Hướng dẫn bí quyết định dạng tháng ngày năm trong excel cực đơn giản kèm ví dụ như minh hoạ!
Excel ko chỉ hỗ trợ các dạng bảng tính theo phong cách định dạng số hoặc chữ mà phần mềm này còn được cho phép người sử dụng nhập và cách xử trí dữ liệu dưới dạng ngày tháng. Mỗi bảng dữ liệu vẫn yêu cầu có hầu hết định dạng không giống nhau. Chắc hẳn bạn đã có không ít lần giận dữ khi nhập dữ liệu ngày tháng trong Excel tuy nhiên bị không đúng định dạng không phải như mong mong muốn nhưng lại phân vân làm cách nào để chỉnh sửa. Lúc không điều chỉnh được sẽ sở hữu thể ảnh hưởng đến cách tính toán, nhập các số liệu khác.
Nếu như chúng ta đang:
Gặp lỗi format ngày tháng năm dd/mm/yyyy vào Excel? Muốn biết cách định dạng ngày tháng năm vào Excel?Đừng lo, trong bài viết này Mega đang hướng dẫn cụ thể các cách định dạng ngày mon năm vào Excel cực đối kháng giản, lập cập có kèm ví dụ nắm thể!
Định dạng ngày tháng bị sai khiến cho việc giải pháp xử lý dữ liệu chạm mặt khó khăn
I. Phương pháp định dạng ngày, tháng, năm vào Excel bởi Control Panel
Các cách định dạng sau đây được tiến hành trên những loại laptop văn phòng hoặc các thiết bị khác một cách thuận lợi sử dụng trên phiên phiên bản Excel 2016. Các bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên những phiên phiên bản Excel 2003, 2010, 2013...
Để trực tiếp điều chỉnh lại định dạng ngày tháng năm trên sản phẩm tính, họ thực hiện quá trình sau:
Bước 1: tìm Control Panel sinh hoạt thanh tra cứu kiếm trên thanh taskbar -> dấn Open để mở
Mở Control Panel
Hoặc nhấn tổng hợp phím Windows + R, gõ Control với Enter
Cách mở Control Panel bằng phím tắt
Bước 2: Tại cửa sổ All Control Panel Items, kiểm soát và điều chỉnh thành Category tại vị trí View by.
Bạn đang xem: Cách đánh ngày tháng năm trong excel
Bước 3: lựa chọn mục Clock và Region.
Tuỳ chỉnh lại hiển thị những mục xem
Bước 4: chọn Region để biến hóa ngày giờ hoặc format số.
Chọn Region
Bước 5: Trong hành lang cửa số Region, chọn thẻ Format. Ở phía trên bạn tiến hành các điều chỉnh giống như như hình bên dưới ở các phần Format cùng Date and Time Format.
Cách format ngày tháng năm trên thiết bị tính
Bước 6: coi trước và kiểm soát lại format đã cân xứng chưa. Dấn OK nhằm lưu thay đổi.
Xem trước cùng lưu
Sau đó các bạn hãy thử vào Excel cùng nhập dữ liệu ngày mon năm giúp xem sự điều chỉnh.
II. Định dạng ngày, tháng năm bởi Short Date
Để định dạng dd/mm/yyyy vào Excel, bạn triển khai cách sau:
Bước 1: Mở tệp tin Excel sẽ nhập dữ liệu ngày tháng -> bôi black ô hoặc vùng dữ liệu chứa tháng ngày năm bạn muốn điều chỉnh
Tô black vùng dữ liệu
Bước 2: Kích chuột đề xuất chọn Format Cells
Cách định dạng ngày tháng dd/mm/yyyy trong Excel
Bước 3: Ở hành lang cửa số vừa hiện, tại thẻ Number, chọn loại Date vào mục Categogy
Chọn Date để điều chỉnh định dạng ngày tháng với thời gian
Bước 4: Ở phần Type, tra cứu và chọn kiểu format dd/mm/yyyy như hình bên dưới
Tuỳ chọn kiểu định dạng
Hoặc nếu bạn muốn định dạng có hiện chữ thì tuyển lựa định dạng sau. Hoàn toàn có thể xem trước tại vị trí Sample trước khi lưu.
Định dạng có kết hợp số với chữ
Bước 5: nhận OK nhằm lưu cố đổi. Hiệu quả vùng tài liệu đã chọn sẽ tiến hành sửa lỗi định dạng.
