đủ trên 8,0 với hạnh kiểm xuất sắc được coi là học sinh giỏi.
Vì vậy, sử dụng hàm IF kết hợp với AND trong trường đúng theo này sẽ giống hệt như sau:
= IF (AND (A2> = 8, B2 = "Tốt"), "Học sinh giỏi", "Học sinh khá")
TRong đó:
AND: đối chiếu cả hai đk IF (DTB> = 8, hạnh kiểm tốt)"Học sinh giỏi": Trả về hiệu quả khi hai đk được đáp ứng"Học sinh khá": kết quả được trả về nếu một trong những hai đk không được đáp ứng.Tham khảo: Khóa học tập Tin học Văn Phòng - Cấp chứng chỉ tin học văn phòng và công sở theo Thông tư 03
4. Giải pháp dùng hàm IF trong Excel - Google sheet
4.1. Hàm IF áp dụng trong quá trình kế toán
Ví dụ: đối chiếu giá trị thực tế với ngân sách của công ty A và reviews hiện trạng như sau:
Trong đó:
C2 là cực hiếm thực 921,58.B2 giá chỉ trị túi tiền là 800,00Điều kiện đúng trường hợp C2> B2 là "vượt thừa ngân sách". Ngược lại, nếu như sai, công dụng sẽ được hiển thị là "trong phạm vi ngân sách".
4.2. Áp dụng trong các bước Hành thiết yếu nhân sự
Ví dụ: bạn phải tính chi phí thưởng theo vị trí, như bảng dưới đây.
Trong ô D3, thực hiện công thức này: = IF (C3 = "Nhân viên", 200000, IF (C3 = "Kế toán", 300000.5000000))
IF thứ 1: trường hợp C3 là nhân viên, công dụng trả về là 200000. Nếu không phải là nhân viên, kiểm soát tiếp với IF 2.IF vật dụng 2: ví như C3 là Kế toán, hiệu quả là 300000, ngược lại, nó trả về 500000.4.3. Quá trình Văn phòng
Hàm IF vận dụng cho dữ liệu và các ô trống
Sử dụng hàm IF kết hợp với ISBLANK
Sử dụng biểu thức xúc tích = "" (bằng ô trống) hoặc "" (khác ô trống).
5. Phần đông LƯU Ý đề nghị nhớ khi sử dụng hàm IF vào Excel
Phương pháp sử dụng những hàm IF lồng nhau rất dễ thực hiện, mặc dù không nên lồng không ít hàm vì chưng dễ mắc lỗi và khó khăn kiểm soát. Không hề ít hàm rất dễ mắc lỗi hoặc bỏ qua dấu ngoặc solo dẫn mang lại đưa ra công dụng sai hoặc ko hiển thị hiệu quả điều này khôn cùng mất công.
Vì vậy, tuy vậy Excel được cho phép lồng buổi tối đa 64 hàm IF khác nhau, mà lại bạn cấm kị như vậy. Tại sao?
Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi rất nhiều cân nhắc để tạo nên câu lệnh đúng đắn và bảo đảm an toàn logic của câu lệnh hoạt động đúng chuẩn thông qua từng điều kiện cho tới cuối cùng. Nếu bạn không lồng các câu lệnh IF đúng chuẩn 100%, thì bao gồm 75% khả năng là bí quyết của các bạn sẽ hoạt động, nhưng lại 25% kỹ năng là bạn sẽ nhận được kết quả không muốn đợi. Thật ko may, việc tìm ra vì sao của 25% đó là tương đối khó xảy ra.
Nhiều câu lệnh IF rất có thể khó duy trì. Đặc biệt nếu bạn quay lại sau một thời gian và nỗ lực tìm ra phần lớn gì chúng ta hoặc tệ hơn là các thứ người không giống đang cố gắng làm.
Nhiều câu lệnh IF yêu cầu nhiều dấu ngoặc 1-1 mở () với đóng (), điều này rất có thể khó làm chủ tùy trực thuộc vào độ tinh vi của công thức nhiều người đang tạo.
Các sự cầm cố thường gặp mặt khi áp dụng hàm if vào Excel:
- Hiển thị công dụng 0 (không) trong ô: không tồn tại đối số cho các đối số value_if _true hoặc value_if_False. Nối văn phiên bản đối số vào nhị đối số này hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào những đối số để xem quý giá trả về bao gồm xác.
- Hiển thị kết quả trong ô #NAME?: Lỗi này thường có nghĩa là công thức sai chính tả, lỗi công thức, v.v.
Lưu ý: không ít người nhầm lẫn thân "," và ";" lúc sử dụng hàm IF vào Excel trong cơ cấu tổ chức hàm dẫn. Các đối số cho những hàm trong Excel được phân bóc bằng dấu ";". Trường hợp nhập sai, Excel sẽ gửi thông tin để người tiêu dùng sửa lại như vào hình.
Tham khảo đoạn clip cách sử dụng các hàm thông dụng trong excel (cách sử dụng hàm if vào Excel) do giáo viên tại Lê Ánh HR phía dẫn cụ thể qua bài tập thực tế:
Hy vọng qua bài bác hướng dẫn cách sử dụng hàm IF vào Excel, các bạn đã có được phần nhiều kiến thức cơ bạn dạng về hàm điều kiện khá thông dụng này vào Excel để rất có thể dễ dàng vận dụng vào quá trình của mình.
Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân độ tin cậy nhất hiện tại nay, đã tổ chức thành công siêu nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học tập C&B, khóa đào tạo và huấn luyện tin học văn phòng ... Và cung ứng kết nối tuyển chọn dụng cho hàng trăm ngàn học viên.
Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung trung ương Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học tập xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.
Trong bài viết này, cdvhnghean.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện hàm IF với các ví dụ về bí quyết khá đơn giản và dễ dàng và dễ dàng hiểu, góp bạn thuận tiện nắm bắt hàm quan trọng đặc biệt này trong Excel.
Hàm IF là trong những hàm được sử dụng thông dụng trong Excel. Sử dụng hàm IF chất nhận được kiểm tra một điều kiện cụ thể, nếu điều kiện đúng thì trả về một cực hiếm và ví như sai thì trả về một quý giá khác.
Bài viết sau sẽ giới thiệu với độc giả cú pháp, cách áp dụng hàm IF với các ví dụ về bí quyết khá đơn giản và dễ hiểu. Mong muốn nó sẽ hữu ích cho những người mới bước đầu tìm đọc về hàm IF.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Hàm IF cú pháp và bí quyết sử dụng
Hàm IF là một trong số hàm lô-gic của Excel để review một đk nhất định và trả về giá bán trị các bạn chỉ định nếu điều kiện đó là TRUE (đúng) và trả về giá trị khác nếu đk là FALSE (sai).
Cú pháp hàm IF tổng thể trong Excel như sau:
IF(logical_test,
Như vậy hàm IF sẽ sở hữu 3 đối số, nhưng lại chỉ bao gồm đối số thứ nhất là bắt buộc, nhị đối số còn lại là tùy chọn.
logical_test (bắt buộc) – một quý giá hoặc biểu thức rất có thể là TRUE hoặc FALSE. Vào đối số này, chúng ta có thể chỉ định một giá trị là văn bản, ngày, số hoặc bất kỳ toán tử so sánh nào tùy nhu yếu sử dụng của bạn.Ví dụ: bài xích kiểm tra lô-gic của bạn có thể được biểu lộ bằng văn phiên bản (B1 = “đã xong”), tháng ngày (B15).
value_if_true (tùy chọn) – quý giá trả về khi kiểm soát lô-gic là TRUE, có nghĩa là nếu đk được đáp ứng.Ví dụ: phương pháp sau đang trả về văn bạn dạng “Tốt” nếu quý hiếm trong ô B2 lớn hơn 10: =IF(B2>10; “Tốt”)
value_if_false (tùy chọn) – cực hiếm được trả về nếu kiểm tra lô-gic là FALSE, tức là nếu đk không được đáp ứng.Ví dụ: Cũng trong phương pháp =IF(B2>10; “Tốt”) như nghỉ ngơi trên, nhưng khi chúng ta thêm tham số thứ bố là “Xấu” vào.
Lúc này cách làm sẽ là =IF(B2>10; “Tốt”; “Xấu”) và tác dụng sẽ trả về văn phiên bản là “Tốt” nếu giá trị trong ô B2 to hơn 10, còn nếu không sẽ trả về “Xấu”.
Những ứng dụng của hàm IF vào Excel
Cách sử dụng hàm IF cho các số: to hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc bằng
Việc sử dụng hàm IF với những giá trị số dựa trên việc sử dụng các toán tử so sánh khác biệt để thể hiện những điều kiện các bạn muốn. Bạn sẽ tìm thấy danh sách đầy đủ các toán tử xúc tích và ngắn gọn được minh họa bằng những ví dụ cách làm trong bảng bên dưới đây.
Như hình ảnh này là ví dụ như cho cách làm hàm IF với toán tử ngắn gọn xúc tích “Lớn hơn hoặc bằng” vào thực tế:
Giống như phần lớn các hàm Excel, hàm IF sẽ không còn phân biệt chữ hoa hoặc chữ thường cho những giá trị văn bản.
Xem thêm: Top 10 quán cafe mở 24/24 hà nội hot nhất, ghé 10 quán cafe 24h quận 1
Ví dụ: công thức IF dưới đây trả về “Có” hoặc “Không” dựa trên “Đã giao hàng” (cột C):
=IF(C3="Đã giao hàng";"Có";"Không")
Công thức trên tức là yêu mong Excel trả về “Không” ví như một ô vào cột C tất cả chứa tự “Đã giao hàng”, còn nếu không thì trả về “Có”. Như trong ví dụ này thì đối số xúc tích và ngắn gọn không đặc trưng là chữ hoa hay chữ hay “đã giao hàng”, “ĐÃ GIAO HÀNG”, “Đã giao hàng” …
Cách áp dụng hàm IF với giá trị là ngày, tháng
Theo mặc định, hàm IF trong Excel sẽ không nhận biết ngày tháng nhằm diễn giải dưới dạng chuỗi văn bản, vào trường hợp ý muốn sử dụng thì các bạn sẽ phải kết phù hợp với hàm DATEVALUE cùng với công thức ví như sau:
Tổng kết
Bài viết đã ra mắt với bạn đọc một vài cách áp dụng hàm IF cùng với ngày, tháng, số, chữ trong Excel. Bạn hãy liên tiếp theo dõi các nội dung bài viết khác trên blog tin học văn phòng công sở cdvhnghean.edu.vn để tìm hiểu kỹ hơn về cách sử dụng hàm IF với những công thức khác có tương quan trong những bài viết sắp tới.