Vì sao phải chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa khi soạn thảo văn bản?
Sử dụng chữ in hoa là tín hiệu hữu ích cho người đọc. Mục đích chính của chữ hoa là để cho người đọc biết bắt đầu một câu mới, hiển thị các từ quan trọng trong tiêu đề, báo hiệu tên riêng và chức danh chính thức.
Nhưng trong một văn bản không thể chỉ trình bày toàn bộ là chữ in hoa hay chữ thường. Khi soạn thảo bạn cần phải thường xuyên sử dụng phím Caps Lock hay Shift để chuyển đổi qua lại. Vậy làm sao tăng tốc độ xử lý và thuận tiện hơn, hãy tham khảo cách chuyển chữ thường và chữ in hoa dưới đây.
Bạn đang xem: Chuyển từ chữ in hoa sang chữ thường trong excel
3 Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại trong Word
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống đã gõ xong một đoạn văn bản dài nhưng lại quên mất in hoa ở một số từ cần thiết không? Lúc này, nếu phải dùng cách thủ công là đọc lại, rà soát lại và chuyển chữ thường thành chữ hoa ở từng từ thì lại tốn quá nhiều thời gian. Vậy nên khi lỡ gặp phải những vấn đề này, bạn hãy thử dùng một trong những phương pháp dưới đây để điều chỉnh văn bản, giúp cho tổng thể bài viết được chỉnh sửa một cách nhanh chóng và hoàn thiện hơn nhé! Bên cạnh đó, việc sử dụng từ ngữ in hoa cũng sẽ giúp cho đoạn văn bản của bạn trở nên thu hút hơn, có nhấn nhá đúng thông điệp và trở nên đặc biệt hơn rất nhiều.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa trên Word
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word đã có sẵn tính năng chuyển chữ thường thành chữ hoa rất tiện lợi, tuy nhiên, lại có rất ít người biết đến những tính năng này. Để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và thao tác ngược lại, hãy thực hiện theo từng bước như sau:
Bước 1: Chọn từ hoặc đoạn văn muốn chuyển đổi bằng cách bôi đen.
Bước 2: Vào tab Home và chọn biểu tượng Aa như hình phía dưới đây. Sau đó, bạn sẽ thấy một bảng chức năng hiện ra với những ý nghĩa như sau:
- Sentence case: viết in hoa chữ đầu tiên trong câu.
- lowercase: viết thường tất cả các chữ.
- UPPERCASE: viết hoa tất cả các chữ.
- Capitalize Each Word: viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
- t
OGGLE c
ASE: chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết thường.
Có thể dễ dàng chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Word và ngược lại bằng những tính năng có sẵn trong Word
Bước 3: Lựa chọn UPPERCASE để đổi toàn bộ chữ thường sang chữ hoa, hoặc chọn lowercase để đổi chữ in hoa thành chữ thường,... Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy được kết quả như hình dưới đây:
Sử dụng tính năng chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word là một cách thuận tiện
Bạn có thể tham khảo thêm một số tính năng thú vị trên Word mà ít ai để ý tại đây.
Chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng cách sử dụng phím tắt
So với cách chuyển bằng bảng chức năng như trên, việc chuyển chữ thường thành chữ hoa ngay trên Word bằng phím tắt sẽ nhanh chóng hơn, tiện lợi hơn nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác gần như là tuyệt đối. Để thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word với phím tắt đơn giản, bạn hãy thao tác như hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Bôi đen chữ hoặc đoạn văn bản muốn đổi.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F3 để liên tục chuyển đổi kiểu chữ. Đây cũng là cách nhiều người chọn sử dụng thay vì phải click chuột nhiều lần như cách trên.
