Hàm IF là trong những hàm đặc biệt và được sử dụng thường xuyên khi bạn làm vấn đề trên Excel. Trong nội dung bài viết này, Gitiho sẽ lý giải cách áp dụng hàm IF với khá nhiều điều kiện
AND, OR, hàm IF lồng nhau và chưa dừng lại ở đó nữa. Hãy cùng tò mò ngay nào!


Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối với những tài liệu Excel lớn, cùng yêu cầu bạn cần lọc ra phần đa giá trị thảo mãn nhiều điều kiện khác nhau, bạn sẽ cần phối kết hợp hàm IF trong Excel với một số trong những hàm cơ bản khác để rất có thể áp dụng được đồng thời các điều kiện. Dưới đây là một số hàm thịnh hành nhất hay được dùng kết phù hợp với công thức hàm IF bao gồm điều kiện.

Bạn đang xem: Hàm if có nhiều điều kiện

Hàm AND: Nếu đk kiểm tra cất hàm AND, Microsoft Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu toàn bộ các điều kiện được đáp ứng; nếu không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong ngôi trường hợp thực hiện hàm OR trong kiểm tra, Excel đã trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều khiếu nại nào được đáp ứng; nếu như khác đang trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, họ hãy cẩn thận một vài ví dụ về cách dùnghàm IF nhiều điều kiện trong Excel.

Cách phối kết hợp hàm IF nhiều đk với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF với hàm & trong Excel

Giả sử, bạn có một bảng với kết quả của hai điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, phải bởi hoặc to hơn 20. Điểm thứ hai, được liệt kê trong cột B, phải bằng hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu cả hai đk trên, học sinh mới thừa qua kỳ thi.

Cách đơn giản nhất để chế tác một công thức phù hợp là viết ra điều kiện trước, tiếp nối kết hợp nó vào đối số khám nghiệm hàm IF các điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với cách dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu quý hiếm trong cột C> = đôi mươi và cực hiếm trong cột D> = 30. Trường hợp khác, công thức hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như ví dụ như trong hình ảnh dưới đây.

*

Sử dụng hàm IF với hàm OR vào Excel

Bạn sử dụng phối hợp các hàm IF cùng hàm OR theo cách tựa như như với hàm and ở trên. Khác hoàn toàn so với công thức hàm IF trong Excel và và ở bên trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong số điều kiện được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng.

Vì vậy, bí quyết ở trên sẽ tiến hành sửa đổi theo cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Cột D vẫn trả về giá trị “Đậu” nếu điểm thứ nhất bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm máy hai bằng hoặc lớn hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với những hàm and và OR vào Excel

Trong trường hợp bạn phải review dữ liệu của bản thân mình dựa trên các điều kiện, cạnh bên cách sử dụng hàm IF trong Excel, các bạn sẽ phải áp dụng cả hai hàm & và OR cùng một lúc.

Trong bảng trên, giả sử chúng ta có các tiêu chí sau để review điều khiếu nại đạt của học sinh:

Điều khiếu nại 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 cùng cột C> = 20

Nếu một trong các điều khiếu nại trên được đáp ứng thì chúng ta đó được xem như là đã quá qua, còn nếu như không thì trượt.

Công thức có vẻ như phức tạp, nhưng thực chất cũng không quá khó lắm. Các bạn chỉ cần biểu hiện hai điều kiện là những câu lệnh & và đặt nó trong hàm OR vày không yêu ước cả hai điều kiện được đáp ứng, chỉ cần một trong nhị điều kiện đáp ứng nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Cuối cùng, thực hiện hàm OR làm việc trên làm điều kiện kiểm tra logic tronghàm IF các điều kiệnvà cung ứng các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai). Tác dụng là các bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với tương đối nhiều điều kiện AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt

Đương nhiên, bạn không xẩy ra giới hạn lúc chỉ sử dụng với hai hàm là AND/OR trong các công thức hàm IFcó điều kiện, mà rất có thể sử dụng nhiều chức năng logic như ngắn gọn xúc tích kinh doanh của doanh nghiệp yêu cầu, miễn là:

Trong Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, bí quyết không bao gồm quá 255 đối số với tổng độ lâu năm của cách làm không vượt vượt 8.192 ký tự.Trong Excel 2003 trở xuống, có thể sử dụng buổi tối đa 30 đối số cùng tổng độ dài bí quyết không vượt thừa 1.024 ký kết tự.

