Hướng Dẫn Cách Nhập Số Liệu Trong Excel Không Phải Ai Cũng Biết

EXG01 - tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

G-LEARNING

35295 học viên

499,000đ

799,000đ

G-LEARNING

11250 học viên

Miễn phí

499,000đ

G-LEARNING

691 học viên

499,000đ

799,000đ

Một số để ý trước lúc nhập tài liệu vào Excel

Trước khi họ đi vào vấn đề nhập nội dung Excel, chúng ta cần lưu ý những điều như sau

Thứ nhất: người tiêu dùng cần khẳng định xem mình đang thao tác làm việc tại Sheet nào vày nếu không để ý thì bạn có thể sẽ làm nhầm trên một Sheet khác

Tóm tắt: Đây là phía dẫn thứ nhất trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế để giúp đỡ bạn làm cho quen và thoải mái và dễ chịu khi dùng Excel cùng tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích đúng theo sẵn của Excel. Phần đông hướng dẫn này desgin và hoàn thành sổ thao tác Excel từ bỏ đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, kế tiếp tạo các report tương tác hoàn hảo và tuyệt vời nhất bằng nguồn View. Những hướng dẫn được thiết kế để đến thấy tính năng nghiệp vụ Thông minh cdvhnghean.edu.vn và các khả năng vào Excel, Pivot
Tables, power nguồn Pivot và nguồn View.

Lưu ý: Bài viết này biểu đạt các mô hình dữ liệu vào Excel 2013. Tuy nhiên, giải pháp tạo mô hình dữ liệu và các tính năng power nguồn Pivot tựa như được giới thiệu trong Excel 2013 cũng khá được áp dụng mang lại Excel 2016.

Các lý giải này sẽ giúp bạn mày mò cách nhập và tìm hiểu dữ liệu trong Excel, desgin và trả thiện mô hình dữ liệu bằng power Pivot và tạo nên các báo cáo tương tác với power View mà chúng ta có thể phát hành, bảo đảm an toàn và chia sẻ.

Các chỉ dẫn trong chuỗi chỉ dẫn này như sau:

Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo mô hình Dữ liệu

Trong lí giải này, chúng ta sẽ ban đầu với sổ làm việc Excel trống.

Các phần trong bài bác hướng dẫn này như sau:

Ở cuối chỉ dẫn này là một bài kiểm tra bạn cũng có thể làm để kiểm tra kiến thức và kỹ năng đã học.

Chuỗi lý giải này sử dụng tài liệu mô tả Huy chương cố kỉnh vận hội Olympic, quốc gia đăng cai và những sự khiếu nại thể thao chũm vận hội Olympic không giống nhau. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua từng trả lời theo thứ tự. Kế bên ra, các hướng dẫn cần sử dụng Excel 2013 với nguồn Pivot được bật. Để biết thêm tin tức về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem gợi ý về việc bật power Pivot, hãy bấm vào đây.

Nhập tài liệu từ các đại lý dữ liệu

Chúng ta sẽ bắt đầu hướng dẫn này với cùng 1 sổ làm việc trống. Kim chỉ nam trong phần này là liên kết với nguồn tài liệu ngoài cùng nhập tài liệu vào Excel nhằm phân tích thêm.

Hãy bắt đầu bằng phương pháp tải xuống một số trong những dữ liệu trường đoản cú Internet. Dữ liệu tế bào tả Huy chương vậy vận hội và phía trên là cơ sở dữ liệu cdvhnghean.edu.vn Access.

Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.

Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh auto dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn, do vậy các lệnh bên trên ribbon hoàn toàn có thể hơi khác so với các màn hình sau đây. Màn hình trước tiên hiện ribbon lúc sổ làm việc rộng, hình ảnh thứ hai hiện sổ làm việc đang được biến hóa kích kích cỡ để chỉ lấy một trong những phần của màn hình.

Chọn tệp Olympic
Medals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Cửa sổ Chọn Bảng tiếp sau đây xuất hiện, hiển thị những bảng trong các đại lý dữ liệu. Bảng trong đại lý dữ liệu tựa như như trang tính hoặc bảng vào Excel. Đánh vệt kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.

Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm sinh sống cuối cửa ngõ sổ chất nhận được bạn Thêm dữ liệu vào mô hình Dữ liệu, như trong màn hình sau đây. Mô hình Dữ liệu được tạo tự động khi các bạn nhập hoặc thao tác làm việc với đồng thời nhì hoặc các bảng. Quy mô Dữ liệu tích hợp các bảng, có thể chấp nhận được phân tích nâng cao bằng Pivot
Tables, power nguồn Pivot và nguồn View. Khi chúng ta nhập bảng từ cơ sở dữ liệu, những mối quan hệ tình dục cơ sở dữ liệu hiện gồm giữa các bảng đó được dùng nhằm tạo quy mô Dữ liệu trong Excel. Tế bào hình dữ liệu hầu như vào suốt trong Excel nhưng lại bạn có thể xem và sửa đổi tế bào hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ power nguồn Pivot. Mô hình Dữ liệu sẽ được bàn thảo chi ngày tiết hơn ở phần sau của gợi ý này.

Chọn tùy chọn báo cáo Pivot
Table, theo đó nhập những bảng vào Excel và chuẩn bị Pivot
Table để phân tích các bảng đang nhập, rồi bấm OK.

Một khi tài liệu được nhập, Pivot
Table sẽ được tạo bằng các bảng nhập đó.

Với dữ liệu đã nhập vào Excel và mô hình Dữ liệu đã tạo tự động, các bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để khám phá dữ liệu.

Khám phá dữ liệu bằng cách dùng Pivot
Table

Dễ dàng mày mò dữ liệu đã nhập bằng Pivot
Table. Trong Pivot
Table, bạn kéo trường (tương từ bỏ như cột vào Excel) từ bảng (như bảng bạn vừa nhập tự cơ sở tài liệu Access) vào những vùng khác nhau của Pivot
Table để kiểm soát và điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. Pivot
Table có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

Có thể phải xem sét một chút để xác minh vùng phải kéo trường vào. Chúng ta có thể kéo nhiều hoặc không nhiều trường tự bảng tùy ý cho tới khi Pivot
Table trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do thoải mái khám phá bằng phương pháp kéo trường vào những vùng khác biệt của Pivot
Table, tài liệu cơ sở ko bị tác động khi bạn thu xếp trường vào Pivot
Table.

Hãy cùng tìm hiểu dữ liệu Huy chương chũm vận hội vào Pivot
Table, ban đầu với những người đạt Huy chương cụ vận hội theo môn, loại huy chương và giang sơn hoặc khu vực của chuyển động viên.

Trong Trường Pivot
Table, bung rộng lớn bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh. Tìm trường NOC_Country
Region vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), đây là đơn vị chức năng tổ chức của quốc gia hoặc khu vực vực.

Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.

Hãy thanh lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Chúng ta có thể làm vấn đề đó từ phía bên trong vùng Trường Pivot
Table hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính Pivot
Table.

Bấm vào bất kỳ ở đâu trong Pivot
Table để đảm bảo Pivot
Table Excel được chọn. Trong danh sách Trường Pivot
Table, vị trí bảng Môn được bung rộng, di loài chuột qua trường Môn cùng một mũi tên thả xuống xuất hiện thêm ở bên đề nghị của trường này. Bấm vào thực đơn thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để loại bỏ tất cả các lựa chọn, tiếp nối cuộn xuống cùng chọn phun cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Một bí quyết khác là vào phần Nhãn Hàng của Pivot
Table, bấm vào thực đơn thả xuống cạnh Nhãn Hàng vào Pivot
Table, bấm(Chọn Tất cả) để sa thải tất cả những lựa chọn, tiếp nối cuộn xuống cùng chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Trong Trường Pivot
Table, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Bởi vì Giá trị phải là số, Excel tự động cầm cố đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.

Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.

Hãy lọc Pivot
Table nhằm hiển thị chỉ những đất nước hoặc khoanh vùng nào có tổng số hơn 90 huy chương. Đây là biện pháp thực hiện.

Trong Pivot
Table, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.

Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….

Gõ 90 vào trường cuối cùng (ở mặt phải). Bấm OK.

