Nội dung nội dung bài viết được thế vấn chuyên môn bởi Th.S Nguyễn Quốc cho tới - Giảng viên huấn luyện và giảng dạy và ứng dụng technology thông tin trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cấp tại ngôi trường ĐH technology GTVT - Giảng viên khóa huấn luyện và đào tạo tin học công sở tại trung tâm huấn luyện và giảng dạy thực hành Lê Ánh.
Bạn đang xem: Sử dụng hàm if nhiều điều kiện trong excel
Hàm IF là một trong hàm phổ biến được sử dụng rộng thoải mái trong Excel để trả về công dụng theo các điều kiện chũm thể. Trong nội dung bài viết này, Lê Ánh HR sẽ lý giải và phía dẫn bạn cách sử dụng hàm IF vào Excel.
1. Hàm IF vào Excel dùng để triển khai gì?
1.1. Hàm IF
Hàm IF được áp dụng để khám nghiệm xem dữ liệu có đáp ứng nhu cầu điều khiếu nại do người dùng xác định hay là không và trả về tác dụng theo biểu thức logic đúng hay sai.
1.2. Hàm IFS
Hàm IFS là 1 trong những hàm rất có thể được thực hiện để đánh giá xem một hoặc nhiều điều kiện có được thỏa mãn nhu cầu hay không và trả về một giá trị tương xứng với đk đầu tiên. Hàm IFS làm cho các câu lệnh có khá nhiều điều kiện dễ đọc hơn và được cho phép bạn đặt một chuỗi điều kiện vào trong 1 công thức.
2. Kết cấu Hàm IF vào Excel
Cấu trúc của hàm IF là:
= IF (Logical_test;
Trong đó
Logical_test: Điều kiện.Value_if_true: quý hiếm trả về nếu đk được đáp ứngValue_if_false: giá trị trả về nếu đk không được đáp ứng.
Lưu ý: Đối số phía bên trong cặp vệt ngoặc vuông <> hoàn toàn có thể để trống. Nếu nhằm trống Value_if_true cùng Value_if_false và đáp ứng nhu cầu điều kiện, cực hiếm trả về là 0, nếu không giá trị trả về là FALSE.
3. Hàm IF có thể kết hợp với những hàm nào? Ví dụ
- Hàm IF với khá nhiều điều kiện kết phù hợp với hàm OR
Cú pháp hàm OR trong Excel:
=OR (logical 1,
Giá trị trả về của hàm.
TRUE giả dụ câu lệnh logic của hàm OR là đúng.FALSE: nếu tất cả các câu lệnh trong hàm OR là sai.Trong ví dụ bên dưới đây, học sinh được phân loại đạt hay là không đạt dựa trên hai bảng điểm.
Cú pháp của bảng là: = IF ((OR (B2> = 20; C2> = 30)); "Đạt"; "Không đạt"). Sau đó, hàm IF sẽ nhận xét học sinh cùng trả về giá trị là 1 trong những “ Đạt” nếu đk được đáp ứng và giá trị “không đạt” là 2 nếu điều kiện không được đáp ứng. Hàm OR bình chọn ít nhất 1 trong những hai giá trị thỏa mãn nhu cầu các đk của hàm IF.
- Hàm IF những điều kiện phối hợp hàm AND
Cú pháp hàm AND: and (logical 1, logical 2, ...) trong số ấy logic1 cùng logic2 là hai mệnh đề logic.
Trả về kết quả của hàm AND.
TRUE: nếu toàn bộ các câu lệnh ngắn gọn xúc tích đều đúng.FALSE: ví như một câu lệnh xúc tích và ngắn gọn bất kì vào hàm là sai.Để xét điều kiện của hàm IF, ta thường gửi hàm and vào biểu thức xúc tích của hàm IF.
Ví dụ: trả sử điểm vừa đủ của một học sinh là 8.0. Học viên có điểm trung bình trên 8,0 và hạnh kiểm giỏi được coi là học sinh giỏi.
