EA;m...
CD;t hơn
Mẹo: Hãy demo sử dụng những hàm Xlookup cùng xmatch mới, các phiên bạn dạng được đổi mới của những hàm được mô tả trong bài viết này. Gần như hàm mới hoạt động trong ngẫu nhiên hướng nào và trả về các công dụng khớp đúng mực theo mang định, giúp thuận tiện hơn và thuận tiện hơn khi áp dụng hơn người dùng của họ.
Bạn đang xem: Cách khắc phục lỗi không vào, không xem được youtube
Giả sử bạn có một danh sách những số vị trí Office và bạn cần phải biết những nhân viên cấp dưới nào sẽ ở trong mỗi Office. Bảng tính là hết sức lớn, vì vậy chúng ta có thể nghĩ rằng kia là nhiệm vụ đầy thách thức. Thật thuận lợi để thực hiện với hàm Lookup.
Hàm vlookup và hlookup , với chỉ mục với khớp,là một vài trong những các hàm có ích nhất trong Excel.
Dưới đấy là ví dụ về kiểu cách sử dụng VLOOKUP.
=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)
Trong lấy ví dụ này, B2 là đối sốđầu tiên — một phần tử dữ liệu mà hàm đề nghị hoạt động. Đối với hàm VLOOKUP, đối số trước tiên là quý hiếm mà bạn có nhu cầu tìm. Đối số này có thể là tham chiếu ô hoặc một giá bán trị cố định chẳng hạn như "Smith" hoặc 21.000. Đối số lắp thêm hai là phạm vi ô, C2-: E7, trong đó để search kiếm quý giá mà bạn muốn tìm. Đối số thứ tía là cột trong phạm vi ô có chứa giá trị mà chúng ta tìm kiếm.
Đối số thứ tứ là tùy chọn. Nhập TRUE hoặc FALSE. Nếu khách hàng nhập TRUE, hoặc bỏ trống đối số, hàm đang trả về hiệu quả gần khớp với mức giá trị chúng ta đã chỉ ra rằng trong đối số thiết bị nhất. Nếu như khách hàng nhập FALSE, hàm đang khớp với cái giá trị vày đối số đầu tiên cung cấp. Nói cách khác, hãy để trống đối số thứ tư — hoặc nhập TRUE — cung cấp cho mình tính linh hoạt hơn.
Ví dụ này cho mình thấy phương pháp mà hàm hoạt động. Khi bạn nhập một quý giá trong ô B2 (đối số đầu tiên), VLOOKUP đã tìm kiếm những ô trong phạm vi C2: E7 (đối số trang bị hai) và trả về công dụng gần đúng nhất từ cột thứ bố trong phạm vi, cột E (đối số thứ 3).
Đối số thứ tứ là trống, vì vậy hàm đang trả về một kết quả phù hợp gần đúng. Nếu không, bạn sẽ phải nhập một trong những giá trị trong cột C hoặc D để sở hữu được kết quả.
Khi bạn cảm thấy dễ chịu với hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP đều dễ sử dụng. Các bạn nhập những đối số giống như nhưng tìm kiếm trong mặt hàng thay vày cột.
Sử dụng chỉ mục và khớp thay bởi VLOOKUP
Có một số giới hạn nhất thiết với việc áp dụng VLOOKUP — hàm VLOOKUP chỉ rất có thể tra cứu vớt một giá trị từ trái thanh lịch phải. Điều này có nghĩa là cột tất cả chứa quý hiếm mà chúng ta nhìn lên luôn luôn ở phía trái cột tất cả chứa quý hiếm trả về. Bây giờ nếu bảng tính của doanh nghiệp không được xây dựng theo cách này, thì không thực hiện VLOOKUP. Sử dụng phối hợp các hàm INDEX cùng MATCH nạm vào đó.
Ví dụ này hiển thị một danh sách nhỏ mà quý giá mà shop chúng tôi muốn tìm kiếm, Chicago không có trong cột ko kể cùng bên trái. Bởi vì vậy, công ty chúng tôi không thể thực hiện VLOOKUP. Cầm cố vào đó, shop chúng tôi sẽ thực hiện hàm MATCH để tìm Chicago vào phạm vi B1: B11. Nó được tra cứu thấy trong mặt hàng 4. Sau đó, chỉ mục áp dụng giá trị chính là đối số tra cứu cùng tìm thấy dân sinh cho Chicago vào cột 4th (cột D). Bí quyết được áp dụng được hiển thị vào ô A14.
Để hiểu thêm ví dụ về kiểu cách sử dụng chỉ mục và kết quả thay bởi VLOOKUP, hãy xem nội dung bài viết https://www.mrexcel.com/Excel-Tips/Excel-vlookup-index-match/ theo Bill Jelen, Microsoft MVP.
Bạn hãy thử đi
Nếu bạn muốn thử nghiệm với các hàm tra cứu giúp trước khi dùng thử với dữ liệu của riêng biệt bạn, đấy là một số dữ liệu mẫu.
Ví dụ về VLOOKUP tại địa điểm làm việc
Sao chép dữ liệu sau vào một bảng tính trống.
