Khóa file PDF không cho chỉnh sửa nhằm mục đích tăng tính bảo mật thông tin hơn mang đến tài liệu của mình là trong số những thủ thuật mà phần lớn ai thường dùng định dạng tệp tin này bắt buộc biết. Ở bài viết dưới đây, Computech
Z sẽ share tới chúng ta 5 giải pháp khóa tệp tin PDF khiến cho bạn tự bảo vệ được tài liệu của chính mình tránh bị fan nhòm ngó.
Bạn đang xem: Khóa file pdf không cho chỉnh sửa
1. Khóa file PDF bằng Word
Cách đầu tiên để khóa bảo mật thông tin cho file PDF sẽ là sử dụng phần mềm Word trong bộ Office nhằm vừa chuyển từ format Word sang PDF, vừa tùy chỉnh mật khẩu bảo vệ cho tệp tin PDF.
Trong bí quyết này, mình vẫn chỉ hướng dẫn cách đặt mật khẩu từ file Word qua PDF. Còn nếu như khách hàng đang có file PDF mà mong muốn bảo mật bằng cách này thì cần được chuyển PDF về Word rồi làm cho theo quá trình dưới đây là được.
Phiên bạn dạng Word nhưng mình đang sử dụng bây chừ là Word 2016.
– cách 1: Mở tệp tin Word mà bạn phải chuyển lịch sự PDF lên => chọn Export => Create PDF/XPS
– cách 2: chọn định dạng PDF tại cái Save as type.
– bước 3: nhấn vào Options… => chọn Encrypt the document with a password => nhập mật khẩu quan trọng lập vào 2 cái Password với Reenter Password. => OK
– cách 4: bấm chuột Publish nhằm xuất bạn dạng file PDF
– cách 5: truy vấn vào file PDF vừa tạo, nhập mật khẩu để mở file.
2. Khóa tệp tin PDF online
Cách khóa file PDF không cho copy tiếp sau mà mình muốn chia sẻ tới các bạn đó là sử dụng tính năng bảo mật có trên những website online.
2.1 Online2pdf
– bước 1: truy cập vào đường liên kết https://online2pdf.com/
– cách 2: chọn Select Files để cài file PDF cần bảo mật thông tin lên. Lựa chọn định dạng file xuất ra ngơi nghỉ mục Convert To.
– cách 3: click chuột mục Protection, chọn loại bảo mật. Tại đây trang web này cho mình 4 sự lựa chọn bảo mật thông tin gồm:
+ Create password for opening: để mật khẩu để mở
+ lock printing: Khóa công dụng in ấn
+ lock copying: Khóa tác dụng copy
+ lock modifying: Khóa tài năng điều chỉnh, sửa đổi file PDF
Bạn có thể chọn nhiều phương thức bảo mật thông tin cùng một lúc.
– bước 4: sau thời điểm chọn được cách làm cần bảo mật thông tin => bấm Convert. Đợi một lúc để website tự động chuyển thay đổi và download file về máy tính.
2.2 Small PDF
– cách 1: truy vấn vào website https://smallpdf.com/vi
– bước 2: bấm chuột nút Khám phá toàn bộ các giải pháp PDF => lựa chọn Bảo vệ PDF
– cách 3: cài đặt file PDF cần bảo mật thông tin => nhập mật khẩu mong muốn => bấm Mã hóa PDF
– bước 4: Đợi một lúc nhằm Small PDF thao tác làm việc => tệp tin sẽ auto được sở hữu xuống máy tính xách tay bạn.
– bước 5: Mở file PDF bắt đầu lên để khám nghiệm mật khẩu bắt đầu tạo.
2.3 Soda PDF Online
– bước 1: vào trực tiếp công cụ bảo mật file PDF của Soda PDF Online tại con đường link: https://www.sodapdf.com/password-protect-pdf/
– cách 2: Bấm Choose file nhằm upload file PDF lên
– bước 3: Nhập mật khẩu của bạn vào chiếc Choose a password to protect your file
– cách 4: nhấn Protect => Download File
– cách 5: Mở file PDF vừa cài đặt về, nhập mật khẩu vẫn đặt để soát sổ lại.
2.4 pdf24.org
– bước 1: chúng ta vào website https://tools.pdf24.org/vi/bao-ve-pdf
– bước 2: Click vào Chọn tệp cài file PDF lên
– cách 3: Nhập mật khẩu để mở file PDF. Xung quanh ra, hoàn toàn có thể chỉnh sửa các thao tác trên tệp tin PDF đó bằng cách bấm vào biểu tượng răng cưa mặt cạnh, bỏ tích những tính năng mà lại bạn không muốn người khác thực hiện được
– cách 4: bấm vào Bảo vệ PDF => đợi 1 lúc để site làm việc => bấm chuột Download để download file xuống
3. Khóa file PDF không cho sửa đổi bằng phần mềm
Cách tiếp theo sau để khóa file PDF không cho chỉnh sửa sẽ là sử dụng các phần mềm chuyên được sự dụng cho loại định dạng file như này.