Chuyển chữ thường thành chữ hoa chỉ trong nháy mắt với phím tắt quen thuộc
Sử dụng Unikey để chuyển chữ thường thành chữ in hoa
Unikey là phần mềm gõ tiếng Việt quen thuộc, cũng là một trong những phần mềm cần cài đặt ngay khi mua laptop mới. Unikey thường được tích hợp trên hầu hết tất cả những thiết bị máy tính PC hay laptop. Nếu bạn vẫn chưa có sẵn phần mềm Unikey trên máy tính của mình, hãy tải theo đường link bên dưới:
https://unikey.blog/
Dùng Unikey để chuyển chữ thường thành chữ in hoa là rất phổ biến vì máy tính nào cũng cần phải cài đặt phần mềm này để gõ tiếng Việt. Để thực hiện chuyển chữ in hoa thành chữ thường với phần mềm này, hãy thực hiện tuần tự những thao tác như hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chuyển đổi, click chuột phải, chọn Copy (Sao chép).
Bước 2: Click vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống và chọn Công cụ…
Hộp thoại Unikey Toolkit có đầy đủ những tùy chọn chuyển chữ thường thành chữ hoa
Khi đó, hộp thoại Unikey Toolkit sẽ xuất hiện.
- Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích là Unicode.
- Trong phần Lựa chọn, chọn Sang chữ hoa hoặc Sang chữ thường tùy vào mục đích.
- Sau đó nhấn Chuyển mã. Khi hiện thông báo thành công, chọn OK.
Vậy là bạn đã thực hiện xong việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc chuyển chữ in hoa thành chữ thường bằng phần mềm Unikey quen thuộc rồi đấy!
Sử dụng Unikey cũng là một phương pháp chuyển chữ in hoa thành chữ thường thú vị
Chuyển chữ thường thành chữ hoa và ngược lại trong Excel
Bên cạnh Word, Excel cũng là phần mềm soạn thảo văn bản, báo cáo, bảng biểu thông dụng và thường được sử dụng nhiều trong công việc quản lý văn phòng. Khác với cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm Excel để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel. Có nhiều bạn khi nghe đến việc sử dụng hàm là đã cảm thấy hơi khó khăn và rắc rối, nhưng sự thật thì không phải như vậy đâu. Sử dụng hàm để chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel lại cực kỳ đơn giản đấy, bạn có thể tham khảo qua một số loại hàm phổ biến sau đây.
- Hàm =UPPER(): chuyển chữ thường thành in hoa.
- Hàm =PROPER(): viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
- Hàm =LOWER(): chuyển chữ in hoa thành chữ thường.
Ví dụ với hàm =UPPER(), để thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc chuyển chữ in hoa thành chữ thường, bạn hãy chọn ô viết chữ và nhập "=UPPER(ô bạn muốn)" và nhấn Enter.
Chọn đúng loại hàm phù hợp với mục đích chuyển đổi
Sau đó, nếu muốn copy công thức chuyển chữ thường thành chữ hoa ra các ô khác, bạn có thể tiến hành bằng cách đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng (như hình) và tiếp tục kéo giữ xuống phía dưới.
Sau đó, nếu muốn copy công thức ra các ô khác, có thể tiến hành bằng cách đặt con trỏ chuột tại góc dưới bên phải của ô cho đến khi xuất hiện dấu cộng (như hình). Kéo và giữ xuống
Kết quả nhận được sau khi thực hiện chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm Excel
Việc sử dụng hàm để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Excel quá là đơn giản và tiện lợi, đúng không nào?
Tham khảo thêm cách cài đặt và sử dụng bộ Microsoft Office cho máy tính bảng tại đây.
Sau khi đã chỉnh sửa xong, nếu bạn cảm thấy việc chỉnh sửa đó khiến cho văn bản không mấy đẹp mắt hoặc không thực sự phù hợp với mục đích sử dụng văn bản, bạn có thể thực hiện thao tác hoàn tác nhanh chóng với phím tắt sau đây.
Đối với những dòng máy tính, laptop chạy hệ điều hành Windows, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z để hoàn tác tác vụ chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại.
Đối với Macbook hoặc i
Mac, hãy nhấn tổ hợp Command + Z để hủy bỏ việc chuyển chữ in hoa thành chữ thường và ngược lại.
