Quản lý kho được xem “xương sống” trực tiếp ảnh hưởng đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng hóa không quá lớn thường quản lý kho thiết bị tư bởi Excel để tối ưu chi phí. Tuy nhiên việc áp dụng Excel để quản lý kho đòi hỏi các kĩ năng nhanh tinh tế và chính xác. Trong nội dung bài viết dưới đây, Sim
ERP vẫn hướng dẫn chúng ta cách thống trị kho bởi Excel và đem đến các mẹo hữu ích trong vấn đề xây dựng và thực hiện file Excel thống trị kho đối chọi giản.

Bạn đang xem: Quản lý hạn sử dụng bằng excel


Những hàm thiết yếu được thực hiện trong Excel để thống trị kho
Các mẹo khi làm chủ kho hàng bằng Excel hoặc Google SheetsƯu cùng nhược điểm của việc làm chủ kho bằng Excel/Google Sheets
Những lý do bạn yêu cầu chuyển sang sử dụng phần mềm làm chủ kho chăm nghiệp
Giới thiệu ứng dụng Sim
ERP và Module thống trị kho

File Excel thống trị kho

Mỗi hàng hóa lại gồm các đặc điểm khác nhau, bao gồm loại thống trị theo seri/Imei, bao gồm loại quản lý theo lô date, có loại lại thống trị theo thành phần,..Hãy đảm bảo an toàn rằng, bạn đã có trong tay file quản lý kho Excel cân xứng với sản phẩm mà bạn đang kinh doanh, né tình trạng bán sản phẩm công nghệ lại mua file quản lý kho sản phẩm thời trang, thực phẩm.

Bạn có thể tải chủng loại file excel thống trị kho tổng thể và thêm bớt các hàng cột sao cho cân xứng với mặt hàng mà chúng ta kinh doanh. Chẳng hạn, với những loại mỹ phẩm có hạn sử dụng, chúng ta cũng có thể bổ sung thêm cột lô date từ kia để nhận biết được lô hàng này còn có hạn sử dụng đến bao giờ. Với hàng seri/imei, chúng ta hãy bổ sung cập nhật thêm cột serie/imei để sở hữu thể làm chủ lượng mặt hàng tồn kho bằng mã imei chủ yếu xác.


*

Trong file Excel làm chủ kho này chúng ta cần các trường tin tức sau:

Xuất kho
Nhập kho
Tồn kho

Tuy nhiên, cần để ý rằng, Excel là giải pháp cai quản kho solo giản, dó đó nó không phù hợp để thống trị lượng sản phẩm & hàng hóa lớn với hàng trăm ngàn cột thông tin. Nếu cai quản lượng sản phẩm & hàng hóa lớn như vậy bởi Excel, chúng ta có thể mất những thời gian giám sát đồng thời rất khó khăn theo dõi và cập nhật.

Quản lý sản phẩm tồn kho bằng Excel là giữa những cách giúp người chủ sở hữu cửa hàng nhỏ dại quản lý hàng hóa một cách thuận lợi và dễ ợt hơn. Đây là phương pháp được những chủ siêu thị sử dụng để điều hành và kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho.

Những hàm chính được sử dụng trong Excel để thống trị kho

Một điều rất là quan trọng để bạn sử dụng file excel cai quản kho một cách thuận lợi nhất kia là nên nắm được những kiến thức và kỹ năng cơ phiên bản về excel. Kiot
Viet sẽ chia sẻ một số hàm cơ bạn dạng để bạn làm việc xử lý các dữ liệu nhanh nhất.

Hàm search kiếm


*

Hàm tra cứu kiếm là hàm được thực hiện thường xuyên so với các nhân viên cấp dưới kế toán kho. Hàm tìm kiếm kiếm dùng để làm tìm kiếm trả về tên solo hàng, mã hãng,… hay các thông số về khách hàng, người mua hàng,… Hàm tra cứu kiếm có hàm VLOOKUP và HLOOKUP.