Vì vậy, áp dụng hàm IF kết phù hợp với AND trong trường hợp này sẽ hệt như sau:
= IF (AND (A2> = 8, B2 = "Tốt"), "Học sinh giỏi", "Học sinh khá")
TRong đó:
AND: so sánh cả hai đk IF (DTB> = 8, hạnh kiểm tốt)"Học sinh giỏi": Trả về công dụng khi hai điều kiện được đáp ứng"Học sinh khá": tác dụng được trả về nếu 1 trong những hai đk không được đáp ứng.Tham khảo: Khóa học tập Tin học Văn Phòng - Cấp chứng chỉ tin học công sở theo Thông tứ 03
4. Giải pháp dùng hàm IF trong Excel - Google sheet
4.1. Hàm IF vận dụng trong các bước kế toán
Ví dụ: so sánh giá trị thực tiễn với ngân sách chi tiêu của công ty A và đánh giá hiện trạng như sau:
Trong đó:
C2 là cực hiếm thực 921,58.B2 giá chỉ trị túi tiền là 800,00Điều khiếu nại đúng nếu C2> B2 là "vượt thừa ngân sách". Ngược lại, giả dụ sai, kết quả sẽ được hiển thị là "trong phạm vi ngân sách".
4.2. Áp dụng trong các bước Hành chính nhân sự
Ví dụ: bạn phải tính chi phí thưởng theo vị trí, như bảng dưới đây.
Trong ô D3, áp dụng công thức này: = IF (C3 = "Nhân viên", 200000, IF (C3 = "Kế toán", 300000.5000000))
IF trang bị 1: nếu như C3 là nhân viên, kết quả trả về là 200000. Nếu không hẳn là nhân viên, đánh giá tiếp cùng với IF 2.IF sản phẩm 2: ví như C3 là Kế toán, công dụng là 300000, ngược lại, nó trả về 500000.4.3. Quá trình Văn phòng
Hàm IF vận dụng cho tài liệu và các ô trống
Sử dụng hàm IF kết hợp với ISBLANK
Sử dụng biểu thức logic = "" (bằng ô trống) hoặc "" (khác ô trống).
5. Phần đông LƯU Ý bắt buộc nhớ khi sử dụng hàm IF vào Excel
Phương pháp sử dụng các hàm IF lồng nhau rất giản đơn thực hiện, mặc dù không nên lồng rất nhiều hàm do dễ mắc lỗi và nặng nề kiểm soát. Không ít hàm rất đơn giản mắc lỗi hoặc bỏ lỡ dấu ngoặc solo dẫn cho đưa ra kết quả sai hoặc ko hiển thị hiệu quả điều này rất mất công.
Vì vậy, tuy nhiên Excel được cho phép lồng về tối đa 64 hàm IF không giống nhau, tuy nhiên bạn kiêng kị như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF yên cầu rất nhiều quan tâm đến để tạo thành câu lệnh chính xác và bảo vệ logic của câu lệnh hoạt động đúng chuẩn thông qua từng điều kiện cho đến cuối cùng. Nếu như khách hàng không lồng các câu lệnh IF chính xác 100%, thì tất cả 75% kĩ năng là công thức của các bạn sẽ hoạt động, tuy vậy 25% kỹ năng là các bạn sẽ nhận được hiệu quả không ước ao đợi. Thật ko may, việc đào bới tìm kiếm ra lý do của 25% đó là khó xảy ra.
Nhiều câu lệnh IF rất có thể khó duy trì. Đặc biệt nếu khách hàng quay lại sau một thời gian và nỗ lực tìm ra phần lớn gì các bạn hoặc tệ hơn là các thứ người khác đang cố gắng làm.
Nhiều câu lệnh IF yêu thương cầu những dấu ngoặc đối chọi mở () cùng đóng (), điều này hoàn toàn có thể khó quản lý tùy thuộc vào độ tinh vi của công thức nhiều người đang tạo.
Các sự cầm cố thường gặp gỡ khi sử dụng hàm if trong Excel:
- Hiển thị kết quả 0 (không) vào ô: không có đối số cho các đối số value_if _true hoặc value_if_False. Nối văn bản đối số vào nhì đối số này hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào những đối số nhằm xem quý giá trả về thiết yếu xác.
- Hiển thị kết quả trong ô #NAME?: Lỗi này thường có nghĩa là công thức sai bao gồm tả, lỗi công thức, v.v.