3.1 Foxit Phantom
PDF
Phần mềm Foxit Phantom PDF là phần mềm chuyên đọc, sửa đổi file PDF. Phần mềm này còn cung cấp khả năng bảo đảm an toàn file, kị bị xâm nhập hay phòng chặn bất kỳ chỉnh sửa nào khác ngoài fan sở hữu nó.
Tải ứng dụng Foxit Phantom PDF (bản dùng thử 14 ngày) trên đây: https://www.foxit.com/downloads/#Foxit-Phantom
PDF-Business/
Sau khi setup phần mềm, để bảo vệ file PDF, bạn triển khai theo các bước sau:
– bước 1: nhấn vào Open File sinh hoạt mục Home để mở tệp tin PDF cần bảo đảm an toàn lên.
– cách 2: đưa tới mục Protect nghỉ ngơi trên thanh nguyên lý => chọn Password Protect
– bước 3: hành lang cửa số Password Protection hiện tại lên, bấm vào dòng2 loại sau:
+ Dòng 1 là Require a password to open the document => nhập mật khẩu ở nhị ô trống phía dưới. Mật khẩu này đó là mật khẩu để bẻ khóa file PDF.
+ loại 2 là Add Document Restriction bạn nhập 2 mật khẩu khác mật khẩu bên trên vào 2 ô trống. Mật khẩu này thì có tính năng là hủy bỏ việc bảo mật thông tin trên file.
+ Mục Permission có thể chấp nhận được bạn chỉnh sửa những quyền thao tác làm việc như chức năng copy, in ấn,… bên trên file.
– cách 4: Bấm OK => quay lại giao diện ứng dụng chọn Save nhằm lưu nuốm đổi
3.2 PDF Anti Copy
PDF Anti Copy là một phần mềm cũng có những công dụng bảo mật file PDF tương tự như Foxit Phantom dẫu vậy nó có giao diện đơn giản dễ dàng và dễ thực hiện hơn hết sức nhiều.
Để khóa tệp tin PDF lại bởi Anti Copy, bạn làm theo quá trình sau:
– cách 1: Tải phần mềm về tại đây https://pdfanticopy.com/down/pdfanticopy.exe. Sau khi thiết lập xong xuôi, bạn mở nó lên.
– cách 2: nhấn vào Open PDF để mở tệp PDF đề nghị khóa lên
– cách 3: Chọn những trang của tệp PDF cần phải bảo mật sinh sống mục Page Number
– bước 4: tùy chỉnh tính năng bảo đảm an toàn cho file. Với PDF Anti Copy, phần mềm có thể chấp nhận được bạn ngăn chặn 2 tính năng đó là in ấn (Prevent Priting) với Copy câu chữ (Prevent Copy Function). Thêm nữa, chúng ta có thể nhập mật khẩu vào dòng Password (Optional) ngay mặt cạnh.
– cách 5: bấm vào Browser nhằm chọn nơi lưu file => bấm Start Now để bắt đầu quá trình tùy chỉnh thiết lập bảo mật cho file PDF của bạn.
– bước 6: Mở tệp tin PDF trên thư mục lưu giữ đã lựa chọn để đánh giá lại.
3.3 Adobe Acrobat DC
Phần mềm Adobe Acrobat DC là một trong những công cụ cung cấp định dạng file PDF cực kì mạnh mẽ.
Thiết lập khóa file PDF bằng ứng dụng này cũng là trong những tính năng nổi bật của Acrobat.
Download ứng dụng tại đây: https://www.adobe.com/sea/acrobat/free-trial-download.html
– bước 1: Chọn File => Open => tìm tới file PDF cần thực hiện bảo mật.
– cách 2: chọn mục Protect sinh sống thanh công cụ mặt tay phải
– cách 3: Một thanh công cụ mới xuất hiện ở bên trên, bạn click chuột Encrypt (có biểu tượng là hình chiếc khóa đã đóng) hoặc chiếc Advanced Options => lựa chọn Encrypt with Password => hộp thoại Applying New Security Settings tồn tại => lựa chọn Yes
– bước 4: hộp thoại Password Security hiện lên. Bạn bắt đầu tiến hành để mật khẩu cho password và tùy chỉnh cấu hình các khả năng bảo mật nâng cao hơn (không có thể chấp nhận được copy hay in ấn) => dấn OK để hoàn tất
– bước 5: Bấm Save để lưu tài liệu lại.
