Bạn đang xem: Cách làm báo cáo công việc
Trong nội dung bài viết này, hãy cùng tuyển dụng VCCorp tìm hiểu report công vấn đề là gì, xem xét lại cách viết báo cáo công việc tác dụng và xem sang một vài mẫu report chuẩn.
Báo cáo quá trình là gì?
Báo cáo quá trình là việc trình bày, báo cáo tiến độ, đầu câu hỏi mà cá nhân đã cùng đang có tác dụng trong một khoảng thời hạn nhất định. Phần nhiều các report công bài toán được gửi cho một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như nhà quản lí lý. Phần lớn các report nên được viết theo định hình có cấu tạo để thể hiện ví dụ những gì bạn muốn truyền đạt.
Khi nào bắt buộc viết report công việc?
Mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác biệt về một số loại báo cáo, rất có thể là report công việc mỗi ngày (thường report cuối giờ có tác dụng việc) hay báo cáo tuần (báo cáo vào ngày cuối cùng trong tuần) hoặc report tháng(Tổng kết một tháng làm việc và kết quả).
Mặc dù không có định dạng thắt chặt và cố định nào nhằm viết báo cáo công việc, nhưng bạn cũng có thể thực hiện một số bước nhất quyết để đảm bảo soạn report hiệu quả và chuyên nghiệp nhất gồm thể.
Cách viết report công câu hỏi cho sếp gồm các bước sau:
Bước 1: xác minh đúng kim chỉ nam và đối tượng người sử dụng báo cáo
Cách báo cáo công việc cho sếp mang lại hiệu quả
Biết ai sẽ đọc report là một bước đặc biệt trong việc xác định cách các bạn sẽ làm định dạng báo cáo của mình, phần nhiều gì cần đưa vào với giọng điệu các bạn nên sử dụng khi viết báo cáo. Ví dụ: nếu bạn đang viết báo cáo bán sản phẩm cho nhà quản lý, liệu tất cả ai khác vẫn đọc report đó không? nếu bạn đang biên soạn một báo cáo phân tích gớm doanh, liệu sếp tổng sẽ đọc báo cáo hay chỉ leader thẳng của bạn?
Bước 2: Xây dựng báo cáo chi tiết
Cách làm report công việc
Sau khi khẳng định đối tượng của chúng ta là ai, chúng ta nên tập trung vào việc khẳng định mục đích viết báo cáo để ra quyết định thông tin nào sẽ tiến hành đưa vào.
Khi viết báo cáo, bạn nên cấu tạo sao đến dễ đọc và dễ hiểu. Mặc dù mỗi report sẽ không giống nhau về những phần mà bạn nên đưa vào, dưới đó là các phần chủ yếu sẽ có được trong báo cáo:
- title hoặc trang tiêu đề.
- bắt tắt, mô tả ngắn gọn gàng nội dung report của bạn.
- Mục lục (nếu báo cáo nhiều hơn một vài trang).
- Phần giới thiệu mục đích khi viết báo cáo.
- Thân bài bao gồm thông tin bạn có nhu cầu truyền đạt.
– kết luận hoặc đề xuất tùy ở trong vào mục đích của báo cáo
Bước 3: Liệt kê và đánh giá
Sau khi đã gồm một cấu trúc báo cáo hoàn chỉnh, bạn nên bắt tay vào vấn đề liệt kê các đầu bài toán đã làm cho và review hiệu quả. Bạn có thể đánh giá chỉ đầu việc qua các chỉ số, từ kia rút ra ghê nghiệm. Lúc liệt kê với đánh giá, các bạn nên cố gắng sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích. Đồng thời ngôn ngữ trình diễn nên đơn giản mà không thua kém phần chăm nghiệp.
Bước 4: Hướng giải quyết và phạt triển
Trong quy trình làm việc bọn họ không thể tránh ngoài mắc lỗi. đưa ra hướng giải quyết và xử lý và rút kinh nghiệm cho lần sau là một trong những phần được đánh giá cao vào báo cáo.