Trong đó, hàm VLOOKUP góp tìm kiếm và tham chiếu đến các dữ liệu dạng cột.

Công thức: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,)

Hàm HLOOKUP giúp họ tìm kiếm giá trị ở hàng ngang.

Công thức: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,)

Hàm điều kiện IF

Hàm điều kiện IF là hàm cũng hay sử dụng trong kế toán kho. Hàm IF trả về quý giá 1 nếu điều kiện đúng với trả về giá trị 2 nếu đk sai. Hàm IF thường xuyên được dùng làm lập bảng biểu thống trị hàng hóa xuất nhập.

Công thức: IF(logical_test,,)

Hàm tổng có điều kiện SUMIF

Hàm SUMIF dùng làm tính tổng, đối với một nhân viên kế toán kho thì đấy là hàm được sử dụng nhiều nhất. Hàm đã trả về giá tổng của những ô cần tính. Tuy nhiên, tổng này phải vừa lòng được những vùng điều kiện đã đưa ra.

Công thức: SUMIF(range,criteria,)

Hàm LEFT

Trong Excel, hàm LEFT được sử dụng nhằm mục đích mục đích lấy những ký từ phía phía bên trái của một chuỗi văn bản.

Công thức: LEFT(ô đựng chuỗi buộc phải lấy, số ký tự ao ước lấy)

Hàm LEN

Hàm LEN được sử dụng để đếm tổng số ký kết tự.

Công thức: LEN(ô đựng chuỗi cần đếm)

Ngoài ra, hàm LEN cũng có chức năng đếm tổng chữ số, chữ cái và khoảng chừng trắng.

Hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL được sử dụng với mục đích đo lường một nhóm bé trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu. Tùy nằm trong vào những phép tính mà người sử dụng rất có thể chọn vào đối số.

Công thức: SUBTOTAL(Đối số bắt buộc tính)

Quản lý kho với Google Sheets


*

Quản lý kho bằng Google Sheets tuyệt Google Drive đem lại cho mình lợi ích lớn số 1 đó là nó có thể chấp nhận được nhiều tín đồ cùng nhập dữ liệu được. Dưới đây là cách quản lý kho bằng Google Sheets:

Bước 1: tạo file thống trị kho trực tiếp trên trang nhất google Sheets hoặc cài đặt lên tệp tin mẫu bao gồm sẵn

– chế tạo file cai quản kho sản phẩm trực tiếp trên google Sheet:

Sau khi click thì Google Sheets sẽ auto tạo 1 tệp tin Excel mới tính bên trên trình coi ngó của bạn

– sở hữu lên file mẫu đã bao gồm sẵn lên google sheets

Sau kia click vào nút “Mới”Tiếp đến, bấm vào “Tải tệp lên”, khi cửa sổ chọn tệp tin hiện lên, bạn chỉ cần chọn file rồi thiết lập lên là xong

Bước 2: chia sẻ cho không ít người dân và sửa đổi quyền truy vấn cập

Bước 2: bấm chuột phải vào file cần chia sẻ
Bước 3: thừa nhận nút “Chia sẻ”Bước 4: Khi hành lang cửa số hiện lên, các bạn hãy nhập địa email của fan được phân quyền và lựa chọn quyền chỉ được xem (View-only) giỏi được chỉnh sửa (Edit) hoặc comment (Comment)Bước 5: dấn “Xong” để hoàn tất vấn đề phân quyền người tiêu dùng bằng google sheet

Bước 3: Khai báo danh mục, nhập liệu và xem báo cáo

Khi đã gồm file quản lý kho và hoàn tất việc phân quyền cho tất cả những người truy cập, bây giờ bạn cũng có thể tiến hành nhập liệu và làm chủ kho bằng những hàm tính toán mà công ty chúng tôi đã đề cập mặt trên.