– bước 6: Mở lại file PDF đó lên để đánh giá password và các tính năng bảo mật đã được thiết lập cấu hình đúng chưa.
4. Đặt password mang lại file PDF được nén lại
Một mẹo nhỏ khác hoàn toàn có thể giúp chúng ta khóa tệp tin PDF không cho chỉnh sửa dễ dàng khác sẽ là nén tệp PDF lại bằng phần mềm Win
RAR với đặt mật khẩu mang lại file có dạng RAR đó.
Cách này khá tương xứng trong việc bạn có nhu cầu bảo mật những file PDF thuộc lúc. Thay do phải cấu hình thiết lập từng file một theo như những cách trên thì chỉ việc nén toàn thể các file PDF cần thiết lại dưới dạng .RAR rồi để mật khẩu đến file nén đó là được.
Ví dụ tại đây mình gồm 3 file PDF phải bảo mật bằng phương pháp này. Các bước thực hiện như sau:
– cách 1: lựa chọn đồng thời cả 3 tệp tin PDF => chuột nên chọn Add lớn archive
– cách 2: hộp thoại Archive name & parameters hiện tại lên. Trên mục General, bạn thay tên file nén ở vị trí Archive Name, đặt mật khẩu mang đến file tại mục Set Password.
– cách 3: vỏ hộp thoại Enter Password hiện lên => nhập Password ô trống => nhận OK => thừa nhận OK tiếp nhằm hoàn tất.
5. Mua file PDF lên Google Drive để cơ chế riêng tư
Cách sau cuối để bảo mật thông tin file PDF nhưng mà Computech
Z muốn chia sẻ tới các bạn cũng khá dễ dàng và đơn giản đó chính là upload tệp tin PDF lên Google Drive và tùy chỉnh thiết lập chế độ riêng tứ chỉ mình bạn xem được.
Trên đấy là 5 biện pháp khóa tệp tin PDF không cho chỉnh sửa nhưng mà các bạn cũng có thể tham khảo. Hy vọng là những cách mà Computech
Z share sẽ góp ích cho mình trong việc bảo mật dữ liệu với những tệp tin có định dạng PDF.
Khi một file dữ liệu nào đó bị người chủ sở hữu sở hữu khóa quyền thì những tính năng sẽ ảnh hưởng mờ đi và cần thiết chọn hay làm cho được gì trên tài liệu đó. Để thực hiện chỉnh sửa trên mọi file này chuyên môn Vtech đã chỉ cho bạn cách unlock file PDF ko cho chỉnh sửa in ấn.
Xem thêm: Tỉ Phú Việt Nam Trong Danh Sách Tỉ Phú Thế Giới 2022, Danh Sách 10 Người Giàu Nhất Việt Nam Năm 2022
File PDF là gì?
Đầu tiên để rất có thể biết cách unlock file PDF ko cho sửa đổi in ấn thì họ cần phát âm thêm về PDF. Đây là tự viết tắt cho các Portable Document Format, cùng với nghĩa tiếng Việt là tệp format tài liệu di động, nó được vạc hành vì chưng Adobe. Phần mở rộng của tệp PDF đó là “.PDF”. Tệp PDF tất cả thể chứa nhiều loại khác biệt như văn bản, hình ảnh, nút tương tác, những siêu link (hyperlink), video hay fonts chữ nhúng (embedded fonts),…
Định dạng PDF thường được sử dụng rộng thoải mái trong nhiều mẫu chỉ dẫn sử dụng, sách điện tử (ebook), tờ rơi, và những tài liệu khác được thiết kế với sẵn ở định hình PDF,…
Ngoài ra, có một trong những trang website còn hoàn toàn có thể được lưu giữ thành tệp PDF để dễ dãi lưu lại cùng chỉnh sửa. Những file PDF ko được dựa trên phần mềm, hệ điều hành quản lý hay hartware nào ví dụ nào phải chúng rất có thể giữ nguyên được phần format giống nhau dù mở trên bất kỳ thiết bị nào.
Với nội dung bài viết trên chúng tôi mong rằng hoàn toàn có thể giúp chúng ta biết cách bẻ khóa file PDF ko cho sửa đổi in ấn đơn giản dễ dàng nhất. Nếu như khách hàng muốn đọc thêm các tin tức khác về sửa chữa máy tính cá nhân xuất xắc bảo trì hệ thống văn phòng hãy tương tác ngay tới nghệ thuật Vtech nhằm được cung ứng nhé!