HÀM IF NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL, CÁCH DÙNG KÈM VÍ DỤ CHI TIẾT

Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối cùng với những tài liệu Excel lớn, cùng yêu cầu bạn cần lọc ra phần lớn giá trị thảo mãn nhiều điều kiện khác nhau, bạn sẽ cần kết hợp hàm IF trong Excel với một số hàm cơ phiên bản khác để rất có thể áp dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đó là một số hàm phổ biến nhất hay được dùng kết hợp với công thức hàm IF gồm điều kiện.

Bạn đang xem: If nhiều điều kiện trong excel

Hàm AND: Nếu đk kiểm tra đựng hàm AND, Microsoft Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu toàn bộ các điều kiện được đáp ứng; còn nếu không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong trường hợp thực hiện hàm OR trong kiểm tra, Excel đã trả về TRUE nếu bất kỳ điều khiếu nại nào được đáp ứng; ví như khác sẽ trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, bọn họ hãy chu đáo một vài ví dụ về cách dùnghàm IF nhiều điều kiện trong Excel.

Cách kết hợp hàm IF nhiều đk với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF cùng hàm & trong Excel

Giả sử, chúng ta có một bảng với kết quả của nhì điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ trong cột A, phải bởi hoặc to hơn 20. Điểm vật dụng hai, được liệt kê trong cột B, phải bởi hoặc vượt vượt 30. Chỉ khi đáp ứng nhu cầu cả hai điều kiện trên, học sinh mới vượt qua kỳ thi.

Cách dễ nhất để tạo nên một công thức tương thích là viết ra đk trước, kế tiếp kết thích hợp nó vào đối số kiểm soát hàm IF những điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với bí quyết dùng hàm IF vào Excel này, bạn sẽ yêu ước Excel trả về “Đậu” nếu quý hiếm trong cột C> = trăng tròn và quý hiếm trong cột D> = 30. Nếu khác, cách làm hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, như lấy một ví dụ trong hình ảnh dưới đây.

Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR trong Excel

Bạn sử dụng phối hợp các hàm IF với hàm OR theo cách tương tự như với hàm & ở trên. Khác biệt so với công thức hàm IF vào Excel và and ở bên trên là Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu ít nhất một trong những điều khiếu nại được hướng đẫn được đáp ứng.

Vì vậy, bí quyết ở trên sẽ được sửa đổi theo cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Cột D vẫn trả về quý giá “Đậu” nếu điểm đầu tiên bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm thiết bị hai bằng hoặc to hơn 30.

Sử dụng hàm IF với những hàm & và OR vào Excel

Trong ngôi trường hợp chúng ta phải reviews dữ liệu của mình dựa trên nhiều điều kiện, cạnh bên cách sử dụng hàm IF vào Excel, các bạn sẽ phải thực hiện cả nhị hàm & và OR cùng một lúc.

Trong bảng trên, trả sử các bạn có các tiêu chuẩn sau để nhận xét điều khiếu nại đạt của học sinh:

Điều kiện 1: cột B> = trăng tròn và cột C> = 25Điều kiện 2: cột B> = 15 với cột C> = 20

Nếu một trong những điều kiện trên được thỏa mãn nhu cầu thì các bạn đó được coi là đã vượt qua, còn nếu không thì trượt.

Công thức có vẻ phức tạp, nhưng thực ra cũng không quá khó lắm. Bạn chỉ cần biểu thị hai điều kiện là những câu lệnh & và đặt chúng trong hàm OR bởi không yêu cầu cả hai điều kiện được đáp ứng, chỉ cần một trong nhị điều kiện đáp ứng nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Cuối cùng, sử dụng hàm OR sống trên làm đk kiểm tra ngắn gọn xúc tích tronghàm IF các điều kiệnvà hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Hiệu quả là các bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với tương đối nhiều điều kiện AND/OR:

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”

Đương nhiên, bạn không bị giới hạn lúc chỉ áp dụng với hai hàm là AND/OR trong các công thức hàm IFcó điều kiện, mà rất có thể sử dụng nhiều tính năng logic như ngắn gọn xúc tích kinh doanh của người sử dụng yêu cầu, miễn là:

Cách thực hiện lồng các hàm IF nhiều điều kiện

Nếu yêu cầu tạo các kiểm tra logic phức hợp hơn cho tài liệu của mình, chúng ta cũng có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cập nhật cho các đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai) của những công thức hàm IF các điều kiện. Phương pháp dùng hàm IF nhiều đk này được gọi là những hàm IF lồng nhau và nó đặc trưng hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của bản thân mình trả về 3 hoặc nhiều công dụng khác nhau.