Các mẹo khi làm chủ kho hàng bởi Excel hoặc Google Sheets


*

Excel là lựa chọn thay thế sửa chữa cho những phần mềm quản lý kho, cân xứng với những doanh nghiệp có số lượng hàng hóa không quá lớn. Cùng với bộ biện pháp và tính năng solo giản, excel giúp các doanh nghiệp thống trị tồn kho với mức giá cả phải chăng và làm việc vô cùng 1-1 giản. Dưới đấy là các mẹo để chúng ta có thể quản lý kho bởi Excel đơn giản và hiệu quả.

Tránh những lỗi do kiểm kê Excel

Một trong những lý do khiến cho các công ty lớn không sử dụng Excel để làm chủ kho chính là vì cách thức này thường xuyên mắc lỗi. Trên thực tế rất khó để tìm kiếm ra lý do gây ra lỗi trên bảng tính và tài liệu cứng, trừ khi chúng ta biết đúng chuẩn các lỗi này khởi nguồn từ đâu cùng tìm tìm chúng. Cách duy nhất nhằm tránh tình trạng lỗi trên excel là tự review và kiểm tra mỗi ngày nhằm bớt thiểu những sai sót.

Cập nhật ngay lập tức

Để tránh các sự cố kỉnh đáng tiếc, nhà cai quản cần đảm bảo bất cứ nhân viên cấp dưới nào triển khai xử lý giao dịch đều phải cập nhật dữ liệu trên excel ngay lập tức. Excel chưa hẳn là giải pháp quản lý kho theo thời gian thực, vị vậy số liệu và các giá trị tồn kho trên thực tế thường không gần kề với số liệu ở bảng tính. Nhà cai quản cần nên thường xuyên update dữ liệu về sản phẩm tồn kho thực tế để bảo đảm có đủ con số hàng hóa hỗ trợ ra thị trường.

Thường xuyên tích hợp dữ liệu


*

Hàng tháng, các doanh nghiệp đề nghị dành thời gian tích hợp và update lại dữ liệu để tạo ra biểu thứ phác thảo số lượng hàng hóa bán ra theo từng kỳ. Công việc này cần được tiến hành hàng tháng, sản phẩm quý, quan trọng vào các thời gian cao điểm như lễ đầu năm hoặc có chương trình khuyến mãi. Trong số những hạn chế lớn của Excel đó là không thể gửi ra report và so với theo thời gian. Mặc dù nhiên, nếu người dùng dành thời hạn để tích hợp tài liệu vào bảng tổng đúng theo thì vụ việc sẽ được dễ dãi giải quyết. Bài toán này mặc dù tốn thời hạn nhưng lại với đến công dụng khá khả quan, góp doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi và tính toán doanh số bán sản phẩm theo từng giai đoạn.

Đánh giá bán dữ liệu

Quản lý kho bởi Excel miễn giá tiền giúp doanh nghiệp có thể theo dõi không khí kho hàng. Tuy nhiên, để pháp luật này sở hữu đến công dụng cao nhất, nhà làm chủ cần đảm bảo theo dõi kho và đo lường và thống kê một biện pháp hợp lý. Vấn đề xem xét kỹ lưỡng các số liệu mà bạn đang sử dụng trong đo lường sẽ đảm bảo mang đến các thông tin chính xác, hạn chế các sai sót và giúp tiết kiệm ngân sách thời gian.

Kiểm kê và nhận xét tổng quan

Quản lý kho bởi Excel cần nhân lực để nhập dữ liệu, hoặc doanh nghiệp cần liên kết máy quét mã vun với khối hệ thống bảng tính. Nói cách khác rằng không phải tất cả các chuyển động trên Excel phần lớn được tự động hóa. Bởi vì vậy, sử dụng Excel thường dẫn đến các rủi ro do trong quá trình nhập liệu mắc lỗi hoặc do người sử dụng sắp xếp lại không ít lần, hay vì mức lợi nhuận bị nhận xét quá cao hoặc vượt thấp. Điều này xảy ra hoàn toàn có thể khiến vượt trình thống trị kho của khách hàng bị loại gián đoạn, thậm chí xảy ra sự cố. Cũng chính vì vậy, nhà quản lý cần bắt buộc theo dõi phần đông thứ và kiểm tra lại số liệu mỗi ngày.

