Nhắc mang lại phần mềm cai quản email tốt nhất thì mọi fan sẽ suy nghĩ ngay mang lại Microsoft Outlook. Mặc dù nhiên, phổ biến nhất không tức là tốt nhất! Có một trong những phần mềm chăm sóc mail có cùng tính năng thậm chí là còn giỏi hơn Outlook, họ cùng tò mò qua 5 phần mềm quản lý email tốt nhất hiện nay rất có thể thay thế cho Outlook.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý email chuyên nghiệp
Top 5 phần mềm quản lý email miễn phí tốt nhất hiện nay
Mozilla Thunderbird
Là giữa những mail client tốt nhất với là ứng dụng được nhắc đến đầu tiên và cũng là ứng dụng nổi tiếng nhất rất có thể thay cầm cố được Oulook bao gồm là Thunderbird, phần mềm duyệt thư bằng mã nguồn mở của Mozilla.
Thunderbird được review là cực tốt nhờ vận tốc và sự linh hoạt.
Thunderbird có thể dễ dàng được sử dụng trải qua các plugin cùng add-on của firefox, cũng chính vì thế, phần nhiều người dùng trình coi sóc firefox mọi cảm thấy dễ chịu khi thực hiện Thunderbird.
Thunderbird cung cấp tất cả những giao thức phổ biến bây giờ bao gồm POP, IMAP với SMTP.
Một lợi thế khác của phần mềm Thunderbird là rất có thể chạy trên đều Hệ Điều Hành vào khi ứng dụng Microsoft Outlook chỉ chạy được bên trên Windows (gần phía trên có cung ứng thêm Mac OS X).
Nhiều người dùng khi để ý mail cùng với giao thức IMAP nhận định rằng Thunderbird duyệt cấp tốc hơn và không biến thành treo như khi áp dụng Outlook.
Thunderbird là sự thay thế rất tốt với nhiều các công dụng và thành phần không ngừng mở rộng khác.
Zimbra Desktop
Gói ứng dụng mã nguồn mở Zimbra Collaboration server là đối thủ đối đầu với Microsoft Exchange và Zimbra Desktop là trình coi xét mail xuất sắc nhất giống như Microsoft Outlook.
Điểm vượt trội nhất của Zimbra Desktop là giao diện người tiêu dùng rất quý phái và thuận lợi sử dụng. Zimbra Desktop được đánh giá là duyệt thư bởi giao thức IMAP là sớm nhất hiện nay.
Zimbra Desktop có chế độ tự thông số kỹ thuật đối cùng với mọi người dùng mail Yahoo, Gmail, Hotmail và AOL.
Ngoài ra, Zimbra Desktop còn có cơ chế làm bài toán ngoại tuyến đường giúp fan dùng tự động lưu thư bên trên máy cá nhân để có thể duyệt thư lúc không online.
Tính năng này áp dụng được đối với tất cả giao thức IMAP khiến Zimbra Desktop được người tiêu dùng lựa chọn số 1 khi chuyên chú thư với giao thức IMAP.
Một công dụng được thương mến khác của Zimbra Desktop là hiển thị thư bên dưới dạng hội thoại.
Bạn hoàn toàn có thể duyệt từng mail riêng rẽ lẻ y như Yahoo xuất xắc Hotmail hoặc hoàn toàn có thể gộp tất cả các thư của và một user thành một mail duy nhất nhằm tiện theo dõi với phản hồi.
Phiên bạn dạng mới của Zimbra Desktop có thể giúp bạn tích hợp đều trang mạng xã hội phổ thay đổi Twitter, Facebook, Digg… vào cùng một thùng thư.
Incredi
Mail
Nếu các bạn là mẫu bạn ưa thích màu sắc và sự hài hước thì Incredi
Mail là sự việc lựa chọn xuất sắc để thay thế sửa chữa Outlook.
Incredi
Mail có vừa đủ những bản lĩnh cơ bản của phần mềm duyệt mail như hỗ trợ các giao thức POP, IMAP với SMTP.
Incredi
Mail có chức năng Photo
Mail Maker sẽ giúp bạn chèn hình ảnh cá nhân thành ảnh trên nền của thư.