Hy vọng rằng hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa và chuyển chữ in hoa thành chữ thường trong Word, Excel mà Nguyễn Kim hướng dẫn sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng thành thạo những phần mềm soạn thảo quen thuộc. Bạn có bao giờ thắc mắc nếu đổi font chữ trên các trang mạng xã hội sẽ như thế nào xem bài viết về cách đổi font chữ Facebook tại đây.
Gợi ý laptop văn phòng bán chạy tại Nguyễn Kim
Những mẫu laptop văn phòng hiện nay có thiết kế ngày càng mỏng nhẹ, tích hợp cấu hình ổn định, màn hình Full HD sắc nét, bền bỉ với giá thành hợp lý. Cùng xem qua những dòng laptop văn phòng bán chạy tại Nguyễn Kim từ các thương hiệu: Dell, Acer, Asus, Hp,...
Laptop Dell với hiệu năng đa nhiệm, hoạt động ổn định như Laptop Dell Inspiron P90F005 i3-1115G4 15.6 inch N3501C, Laptop Dell Inspiron 7306 i5-1135G7 13.3 inch N3I5202W
Laptop Asus có thời lượng pin kéo dài ấn tượng, trang bị ổ cứng SSD khởi chạy các ứng dụng tức thì như Asus Zen
Book 14 UX425EA i5-1135G7/8GB/512GB BM069T
Laptop HP màn hình 13.3 inch, Core i7 đạt hiệu suất tối đa có cảm biến vân tay bảo mật cao, mở khóa nhanh chóng với dòng Laptop HP Envy 13-BA1030TU i7-1165G7 13.3 inch 2K0B6PA
Nếu bạn đang có nhu cầu “tậu” cho mình một em PC hoặc laptop đời mới để khởi đầu năm học, đừng quên tham khảo mẹo chọn mua laptop cho sinh viên tại đây nhé!
Khi bạn xử lý dữ liệu thì có rất nhiều tình trạng dữ liệu gặp lỗi khác nhau. Nếu như bạn đang có một dãy danh sách hay tên dữ liệu bị lỗi là tất cả đều viết hoa nhưng bạn muốn dữ liệu viết thường thì phải làm sao? Bài viết này sẽ hướng dẫn một số cách để bạn biết cách chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel.
Khi nào bạn cần chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel?
Trong quá trình làm việc văn phòng thì gặp các vấn đề về văn bản. Có rất nhiều vấn đề mà chúng ta gặp phải khi xử lý dữ liệu, trong đó việc chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường chúng ta cũng rất thường gặp. Đối với những dữ liệu ít thì chúng ta có thể sử dụng thao tác thủ công là xóa và đánh lại nhưng nếu có rất nhiều tài liệu để biến chúng hoàn toàn lại thành chữ thường thì chúng ta mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, khi đó chúng ta sẽ áp dụng những cách dưới đây để chuyển chữ hoa thành chữ thường một cách nhanh chóng.
Các cách để chuyển chữ hoa thành chữ thường
Cách 1: Dùng hàm LOWER, PROPER
Ba hàm cơ bản trong Excel có thể chuyển chữ hoa sang chữ thường là LOWER, PROPER. Mỗi hàm khác nhau đều có chức năng khác nhau để người dùng có thể xử lý các dữ liệu nhanh hơn.
Hàm LOWER là hàm sẽ giúp người dùng biến tất cả các chữ thành chữ thường.
Và hàm PROPER là hàm chuyển những chữ cái đầu tiền của các chữ. Với loại hàm này rất thích hợp để chúng ta chuyển đổi tên trong danh sách.
Hàm LOWER:
Bước 1: Việc đầu tiên bạn phải chèn một cột vào kế bên cột mà bạn muốn chuyển đổi nếu như bạn không muốn chèn bạn cũng có thể sử dụng một cột trống để thực hiện việc chuyển đổi. Chúng ta sẽ chèn cột bằng cách chọn cột mà bạn muốn sau khi chèn cột trống sẽ nằm bên trái vì cột mới được chèn sẽ nằm bên trái. Sau đó, chọn Insert ở phần Cell của thẻ Home hay bạn cũng có thể nhấp chuột phải để chọn Insert.