Ưu và nhược điểm của việc thống trị kho bởi Excel/Google Sheets


Quản lý kho bằng file Excel có một trong những ưu nhược điểm như sau:

Ưu điểm

Thao tác rất dễ dàng và dễ sử dụng
Tính đại trà phổ thông cao, hoàn toàn có thể tải và thực hiện miễn phí, từ đó sẽ tiết kiệm túi tiền sử dụng
Có thể dữ thế chủ động thêm giảm dữ liệu
Thích phù hợp với các công ty vừa và bé dại với quy trình quản lý bán sản phẩm đơn giản

Nhược điểm

Dữ liệu ko được bảo mật, tác động đến các thông tin đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp
Chỉ cân xứng xử lý khi có dung lượng nhỏ. Khi các nghiệp vụ tăng thêm tốc độ cách xử trí dữ liệu bị chậm đi
Không cung ứng thống kê số liệu và report chi tiết
Excel quản lý kho đối kháng giản, chỉ cho một người thao tác trên một bảng tính. Doanh nghiệp lớn sẽ cần tốn thêm lực lượng lao động và thời gian
Không thể lập hóa đơn, trường đoản cú đó tiêu giảm việc link với những thiết bị phân phối hàng
Nhập liệu một bí quyết thủ công, mất thời hạn và dễ sai sót
Quản lý nợ công với người sử dụng và nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn
Không thường xuyên xuyên cập nhật số liệu cùng với các thành phần khác

Với những doanh nghiệp lớn có rất nhiều số liệu, nghiệp vụ bán hàng phức tạp và số lượng hàng hóa, người tiêu dùng nhiều, thì excel rất khó đáp ứng. Người làm chủ sẽ khó khăn theo dõi bởi tin tức rời rạc. Điều này dẫn cho không thể triển khai được việc links số liệu để xây dựng báo cáo chi tiết.

Những lý do bạn đề xuất chuyển sang thực hiện phần mềm cai quản kho chuyên nghiệp

Sử dụng phần mềm làm chủ kho sẽ giúp đỡ doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí nguồn nhân lực, thời gian, giá thành và mang đến rất nhiều tác dụng khác nữa.

Tiết kiệm nguồn nhân lực


Chi phí về nhân sự khôn xiết tốn nhát khi bao gồm một cân nặng lớn các sản phẩm cần thống trị vì cơ hội ấy, doanh nghiệp cần tương đối nhiều nhân viên thao tác tại kho. Ví như sử dụng những phần mềm thống trị kho chăm nghiệp, những công ty chắc chắn là sẽ cắt bớt được tối đa phần lượng nhân viên; đôi khi tạo điều kiện cho việc thống trị nhân sự trở nên thuận tiện và hiệu quả.

Quản lý đúng đắn số lượng sản phẩm tồn kho

Khi sử dụng các phần mềm cai quản kho hàng, ngoài câu hỏi tối ưu hóa hoạt động lưu kho, tận dụng tối đa không khí lưu trữ trong kho thì còn khiến cho doanh nghiệp quản lý số lượng mặt hàng tồn kho vô cùng đúng chuẩn dựa vào các thông tin về mẫu mã mã, số lô, quy cách, hạn sử dụng,…

Việc luôn luôn nắm chắc số lượng sản phẩm, số các loại mặt hàng để giúp đỡ công ty luôn đáp ứng đủ nhu mong của khách hàng hàng. Rộng nữa, với phần mềm quản lý kho siêng nghiệp, nhà làm chủ sẽ có cái nhìn toàn diện nhất về lượng mặt hàng tồn ở tất cả các kho, từ kia giúp sút tồn kho tới cả tối thiểu, tránh việc ứ ứ vốn nuốm định.