Cách áp dụng lồng những hàm IF các điều kiện

Nếu buộc phải tạo các kiểm tra logic phức hợp hơn cho dữ liệu của mình, bạn cũng có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cho những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai) của các công thức hàm IF các điều kiện. Phương pháp dùng hàm IF nhiều điều kiện này được hotline là những hàm IF lồng nhau cùng nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều hiệu quả khác nhau.

Ví dụ điển hình nhất là: Bạn không chỉ có muốn đủ điều kiện để đạt kết quả là Đậu/Trượt, mà xác minh tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu cầu” với “Kém “. Ví dụ:

Tốt: 60 trở lên (> = 60)Đạt yêu thương cầu: tự 40 mang lại 60 (> 40 đến Kém: 40 hoặc thấp hơn (

Để bắt đầu, đề xuất chèn thêm một cột tổng thể điểm cột (D) của hai cột B cùng C với bí quyết tính tổng những số trong cột B với C: =B2+C2

*

Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các điều khiếu nại trên. Từ bây giờ hàm
IF trong Excel dạng lồng nhau sẽ có được công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

Như chúng ta thấy, chỉ cần áp dụng biện pháp sử dụnghàm IF có đk một lần là đầy đủ trong trường đúng theo này. Đương nhiên, bạn có thể lồng những vế hàm
IF trong Excelhơn nếu như bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”)))

Công thức trên thêm một điều kiện nữa đó là tổng số điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đủ đk là “Xuất sắc”.

*

Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện với các hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Ở lấy ví dụ về những hàm IFnhiều điều kiện phía trên, bọn họ đã biết công thức trả về những thứ hạng khác nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường đúng theo trên, bọn họ đã thêm 1 cột new với cách làm tính tổng cộng điểm trong cột B và C.

Nhưng trường hợp bảng của doanh nghiệp có cấu tạo được khẳng định trước mà không cho phép bất kỳ sửa đổi nào? trong trường vừa lòng này, thay vị thêm cột trợ giúp, bạn cũng có thể thêm giá trị trực tiếp vào công thức hàm IF của mình. Bí quyết dùng hàm IF vào Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Nhưng trường hợp bảng của bạn chứa được nhiều điểm cô đơn với không ít cột khác nhau thì sao? Tổng hợp tương đối nhiều số liệu trực tiếp khi áp dụng hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ tạo cho nó siêu lớn. Một biện pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra xúc tích của hàm IF, bây giờ công thức trên vẫn sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Theo cách tương tự, bạn có thể sử dụng những hàm Excel khác trong đánh giá logic các công thức vớihàm
IF những điều kiện

Sử dụng hàm IF và hàm AVERAGE trong Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Cách dùng hàm IF trong Excel sẽ trả về là “Tốt” trường hợp điểm trung bình trong số cột B đến F bởi hoặc to hơn 30, “Đạt yêu cầu” ví như điểm mức độ vừa phải nằm trong tầm từ 29 đến 25 và “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tìm điểm tối đa và tốt nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng kết phù hợp với các hàm MAX với MIN tương ứng. Trả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách áp dụng hàm IF trong Excel đang như sau:

MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)

MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn muốn có cả hiệu quả MIN với MAX trong cùng một cột, có thể lồng một trong những công thức hàm IF trên vào những hàm khác, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Theo phương pháp tương tự, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới những hàm bảng tính thiết lập cấu hình của mình. Xung quanh ra, Excel còn cung ứng một số công thứchàm
IF trong Excelđặc biệt nhằm phân tích và đo lường dữ liệu dựa trên các điều kiện không giống nhau.