Tuy nhiên, một sệt điểm phiền toái của Incredi
Mail là bắt buộc bạn phải đổi home của trình thông qua và tìm kiếm kiếm một nhà cung cấp Incredi
Mail.
Nếu ai đang sử dụng trình chăm bẵm trên internet Explorer 9, sẽ có một cảnh báo phần mềm muốn thay đổi công nuốm tìm kiếm.
Chỉ buộc phải click vào nút “Don’t Change” nếu khách hàng không muốn thay đổi công ráng tìm tìm mặc định của internet Explorer.
Opera Mail
Nếu bạn đang dùng Opera là trình cẩn thận mặc định, Opera Mail là việc thay thế rất tốt cho bất kỳ phần mềm duyệt mail nào vị nó được tích hòa hợp sẵn trong trình chăm chút Opera.
Opera cũng có tính năng duyệt mail nước ngoài tuyến do vậy chúng ta có thể duyệt mail ngay cả khi không có internet.
Bên cạnh đó, Opera còn có chính sách Băng thông rẻ rất có ích khi bạn thực hiện đường truyền mạng internet với tốc độ thấp và quan trọng khi di chuyển.
Một ưu điểm nữa của Opera Mail là tính năng sắp xếp mail, ta hoàn toàn có thể sắp xếp thư theo cách mà các bạn muốn.
Trong lúc Gmail cố thư mục bằng cách nhãn lưu lại thì Opera Mail còn tiến xa rộng với công dụng “tự học”. Những nhãn được tấn công dấu rất có thể “tự học” trong suốt quá trình sử dụng của bạn.
Các chúng ta cũng có thể cấu hình mail bằng cách vào thực đơn và chọn lựa Mail and Chat accounts.
e
M Client
e
M Client là một trong trong những phần mềm xem xét mail xuất sắc nhất hiện nay khác cũng xứng trung bình ngang với Outlook. Phiên phiên bản mới của e
M Client được thiết kế đặc biệt đến hệ quản lý Windows Vista với Windows 7.
e
M Client hoàn toàn miễn giá tiền cho mục đích cá nhân, nếu thực hiện cho thương mại thì yêu cầu trả tiền.
em
Client rất có thể nhận cấu hình và thư tự những phần mềm duyệt thư khác ví như Outlook với Thunderbird.
Tính năng đặc sắc của e
M Client là search kiếm email, e
M Client tra cứu kiếm rất nhanh và ngay tức thì trong quan tài thư.
Ngoài ra em
Client còn có thêm khả năng dịch thẳng trong vỏ hộp thư, điều này để giúp đỡ ích khi chúng ta đọc thư viết bằng ngôn từ mà các bạn không biết.
Ngoài chuẩn y thư, e
M Client còn cung ứng thêm các tính năng tổ chức và bố trí khác như lịch, nhắn tin tức thời, danh bạ…
Trên đấy là top 5 phần mềm ưng chuẩn mail xuất sắc nhất hiện nay rất có thể thay thể được outlook mà lại bkhost.vn muốn giới thiệu đến các bạn. ý muốn rằng các bạn sẽ lựa chọn được một phần mềm phù hợp. Ko kể ra, nếu bạn muốn đăng ký thư điện tử doanh nghiệp thì công ty chúng tôi cũng rất có thể hỗ trợ cho những bạn.
P/s: chúng ta cũng có thể truy cập vào Blog của BKHOST để tham khảo thêm các nội dung bài viết chia sẻ kiến thức về lập trình, quản lí trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc các bạn thành công.
email là giải pháp quản lý các bước hữu ích vào thời hiện tại đại. Mặc dù nhiên, bạn đã biết cách làm chủ email hiệu quả?cdvhnghean.edu.vn cdvhnghean.edu.vn - Tình trạng thư điện tử quá mua và lẫn rất nhiều email rác là điều liên tiếp xảy ra. Nếu không phân các loại và có cách quản lý hợp lý, bạn sẽ rơi vào tình trạng thường xuyên phải ngụp lặn trong hàng trăm ngàn email. Điều này gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến giai đoạn công việc, khiến bạn tiêu tốn rất nhiều thời gian xử lý thư điện tử và ko thể tập trung vào những quá trình quan trọng khác. Liệu có chiến thuật nào cho xử trí tình trạng này?