Cấu trúc báo cáo công việc
Giới thiệu bối chú ý cáo
Phần mở đầu của bạn nên có từ nhì đến bốn đoạn reviews nội dung bạn sẽ trình bày trong báo cáo và vì sao viết báo cáo. Hãy rõ ràng và gọn ghẽ nhất rất có thể khi viết phần trình làng để bạn đọc hoàn toàn có thể hiểu cụ thể những gì bao gồm trong báo cáo của bạn. Giả dụ là report hàng ngày hoặc báo cáo tiến độ, phần reviews của bạn chỉ việc là một vài ba câu nêu bỏ ra tiết công việc bạn đã xong xuôi và chúng ta dự định làm cái gi tiếp theo.
Tóm tắt đánh giá
Sử dụng phần này để đánh dấu các tóm lại hoặc đề xuất của bạn sẽ được giới thiệu trong báo cáo bao bao gồm những ý tưởng quan trọng đặc biệt nhất được đàm luận trong báo cáo. Nếu như bạn đang viết report công việc mỗi ngày hoặc report tiến độ, các bạn không đề nghị thêm phần này.
Nội dung bao gồm báo cáo:
Phân tích nguyên nhân
Đối với phần thân của báo cáo, bạn nên tập trung vào bài toán nêu chi tiết thông tin bạn muốn truyền tải bao hàm các hiệu quả đã đạt được, chưa đã đạt được và nguyên nhân liên quan đến. Đối với report hàng ngày hoặc report tiến độ, hãy bao gồm những thành tích bạn có được hoặc các lỗi không nên mà bạn phải khắc phục.
Đề xuất, loài kiến nghị
Trong phần này, bạn nên liệt kê những đề xuất của chính mình dựa trên tóm lại hoặc hiệu quả của một dự án. Đối với báo cáo hàng ngày hoặc report tiến độ, bạn có thể liệt kê các kim chỉ nam hoặc trách nhiệm tiếp theo của mình trong phần này.
Những mẫu report công bài toán chuẩn
Mẫu report công bài toán hàng ngày
Tải mẫu báo cáo công vấn đề cho sếp từng ngày tại đây
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Tải mẫu báo cáo công việc hàng tuần tại đây
Mẫu report công vấn đề hàng tháng
Mẫu report công việc hàng tháng tại đây
Mẫu báo cáo công vấn đề cuối năm
Báo cáo các bước hàng tuần bằng Excel
Tải báo cáo công câu hỏi hàng tuần bởi excel
Tạm kết
Mẫu report công câu hỏi nào cũng đều có vai trò riêng, và mô tả được sự bài bản của từng cá nhân. Ngắn gọn, súc tích, trình bày cụ thể quan điểm cần chú ý trong phương pháp viết report công việc. Mong muốn với tin tức mà tuyển chọn dụng VCCorp đã chia sẻ, bạn sẽ luôn rứa chắc tuyệt kỹ để biểu lộ sự chuyên nghiệp ngay chỉ với phiên bản báo cáo các bước của mình.
Đừng quên rằng hiện VCCorp đang tuyển dụng những vị trí với các mức lương hấp dẫn, nếu vồ cập bạn có tham khảo tại việc làm VCCorp.
Một mẫu report công việc dễ dàng và đơn giản mà vẫn không thiếu thông tin chính xác, cụ thể không chỉ giúp cho bạn thống kê quá trình của bản thân trong thời hạn nhất định bên cạnh đó gây ấn tượng với cấp cho trên. Làm gắng nào để sở hữu một phiên bản báo cáo hoàn chỉnh? Hãy thuộc cdvhnghean.edu.vn tò mò cách trình bày báo cáo công bài toán dưới đây.