Ví dụ nổi bật nhất là: Bạn không chỉ là muốn đủ điều kiện để đạt kết quả là Đậu/Trượt, mà xác minh tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu thương cầu” với “Kém “. Ví dụ:

Để bắt đầu, phải chèn thêm một cột toàn bô điểm cột (D) của nhì cột B cùng C với bí quyết tính tổng những số vào cột B và C: =B2+C2

Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các điều khiếu nại trên. Hôm nay hàm
IF vào Excel dạng lồng nhau sẽ có công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

Như bạn thấy, chỉ cần áp dụng biện pháp sử dụnghàm IF có điều kiện một lần là đủ trong trường đúng theo này. Đương nhiên, bạn cũng có thể lồng nhiều vế hàm
IF trong Excelhơn nếu khách hàng muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))

Công thức trên thêm 1 điều kiện nữa nhé là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đủ điều kiện là “Xuất sắc”.

Sử dụng hàm IF nhiều đk với các hàm SUM, AVERAGE, MIN cùng MAX

Ở lấy ví dụ như về những hàm IFnhiều đk phía trên, họ đã biết bí quyết trả về các thứ hạng khác nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu mong hoặc Kém) dựa vào tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường vừa lòng trên, chúng ta đã thêm 1 cột bắt đầu với cách làm tính toàn bô điểm vào cột B cùng C.

Nhưng nếu bảng của người tiêu dùng có cấu trúc được khẳng định trước mà quán triệt phép bất kỳ sửa thay đổi nào? vào trường hợp này, thay vì chưng thêm cột trợ giúp, chúng ta cũng có thể thêm cực hiếm trực tiếp vào cách làm hàm IF của mình. Giải pháp dùng hàm IF vào Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

Nhưng trường hợp bảng của bạn đựng nhiều điểm chưa có người yêu với không ít cột không giống nhau thì sao? Tổng hợp không ít số liệu thẳng khi thực hiện hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ tạo cho nó khôn xiết lớn. Một phương pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra logic của hàm IF, từ bây giờ công thức trên đang sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Theo giải pháp tương tự, bạn cũng có thể sử dụng những hàm Excel khác trong chất vấn logic những công thức vớihàm
IF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF cùng hàm AVERAGE vào Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

Cách sử dụng hàm IF trong Excel vẫn trả về là “Tốt” trường hợp điểm trung bình trong những cột B cho F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu thương cầu” trường hợp điểm vừa phải nằm trong vòng từ 29 đến 25 và “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF với MAX/MIN

Để tìm điểm cao nhất và tốt nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX cùng MIN tương ứng. Trả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách sử dụng hàm IF vào Excel đã như sau:

MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)

MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn muốn có cả tác dụng MIN với MAX trong và một cột, hoàn toàn có thể lồng một trong các công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

Theo bí quyết tương tự, chúng ta có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới những hàm bảng tính thiết lập cấu hình của mình. Kế bên ra, Excel còn cung cấp một số công thứchàm
IF vào Excelđặc biệt để phân tích và thống kê giám sát dữ liệu dựa trên các điều kiện khác nhau.

Ví dụ:

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là lấy ví dụ về hàm
IF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” nếu ô B1 chứa bất kỳ giá trị văn phiên bản nào, “Số” giả dụ B1 chứa giá trị số cùng “Trống” nếu B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))

Ghi chú: công thức trên hiển thị kết quả là “Số” cho các giá trị số cùng ngày. Điều này là do Microsoft Excel tàng trữ ngày dưới dạng số, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, tương đương với 1.

Tổng kết

Trên phía trên là nội dung bài viết giới thiệu với độc giả cách sử dụng hàm IF nhiều đk trong Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất giản đơn hiểu. Hy vọng các các bạn sẽ thực hành và vận dụng cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện một giải pháp thành thạo và có lợi trong công việc. Để học tập thêm những thủ thuật Excel có ích như hàm IF các điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:

Tham gia khóa học, bạn cũng có thể học phần lớn lúc đều nơi mà không bị giới hạn về thời hạn hay chu kỳ vào xem các bài học. Bạn có thể để lại thắc mắc cho giáo viên và sẽ được giải đáp trong khoảng 24h. Đừng quên đón hiểu cả những bài viết tiếp theo trên blog tin học công sở của bọn chúng mình để hiểu thêm nhiều thủ thuật giỏi trong Excel nhé.

Hàm IF nhiều điều kiện là hàm giúp đánh giá đối chiếu với nhiều nhiều đk và trả về kết quả tương ứng. Bằng phương pháp kết hợp những hàm IF lồng nhau, hoặc kết hợp hàm IF cùng với hàm AND, OR làm cho hàm IF thông thường rất có thể kiểm tra đối chiếu với khá nhiều điều kiện.

Trong bài viết này, học tập Excel Cơ bản sẽ giúp cho bạn tìm hiểu về cú pháp với cách phối kết hợp hàm IF với những hàm khác như hàm AND, OR,… để chất vấn nhiều điều kiện.