Nhằm góp những cá thể thường xuyên thao tác làm việc với email có thể quản lý email một biện pháp hiệu quả, bài viết dưới đây đã giới thiệu cho chính mình 8 phương thức quản lý e-mail được áp dụng rộng rãi, cân xứng với các ứng dụng thư điện tử như gmail hay Microsoft Outlook.
Sử dụng e-mail thế nào để đạt kết quả cao?
Mục đích thực hiện Email
Mặc dù được sử dụng thoáng rộng nhưng email không hẳn phương tiện tiếp xúc toàn năng. Bạn không nên quá lấn dụng email mà chỉ nên sử dụng giữa những trường hợp:
Cần lưu lại lại các nội dung liên lạc
Đối tượng liên lạc ko thể chạm mặt mặt hoặc điều đình qua năng lượng điện thoại
Nội dung đàm phán không yêu cầu được vấn đáp tức thì
Gửi nội dung cho không ít người ở nhiều địa điểm khác nhau
Nội dung hiệp thương không đòi hỏi tính liên tục
Bạn cũng tránh việc sử dụng email không ít để quản lý các bước bởi thực chất email là giao hàng mục đích giao tiếp. Phần đông trường thích hợp giao câu hỏi trên email hoàn toàn có thể dẫn đến hậu quả nhân viên không tuân theo dõi các bước kịp thời tốt tiến độ quá trình không được kiểm soát hiệu quả.
Email vẫn lỗi thời nhằm quản lý quá trình thời 4.0
Thời gian hòa hợp lý dành riêng cho email
Công ty phần mềm Adobe ở Mỹ sẽ làm điều tra khảo sát với 1000 nhân viên cấp dưới về thời hạn họ sử dụng e-mail trong ngày. Kết quả cho biết rằng những nhân viên dành riêng trung bình 209 phút để kiểm soát email công việc và 143 phút giành riêng cho email cá nhân. Tổng cộng mỗi ngày, một nhân viên cấp dưới dành 352 phút (khoảng 5 giờ đồng hồ 52 phút) để gia công việc với email.
Sử dụng rất nhiều thời gian cho thư điện tử sẽ khiến bạn không có đủ thời gian cho những việc quan trọng. Để buổi tối đa hóa thời gian, bạn có thể chia thời gian check mail thành 3 lần vào ngày. Lần trước tiên là 10 giờ đồng hồ sáng, lần sản phẩm công nghệ 2 là 1 trong những giờ chiều với lần sản phẩm 3 là 4 tiếng chiều. Mỗi lần check mail, bạn triệu tập tối nhiều và nên chỉ dành cho các bước này khoảng thời gian 15 phút. Hoặc bạn cũng có thể chỉ buộc phải dành 1/2 tiếng mỗi sáng sủa để check mail tuy nhiên với điều kiện các bạn phải rất tập trung và ngừng việc kiểm tra mail ngay lập tức sau 30 phút.
Cách viết e-mail hiệu quả
Kỹ năng viết cũng như phản hồi e-mail là rất đề xuất thiết. Mang sử nếu bạn muốn gửi thông tin họp mặt cho đối tác nhưng tiêu đề của doanh nghiệp lại gây hiểu nhầm và văn bản không ví dụ khiến chúng ta và công ty đối tác phải mất thời gian trao đổi lại những lần. Trường vừa lòng này rất thường xuyên xảy ra. Dưới đấy là những lời khuyên giúp chúng ta cũng có thể soạn thảo một thư điện tử hiệu quả.
Luôn ghi nhớ ghi title mail: Tiêu đề thư điện tử cần gọn gàng và tập trung và nội dung chính của email
Mỗi e-mail chỉ đề nghị truyền tải một thông điệp: tránh việc viết vô số thông điệp vào một email. Mặc dù nhiên, nếu nội dung đề cập đều tương quan đến một dự án thì bạn có thể đánh số thứ tự để người đọc rất có thể dễ dàng núm bắt.