III. Nhập ngày, tháng năm bằng Custom Format
Để nhập ngày tháng năm trong Excel theo như đúng định dạng, hãy thực hiện các bước sau
Bước 1: Mở tệp tin Excel đang nhập dữ liệu ngày mon
Bước 2: Bôi black ô hoặc vùng dữ liệu chứa ngày tháng năm mong định dạng lại -> nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells
Tô black và nhấn tổng hợp Ctrl + 1 trên bàn phím
Bước 3: trên tab Number, sàng lọc mục Custom trong form Category
Chọn Custom trong khung
Bước 4: chọn lọc kiểu định hình ngày tháng chúng ta tuỳ thích, thường thì sẽ là dd/mm/yyyy.
Định dạng ngày tháng được biểu lộ cách khác
Định dạng ngày tháng ở dạng số cùng chữ
Bước 5: nhận OK để lưu cụ đổi
Lưu ý: Ở các hệ điều hành và quản lý hoặc phiên bạn dạng Excel khác nhau sẽ ghi những kiểu định hình để lựa chọn khác nhau. Dịp này, chúng ta có thể nhấn test vào các định dạng để xem trước với chọn cho phù hợp.
IV. Lí giải định dạng ngày, tháng nhanh bởi phím tắt
Khi chạm chán lỗi format ngày tháng khi nhập, bạn cũng có thể dùng những tổ vừa lòng phím trên bàn phím trực tiếp trong Excel nhằm nhập ngày tháng năm hiện tại cực nhanh chóng.
Dùng Ctrl + phím ; -> định dạng ngày mon năm được hiện tại trên lắp thêm tính
Phím tắt Excel
Dùng Ctrl + Shift + phím ; -> định dạng thời hạn hiện tại trên sản phẩm công nghệ tính
Định dạng thời gian thực tại
Kết phù hợp Ctrl + phím ; tiếp nối dùng Space để cách và dấn tiếp tổng hợp Ctrl + Shift + phím ; -> định dạng ngày tháng năm với giờ trong và một ô.
Kết hợp những phím tắt
Kết quả đã tạo ra như hình mặt dưới
Nhập ngày tháng, năm bởi phím tắt Excel
Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu sử dụng Excel nhanh lẹ và bài bản hơn thì bao gồm thể tham khảo thêm các tổ hợp phím tắt trong Excel cực hữu ích mà Mega sẽ tổng đúng theo nhé!
V. Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm vào Excel
Ngoài hỗ trợ các hàm đo lường và tính toán số liệu thông thường, Excel còn cung ứng các hàm định dạng ngày mon năm.
Cách 1: Hàm TODAY
Nhập công thức: =TODAY() và Enter, hàm sẽ auto điền tháng ngày năm hiện tại trên máy tính vào ô Excel.
Hàm định hình ngày mon trong Excel
Cách 2: Hàm NOW
Nhập công thức: =NOW() với Enter, hàm sẽ điền cả ngày tháng với giờ lúc này trên máy vi tính vào ô dữ liệu chứa hàm.
Hàm hiển thị thời gian trên máy tính xách tay vào thời khắc hiện tại
VI. Phương pháp điền tự động hóa ngày, tháng, năm dd/mm/yyyy
Cách này hay được vận dụng trong trường hợp bạn có nhu cầu điền các ngày nối liền trong trong tuần, mon hoặc năm. Ví dụ: bảng điểm danh, bảng đánh giá hàng hoá v…v…
Bước 1: Ở bảng dữ liệu, bạn điền 1 đên 2 loại ngày mon năm đầu tiên.
Điền ngày tháng bắt đầu vào ô dữ liệu
Lưu ý: Trước đó các bạn nhớ chỉnh định dạng ngày mon theo các cách trên
Bước 2: Di chuột mang đến góc dưới phía bên trái của ô dữ liệu vừa nhập, kéo con chuột để Excel auto điền tháng ngày nối tiếp cho tới khi chúng ta dừng chuột.
Nhập ngày tháng năm auto trong Excel
VII. Một vài lỗi định dạng ngày mon trong Excel – Những vấn đề cần lưu ý
Khi biến hóa định dạng tháng ngày năm trên máy tính xách tay hoặc trực tiếp vào Excel đôi lúc bạn sẽ gặp sự nạm không điều chỉnh được hoặc ô tài liệu bị lỗi. Một vài ba lý do hoàn toàn có thể gây ra nguyên nhân trên là:
Dữ liệu trong ô chưa phải là tháng ngày (là chữ hoặc số)Ngày mon bị căn trái Nhập số âm cho một ngày tháng năm Hàm TEXT trong Excel không được thực hiện Ô tài liệu hiện lỗi #### thì vày ô không đủ rộng, để khắc phục chỉ việc kéo cột rộng rộng đủ để hiển thị.
