Cách so sánh 2 danh sách trong excel 1/2023

Với hàm XMATCH, bạn cũng có thể sử dụng Dynamic Array hoặc tham chiếu ô để sinh sản công thức, giống như bọn họ đã chú ý với hàm MATCH. Đối với lấy ví dụ như này, Gitiho sẽ thực hiện Dynamic Array.

Công thức vẫn giống với phần đa gì bọn họ đã áp dụng với hàm MATCH sinh hoạt trên; nước ngoài trừ không phải chọn 0 cho một kết hợp đúng chuẩn như vào XMATCH và đây là thiết lập mặc định.

Bây giờ họ hãy đổi khác một chút bằng việc tìm và đào bới kiếm các mục trong danh sách 2 chứ chưa hẳn trong danh sách 1.

Trong trường đúng theo này, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức

= NOT(ISNUMBER(XMATCH(C2:C12,A2:A21)))

Trong mỗi phương pháp mà Gitiho đã xem xét cho tới nay, công ty chúng tôi đã lựa chọn một dải ô trong hàm Match với tương quan không động. Điều đó tức là nếu thêm tài liệu mới vào một trong những trong các danh sách, bạn sẽ phải thực hiện thêm một bước thủ công bằng tay để update công thức để bao hàm dữ liệu mới.

Để kị mất thời gian vì phải update lại công thức chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp sau. Đầu tiên bạn sẽ phải biến hóa danh sách thành bảng (Tablet), hãy lựa chọn 1 trong các danh sách cùng nhấn phím CTRL. Đây là phím tắt để biến đổi cột thành bảng, nếu như khách hàng đã lựa chọn cả title trong phạm vi ô, hãy đảm bảo tích vào tùy chọn My tablet has headers, rồi bấm nút OK.

Bản chất của Tablet là thực hiện cách đặt tên có cấu trúc. Do đó, khi chúng ta nhập một công thức và chọn một cột xuất phát từ một bảng, nó sẽ không còn hiển thị các tham chiếu ô mà là tên cột.

Như công thức sau đây Gitiho thực hiện hàm XMATCH nhằm tìm các mục trong danh sách 2 không tồn tại trong danh sách 1, trong số đó đã viết cách làm này bằng phương pháp sử dụng tham chiếu bảng vừa tạo.

= NOT (ISNUMBER(XMATCH(list2,list1)))

Bây giờ, khi bọn họ đã sử dụng Tablet, ví như thêm một hàng mới vào một trong những trong nhì bảng, phạm vi cách xử trí mở rộng cũng biến thành tăng lên để bao hàm dữ liệu mới.

Tìm sự khác hoàn toàn bằng định hình có điều kiện tùy chỉnh

Trước đó Gitiho đã hướng dẫn chúng ta một biện pháp rất nhanh để đối chiếu hai list này bằng phương pháp sử dụng luật lệ được xác minh trước mang lại các bạn dạng sao. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện tùy chỉnh thiết lập (Custom Conditional Formatting) để thực hiện.

Chúng ta nên xem xét hai bí quyết tiếp cận khác biệt ở đây để gia công nổi nhảy sự không giống biệt. Khi không sử dụng Tablet với đã tạo bí quyết True/False để khẳng định sự không giống biệt, chúng ta cũng có thể lấy một bản sao của công thức và thêm công thức này vào định dạng tùy chỉnh. Tuy nhiên, với Tablet, bọn họ phải sử dụng tham chiếu ô.

Sao chép công thức sang định hình có đk tùy chỉnh

Bắt đầu bằng cách sao chép công thức. Lúc kiểm tra công thức trong bảng tính, bạn cũng có thể thấy rằng nó chuyển động trước khi áp dụng ở định dạng có điều kiện. Đây là phương thức hay nhất do rất thường xuyên với các tham chiếu ô kha khá và tốt đối, siêu khó để có được công thức chính xác.

Chọn những ô mà bạn có nhu cầu áp dụng định dạng tùy chỉnh. Tiếp đến truy cập vào thẻ trang chủ trên hình ảnh ribbon, rồi bấm nút Conditional Formatting, trong thực đơn xổ xuống chọn tùy chọn New Rule.

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ mở ra và các bạn chọn tùy lựa chọn Use Formula to determine which cells to format. Sau đó, dán công thức vào ô trống bên dưới ô Format values where this formulas is true.

Tiếp theo bấm nút Format … để chọn kiểu định dạng, rồi bấm nút OK nhằm hoàn tất. Như vậy tất cả các ô trong cả nhị danh sách đáp ứng nhu cầu điều khiếu nại trên phần đông sẽ được vận dụng định dạng theo định dạng chúng ta đã chọn.

Hãy nhớ rằng trong lấy ví dụ này họ đã chọn 1 dải ô để áp dụng định dạng có điều kiện và nó không phải là ô động. Nếu chúng ta sử dụng Tablet, điều đó sẽ cập nhật mà không cần thiết phải thay đổi bất kể điều gì.

Các hàm không giống để đối chiếu hai list trong Excel

Có các hàm không giống trong Excel mà bạn có thể sử dụng để so sánh hai danh sách trong Excel. Ở phần trên của nội dung bài viết này chúng ta đã cùng chăm chú hàm MATCH cùng XMATCH, tiếp theo bọn họ sẽ chú ý thêm một vài hàm không giống nữa.

