Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" cùng "10 địa điểm hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.
Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong excel 2013
Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ lọc Văn bạn dạng hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển bộ thanh lọc sẽ auto được cung cấp tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn muốn lọc.
Bỏ chọn (Chọn vớ cả) cùng chọn đa số hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột thay đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel ngôn từ đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng
gợi ý và lấy một ví dụ để bố trí và lọc tài liệu theo màu sắc
Lọc dữ liệu trong PivotTable
Lọc bằng tiêu chí nâng cấp
vứt bỏ bộ lọc
Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị đều hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định với ẩn phần đông hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, search kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc mà lại không cần thu xếp lại hoặc dịch chuyển nó.
Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo rất nhiều cột. Cỗ lọc có thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc lúc này và làm bớt thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị bắt đầu được tìm kiếm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm kiếm. Để kiếm tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm hiểu thêm về lọc
hai loại cỗ lọc
Sử dụng từ bỏ Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này có tính chất loại trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng quan yếu theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc thiết lập cấu hình nhưng bắt buộc lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một cỗ lọc
Để xác minh xem cỗ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng trong nhan đề cột:
Mũi tên thả xuống nghĩa là công dụng lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.
Khi bạn di con chuột qua nhan đề của cột có hào kiệt lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo screen sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là 1 trong bộ lọc được áp dụng.
Khi các bạn di loài chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những vì sao sau:
Dữ liệu đã có được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị bởi một cách làm trả về đã chuyển đổi và trang tính sẽ được đo lường lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có công dụng tốt nhất, đừng kết hợp các kiểu dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, bởi chỉ có một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Giả dụ có phối kết hợp các giao diện dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình dạng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: giả dụ cột chứa cha giá trị được lưu bên dưới dạng số và bốn giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các tinh chỉnh lọc được auto thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn coi bảng của người tiêu dùng có tiêu đề hay không.
Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để phát triển thành hàng trên thuộc của tài liệu thành tiêu đề bảng. Tài liệu trong hàng này sẽ không được lọc.
Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề vị trí dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và lựa chọn 1 tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có hiệu quả tốt nhất, các cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách tài liệu hiện tất cả như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là bí quyết thực hiện:
Bấm vào mũi tên lọc ở bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.
Bấm OK.
Excel giành riêng cho web bộ lọc và chỉ còn hiển thị các quanh vùng có lợi nhuận dưới $6000.
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để loại trừ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và bên trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.
Xem thêm: Cứ Chia Tay Là Ốm, Tôi Và Anh Duy Trì Tình Yêu Không Rõ Tương Lai
Việc này sẽ thải trừ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.