*

Ví dụ:

Để đếm số lần mở ra của một văn bạn dạng hoặc cực hiếm số dựa vào một hoặc nhiều điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF cùng COUNTIFS.Để tìm ra tổng các giá trị dựa vào (các) đk được chỉ định, hãy sử dụng: hàm Hàm
SUMIFhoặc
SUMIFS.Để tính mức độ vừa phải theo các tiêu chí nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là ví dụ về hàm
IF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” nếu ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn phiên bản nào, “Số” ví như B1 cất giá trị số với “Trống” nếu như B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))

Ghi chú: phương pháp trên hiển thị kết quả là “Số” cho các giá trị số với ngày. Điều này là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, bước đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, tương tự với 1.

*

Tổng kết

Trên trên đây là bài viết giới thiệu với bạn đọc cách dùng hàm IF nhiều đk trong Excel kết hợp với các hàm thông dụng khác trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất dễ hiểu. Hy vọng các các bạn sẽ thực hành và vận dụng cách dùng hàm IF nhiều đk một phương pháp thành thạo và có lợi trong công việc. Để học tập thêm những thủ thuật Excel có ích như hàm IF các điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:

Tham gia khóa học, bạn cũng có thể học đa số lúc đa số nơi mà không xẩy ra giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem những bài học. Bạn cũng có thể để lại câu hỏi cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong tầm 24h. Đừng quên đón gọi cả những bài viết tiếp theo tại cdvhnghean.edu.vn tin học văn phòng của chúng mình để hiểu thêm nhiều thủ thuật tuyệt trong Excel nhé.

Trong bài viết trước, chúng ta đã biết cách sử dụng hàm IF với các con số, văn bạn dạng và ngày tháng trong Excel. Tiếp tục bài viết này Học Excel Online sẽ reviews với chúng ta cách sử dụng hàm IF kết phù hợp với các hàm thông dụng không giống nhé!

Trong quá trình sử dụng Excel, song lúc bạn sẽ đối mặt với những việc phức tạp, đề xuất phải review nhiều đk cùng một lúc, nghĩa là bạn phải xây dựng các phép logic tinh vi hơn bằng phương pháp sử dụng nhiều hàm IF trong một công thức. Trong bài viết này vẫn chứa những ví dụ thực tế giúp bạn dễ gọi nhất, hình như bạn còn mày mò kiến thức cơ phiên bản về hàm IFERROR cùng IFNA nữa đấy!


Xem nhanh


Cách thực hiện hàm IF vào Excel với tương đối nhiều điều kiện
Sử dụng hàm IF thuộc với những hàm Excel khác

Cách áp dụng hàm IF trong Excel với rất nhiều điều kiện

Có 2 một số loại cơ bản của hàm IF nhiều điều kiện – & và OR. Do đó, hàm IF của người tiêu dùng phải nhúng một hàm AND hoặc OR tương xứng trong phép demo logic.

Hàm AND: Nếu kiểm soát logic của bạn chứa hàm AND, Microsoft Excel trả về TRUE nếu toàn bộ các đk được đáp ứng; còn nếu không nó trả về FALSE.Hàm OR: vào trường phù hợp bạn áp dụng hàm OR trong bình chọn logic, Excel vẫn trả về TRUE nếu bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng; trả về FALSE trường hợp không.

Để dễ nắm bắt hơn, chúng ta hãy coi một vài lấy ví dụ IF với nhiều điều kiện.

Ví dụ 1. áp dụng hàm IF và AND vào Excel

Giả sử, các bạn có một bảng kết quả của nhị điểm thi. Điểm đầu tiên ghi vào cột C phải bởi hoặc lớn hơn 20. Điểm vật dụng hai ghi vào cột D phải bởi hoặc thừa 30. Chỉ khi đáp ứng cả hai đk trên, học sinh mới đạt điểm cuối cùng. Thi.