Nếu bạn chưa quen với VLOOKUP, chúng ta có thể đọc bài viết: hướng dẫn phương pháp dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao

Nói một cách solo giản, hàm VLOOKUP đã trả về quý hiếm tương ứng xuất phát điểm từ 1 ô, nếu không có giá trị tương ứng, nó đã trả thông báo lỗi #N/A. Trong ví dụ như này, chúng ta đang làm việc với quý giá là văn bản.

Vì vậy có thể thực hiện tại một hàm VLOOKUP và khám nghiệm xem nó tất cả trả về văn phiên bản hay không. Nếu sử dụng số thì chúng ta có thể thay vậy hàm ISTEXT bởi ISNUMBER.

Chúng ta rất có thể sử dụng hàm = ISTEXT(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$21,1,FALSE))

Hoặc giả dụ đang thực hiện mảng hễ Dynamic arrays trong Excel 365, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm

= ISTEXT(VLOOKUP (C2:C12,$A$2:$A$21,1,FALSE))

XLOOKUP đang được trình làng trong Excel 365 và giống hệt như hàm VLOOKUP, XLOOKUP đã trả về quý giá tương ứng từ 1 ô và bạn cũng có thể xác định công dụng nếu không tìm kiếm thấy quý giá đó. Sử dụng mảng đụng Dynamic arrays, hàm sẽ là

= ISTEXT(XLOOKUP (C2:C12,A2:A21,A2:A21))

Hàm COUNTIF sẽ đếm tần số một cực hiếm hoặc văn bạn dạng có vào một phạm vi. Nếu quý hiếm không được tìm kiếm thấy, 0 được trả về. Chúng ta cũng có thể kết hợp vấn đề đó với một câu lệnh IF để trả về quý hiếm True cùng False.

= IF(COUNTIF (A2:A21,C2:C12)0,”True”, “False”)

Cách so sánh 2 tập tài liệu trong Excel

Như vậy việc đối chiếu hai list trong một bảng Excel là khá dễ dãi và bây chừ chúng ta sẽ đối chiếu hai tập dữ liệu và điều này rất có thể khó hơn một chút.

Chúng ta hãy chăm chú một ví dụ với nhì bảng tài liệu như hình dưới đây, mỗi bảng chứa các tiêu đề cột tương tự nhau. Nhưng để phối kết hợp hai bảng này sẽ yêu cầu tìm kiếm nhiều hơn thế một cột.

Khi bạn phải xem xét nhiều hơn một cột, phương án sẽ là chế tạo ra một cột tổng hợp phối hợp dữ liệu thành một cột. Thao tác này sẽ tạo nên một cột duy nhất cho từng hàng cơ mà sau đó chúng ta có thể sử dụng có tác dụng cột phù hợp

Trong ví dụ như này, bạn có thể kết thích hợp Name cùng Do
B để cung cấp cho từng bảng một mã định danh duy nhất gồm nhiều cách để nối câu chữ của một ô, trong trường phù hợp này bọn họ sẽ tiến hành một phép nối solo giản. Khi họ đang thực hiện bảng, bí quyết sẽ định dạng khắc tên bảng đã là.

Bạn gồm 2 danh sách rất dài cùng phải so sánh sự như là và không giống nhau giữa 2 list này. Làm cụ nào để hiểu thành phần làm sao trong danh sách đầu tiên không lộ diện hay xuất hiện trong danh sách thứ hai hoặc ngược lại? Trong bài viết này, cdvhnghean.edu.vn đã hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm COUNTIF để so sánh hai list và bóc tách phần giống nhau, khác biệt trong Excel nhé.

Ví dụ ta gồm 2 list như hình dưới. Yêu ước cần đối chiếu xem phần nhiều giá trị nào ở list 2 tất cả trong danh sách 1. Vào trường đúng theo này thì ta rất có thể sử dụng hàm COUNTIF để đối chiếu hai danh sách như sau.

1. Cấu trúc của hàm COUNTIF

Cú pháp hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

Lưu ý: Hàm COUNTIF chỉ áp dụng với cùng một điều kiện.

2. Cách áp dụng hàm COUNTIF để đối chiếu hai danh sách

Áp dụng kết cấu hàm COUNTIF mặt trên, ta bao gồm công thức trên ô C2 như sau:

=COUNTIF($A$2:$A$10;B2)

Trong đó:

Sao chép công thức cho các ô sót lại trong cột C thì ta đang thu được hiệu quả như hình dưới.

Xem thêm: Làm giảm dung lượng file pdf trực tuyến, cách giảm dung lượng file pdf còn 1/4 2022

Tiếp theo, bọn họ tiến hành bóc giá trị bằng cách chọn thẻ Data trên thanh công cụ. Sau đó các bạn nhấn vào biểu tượng của Filter trên mục Sort & Filter.

Lúc này, hình tượng của Filter sẽ lộ diện tại ô thứ nhất của những cột trong bảng. Chúng ta nhấn vào biểu tượng Filter tại ô C1. Sau đó chúng ta lọc hiệu quả theo biện pháp như sau:

Như vậy, nội dung bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách sử dụng hàm COUNTIF để đối chiếu hai danh sách và tách phần giống như nhau, khác biệt trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu dụng với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!