Hay
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ nhập công thức vào ô của cột bạn mới vừa chèn và khi nhập công thức vào ô để chuyển đổi bạn nên nhập tương ứng với ô của dữ liệu bạn muốn chuyển đổi để không bị nhầm lẫn khi chuyển đổi. Công thức như sau:
=LOWER(ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi)
Bước 3: Để các ô phía dưới cũng được chuyển đổi thì bạn chỉ cần sao chép bằng cách để chuột vào góc phải bên dưới của ô, đến khi xuất hiện dấu cộng thì giữ chuột kéo xuống dọc các ô phía dưới.
Chúng ta có kết quả như sau:
Bước 4: Chúng ta sẽ tiến hành xóa cột phụ (cột có dữ liệu chúng ta không cần nữa), vì cột đã chuyển đổi dữ liệu có chứa công thức nên chúng ta không thể sao chép dữ liệu hay chỉ cần xóa đi cột chứa dữ liệu bạn đầu. Khi chúng ta xóa sẽ bị báo lỗi, vì vậy chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Chọn vùng dữ liệu mà bạn đã chuyển đổi, bấm CTRL + C, rồi bạn nhấp chọn vào ô đầu tiên của cột gốc.
Ở ô đầu tiên của cột gốc bạn nhấp chuột phải, tại phần Paste Option chọn phần Values (Values là chức năng chỉ Paste văn bản) để Paste nhưng tránh bị lỗi công thức khi Paste.
Kết quả như sau
Cuối cùng, bạn chỉ cần tiến hành xóa cột phụ là đã hoàn thành. Đây là kết quả cuối cùng
Hàm PROPER:
Đối với hàm này chúng ta cũng sử dụng tất cả những cách trên, chỉ có khác biệt ở bước 2 ở phần công thức. Công thức sẽ là:
=PROPER(ô mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu)
Nắm kéo chuột để chuyển đổi các ô bên dưới
Tiến hành sao chép và xóa cột phụ như các bước trước để có kết quả cuối cùng như sau
Cách 2: Dùng Microsoft Word
Nếu bạn không thể nhớ tên hàm để chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường ở Excel thì bạn có thể chọn dữ liệu mà bạn muốn chuyển sau đó Copy qua Microsoft Word để chuyển đổi qua các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn chuyển đổi ở Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 2: Sau đó, qua Word nhấn Ctrl + V để Paste nội dung cần chuyển bên Excel qua
Bước 3: Bạn chọn cột mà bạn muốn chuyển đổi sau đó chọn Change Case . Ở Change Case có các chức năng như sau:
Sentence case dùng để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
Lowercase để viết thường tất cả các chữ.
Capitalize Each Word là chức năng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
t
GOOGLE c
ASE là viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ, các chữ sau của từ viết chữ hoa.
Xem thêm: Mãi bên nhau bạn nhớ từ đâu, đưa tay đây nào, mãi bên nhau bạn nhớ #theanh28
Tùy theo mục đích của bạn mà bạn sử dụng chức năng nào! Ở ví dụ này chúng ta sẽ chọn viết hoa chữ cái đầu tiên vì dữ liệu của chúng ta là họ và tên nên chọn Capitalize Each Word.
Và kết quả sẽ là
Bước 4: Cuối cùng chỉ cần chọn vùng dữ liệu của bảng bấm Ctrl + C để sao chép. Sau đó chuyển sang Excel bấm Ctrl + V để Paste. Chúng ta sẽ được
Vấn đề chuyển từ chữ hoa thành chữ thường tưởng chừng như là đơn giản nhưng thật ra nếu bạn không biết mẹo để xử lý và cách xử lý thì rất mất thời gian. Hy vọng sau khi đọc qua bài viết này bạn đã biết rõ về cách chuyển chữ hoa sang chữ thường để tiết kiệm được thời gian của bạn.