Quản lý chi tiết và định nút từng một số loại mặt hàng

Các phần mềm thống trị kho hàng hiện giờ đều tất cả hỗ trợ cai quản các sản phẩm trong kho theo không ít đơn vị đo lường và thống kê khác nhau (m, cm, tấn, tạ, yến, kg, thùng, bao, chai, lọ,…), nhờ kia việc cai quản một cách chính xác định mức hàng hóa trong kho trở nên đơn giản dễ dàng và hối hả hơn lúc nào hết.


Chẳng hạn, trong kho vật tư của một công ty sản xuất và trưng bày thuốc cùng vật dụng y tế: bao gồm 100 thùng dung dịch Panadol, 150 hộp thuốc Bionic. Những thông số kỹ thuật này sẽ hầu hết được thống trị một cách dễ ợt trên phần mềm quản lý kho.

Ngoài ra, khi liên kết với các phần mềm kế toán thì phần mềm cai quản kho còn có thể hỗ trợ việc tính toán lượng nguyên liệu, đồ dùng tư trước lúc đưa vào sản xuất, tính toán chi tiêu sản phẩm, tính định mức vật tư cho một sản phẩm cụ thể.

Cung cấp report chi máu tức thì

Hiện nay, những phần mềm cai quản kho đều có khả năng lập báo cáo với văn bản và vẻ ngoài theo nhu cầu của tín đồ dùng, dựa trên những dữ liệu được update liên tục trên phần mềm. Các báo cáo có thể được diễn đạt dưới hình thức sơ đồ, bảng biểu, biểu đồ nhằm biểu diễn các thông số, tài liệu trong report từ đó mang đến cái quan sát sinh động, trực quan nhất cho tất cả những người xem.

Ngoài ra, nhân viên kế toán kho trả toàn hoàn toàn có thể xuất report ra tệp tin excel dễ dàng dàng.

Đảm bảo bình an thông tin nhờ hào kiệt phân quyền mạnh khỏe mẽ

Các phần mềm thống trị kho có khả năng phân quyền cho nhân viên cấp dưới theo chức vụ, quyền lợi của họ trong doanh nghiệp. Tức là không phải người nào cũng được cung cấp quyền truy cập vào toàn bộ các module, hoặc có thể bị giới hạn thao tác với dữ liệu, có những dữ liệu, nhân viên chỉ hoàn toàn có thể xem dẫu vậy không sửa hoặc xóa được.

Giới thiệu phần mềm Sim
ERP với Module làm chủ kho

Về Sim
ERP


Sim
ERP là một phần mềm hoạch định mối cung cấp lực doanh nghiệp được xây dựng dựa vào Odoo – ứng dụng ERP phổ biến bậc nhất thế giới cùng với nhiều ưu thế vượt trội. Sim
ERP được cải cách và phát triển với rộng 30 phân hệ cốt lõi, 1000 ứng dụng thiết lập cấu hình linh hoạt với mạng lưới lên đến 4.5 triệu người tiêu dùng trên toàn cố gắng giới.

Ưu điểm của Sim
ERP

– chiến thuật toàn diện

Sim
ERP cung cấp đầy đầy đủ các giải pháp quản trị cho 1 doanh nghiệp. Toàn bộ các vận dụng và module này được tích hợp đồng bộ trên và một hệ thống.

– chi phí triển khai thấp

Dựa trên gốc rễ mã mối cung cấp mở (Open source), Sim
ERP chất nhận được các doanh nghiệp thực thi với bỏ ra phí ban đầu tương đối thấp, thậm chí là thấp hơn các so với phương án ERP khác.

– nền tảng gốc rễ dễ mở rộng

Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tích phù hợp thêm áp dụng của mặt thứ 3 (chẳng hạn: dịch vụ vận chuyển, cổng thanh toán,…), đồng thời tùy chỉnh thiết lập ứng dụng sẵn gồm hoặc thêm người tiêu dùng mới.

– bối cảnh dễ sử dụng

Với bối cảnh kéo thả tương thích với website và những thiết bị di động, Sim
ERP giúp người dùng quản lý các bước một cách tác dụng và lập cập hơn.

