Kế toán thường xuyên thao tác nhiều bên trên Excel, bạn thường xuyên gặp mặt trường đúng theo bị nhảy chiếc không đúng định dạng đã gõ. Xem thêm ngay phương pháp chuyển cột thành dòng trong Excel và trái lại do kế toán Lê Ánh trình diễn nhé. 


*

Tổng hợp phần lớn cách chuyển cột thành dòng trong Excel

Để chuyển cột thành cái trong Excel có nhiều cách được áp dụng mặc dù trong bài viết này kế toán tài chính Lê Ánh xin giữ hộ đế bạn đọc những cách thịnh hành và dễ dàng nhất mà ai cũng có thể triển khai được.

Bạn đang xem: Chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

Cách 1: áp dụng Transpose vào Paste Special để chuyển cột thành dòng trên Excel

Bước 1: trên Excel tiến hành mở File tài liệu mà bạn có nhu cầu chuyển cột thành loại trên Excel

Bước 2: Tiếp theo, thoa đen toàn thể những cột (hoặc dòng) ý muốn chuyển thành cái (cột) => triển khai xong việc thoa đên nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy ( Bạn cũng có thể có thế dìm chuột bắt buộc và chọn tính năng copy).

Tiếp theo, dịch rời chuột tới địa chỉ cần biến hóa dữ liệu và click chuột phải lên ô kia => liên tiếp chọn Paste Special

Sau khi hoàn thiện bước này, hộp thoại bên trên Excel sẽ xuất hiện thêm Paste Special, khắc ghi chọn vào ô vuông trước mục Transpose

Sau khi triển khai xong bạn chọn OK nhằm hoàn thành. Như vậy các bạn đã sửa được lỗi chuyện cột thành mẫu trên Excel.

Lưu ý: Với biện pháp chuyển lỗi thay đổi cột thành cái với áp dụng Transpose vào Paste Special là cách đơn giản nhất để đưa cột thành chiếc trên bảng tính Excel. Những người dân chưa thành thạo Excel sau khi đọc lý giải đều hoàn toàn có thể làm được, tinh giảm được viêc đề xuất nhập bằng tay dữ liệu giả dụ lỡ bị sai.

Cách 2: Sửa lỗi chuyển cột thành mẫu bằng việc nhập trực tiếp hàm TRANSPOSE trong bảng tính

Cách có tác dụng bạn áp dụng nhiều độc nhất vô nhị là luân chuyển và đổi khác casdc ô bằng việc sao chép, sau đó bạn dán và sử dụng tùy lựa chọn hoán đổi.Tuy nhiên vấn đề này sẽ khiến cho các dữ liệu tạo ra bị trùng lặp. Bởi vì vậy nếu khách hàng không ao ước bị đụng hàng dữ liệu nên chọn sử dụng hàm TRANSPOSE.

Bước 1: bạn chọn các ô trống

Chọn một số trong những ô trống. đề nghị lưu ý, đảm bảo việc chọn cùng số ô với tập hợp các ô gốc nhưng theo phía khác.

Sau đó chúng ta chọn tám ô ngang, như hình ảnh phía dưới. Đây chính là vị trí các ô mới sau khi chúng ta thực hiện tại hoán đổi vẫn xuất hiện.

Bước 2: Nhập =TRANSPOSE(

Trong lúc vẫn chọn các ô trống đó, nhập: =TRANSPOSE(

Cần chú ý với tám ô vẫn được chọn ngay cả khi bọn họ đã bắt đầu nhập công thức.

Bước 3: lựa chọn và phạm vi các ô gốc

Tiếp theo cách này các bạn sẽ nhập lại những phạm vi ô mà bạn muốn hoán đổi, công thức sẽ tiến hành tính vẫn là =TRANSPOSE(A1:B4).

Bước thực hiện tiếp theo là dấn phím CTRL+SHIFT+ENTER bạn sẽ sửa được lỗi chuyển cột thành chiếc trên Excel

Khi mày mò cách sửa lỗi đưa cột thành dòng trên Excel bạn sẽ thắc măc lỗi thường gặp là vày sao lại thực hiện phím CTRL+SHIFT+ENTER thay vì chưng ENTER như những hàm thông thường

Vì hàm TRANSPOSE này chỉ được thực hiện với những phương pháp mảng và đấy là cách áp dụng để hoàn toàn với bí quyết mảng (là bí quyết được áp dụng cho những ô). Các bạn đã được lựa chọn vì bạn được chọn các ô trong bước 1, nếu như khách hàng đã thực hiện điều đó thì được sử dụng công thức vận dụng cho nhiều ô.

Bài viết cách biến hóa cột thành cái trên Excel được triển khai bởi đội ngũ kế toán trưởng của trung vai trung phong kế toán Lê Ánh. Bạn bao gồm thể chọn 1 trong giải pháp sửa lỗi đưa cột thành loại trên Excel trong nội dung bài viết này để triển khai việc xuất sắc hơn nhé. 

Việc chuyển tài liệu trong Excel là 1 trong vấn đề không còn xa lạ với không ít người dùng. Nhất là sau khi xây dựng một bảng tinh vi thì việc chuyển tài liệu sẽ khiến cho chúng trở phải rõ ràng, góp phân tích tốt hơn hoặc để vẽ đồ vật thị.