Cách dễ dàng nhất để chế tạo một công thức thích hợp là viết ra đk trước, kế tiếp kết vừa lòng nó trong đối số logic_test của hàm IF của bạn:

Điều kiện: and (B2> = 20, C2> = 30)


*

*

Công thức IF/AND:

=IF((AND(C2>=20, D2>=30)), “Pass”, “Fail”)

Thật tiện lợi phải không? phương pháp trên yêu mong Excel trả về “pass” nếu cực hiếm trong cột C> = 20 VÀ cực hiếm trong cột D> = 30. Giả dụ không, cách làm trả về “Fail”. Ảnh chụp màn hình bên dưới chứng minh rằng hàm IF / và trong Excel của bọn họ là đúng:

*
1 Câu lệnh IF với nhiều điều khiếu nại IF AND

Lưu ý rằng Microsoft Excel sẽ kiểm tra tất cả các đk trong hàm AND, ngay cả khi một trong những điều kiện đã làm được kiểm tra review là FALSE. Hành vi do đó hơi bất thường vì trong số đông các ngôn ngữ lập trình, các điều kiện tiếp theo sẽ không được chất vấn nếu bất kỳ kiểm tra như thế nào trước kia trả về FALSE.

Trong thực tế, một cách làm IF/AND dường như đúng có thể dẫn mang đến lỗi vì tính rõ ràng này. Ví dụ: công thức dưới đây sẽ trả về “Divide by Zero Error” (#DIV/0!) ví như ô A2 bằng 0:

=IF(AND(A20,(1/A2)>0.5),”Good”, “Bad”)

Để kị điều này, các bạn nên thực hiện hàm IF lồng nhau:

=IF(A20, IF((1/A2)>0.5, “Good”, “Bad”), “Bad”)

Ví dụ 2. Thực hiện IF cùng với hàm OR vào Excel

Bạn hoàn toàn có thể kết hợp những hàm IF và OR theo cách tương tự. Tuy nhiên, khác với công thức IF/AND được trao đổi ở bên trên là cách làm này trả về TRUE nếu ít nhất một trong những điều khiếu nại được đáp ứng.

Vì vậy, nếu họ sửa đổi phương pháp trên theo cách sau:

=IF((OR(C2>=20, D2>=30)), “Pass”, “Fail”)

Cột E sẽ có được dấu “Pass” giả dụ điểm trước tiên bằng hoặc to hơn 20 HOẶC điểm thiết bị hai bởi hoặc to hơn 30.

Như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, những sinh viên có thời cơ tốt hơn nhằm vượt qua kỳ thi thời điểm cuối kỳ với những đk như vậy (Scott đặc trưng không như ý khi chỉ trượt 1 điểm:)

*
2 Câu lệnh Ia
F với nhiều điều khiếu nại IF ANDVí dụ 3. áp dụng IF với những hàm AND & OR

Trong trường hợp các bạn phải review dữ liệu của bản thân dựa trên một số tập hợp các điều kiện, các bạn sẽ phải sử dụng cả nhì hàm AND & OR cùng một lúc.

Trong bảng trên, đưa sử chúng ta có các tiêu chuẩn sau để reviews mức độ thành công xuất sắc của học tập sinh:

Điều kiện 1: cột C>=20 với cột D>=25

Điều kiện 2: cột C>=15 và cột D>=20

Nếu 1 trong những hai đk trên được đáp ứng, bài bác kiểm tra ở đầu cuối được xem như là đạt(pass), nếu không thì ko đạt(fail).

Công thức nghe có vẻ phức tạp, tuy vậy trong giây lát, bạn sẽ thấy rằng chưa hẳn vậy! các bạn chỉ cần bộc lộ hai đk dưới dạng câu lệnh and và đặt chúng trong hàm OR vì các bạn không yêu cầu đáp ứng cả hai điều kiện, chỉ việc đáp ứng:

OR(AND(C2>=20, D2>=25), AND(C2>=15, D2>=20)

Cuối cùng, việc thực hiện hàm OR nghỉ ngơi trên làm phép kiểm tra ngắn gọn xúc tích trong hàm IF và cung ứng các đối số value_if_true và value_if_false. Tác dụng là bạn sẽ nhận được bí quyết IF sau với khá nhiều điều kiện AND/OR:

=IF(OR(AND(C2>=20, D2>=25), AND(C2>=15, D2>=20)), “Pass”, “Fail”)

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy rằng chúng ta đã gồm công thức đúng:

*
3 Câu lệnh IF với tương đối nhiều điều khiếu nại IF AND

Đương nhiên, không phải bạn chỉ được thực hiện hai hàm AND/OR trong công thức hàm IF nhiều điều kiện của Excel mà chúng ta cũng có thể sử dụng nhiều hàm xúc tích khác miễn là:

Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, phương pháp của bạn bao gồm không vượt 255 đối số cùng tổng độ dài của bí quyết không vượt vượt 8.192 cam kết tự.Trong Excel 2003 quay trở lại trước, bạn có thể sử dụng về tối đa 30 đối số và tổng độ nhiều năm công thức của doanh nghiệp không được vượt thừa 1.024 ký tự.

Sử dụng những câu lệnh IF trong Excel (các hàm IF lồng nhau)

Nếu các bạn cần tạo ra các công thức logic tinh vi hơn cho tài liệu của mình, chúng ta có thể bao gồm các câu lệnh IF bổ sung cập nhật trong các đối số value_if_true và value_if_false của công thức IF vào Excel của bạn. Nhiều hàm IF này được call là các hàm IF And với chúng rất có thể tỏ ra đặc trưng hữu ích nếu bạn muốn công thức của bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều hiệu quả khác nhau.

Đây là 1 trong ví dụ điển hình: mang sử bạn không chỉ muốn tấn công giá công dụng của học viên là Pass/Fail, nhưng còn xác định tổng điểm là “Good”, “Satisfactory” với “Poor”. Ví dụ:

Tốt(Good): 60 trở lên (>=60)

Đạt yêu cầu(Satisfactory): tự 40 mang đến 60 (>40 cùng

Kém(Bad): 40 trở xuống (

Để bắt đầu, bạn cũng có thể thêm một cột bổ sung (E) với công thức sau đây để tính tổng những số vào cột C cùng D:

=C2+D2

*

Bây giờ, bọn họ hãy viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều khiếu nại trên. Chúng ta nên bước đầu với điều kiện quan trọng nhất và làm cho các tính năng của chúng ta càng dễ dàng càng tốt. Phương pháp IF lồng nhau như sau:

=IF(E2>=60, “Good”, IF(E2>40, “Satisfactory”, “Poor “))

Như bạn thấy đấy, chỉ một hàm IF lồng nhau là đủ trong trường thích hợp này. Đương nhiên, bạn có thể lồng những hàm IF hơn nếu bạn muốn. Ví dụ:

=IF(E2>=70, “Excellent”, IF(E2>=60, “Good”, IF(E2>40, “Satisfactory”, “Poor “)))

Công thức trên bổ sung cập nhật thêm một điều kiện: tổng điểm tự 70 điểm trở lên là đạt tiêu chuẩn chỉnh “Excellent“(xuất sắc).

*
5 Câu lệnh IF với tương đối nhiều điều kiện IF AND

Sử dụng Excel IF trong bí quyết mảng

Giống như các hàm Excel khác, IF cũng rất có thể được sử dụng trong cách làm mảng. 

Ví dụ: phương pháp SUM/IF của mảng sau minh họa cách bạn cũng có thể tính tổng các ô trong phạm vi được chỉ định dựa trên một điều kiện nhất định thay bởi vì cộng những giá trị thực:

=SUM(IF(B1:B5Công thức này đã gán một trong những “điểm” độc nhất vô nhị định cho từng giá trị vào cột B – nếu một giá trị bởi hoặc nhỏ hơn 1, nó tương đương với 1 điểm; cùng 2 điểm được gán cho từng giá trị lớn hơn 1. Và sau đó, hàm SUM cộng tác dụng 1 và 2, như biểu lộ trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới.