Mẹo: Trước khi bạn dán tài liệu vào Excel, hãy để độ rộng cột cho những cột từ A cho điểm ảnh C mang đến 250 với bấm ngắt mẫu văn bản (tabtrang đầu, team căn chỉnh ).
Mật độ | Độ nhớt | Nhiệt độ |
0,457 | 3,55 | 500 |
0,525 | 3,25 | 400 |
0,606 | 2,93 | 300 |
0,675 | 2,75 | 250 |
0,746 | 2,57 | 200 |
0,835 | 2,38 | 150 |
0,946 | 2,17 | 100 |
1,09 | 1,95 | 50 |
1,29 | 1,71 | 0 |
Công thức | Mô tả | Kết quả |
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) | Dùng khớp gần đúng để tìm kiếm giá trị 1 trong cột A, rồi tìm giá trị lớn nhất nhỏ rộng hoặc bằng một trong các cột A là 0,946 và sau đó trả về giá trị từ cột B vào cùng hàng. | 2,17 |
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) | Dùng khớp gần đúng để tìm kiếm giá trị một trong các cột A, rồi tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng 1 trong những cột A là 0,946 và sau đó trả về giá trị từ cột C vào cùng hàng. | 100 |
=VLOOKUP(0,7,A2:C10,3,FALSE) | Dùng khớp chính xác để tìm giá trị 0,7 trong cột A. Vì ko có sự khớp chính xác vào cột A, lỗi được trả về. | #N/A |
=VLOOKUP(0,1,A2:C10,2,TRUE) | Dùng khớp gần đúng để tìm giá trị 0,1 trong cột A. Vì 0,1 nhỏ rộng giá trị nhỏ nhất vào cột A, lỗi được trả về. | #N/A |
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) | Dùng khớp gần đúng để tìm kiếm giá trị 2 vào cột A, rồi tìm giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng 2 vào cột A là 1,29 và sau đó trả về giá trị từ cột B vào cùng hàng. | 1,71 |
Ví dụ HLOOKUP
Sao chép tất cả các ô trong bảng này và dán nó vào ô A1 bên trên trang tính trống trong Excel.
Mẹo: Trước khi bạn dán dữ liệu vào Excel, hãy để độ rộng lớn cột cho những cột từ bỏ A đến điểm ảnh C đến 250 với bấm ngắt chiếc văn bản (tabtrang đầu, đội căn chỉnh ).
Trục | Trụ | Bu-lông |
4 | 4 | 9 |
5 | 7 | 10 |
6 | 8 | 11 |
Công thức | Mô tả | Kết quả |
=HLOOKUP("Trục", A1:C4, 2, TRUE) | Tìm kiếm "Trục" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 2 trong cùng cột (Cột A). | 4 |
=HLOOKUP("Trụ", A1:C4, 3, FALSE) | Tìm kiếm "Trụ" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 3 trong cùng cột (Cột B). | 7 |
=HLOOKUP("B", A1:C4, 3, TRUE) | Tìm kiếm "B" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 3 trong cùng cột. Vì không tìm thấy kết quả khớp chính xác với "B", cho nên giá trị lớn nhất trong hàng 1 mà nhỏ hơn "B" sẽ được dùng: "Trục," vào cột A. | 5 |
=HLOOKUP("Bu-lông", A1:C4, 4) | Tìm kiếm "Bu-lông" ở hàng 1 và trả về giá trị từ hàng 4 trong cùng cột (Cột C). | 11 |
=HLOOKUP(3, 1,2,3;"a","b","c";"d","e","f", 2, TRUE) | Tìm kiếm số 3 trong hằng số mảng bố hàng và trả về giá trị từ hàng 2 trong cùng cột (trong trường hợp này là cột thứ ba). Có tía hàng chứa giá trị vào hằng số mảng, mỗi hàng được phân cách bằng dấu chấm phẩy (;). Vì tìm thấy "c" trong hàng 2 và vào cùng cột đó là 3, trả về "c" . | "c" |
Ví dụ về chỉ mục cùng khớp
Ví dụ ở đầu cuối này sử dụng những hàm INDEX và MATCH cùng với nhau nhằm trả về số hóa đơn sớm nhất có thể và ngày khớp ứng của nó cho từng năm thành phố. Do ngày được trả về bên dưới dạng số, cửa hàng chúng tôi dùng hàm TEXT để định dạng nó là một trong những ngày. Hàm INDEX thực sự sử dụng công dụng của hàm MATCH để triển khai đối số. Việc phối kết hợp các hàm INDEX cùng MATCH được thực hiện hai lần trong mỗi công thức – lần đầu để trả về số hóa đơn rồi kế tiếp để trả về ngày tháng.
Sao chép tất cả các ô trong bảng này với dán chúng nó vào ô A1 bên trên trang tính trống trong Excel.
Mẹo: Trước khi bạn dán dữ liệu vào Excel, hãy đặt độ rộng cột cho những cột từ A mang đến D mang đến 250 điểm ảnh và bấm ngắt dòng văn bản (tabtrang đầu, team căn chỉnh ).