Đối với người đã đi làm, xung quanh các report riêng của từng dự án, bạn luôn luôn phải chuẩn bị các mẫu báo cáo công việc hàng ngày, sản phẩm tuần, các tháng và cuối năm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết biện pháp viết báo cáo tiến độ các bước đầy đủ mà súc tích. Mẫu report công việc dưới đây để giúp đỡ bạn mô tả phong cách thao tác làm việc chuyên nghiệp, ăn được điểm với cấp trên và là cơ sở đánh giá năng lực của từng nhân viên.
Các bước viết báo cáo công việc
Xác định văn bản báo cáo: Mỗi report có một mục tiêu khác nhau, các bạn cần khẳng định rõ mục tiêu này để kim chỉ nan nội dung phù hợp.
Xây dựng đề cương chi tiết: Liệt kê tất cả hạng mục và phân loại nội dung sẽ xuất hiện trong văn phiên bản báo cáo, trường đoản cú tổng quan liêu đến đưa ra tiết.
Liệt kê với đánh giá: sau khoản thời gian liệt kê toàn cục công việc, trách nhiệm ở từng dự án, hãy review mức độ dứt dựa vào hiệu quả đạt được.
Hướng tương khắc phục cùng phát triển: cách thực hiện khắc phục nhược điểm cũng như phát triển ngôn từ nào để nâng cấp hiệu quả công việc.
Nhiều fan cho răng bài toán làm report rất mất thời hạn nhưng chúng ta ý còn chưa nhận xét được nút độ quan trọng của viêc có tác dụng báo cáo. Hãy lên kế hoạch công việc chi máu để việc làm báo cáo trở lên tiện lợi hơn. Tham khảo bài viết: khả năng Lập planer Và Tổ Chức quá trình Hiệu Quả nhằm lập cho mình một kế hoạch cụ thể nhé.
Tiêu chí viết report công câu hỏi tuần
Trình bày rõ ràng: báo cáo gây ấn tượng trước hết phải được trình bày rõ ràng, khéo léo bằng phương pháp tạo ra những đề mục từng phần: Liệt kê, tiến công giá công việc đã và đang trong quy trình hoàn thành, trình bày dễ dãi và cạnh tranh khăn, cách giải quyết và kiến nghị, đề xuất.
Chú ý cho các cụ thể nhỏ: Nhân sự lưu lại ý, từ bỏ ngữ áp dụng trong báo cáo là ngữ điệu phổ thông, dễ hiểu, phông chữ đối chọi giản, tránh những từ phô trương, hoa mỹ, ko mắc lỗi thiết yếu tả, lỗi tấn công máy…
Kiểm tra tổng thể trước lúc gửi: Sau khi hoàn thành báo cáo, bạn nhớ là kiểm tra một lượt, bảo vệ đầy đủ thông tin, đặc biệt là số liệu, biểu đồ… nếu khách hàng gửi báo cáo qua email, hãy áp dụng tiêu đề report làm title mail và luôn giữ lại một bạn dạng đề phòng trường hợp gặp sự cố và làm cơ sở để báo cáo tháng, tổng kết năm.
Mẫu báo cáo công việc mỗi tháng của nhân viên
Báo cáo sản phẩm tháng là sự tổng phù hợp của báo cáo các tuần trong tháng, được sắp xếp theo từng khuôn khổ và mốc thời gian cụ thể. Báo cáo tháng thể hiện sự cố gắng qua những tuần của nhân sự, từ đó cung cấp trên có hướng điều chỉnh, khen thưởng hoặc kỷ lý lẽ hợp lý. Report tháng cần bảo vệ đầy đủ thông tin quan trọng, rất có thể thể hiện bằng hiệ tượng đặc biệt như biểu đồ, cột nội dung…
Báo cáo tổng kết thời điểm cuối năm đóng sứ mệnh gì?