Sử dụng Excel IF trong phương pháp mảng

*
6 Câu lệnh IF với tương đối nhiều điều khiếu nại IF AND

Lưu ý: Vì đấy là công thức mảng, hãy nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhập chính xác nhé!

Sử dụng hàm IF thuộc với các hàm Excel khác

Vừa rồi chúng ta đã trao đổi một số ví dụ về phong thái sử dụng hàm IF vào Excel với những hàm súc tích AND với OR. Bây giờ, hãy xem đa số hàm Excel khác rất có thể được thực hiện với IF nhé!

Ví dụ 1. Sử dụng IF với những hàm SUM, AVERAGE, MIN cùng MAX

Đối với ví dụ như về các hàm IF lồng nhau, bọn họ đã viết phương pháp trả về xếp thứ hạng (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa vào tổng điểm của từng học sinh. Sau đó, họ đã thêm một cột new với bí quyết tính tổng điểm trong cột C cùng D.

Nhưng điều gì sẽ xẩy ra nếu bảng của chúng ta có cấu trúc được xác định trước và cấm đoán phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? vào trường đúng theo này, thay bởi vì thêm cột trợ giúp, bạn cũng có thể thêm quý giá trực tiếp vào phương pháp If của mình, như sau:

=IF((C2+D2)>=60, “Good”, IF((C2+D2)=>40, “Satisfactory”, “Poor “))

Được rồi, cơ mà nếu bảng của bạn chứa đựng nhiều điểm riêng rẽ lẻ, chẳng hạn như 5 cột khác biệt trở lên thì sao? Tổng số tương đối nhiều số liệu thẳng trong cách làm IF sẽ làm cho nó rất là lớn. Một giải pháp thay cụ là nhúng hàm SUM vào kiểm tra ngắn gọn xúc tích của IF, như sau:

=IF(SUM(C2:F2)>=120, “Good”, IF(SUM(C2:F2)>=90, “Satisfactory”, “Poor “))

*
7 Câu lệnh IF với khá nhiều điều kiện IF AND

Tương tự, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel không giống trong cách làm IF của bạn:

IF với AVERAGE:

=IF(AVERAGE(C2:F2)>=30,”Good”,IF(AVERAGE(C2:F2)>=25,”Satisfactory”,”Poor “))

Kết quả đã trả về “Good” giả dụ điểm vừa phải trong cột C:F bởi hoặc lớn hơn 30, “Satisfactory” giả dụ điểm mức độ vừa phải từ 29 đến 25, cùng “Poor” nếu nhỏ dại hơn 25.

IF cùng MAX/MIN:

Để tìm kiếm điểm cao nhất và rẻ nhất, bạn cũng có thể sử dụng hàm MAX với MIN tương ứng. Mang sử rằng cột F là cột tổng điểm, các công thức dưới đây có tác dụng:

MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$10), “Best result”, “”)

MIN: =IF(F2=MIN($F$2:$F$10), “Worst result”, “”)

Nếu bạn muốn có cả công dụng Min và Max trong cùng một cột, bạn có thể lồng một trong các hàm trên vào hàm kia, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10) ,”Best result”, IF(F2=MIN($F$2:$F$10), “Worst result”, “”))

*
8 Câu lệnh IF với nhiều điều kiện IF AND

Tương tự, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IF với các hàm trang tính thiết lập cấu hình của mình. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng nó với các hàm Get
Cell
Color / Get
Cell
Font
Color nhằm trả về các hiệu quả khác nhau dựa trên màu ô.

Ngoài ra, Excel còn cung ứng một số hàm IF quan trọng để đối chiếu và thống kê giám sát dữ liệu dựa trên những điều kiện khác nhau.