Xác định câu trả lời bạn muốn nghe: khắc ghi hành động bạn có nhu cầu người thừa nhận phải thực hiện như điện thoại tư vấn điện hay đánh giá mail này. Kế bên ra, các bạn cũng buộc phải để lại tin tức liên lạc bao hàm tên, số điện thoại cảm ứng thông minh cá nhân.
Luôn nhớ lời chúc và chữ ký khi xong mail: Điều này giúp bạn nhận cảm giác được tôn trọng cùng hình ảnh của bạn cũng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt họ.
8 cách thức quản lý email hiệu quả
Xóa các email ko quan trọng
Khi mở áo quan mail, việc thứ nhất bạn đề nghị làm là thanh tra rà soát một lượt vỏ hộp thư đến, sau đó, hãy xác định những email không quan lại trọng bằng phương pháp nhìn vào title mail với tên bạn gửi. Đánh dấu toàn bộ những mail đó với xóa ngay lập tức. Việc xóa các mail không quan trọng đặc biệt trước khi bắt tay vào tiến trình làm việc sẽ giúp đỡ giao diện trông gọn gàng gàng. Bạn cũng có thể dễ dàng chú ý thấy những email sót lại và xác định những email đặc trưng cho công việc.
Đừng để hòm thư lúc nào thì cũng đầy ắp đều mail spam
Sử dụng nhiều hơn một email
2 là con số email buổi tối thiểu mỗi người nên sở hữu. Chắc chắn rằng rằng bạn sử dụng email chưa hẳn chỉ riêng biệt phục vụ quá trình mà còn ship hàng các mục tiêu khác như đăng ký những kênh mạng thôn hội, nhận thông báo từ một trang web thời trang hay dễ dàng và đơn giản là để dàn xếp với bạn bè. Nếu như khách hàng chỉ thực hiện một thư điện tử cho tất cả các mục tiêu đó, cỗ áo mail của các bạn sẽ trở buộc phải “tạp nham” và bạn sẽ phải hay xuyên tiêu hao nhiều thời gian cho việc lau chùi và vệ sinh hộp thư đến.
Vậy nên, hãy lập cho mình nhiều hơn thế nữa 1 email. Một showroom mail chỉ chuyên dùng cho công việc, những showroom còn lại sẽ dùng cho những mục đích cá nhân.
Tạo thư điện tử Template / Canned responses
Nếu chúng ta phải tiếp tục gửi mail tới những đối tượng, các lần với nội dung giống nhau, hãy cân nhắc việc áp dụng một hào kiệt trong Google Lab mang tên “Canned responses”. Bản lĩnh này cho phép bạn sản xuất một chủng loại email có thể tái sử dụng. Giờ đây, bạn không cần thiết phải viết lại từ đầu nội dung hay thực hiện thao tác xào luộc rồi dán mỗi khi trả lời email.
Microsoft Outlook cũng cung ứng tính năng tạo mẫu thư điện tử với chức năng có tên e-mail Template.
Bỏ nhận e-mail từ mọi kênh bạn không hề quan tâm
Khi bạn sử dụng địa chỉ cửa hàng mail để đk dịch vụ, đầy đủ ngày sau đó, hậu sự mail của các bạn sẽ liên tục nhận các thư năng lượng điện tử truyền bá về dịch vụ thương mại và chương trình khuyến mãi. Lúc này, bạn sẽ lại mất thời gian tìm rất nhiều thư rác và xóa chúng.
Thay do cảm thấy bực bội và mất thời gian từng ngày xóa những mail quảng cáo, bạn nên hủy đăng ký (Unsubscribe) các kênh chăm gửi mail quảng bá hoặc hoàn toàn có thể chặn luôn các địa chỉ mail đó.
Gắn tab, label và tạo thành folder
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tìm kiếm kiếm email, chúng ta cũng có thể phân một số loại chúng bằng phương pháp gắn tab, label hoặc tạo ra các folder mail theo từng loại.