Pivot
Table của doanh nghiệp giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.

Không cần mất nhiều công sức, bạn đã có Pivot
Table cơ bản bao gồm các trường từ bố bảng khác nhau. Điều làm cho tác vụ này đơn giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại vào cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng trong một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong tế bào hình Dữ liệu.

Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan lại hệ với dữ liệu mới dựa bên trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.

Nhập dữ liệu từ bảng tính

Bây giờ hãy nhập dữ liệu xuất phát điểm từ 1 nguồn khác, lần này là từ 1 sổ làm việc hiện nay có, kế tiếp xác định quan hệ giữa tài liệu hiện gồm của chúng ta và dữ liệu mới. Các mối quan hệ được cho phép bạn so sánh tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo ra các trực quan lại hóa thú vị cùng hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập.

Hãy ban đầu bằng phương pháp tạo một trang tính trống, sau đó nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel.

Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Thể thao.

Duyệt đến thư mục chứa các tệp tài liệu mẫu đã cài đặt xuống với mở Olympic
Sports.xlsx.

Chọn và sao chép dữ liệu vào Sheet1. Trường hợp bạn lựa chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + A nhằm chọn tất cả các tài liệu liền kề. Đóng sổ thao tác làm việc Olympic
Sports.xlsx.

Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 với dán dữ liệu.

Với tài liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn Ctrl + T nhằm định dạng tài liệu ở dạng bảng. Bạn cũng có thể định dạng dữ liệu ở dạng bảng tự ribbon bằng phương pháp chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vì dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.

Đặt tên đến bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông hệt như màn hình sau đây.

Chèn trang tính Excel mới và đặt tên là Nước nhà nhà.

Chọn và xào luộc bảng sau đây, bao gồm cả đầu đề bảng.

Trong Excel, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 của trang tính Nước nhà nhà và dán dữ liệu.

Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã diễn đạt trong chỉ dẫn này, bạn nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vị dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề vào cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.

Đặt tên mang đến bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính xác định trường Tên Bảng và nhập Nước nhà nhà.

Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.

Lưu sổ làm cho việc. Sổ làm việc của chúng ta giờ sẽ trông y hệt như màn hình sau đây.

Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với những bảng, bạn có thể tạo quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa những bảng chất nhận được bạn trộn dữ liệu từ hai bảng.

Tạo quan hệ giữa dữ liệu đã nhập

Bạn hoàn toàn có thể ngay lập tức bắt đầu dùng trường trong Pivot
Table của mình tự bảng đã nhập. Nếu Excel ko thể khẳng định cách kết hợp một ngôi trường vào Pivot
Table thì một quan hệ phải được thiết lập với mô hình Dữ liệu hiện nay có. Trong công việc sau, các bạn sẽ học phương pháp tạo quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ những nguồn không giống nhau.

Trên Sheet1, ở đầuTrường Pivot
Table, bấmTất cả để xem danh sách đầy đủ các bảng có sẵn, như trong màn hình sau đây.

Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào Pivot
Table. Chú ý rằng Excel vẫn nhắc các bạn tạo mối quan hệ, như trong screen sau đây.

Thông báo này xuất hiện do chúng ta đã dùng trường xuất phát điểm từ một bảng chưa phải là một trong những phần của quy mô Dữ liệu cơ sở. Một phương pháp để thêm bảng vào quy mô Dữ liệu là tạo mối quan hệ với một bảng đã có trong mô hình Dữ liệu. Để chế tạo ra mối quan hệ, một trong các bảng phải có một cột có giá trị duy nhất, ko lặp. Vào dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là Sport
ID. Các mã thể dục thể thao này cùng có mặt như một ngôi trường trong dữ liệu Excel mà chúng ta đã nhập. Hãy chế tạo ra mối quan hệ.

Bấm TẠO... vào vùng Trường Pivot
Table được tô sáng để mở hộp thoại Tạo côn trùng quan hệ, như trong màn hình sau đây.

Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.

Trong Cột (Ngoại), chọn Sport
ID.

Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.

Trong Cột tương quan (Chính), chọn Sport
ID.