Lưu ý: không ít người dân nhầm lẫn giữa "," với ";" lúc sử dụng hàm IF trong Excel trong cơ cấu hàm dẫn. Các đối số cho những hàm vào Excel được phân bóc bằng vệt ";". Ví như nhập sai, Excel đã gửi thông báo để người dùng sửa lại như vào hình.
Tham khảo video cách sử dụng những hàm thông dụng trong excel (cách thực hiện hàm if trong Excel) do giáo viên tại Lê Ánh HR hướng dẫn chi tiết qua bài xích tập thực tế:
Hy vọng qua bài bác hướng dẫn cách thực hiện hàm IF vào Excel, các bạn đã có được gần như kiến thức cơ bạn dạng về hàm điều kiện khá phổ cập này vào Excel để hoàn toàn có thể dễ dàng áp dụng vào các bước của mình.
Lê Ánh HR - Nơi đào tạo và huấn luyện hành bao gồm nhân tin cậy nhất hiện nay nay, đã tổ chức thành công hết sức nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B, khóa đào tạo và huấn luyện tin học văn phòng ... Và cung cấp kết nối tuyển dụng cho hàng ngàn học viên.
Ngoài các khóa học hành chính nhân sự quality thì trung trung khu Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng rất tốt hiện nay.
Hàm IF là trong những hàm thực hiện nhiều duy nhất trong Excel, nó giúp các bạn tính toán giá bán trị theo nhiều điều kiện khác nhau. Hàm IF được cho phép bạn tạo đối chiếu lô-gic thân một quý hiếm và một quý giá dự kiến bằng cách kiểm tra điều kiện, rồi trả về kết quả nếu đúng với đk bạn đặt ra hay ngược lại. Nội dung bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể tới chúng ta cách áp dụng hàm IF nhiều đk qua ví dụ như minh họa.
Cách sử dụng IF nhiều điều kiện trong Excel:
Ví dụ 1:
Ở bảng tài liệu sau ta có thông tin về ngày ship hàng thực tế với ngày phục vụ dự kiến, yêu thương cầu:
Phân một số loại cột triệu chứng (Status): trong hạn/ quá hạn.Tính số lượng ngày quá hạn.
Để triển khai những yêu mong trên ta áp dụng hàm IF nhiều đk bằng phương pháp sau:
=IF(G2>F2, “Quá hạn”, “Trong hạn”)
Ở lấy một ví dụ này, hàm IF ô H2 mang chân thành và ý nghĩa là nếu giá trị trong ô G2 lớn hơn giá trị trong ô F2, thì trả về “Quá hạn”, nếu không thì trả về “Trong hạn”.
Ví dụ 2:
Ta cần thực hiện lệnh IF làm cho ra kết quả thể hiện:
Nếu Arrival – Expected Delivery date 30 thì quá hạn >30 ngày.
Xem thêm: Tập 7 Mỹ Nữ Lan Quế Phường 2' Search Mới Nhất, Trailer Tập 7
Để triển khai những yêu ước trên ta áp dụng hàm IF nhiều điều kiện bằng công thức sau:
=IF(I2>0,IF(I27 ngày”),”Trong hạn”)
Tương tự vận dụng công thức cho những ô bên dưới để được kết quả như hình.
Như vậy bài viết trên đây Uni
Train vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF nhiều đk qua lấy ví dụ như minh họa chũm thể
Chúc chúng ta thực hiện tại thành công!
Train10 giải pháp sử dụng công dụng Paste vào Excel
5 tips cơ phiên bản trình bày tệp tin Excel chuyên nghiệp
Khóa học tập Ứng dụng Excel trong giải pháp xử lý dữ liệu
ACCAaccountingaudit
Big 4Big4business
Career
Covid19CV-Phỏng vấn
Công nghệcơ hội nghề nghiệp
Cảm dấn học viên
Dashboarddatadoanh nghiệp
Download tài liệudữ liệu
Excel
Excel tips
Finance
Học bổng
Kinh tếKiến thức chăm ngành
Kiểm toán
Kế toán
Kỹ năng
Nghề nghiệp
Phân tích dữ liệu
Power BIPower
Point
Power Query
Pythonquản trịrecap
SQLSự kiện
Tableauthuếtipstuyển dụng
Tài chínhtài liệu
Uni
TrainvbaƯu đãi
Trung trọng tâm Đào chế tạo Uni
Train