Ví dụ: để đếm số lần mở ra của cực hiếm văn bạn dạng hoặc số dựa trên một hoặc những điều kiện, chúng ta có thể sử dụng COUNTIF với COUNTIFS tương ứng. Để tìm tổng giá trị dựa trên nhiều điều kiện, hãy áp dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS. Để tính cực hiếm trung bình theo các tiêu chí nhất định, hãy thực hiện AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Ví dụ 2. IF với hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Bạn đã biết một cách để xác định những ô trống với không trống bằng phương pháp sử dụng hàm ISBLANK chưa? dường như Microsoft Excel cung ứng các hàm giống như để xác định giá trị văn phiên bản và số – ISTEXT cùng ISNUMBER, cùng xem chúng chuyển động thế nào: 

Đây là ví dụ như về hàm IF lồng nhau vào Excel trả về “Text” nếu ô B1 chứa ngẫu nhiên giá trị văn phiên bản nào, “Number” nếu ô B1 đựng giá trị số với “Blank” giả dụ ô B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1), “Text”, IF(ISNUMBER(B1), “Number”, IF(ISBLANK(B1), “Blank”, “”)))

*
9 Câu lệnh IF với nhiều điều khiếu nại IF AND

Lưu ý: bí quyết trên hiển thị “Number” cho những giá trị số cùng ngày tháng. Điều này là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày tháng dưới dạng số, ban đầu từ ngày một tháng 1 năm 1900, tương tự với 1.

Ví dụ 3. Sử dụng công dụng trả về bởi vì IF vào một hàm Excel khác

Đôi khi, bạn cũng có thể đạt được kết quả mong muốn bằng cách nhúng câu lệnh IF vào một vài hàm Excel khác, cố gắng vì áp dụng một hàm không giống trong một bài xích kiểm tra logic.

Đây là một trong những cách không giống để chúng ta có thể sử dụng hàm CONCATENATE và hàm IF cùng nhau:

=CONCATENATE(“You performed “, IF(C1>5,”fantastic!”, “well”))

Có lẽ các bạn không không cần ngẫu nhiên lời phân tích và lý giải nào về hoạt động vui chơi của công thức này, nhất là nhìn vào ảnh chụp screen bên dưới:

10 Câu lệnh IF với tương đối nhiều điều kiện IF AND

Hàm IF so với IFERROR cùng IFNA

Cả hai hàm IFERROR và IFNA, phần nhiều được sử dụng để bẫy lỗi trong cách làm Excel và thay thế chúng bởi một phép tính khác, giá trị xác minh trước hoặc tin nhắn văn bản. Trong những phiên bạn dạng Excel trước, bạn có thể sử dụng phối hợp IF ISERROR và IF ISNA để cầm cố thế

Sự khác biệt là IFERROR cùng ISERROR xử lý tất cả các lỗi Excel hoàn toàn có thể xảy ra, bao gồm #VALUE!, #N/A, #NAME?, #REF!, #NUM!, #DIV/0!, and #NULL!. Trong những lúc IFNA với ISNA chỉ siêng về lỗi #N/A.

Xem thêm: Làm Đậm Nét Chữ Trong Photoshop Đơn Giản, Nhanh Chóng, Chỉnh Sửa Khoảng Cách, Nét Chữ Đậm

Đây là ví dụ dễ dàng nhất về phương pháp IFERROR:

=IFERROR(B2/C2, “Sorry, an error has occurred”)

11 Câu lệnh IF với khá nhiều điều kiện IF AND

Như bạn thấy trong ảnh chụp screen ở trên, cột D hiển thị yêu quý số của phép phân chia một quý giá trong cột B cho một giá trị trong cột C. Chúng ta có thể thấy hai thông tin lỗi vào ô D2 cùng D5 vị mọi tín đồ đều biết rằng các bạn không thể chia một số trong những bằng không.

Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, bạn cũng có thể không mong muốn bẫy tất cả các lỗi mà cụ vào sẽ là kiểm tra đk gây ra một lỗi rứa thể. Ví dụ: để sửa chữa lỗi chia cho 0 bằng thông báo của riêng rẽ bạn, hãy sử dụng công thức IF sau:

=IF(C2=0, “Sorry, an error has occurred”, B2/C2)

Trên đấy là tất cả về kiểu cách sử dụng hàm IF trong Excel. Cảm ơn bạn đã sát cánh cùng Học Excel Online, liên tiếp theo dõi để cập nhật những loài kiến thức mới nhất nhé!