Module thống trị kho của Sim
ERP

Hiện nay, việc thực hiện phần mềm thống trị hoạch định mối cung cấp lực công ty (ERP), điển ngoài ra Inventory Sim
ERP để cai quản các hoạt động kế toán kho đang trở nên phổ cập với các doanh nghiệp vào thời đại 4.0.

Được xuất bản dựa trên căn cơ Odoo ERP hàng đầu, Sim
ERP cùng với module Inventory được nhiều doanh nghiệp tin cậy và sử dụng nhờ số đông tính năng nổi bật sau đây:

Quản lý mặt hàng tồn kho kép, có thể chấp nhận được người sử dụng hoàn toàn có thể truy xuất bắt đầu một cách rất đầy đủ từ nhà cung ứng đến khách hàng hàng. Toàn bộ mọi tài liệu đều được tổng hợp cùng cập tốt nhất theo thiết lập của fan sử dụng.Cho phép đóng gói và chuyên chở những deals có hoặc không tồn tại mã vén (QR code, barcode), sẵn sàng đơn đặt hàng theo tính khả dụng của sản phẩm.Quản lý toàn bộ kho mặt hàng trên cùng một hệ thống và sử dụng các quy tắc cung ứng giữa các kho.Sử dụng lắp thêm quét mã vạch mang lại mọi vận động kiểm kê từ sản phẩm tồn kho, lô hàng đến đơn đặt đơn hàng đóng gói, v.v.Kiểm soát thời hạn xử lý vận dụng công nghệ tự động hóa các giao dịch sản phẩm tồn kho, nâng cấp tính tách biệt trong các vận động sản xuất tởm doanh.Hỗ trợ các sản phẩm có công dụng khác nhau: sản phẩm vật lý, mặt hàng tiêu dùng, sản phẩm kỹ thuật số cùng dịch vụ. Người sử dụng có thể thêm những tùy chỉnh cần thiết để đáp ứng nhu cầu nhu cầu kinh doanh.Sử dụng điểm đặt đơn hàng và RFQ auto hỗ trợ buổi giao lưu của chuỗi cung ứng công dụng hơn.Hệ thống thống trị kho Sim
ERP cung cấp FIFO (Hàng nhập trước chào bán trước), giá chỉ trung bình cùng giá tiêu chuẩn chỉnh cho các phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Lời kết

Có thể nói excel làm chủ kho là chiến thuật tối ưu dành riêng cho các siêu thị và doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù quy mô vận động phát triển, các doanh nghiệp sẽ bắt buộc đến phần mềm thống trị kho chuyên được dùng để giúp tự động hóa các quy trình nhập và cách xử trí dữ liệu. Hy vọng nội dung bài viết này đã mang lại cho chính mình những thông tin hữu ích. Giả dụ còn ngẫu nhiên câu hỏi nào, hãy nhằm lại phản hồi dưới nội dung bài viết này để Sim
ERP hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng nhé!

Lợi ích khi làm chủ kho bằng Excel
Hướng dẫn quy trình cai quản kho bằng excel
Một số khủng hoảng khi cai quản kho bằng Excel

Quản lý kho hàng không phải là một các bước không dễ dàng yên cầu doanh nghiệp cần phải có quy trình cai quản tối ưu. Với những shop hay doanh nghiệp có số số lượng sản phẩm nhiều và tin tức phức tạp đi kèm thì đây lại là một vấn đề vô cùng khó khăn khăn. Vào trường hợp này, sử dụng những công cụ cung ứng trong thống trị kho là phương án đem lại giá trị tối ưu mang đến doanh nghiệp.

Excel là một trong trong số các phần mềm cung ứng đắc lực mà doanh nghiệp nào cũng nên biết. Để làm rõ hơn về việc cai quản kho bởi Excel, chúng ta cũng có thể tham khảo bài viết tại phía trên của cdvhnghean.edu.vn.