Lỗi thường gặp khi chỉnh định hình ngày mon trong Excel
Cách sửa lỗi #### vào Excel
Bạn cũng cần chú ý sắp xếp dữ liệu trong bảng tính tất cả tổ chức, tránh việc lộn xộn dễ ảnh hưởng đến quy trình định đạng hay đối chiếu bảng bị lệch lạc hay xẩy ra lỗi.
VIII. Tổng kết
Định dạng tháng ngày năm vào Excel để giúp bảng tính rõ ràng, thuận tiện hơn khi xử lý những dữ liệu nội khác. Đồng thời khi ngày tháng đã được định dạng đúng đã tiết kiệm thời hạn nhập thủ công, điều chỉnh, công việc từ đó thêm hiệu quả hơn. Vừa rồi Mega đang hướng dẫn các cách format ngày tháng năm cực solo giản, dễ dàng thực hiện. Hy vọng những tin tức trên khiến cho bạn sử dụng Excel thêm chuyên nghiệp!
Gần đây, cdvhnghean.edu.vn Học Excel Online nhấn được rất nhiều thắc mắc của chúng ta liên quan tới sự việc nhập tháng ngày năm vào excel với biểu diễn tài liệu kiểu tháng ngày vào vào Excel. Vấn đề chúng ta gặp phải là khi gửi file excel đến mang lại đồng nghiệp là mỗi thiết bị hiển thị tài liệu ngày tháng năm 1 kiểu không giống nhau không thống tuyệt nhất được theo chuẩn Việt phái mạnh là Ngày / mon / Năm. Để giải quyết vấn đề này 1 cách triệt để, bài viết sẽ bao gồm 2 phần:
Chỉnh sửa biện pháp nhập tài liệu ngày tháng trên máy vi tính trong Control PanelChỉnh sửa format của ô chứa tài liệu ngày mon trong Excel
Lưu ý: các bạn không nên thêm lốt ‘ vào trước dữ liệu ngày tháng cũng chính vì làm vậy sẽ không thống kê giám sát được dựa trên ngày tháng đó và cũng rất dễ gây nên ra những lỗi rất lâu để sửa về sau.
Xem nhanh
Bước 1: Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, gõ Control rồi bấm Enter
mở vỏ hộp thoại run vào windows
Bước 2: Trong hành lang cửa số Control Panel, họ chọn mục Change date, time, or number formats
Để chú ý thấy màn hình tương từ bỏ như phía dưới, bạn cần phải để mục View by: Category
Bước 3: Trong hành lang cửa số Region, chọn lựa như vào hình
Sau cách này, bạn có thể vào Excel với thử nhập ngày tháng theo dạng Ngày / tháng / Năm như bình thường và Excel sẽ căn lề buộc phải cho tài liệu vừa nhập vào.
Xem thêm: Ảnh hoạt hình ảnh hoạt hình dễ thương về tình yêu hoạt hình dễ thương nhất
Chỉnh sửa định dạng của ô chứa tài liệu ngày tháng trong Excel:
Sau khi đã khắc phục được bí quyết nhập tài liệu ngày tháng từ hệ thống, hiện thời để cho tài liệu hiển thị một cách thống độc nhất vô nhị trên bất kể phiên bản excel nào, bất kể máy tính nào, bọn họ cần sử dụng công thay định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như sau:
Bước 1: chọn ô chứa tài liệu ngày tháng
Bước 2: Bấm phím tắt CTRL + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, chọn Custom, tại đoạn Type: dd/mm/yyyy như hình là chúng ta đã hoàn thành
Nếu dữ liệu ngày tháng không dùng để tính toán, các chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng. Ví dụ như sau:
Kết quả: 23.04.2017
Định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)
Định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)
Mong rằng với bài viết này sẽ giúp cho các bạn hiểu và thực hiện định dạng ngày, tháng, năm vào Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn phương pháp xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel
Cách thiết lập cấu hình chỉ nhập tài liệu dạng tháng ngày trong ô trên Excel
Những kỹ năng và kiến thức bạn vẫn xem thuộc khóa đào tạo và huấn luyện Excel trường đoản cú cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho mình kiến thức một cách không thiếu và gồm hệ thống: về các hàm, các công gắng trong excel, vận dụng excel vào công việc…