Công việc thống kê số liệu nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng luôn là điều mà dân văn phòng mới vào nghề thường tìm hiểu.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự nhanh trong excel
Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé.
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel dễ dàng nhất mà hầu như đến 90% dân văn phòng, sinh viên đều sử dụng.Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầu, và gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và sau đó rê chuột về góc cuối bên phải
Bước 3: Giữ và kéo chuột hết vị trí cần đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng trong vài thao tácNhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật. Việc nhập liệu đối với những con số lớn lên đến hàng trăm hay hàng ngàn khá khó quản lý.
2. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng Stop Value
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel mà hầu như kế toán hay admin đều sử dụng vì ưu điểm có thể nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầuBước 2: Chọn Fill à Series à Hiện ra bảng phía trên
Bước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập số thứ tự từ 1 đến 1000, thì bạn điền Stop value là 1000.
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạnNhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật
3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROW()-1
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel chuyên nghiệp mà những người sử dụng excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì số thứ tự được tự động cập nhật theo thứ tự từ 1 đến số lớn dần và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự động cập nhật. Công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay.
4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng mà những “chuyên gia Excel” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦUNHẬP DỮ LIỆU). Ở đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự cập nhậtNhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay. Việc nhớ công thức hàm cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, thao tác lâu hơn các cách trên.
5. Cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp
Rất nhiều bạn có tâm lý sử dụng bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Tuy nhiên, khi bẻ khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài việc dễ bị “out” trong khi đang làm việc, máy tính của bạn sẽ dễ bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Vì vậy, để tránh rủi ro khi sử dụng Office crack, bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp.
Tại Phong Vũ, chỉ từ 20k/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook mà bạn còn có dung lượng lữu trữ lên đến 1TB One
Drive, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc dù ở bất cứ đâu. Ngoài ra, Phong Vũ còn có thêm rất nhiều ưu đãi hấp dẫn, giảm ngay 100K khi mua Office Home & Student 2021 kèm Laptop/ Macbook tại Phong Vũ.
Chi tiết mua hàng online, bản hộp tại:
Mua key điện tử, nhận mã qua email hoặc số điện thoại:
Qua bài viết này, Phong Vũ đã chia sẻ với bạn 4 cách đánh số thứ tự trong Excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy tiếp tục đón xem những bài viết thú vị khác tại Phong Vũ Công Nghệ nhé.
Khi làm việc với Excel, có một số thao tác cần được thực hiện khá thường xuyên. Biết "đúng cách" có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn đó!
Cách đơn giản là nhập số thứ tự này theo cách thủ công. Đúng vậy! Nhưng đó không phải là cách tối ưu nhất.
Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng ngàn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ vô cùng lâu và thực sự không hiệu quả.
Vậy có cách đánh số thứ tự nhanh trong excel nào? Có nhiều cách để đánh số hàng nhưng trong bàihọc Excelnày, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số cách CỰC NHANH và DỄ THỰC HIỆN nhé!
1. Dùng Fill để đánh số thứ tự hàng trong Excel
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như hình dưới đây:
Cách đánh số hàng trong Excel
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Nhập 1 vào ô A2 và 2 trong ô A3. Chọn cả hai ô (A2 và A3).
Lưu ý rằng sẽ có một nút cộng ở bên phải cột.
Cách đánh số hàng trong Excel
- Bước 2: Kéo rê chuột (trong khi con trỏ ở dạng biểu tượng dấu cộng) và nó sẽ tự động điền vào tất cả các ô cho đến khi kết thúc tập dữ liệu.
Chỉ 2 bước cơ bản là bạn đã có thể biết được cách đánh số thứ tự trong Excel.
2. Đánh số thứ tự hàng bằngchức năng Series
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như sau:
Cách đánh số hàng trong Excel
Dưới đây là các bước để sử dụng chức năng Series
- Bước 1: Nhập 1 vào ô A2.
- Bước 2: Chuyển đến tab Home
Cách đánh số hàng trong Excel
+ Trong mục Fill chọn Series
+ Trong phần Series chọn Columns:
- Bước 3: Sau đó trong Step value ( điểm bắt đầu) và Stop value ( điểm kết thúc) bạn điền số vào.Ở đây giả dụ ta có 26 số liệu nên mình sẽ nhập từ 1 đến 26. Sau đó ấn OK.
Vậy là số hàng đã được điền tự động từ 1-26.
3. Đánh số thứ tự hàng bằng hàm ROW
Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Excel để đánh số các hàng trong Excel.
Để lấy số thứ tự hàng bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép cho tất cả các ô khác:
Công thức: = ROW () - 1.
Ví dụ bạn nhập số liệu vào hàng 3,nhập =ROW(3)-2.
Đối với những ô khác bạn cũng tiến hành kéo chuột cho đến khi có mũi tên hình chữ thập và rê chuột tới các ô cần điền số thứ tự là được.
4. Thêm 1 vào số hàng trước
Đây là một phương pháp đơn giản mà hiệu quả.
Bạn thêm 1 vào số hàng trước đó (số trong ô ở trên). Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo nhận được một số được tăng thêm 1.
Cách thực hiện như sau
- Bước 1: Trong ô ở hàng đầu tiên, nhập 1 thủ công. Ở đây là ô A2.
Trong ô A3, nhập công thức, = A2 + 1
- Bước 2: Sao chép và dán công thức cho tất cả các ô trong cột.
5. Kéo chuột để đánh số thứ tự hàng trong Excel
Cách kéo số thứ tự trong excel được coi là cách đơn giản dễ dàng mà ai cũng có thể thực hiện được.
- Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên. Sau đó dùng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.
Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng chuột - Hình 1
- Bước 2: Rê chuột vào vị trí góc bên dưới cùng bên trái cho đến khi xuất hiện hình vuông thì giữ nguyên chuột trái vào kéo xuống để đánh số thứ tự hàng.
Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng chuột - Hình 2
6. Đánh số thứ tự hàng trong Excel bằng hàm SEQUENCE
- Bước 1: Bạn chọn ô bắt đầu của dãy số. Sau đó nhập công thức"=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)" .
- Bước 2: Nhấn Enter là hoàn thành.
Xem thêm: Cách xử lý băng vệ sinh sau khi sử dụng không phải ai cũng biết
Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự
Vậy là đã xong. Như vậyvừa rồi cdvhnghean.edu.vn đã bật mí đến bạn đọc cách đánh số thứ tự trong excel nhanh nhất mà ai cũng có thể thực hiện được. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với các bạn đồng thời bạn biết đượccách đánh số nhanh trong excel giúp cho công việc trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.