1.Chức năng của hàm IF những điều kiện

Hàm IF là một trong những hàm súc tích giúp người dùng kiểm tra một đk nhất định với trả về giá trị mà bạn chỉ định nếu điều kiện là TRUE hoặc trả về một quý giá khác nếu đk là FALSE.

Hàm IF các điều kiện hỗ trợ chúng ta tính toán, chất vấn và so sánh nhiều điều kiện khác nhau và trả về kết quả tương ứng.

2.Cú pháp của hàm IF trong Excel.

IF (Logical_test, , )

 Trong đó:

Trong một vài trường hợp bài xích toán đựng được nhiều điều kiện bạn cần sử dụng thêm hàm AND, OR để phối kết hợp nhiều điều kiện.

3.Hướng dẫn sử dụng hàm IF những điều kiện.

3.1. áp dụng hàm IF chỉ đựng 1 điều kiện cần xét.

Ví dụ: Đưa ra hiệu quả thi tuyển chọn vào lớp 10 dựa vào kết quả thi 3 môn, trường hợp tổng điểm lớn hơn hoặc bằng 24 thì học viên thi đỗ, trái lại thí sinh thi trượt.

Hàm IF những điều kiện

Hình 1: Hàm IF các điều kiện.

Vậy vào trường hòa hợp này chúng ta sẽ áp dụng hàm IF với điều kiện cơ bạn dạng nhất là còn nếu không đúng thì sai. Ở đây chúng ta sẽ gán mang đến hàm IF đk là trường hợp tổng điểm lớn hơn hoặc bởi 24 thì “Đỗ” còn tổng điểm nhỏ hơn 24 thì “Trượt”.

Để xếp nhiều loại cho học viên đầu tiên, trên ô I4, ta nhập công thức: =IF(H4>=24,“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

Sau khi nhập cách làm cho ô I4, ta kéo xuống copy phương pháp cho những học sinh còn lại. Hoàn toàn ta sẽ được kết quả như hình sau:

Hàm IF những điều kiện

Hình 2: Hàm IF nhiều điều kiện.

3.2. Hàm IF nhiều điều kiện kết hợp hàm AND.

Thông hay với đa số yêu cầu thực tế bạn cần vừa lòng nhiều điều kiện cùng lúc. Chính vì vậy chúng ta cần phối kết hợp hàm AND để bảo vệ các yếu ớt tố điều kiện đều được đảm bảo.

Cú pháp của hàm AND: AND(logical1, logical2,…)

Trong đó logical1 và logical2 là 2 mệnh đề logic.

Kết trái trả về của hàm AND:

Chúng ta thường đặt hàm AND trong biểu thức logic của hàm IF để xét đk cho hàm IF.

Ví dụ: Đưa ra kết quả thi tuyển chọn vào lớp 10 dựa vào công dụng thi 3 môn, đk xét tuyển chọn là nếu học viên đỗ bắt buộc đạt tổng điểm 3 môn lớn hơn hoặc bởi 18 điểm và không tồn tại môn nào ăn điểm 0.

Hàm IF các điều kiện

Hình 3: Hàm IF những điều kiện.

Vậy trong trường phù hợp này họ sẽ áp dụng hàm IF kết hợp hàm và với điều kiện là tổng điểm >=18 và không tồn tại môn như thế nào bị điểm 0.

Để xếp nhiều loại cho học viên đầu tiên, tại ô I4, ta nhập công thức: =IF(AND(H4>=18,E40,F40,G40),“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

Sau lúc nhập bí quyết cho ô I4, ta kéo xuống copy cách làm cho những học viên còn lại. Hoàn toàn ta đã được kết quả như hình sau:

Hàm IF những điều kiện

Hình 4: Hàm IF các điều kiện.

Chú ý: Hàm and chỉ chả về hiệu quả TRUE khi toàn bộ các biểu thực logic bên trong đều được thỏa mãn.

3.3. Hàm IF các điều kiện kết hợp hàm OR.

Cú pháp của hàm OR trong Excel: OR(logical1, logical2,…)

Trong kia logical1 với logical2 là 2 mệnh đề logic.

Kết quả trả về của hàm OR:.

Bạn sử dụng phối kết hợp các hàm IF với hàm OR theo cách giống như như cùng với hàm and ở trên.