Phân biệt Tab, Label cùng Folder
Với phương pháp phân nhiều loại như vậy, bạn không cần thiết phải tìm kiếm một email bằng cách rà kiểm tra lại hàng chục ngàn email. Chỉ cần tìm tìm theo tên nhãn, tab hoặc click vào folder, các bạn sẽ thu nhỏ dại phạm vi tìm kiếm kiếm và nhanh lẹ tìm được thư điện tử mình cần.
Thiết lập cơ chế lọc mail giữ hộ đến
Với chính sách lọc, các mail gửi cho sẽ tự động hóa sắp xếp vào những thư mục do các bạn tạo ra. Mọi mail đến sẽ tiến hành phân loại dựa vào tiêu đề thư, fan gửi,.. Những đặc thù phân nhiều loại do người tiêu dùng tự thiết lập. Sử dụng chính sách lọc để giúp bạn không hề phân loại mail thủ công. Công dụng này đặc biệt có ích đối với những người làm quản lý dự án khi đề xuất nhận mail từ khá nhiều bên và quản lý nhiều hạng mục.
Quá trình lọc mail đến
Thống nhất những tài khoản email quá trình vào một
Nếu bạn phải làm việc với nhiều add email, sẽ tương đối mất thời gian khi chúng ta cứ buộc phải sign out rồi sign in vào địa chỉ cửa hàng khác. Bạn có thể tạo một vỏ hộp thư duy nhất, thống nhất nhằm nhận thư điện tử từ tất cả các địa chỉ. Từng khi trả lời mail, bạn chỉ việc lựa chọn địa chỉ mail sender trong danh sách thư điện tử của bạn.
Việc thống nhất các tài khoản email mang về những lợi ích sau:
Chỉ đề xuất đăng một tài khoản, chúng ta cũng có thể đồng thời dấn được tất cả các thư
Không đề nghị nhớ quá nhiều mật khẩu tài khoản mail
Khi mong gửi thư từ thông tin tài khoản mail khác, bạn không cần thiết phải đăng xuất mail lúc này mà rất có thể lựa chọn địa chỉ người gửi trong vỏ hộp thoại biên soạn thư.
Bạn hoàn toàn có thể theo dõi mail như thế nào được nhờ cất hộ đến add nào nhờ tác dụng lọc tự động theo địa chỉ mail nhận
Lên lịch tự động hóa gửi mail
Nếu bạn thường là fan xuyên làm việc với các công ty đối tác ở những giang sơn khác múi tiếng hoặc cần gửi hàng loạt email tại một thời điểm độc nhất vô nhị định, tùy chỉnh chế độ lên lịch auto gửi mail để giúp bạn sút thiểu những trắc trở trong công việc. Bạn sẽ không rất cần được thức dậy vào đông đảo khung giờ bất tiện chỉ để gửi một email, hay bắt buộc gửi thu công hàng trăm email chưa đến một nội dung tương tự. Tiếng đây, bạn chỉ cần soạn thảo trước câu chữ thư rồi hẹn giờ gửi, sau đó, hệ thống sẽ lo gần như phần còn lại.
Bạn trọn vẹn có thể làm chủ các mail đã có hẹn giữ hộ đi vào mục “Scheduled” trên giao diện Gmail. ở kề bên đó, email cũng cho phép bạn hẹn lịch gửi cũng như thu hồi lại thư điện tử đã gửi đi.
Kết luận
Email là công cụ thao tác được nhiều phần doanh nghiệp lựa chọn. Mặc dù nhiên, con số doanh nghiệp cũng như cá thể biết cách làm chủ email tác dụng lại không nhiều. Hy vọng những cách thức quản lý e-mail trên để giúp bạn không hề phải nhức đầu vày những email rác; giúp quá trình tìm kiếm tương tự như nhận với gửi mail của công ty trở nên dễ dãi hơn.
Xem thêm: Cách Lên Đồ Và Bảng Bổ Trợ Yi Đi Rừng, Ngọc Bổ Trợ Master Yi
Để quản lý công việc, dự án dễ dãi hơn, chúng ta có thể tham khảo TẠI ĐÂY cuốn ebook "Giải pháp sửa chữa thay thế Excel và e-mail trong công việc" đang rất được đón đọc rộng thoải mái trong cộng đồng doanh nghiệp 4.0.