Lợi ích khi làm chủ kho bởi Excel

Excel là một trong những công vắt văn phòng đa năng có tính năng rất phệ giúp doanh nghiệp trong câu hỏi thống kê và report dữ liệu. Đặc biệt, trong vượt trình thống trị kho, phần mềm excel còn mang đến những công dụng như sau.

*

Lợi ích khi cai quản kho bằng Excel

Thống kê tài liệu chi tiết

Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng hiện tượng Excel trong hoạt động thống trị kho hàng đề xuất kết mang lại đó chính là giúp người tiêu dùng thống kê dữ liệu tương quan đến chuyển động kho hàng vô cùng chi tiết. Bao hàm các thông tin như thông số kỹ thuật sản phẩm, thời khắc nhập kho - xuất kho, số lượng hàng tồn kho, kích thước, khối lượng…

Chỉ với những tính năng solo giản, Excel cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống các bảng tính với đa dạng và phong phú các hàm số giúp quá trình nhập thông tin và theo dõi và quan sát số liệu trở nên đối chọi giản, dễ dàng dàng.

Báo cáo, thống kê

Để quan sát và theo dõi và báo cáo tình hình quản lý kho hàng dễ dàng dàng, doanh nghiệp rất có thể sử dụng các định dạng bảng biểu, sơ đồ gồm trong phần mềm excel. Tùy ở trong vào từng mục tiêu thống kê mà người sử dụng sẽ sử dụng biểu đồ rõ ràng để nhằm mục đích mục đích thu được báo cáo chi tiết.

Không mất túi tiền sử dụng

Lợi ích to lớn nhất trong câu hỏi sử dụng phần mềm Excel khi cai quản kho sản phẩm đó chính là phần mềm này hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp chưa phải trả ngẫu nhiên một khoản đưa ra phí làm chủ nào khi sử dụng excel. Ko giống một số phần mềm cai quản kho khác, doanh nghiệp bắt buộc trả một khoản phí hàng tháng khi sử dụng.

Hướng dẫn quy trình thống trị kho bằng excel

Hệ thống quản lý kho bằng Excel công dụng sẽ giúp tín đồ dùng tiện lợi trong thao tác cũng như tiến trình theo dõi và quản lý hiệu quả hơn.

*

Hướng dẫn quy trình quản lý kho bằng excel

Bước 1: sinh sản file excel thống trị dữ liệu kho hàng

Đầu tiên, để thực hiện excel trong thống trị kho, doanh nghiệp phải tạo một tệp tin excel với không hề thiếu thông tin quan trọng cho việc trích xuất tài liệu như: bảng số liệu sản phẩm hóa, phiếu nhập kho với xuất kho…Với tệp tin số hiệu sản phẩm hóa, cần phải có số liệu ví dụ về mã mặt hàng hóa, số lượng, hội chứng từ với ngày giờ đồng hồ nhập hàng…

Với chủng loại phiếu nhập - xuất kho thì cần được có đầy đủ số vật dụng tự, tên, mặt hàng hóa, nhãn hiệu, đơn vị tính, số lượng, giá cùng thành tiền.

Bước 2: đo lường số lượng và quý hiếm hàng tồn kho

Sau khi đã có bảng số liệu và mẫu mã phiếu xuất - nhập kho, bọn họ sử dụng những hàm tính trong excel để giám sát và đo lường số số lượng sản phẩm và quý giá tồn kho.

Ở cách này, không ít người mang lại rằng rất cần được am hiểu tất cả các công thức, hàm tính trong excel thì mới hoàn toàn có thể làm được. Mặc dù nhiên, thông thường để tính được số lượng sản phẩm và mặt hàng tồn họ sẽ chỉ việc sử dụng 3 hàm số cơ bạn dạng đó là Vlookup, Sumif cùng Iferror.