Bấm OK.

Pivot
Table gắng đổi nhằm phản ánh mối quan hệ mới. Mặc dù nhiên, Pivot
Table chú ý chưa đúng lắm, bởi vì thứ tự của các trường trong vùng HÀNG không đúng. Môn là thể loại nhỏ của một môn thể thao nhất định, nhưng mà do họ sắp xếp Môn trên thể dục thể thao trong vùng HÀNG do đó nó không được tổ chức triển khai đúng. Màn hình hiển thị sau đây cho biết thứ tự không mong muốn này.

Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên trên mặt Môn. Trông đã tương đối hơn các rồi với Pivot
Table hiển thị tài liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong screen sau đây.

Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan lại hệ mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, bạn sẽ dựa trên kiến thức đã học tại đây và thực hành mở rộng quy mô Dữ liệu bởi bổ trợ Excel khỏe khoắn và trực quan, được gọi là power Pivot. Các bạn cũng học được cách giám sát và đo lường các cột trong bảng với dùng cột được xem để thêm một bảng không giống không liên quan vào quy mô Dữ liệu của bạn.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Bây giờ các bạn đã gồm sổ làm việc Excel bao hàm Pivot
Table truy tìm nhập dữ liệu trong nhiều bảng, trong những đó có một số các bạn đã nhập riêng. Bạn đã học được cách nhập từ các đại lý dữ liệu, từ sổ làm việc Excel khác cùng từ việc xào nấu và dán tài liệu vào Excel.

Để dữ liệu thao tác cùng nhau, bạn phải tạo lập mối dục tình bảng mà Excel dùng để kết hợp các hàng. Chúng ta cũng học được rằng việc có cột vào một bảng tương quan với tài liệu trong bảng không giống là điều cần thiết để tạo mối quan hệ và tra cứu giúp các hàng liên quan.

Bạn đã sẵn sàng chuẩn bị cho hướng dẫn tiếp theo sau trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:

Mở rộng mối quan hệ tế bào hình Dữ liệu bằng Excel 2013, nguồn Pivot và DAX

BÀI KIỂM TRA

Bạn mong biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài bác kiểm tra dưới đây nhấn mạnh đến tính năng, năng lực hoặc yêu cầu mà bạn đã học tập trong lý giải này. Bạn có thể tìm thấy câu vấn đáp ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Vì sao thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan lại trọng?

A: bạn không đề xuất phải biến hóa chúng vào bảng, chính vì tất cả tài liệu đã nhập đều được tự động chuyển vào bảng.

B: giả dụ bạn biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại khỏi quy mô Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị loại khỏi mô hình Dữ liệu thì chúng new khả dụng vào Pivot
Tables
Power Pivot và power nguồn View.

C: nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng rất có thể được bao hàm trong quy mô Dữ liệu với được cung ứng cho Pivot
Tables, nguồn Pivot và nguồn View.

D: chúng ta không thể biến đổi dữ liệu đã nhập vào bảng.

Câu hỏi 2: trong các nguồn tài liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta có thể nhập vào Excel và bao gồm trong quy mô Dữ liệu?

A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.

B: Tệp Excel hiện có.

C: Bất kỳ dữ liệu nào chúng ta cũng có thể sao chép với dán vào Excel với định dạng ở dạng bảng, bao hàm bảng dữ liệu trong trang web, tư liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác rất có thể dán được vào Excel.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: vào Pivot
Table, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thu xếp lại những trường trong bốn vùng Trường Pivot
Table?

A: ko có gì xảy ra – chúng ta không thể bố trí lại những trường một lúc đã đặt chúng trong vùng Trường Pivot
Table.

B: Định dạng Pivot
Table được chuyển đổi để phản ánh bố trí nhưng tài liệu cơ sở ko bị hình ảnh hưởng.

Xem thêm: Tìm bạn gái quảng ngãi có số điện thoại, hình ảnh, tìm bạn bốn phương tại tỉnh quảng ngãi

C: Định dạng Pivot
Table được đổi khác để bội nghịch ánh bố trí và toàn bộ dữ liệu cơ sở đều được thay đổi vĩnh viễn.