Vai trò của phiên bản báo cáo cuối năm
Báo cáo cuối năm là cơ sở để chỉ huy doanh nghiệp đưa ra lý thuyết và lập planer cho năm tiếp theo. Nhờ vào văn phiên bản này, cấp cho lãnh đạo biết được kết quả hoạt động của từng cá nhân, nhân viên cấp dưới nào đang phát triển và nhân sự làm sao bị thụt lùi. Nhìn vào tổng quan report cuối năm, chỉ đạo biết được tác dụng chung của đối chọi vị, reviews tình hình hoạt động trong năm vừa qua.
Mẫu báo cáo công vấn đề cuối năm
Tùy vào trình độ chuyên môn ngành nghề mà report cuối năm của mỗi người sẽ gồm sự khác nhau. Mặc dù nhiên, mẫu report tổng kết cuối năm cần hiểu rõ các thông tin:
Kết trái đạt được: phụ thuộc các phiên bản báo cáo cáo hàng tháng trong năm, chúng ta thống kê được số liệu ví dụ và hiệu quả của từng hạng mục công việc. Dù không nên bỏ lỡ ngẫu nhiên thành tích nào nhưng sẽ giỏi hơn nếu bạn tập trung vào những điểm chính.
Phân tích và đánh giá ưu, khuyết điểm: văn bản này giúp làm chủ đánh giá năng lực xử lý cùng thấu hiểu quá trình của cấp cho dưới.
Phương hướng: nhiệm vụ sẽ thực hiện trong năm tiếp theo, bao gồm mục tiêu thay thể, tiêu chí đặt ra, phương án thực hiện.Tải mẫu report công việc thời điểm cuối năm TẠI ĐÂY
Cách báo cáo thành tích cá nhân
Mục đích bao gồm của việc report và tự tiến công giá cá nhân là làm khá nổi bật thành tích của bạn dạng thân. Nhân sự cần minh chứng giá trị và chân thành và ý nghĩa của vị trí, quá trình đang đảm nhận. Tuy vậy sự trường đoản cú tin là vấn đề cần thiết, tuy nhiên khiêm tốn và trung thực trong báo cáo sẽ giúp cho bạn để lại ấn tượng tốt. Quanh đó ra, bạn có thể chủ đụng đề xuất cơ hội phát triển sự nghiệp, diễn tả sự thế gắng, sẵn sàng hiến đâng vì kim chỉ nam chung của tập thể, mong ước gắn bó lâu dài với công ty.
Đặc biệt, với những nhân sự trong tiến trình thử việc, bạn phải đánh ngân sách chi tiêu tích vào cuối kỳ thử việc để sở hữu cơ sở cộng tác xác định với doanh nghiệp? Bạn thắc mắc nên viết gì trong báo cáo thử việc? hãy xem thêm thông tin tại mẫu report thử việc.
Cách viết report công bài toán thể hiện sự bài bản của mỗi nhân viên – Ảnh: Internet
Ngoài ra report ở đây các bạn phải biểu thị mình đã có được những gì để cấp cai quản đánh giá, chu đáo bạn với khoảng lương hơn. Các bạn cũng có thể tham khảo bài bác viết: văn bản Mẫu report Thành Tích cá nhân Mới Nhất tất cả Gì Đặc Biệt? để báo cáo cho phù hợp nhé.
Xem thêm: Túp Lều Lý Tưởng Hoàng Thi Thơ, Lời Bài Hát Túp Lều Lý Tưởng (Lyrics)
Mẫu báo cáo công việc nào cũng có thể có vai trò và chân thành và ý nghĩa riêng, biểu hiện sự chuyên nghiệp hóa của từng nhân viên. Ngắn gọn, súc tích, trình bày ví dụ là các điểm cần lưu ý trong cách viết report công việc. Hy vọng với tin tức mà cdvhnghean.edu.vn vừa phân tách sẻ, bạn sẽ luôn nạm chắc tuyệt kỹ để tạo tuyệt vời với cấp cho trên chỉ với bản báo cáo tổng kết quá trình của mình.