Với Vlookup là hàm số search kiếm theo cột giúp tìm kiếm hạng mục hàng hóa một cách đối kháng giản. Hàm Sumifs giúp tính số số lượng sản phẩm và túi tiền nhập xuất theo từng mã hàng. Cuối cùng, hàm iferror giúp cho quy trình sử dụng hàm Vlookup trở nên dễ dãi và chuyên nghiệp hơn.

Theo các chuyên gia, bài toán sử dụng các hàm số trong file Excel để đo lường và thống trị kho chỉ tương xứng với phần đông doanh nghiệp tất cả số lượng sản phẩm nhỏ. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn buộc phải sử dụng những phần mềm làm chủ kho hàng để đạt hiệu quả tối đa trong hoạt động này.

Một số khủng hoảng rủi ro khi thống trị kho bởi Excel

Bên cạnh các tác dụng khi thực hiện thì việc quản lý kho bởi excel cũng gặp mặt một số yếu điểm như bảo mật kém, dữ liệu không thể share đến người dùng theo thời hạn thực. Đặc biệt, những hàm tính vào Excel kha khá phức tạp yên cầu người áp dụng phải nối tiếp công cố gắng này mới tiện lợi thực hiện. Dường như khi doanh nghiệp lớn áp dụng excel trong quy trình làm chủ kho sẽ gặp mặt phải một trong những rủi ro kể mang đến sau đây.

*

Một số rủi ro khi thống trị kho bởi Excel

Dữ liệu nhập thủ công, tốn thời gian

Dữ liệu bắt buộc nhập thủ công là điều làm cho việc áp dụng Excel trong quản lý kho hàng chạm mặt rất các trở ngại cùng tốn thời gian, công sức của con người của doanh nghiệp. Vấn đề này còn tiếp tục dẫn mang đến tình trạng không nên sót trong quá trình nhập liệu tự đó tác động đến cục bộ hệ thống. 

Dữ liệu không được bảo mật, thất thoát

Khi áp dụng file excel để thống kê và báo cáo số liệu thì tin tức thường không được lưu trữ trên thuộc một khối hệ thống và liên tiếp phải chia sẻ đến cho tất cả những người khác vày vậy rất nặng nề để rất có thể bảo mật tài liệu một phương pháp hiệu quả. Đặc biệt không hề ít trường thích hợp khi đang thao tác làm việc người thực hiện vô ý ấn nhầm hoặc gặp mặt sự vậy về máy tính xách tay thì bài toán mất dữ liệu là điều không thể né khỏi.

Dữ liệu không được update liên tục

Một trong số những điểm yếu kém nữa mà vấn đề sử dụng ứng dụng Excel hay gặp gỡ phải đó đó là số liệu không được update theo thời gian thực. Bài toán này gây ra không hề ít khó khăn trong quy trình tương tác cùng xử lý thông tin với các bộ phận khác từ đó để cho quy trình quản lý và vận hành trong làm chủ kho chạm mặt trở ngại.

Những chú ý quan trọng khi thống trị kho bằng Excel

Để áp dụng và thống trị kho bởi Excel diễn ra tác dụng và tối ưu, hãy xem xét những vấn đề quan trọng như sau.

Sử dụng những mẫu excel làm chủ phải tương xứng với lĩnh vực ngành nghề của doanh nghiệp.Phải có kiến thức cơ bạn dạng về hàm số, phương pháp tính nhằm khắc phục lỗi lúc phát sinh
Cẩn thận và chi tiết trong quy trình nhập liệu vào file excel
Sử dụng các tính năng bảo mật, hạn chế người dùng xâm nhập để ngăn cản tối đa tình trạng bị mất dữ liệu.

Xem thêm: Hồ Quân & Lưu Diệp Hồ Quân & Lưu Diệp, Hồ Quân & Lưu Diệp

Trên đây là toàn cục thông tin về việc sử dụng file Excel trong cai quản kho. Thông qua đó bạn đã hiểu rõ hơn về lợi ích, quy trình và các chú ý quan trọng khi làm chủ kho bởi Excel từ kia đề ra phương án áp dụng hiệu quả.