Ví dụ: tất cả bảng danh sách học sinh có Họ với Tên, điểm thi lần 1 cùng điểm thi lần 2. Xong xuôi cột kết quả với đk là: nếu điểm thi lần 1 >= trăng tròn hoặc điểm thi lần 2 >=30 thì tác dụng là “Đỗ”, ngược lại nếu điểm thi lần 1 = 20 hoặc điểm thi lần 2 >=30 thì hiệu quả là “Đỗ”, ngược lại nếu điểm thi lần 1 OR(C4>=20,D4>=30),“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

Sau khi nhập bí quyết cho ô E4, ta kéo xuống copy bí quyết cho những học sinh còn lại. Hoàn chỉnh ta vẫn được công dụng như hình sau:

Kiểm tra điều kiện trong Excel

Hình 6: Hàm IF những điều kiện.

3.4. Hàm IF nhiều điều kiện kết hợp hàm và và hàm OR.

Trong ngôi trường hợp bạn phải đánh giá dữ liệu của bản thân mình dựa trên những điều kiện, chúng ta sẽ phải áp dụng cả hai hàm và và OR cùng một lúc.

Ở hầu hết ví dụ trên bọn họ đã rứa được cách sử dụng hàm IF kết hợp với hàm and và hàm IF kết hợp với hàm OR. Nên ở chỗ này bọn họ chỉ cần phối hợp 2 hàm đó lại để đặt đk cho biểu thức logic sao cho khoa học tương xứng với yếu ớt cầu thực tế của bài toán.

Ví dụ: Bảng danh sách học sinh có Họ với Tên, điểm thi lần 1 cùng điểm thi lần 2. Xong xuôi cột công dụng với đk là: ví như điểm thi lần 1 >= 20 và điểm thi lần 2 >=25 hoặc điểm thi lần 1 >= 15 cùng điểm thi lần 2 >=25 thì công dụng là “Đỗ”, ngược lại thì hiệu quả là “Trượt”.

Hình 7: Hàm IF các điều kiện.

Với điều kiện trên, ta hoàn toàn có thể phân tích thành 2 đk nhỏ:

Điều khiếu nại 1 và điều kiện 2 ta viết bằng hàm AND, sau cùng sử dụng hàm OR phối hợp 2 kiều khiếu nại trên làm điều kiện kiểm tra xúc tích trong hàm IF và hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Tác dụng là bạn sẽ nhận được cách làm IF sau với nhiều điều kiện AND/OR:

Để xếp loại cho học sinh đầu tiên, tại ô E4, ta nhập công thức: =IF(OR(AND(C4>=20,D4>=25),AND(C4>=15,D4>=20)),“Đỗ”,“Trượt”)

Trong đó:

Sau lúc nhập bí quyết cho ô E4, ta kéo xuống copy phương pháp cho những học viên còn lại. Hoàn chỉnh ta đang được công dụng như hình sau:

Hình 8: Hàm IF những điều kiện.

4. Chú ý khi sử dụng hàm IF nhiều đk trong Excel.

4.1. Hàm IF không khác nhau chữ hoa với chữ thường.

Cũng tương tự như phần nhiều những hàm khác, hàm IF được mang định không riêng biệt chữ hoa tuyệt chữ thường. Điều này còn có nghĩa rằng các biểu thức lô ghích có chứa cam kết tự không thể minh bạch được dạng hình chữ hoa xuất xắc thường trong bí quyết hàm IF.

Ví dụ khi so sánh một ô nào đó với “Hà Nội” thì hàm IF đang hiểu Hà Nội, hà nội, HÀ NỘI, … là như nhau.

Tổng kết.

Như vậy với nội dung bài viết này, cdvhnghean.edu.vn đã chia sẻ cho chúng ta cách dùng hàm IF nhiều đk kết phù hợp với hàm & và hàm OR trong Excel. Nếu có ngẫu nhiên thắc mắc gì gồm thể bình luận ngay dưới bài viết này để công ty chúng tôi có thể xử lý mọi thắc mắc của khách hàng một biện pháp sớm nhất. Chúc các bạn thành công.

Video phía dẫn.

Xem thêm: Dtcl Mùa 8: Hướng Dẫn Top Đội Hình Ma Pháp Sư Vệ Binh Tinh Tú Lux Dtcl Mùa 8

Gợi ý học hành mở rộng.

Trọn bộ khoá học tập Excel cơ bạn dạng miễn phí: Học Excel cơ bản

Hàm IF vào Excel
Hàm VLOOKUP trong Excel.Cách áp dụng hàm VLOOKUP.Hàm VLOOKUP từ cơ bản đến nâng cao.Hàm VLOOKUP 2 đk trong Excel
Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện trong Excel
Hàm VLOOKUP nâng cấp trong Excel
Hàm VLOOKUP phối kết hợp hàm IF vào Excel
Hàm VLOOKUP kết hợp hàm SUM cùng SUMIFHàm VLOOKUP ngược và bí quyết dùng hàm VLOOKUP ngược vào Excel
Hàm VLOOKUP bị lỗi #N/A, nguyên nhân, phương pháp khắc phục.Hàm VLOOKUP trong Google Sheet