Trong bài xích này, học tập Excel Online sẽ trả lời một vài giải pháp để thay đổi các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực chất hai việc đó là một:). Các phương án này cần sử dụng được trong toàn bộ các phiên phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với thấp hơn. Bao gồm nhiều khả năng rất có thể xảy ra, giải thích các lỗi nổi bật nhất và chuyển ra các ví dụ điển hình nổi bật về việc áp dụng hàm và phương pháp Transpose của Excel.


Xem nhanh


Chuyển tài liệu trong Excel bằng công thức
Chuyển đổi các hàng thành các cột vào Excel bằng phương pháp sử dụng Paste Special (Transpose)Giả sử chúng ta đã chế tạo ra bảng tính Excel giống như như hồ hết gì chúng ta thấy tại phần trên của hình bên dưới đây. Tên non sông được sắp xếp theo những cột, nhưng danh sách các quốc gia rất có thể quá dài, vì chưng vậy bọn họ nên thay đổi các cột thành mặt hàng để tương xứng với màn hình:

*

Chọn hàng và cột bạn muốn chuyển. Nếu bạn muốn xoay cục bộ bảng, có nghĩa là tất cả những ô có tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chép ô sẽ chọn bằng cách click chuột phải vào vùng lựa chọn và chọn Copytừ trình đơn ngữ cảnh hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab home tab > Clipboard group.Chọn ô thứ nhất của vùng mà bạn có nhu cầu sao chép tài liệu đã đưa đổi.

Lưu ý: Điều đặc biệt quan trọng là bạn chọn 1 ô nằm bên cạnh phạm vi chứa dữ liệu ban sơ của bạn, sao cho vùng sao chép và vùng dán không ông chồng chéo. Ví dụ: nếu bạn có 4 cột cùng 10 hàng, khi bạn chuyển địa chỉ của bảng thì sẽ có được 10 cột và 4 hàng.

Dán dữ liệu được sao chép bằng cách sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Bạn rất có thể mở hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab home tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên màu sắc đen bé dại bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp chuột nên vào ô đích với chọn Paste Specialtừ trình đối kháng ngữ cảnh, tiếp nối chọn Transpose .Và cuối cùng, cách sớm nhất là nhấn Ctrl + alternative text + V , chọn Transposevà nhấn OK .

*

Lưu ý: Nếu bạn di chuyển các ô có chứa công thức, phải đảm bảo có tham chiếu tuyệt vời (dấu $) trong tất cả các ô. Điều này là cần thiết vì các công thức của chúng ta cũng sẽ tiến hành chuyển và các tham chiếu ô tự động được điều chỉnh.

Như bạn vừa thấy, tính năng Transpose của Excel cho phép bạn thực hiện thay đổi từ sản phẩm sang cột (hoặc cột thanh lịch hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin rằng chiến thuật này là một trong cách thực sự giỏi nếu chỉ cần biến hóa bảng tính một lần duy nhất. Phương pháp này cũng coppy các định hình của dữ liệu thuở đầu của bạn, thêm 1 đối số vào vùng hình ảnh hưởng.


*

*

Tuy nhiên, phương pháp làm được nhắc ở trên có hai nhược điểm khiến nó chưa hẳn là chiến thuật hoàn hảo cho việc chuyển tiếp dữ liệu trong Excel:

Tùy chọn transpose không thể sử dụng khi coppy / dán bảng Excel không thiếu thốn hàm, không giống như phạm vi đối chọi giản. Trong trường đúng theo này, bạn phải sao chép bảng không có tiêu đề cột, hoặc đổi khác nó lịch sự dạng Range (nhấp chuột buộc phải vào bất kỳ ô như thế nào trong bảng và chọn  Table > Convert khổng lồ Range từ menu ngữ cảnh).Một hạn chế nghiêm trọng hơn của cách thức này là nó tạo nên một phiên bản sao của dữ liệu ban sơ của chúng ta và bất cứ lúc nào dữ liệu nguồn nuốm đổi, bạn phải lặp lại quá trình và luân phiên bảng một lượt nữa. Chẳng ai hy vọng lãng phí thời hạn quý giá của họ để đưa đi chuyển lại như thế, đúng không?
Làm cụ nào để chuyển một bảng được link với tài liệu ban đầu

Hãy xem cách chúng ta cũng có thể chuyển sản phẩm sang các cột trong Excel bằng cách sử dụng kỹ thuật coppy / dán không còn xa lạ để liên kết những ô sẽ được dịch rời so với tài liệu ban đầu. Điều tốt nhất khi áp dụng cách này là bất cứ lúc nào bạn thay đổi dữ liệu vào bảng nguồn, bảng đổi khác cũng sẽ thay đổi và update cho phù hợp.

Copy hàng bạn muốn chuyển thay đổi sang các cột (hoặc những cột được gửi sang hàng).Chọn một ô trống trong và một trang hoặc một bảng tính khác.Mở hộp thoại Paste Special, như đã phân tích và lý giải trong biện pháp trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới phía bên trái của cửa sổ hộp thoại.

*

Bạn đang có kết quả tương trường đoản cú như sau:

*

Chọn dữ liệu mới này và mở vỏ hộp thoại Find and Replace thế của Excel (bạn rất có thể nhấn Ctrl + H để gửi đến tab Replace ngay).Thay thế tất cả các cam kết tự “=” bằng “xxx” (bạn cũng hoàn toàn có thể thay cố gắng nó bằng bất kỳ ký từ bỏ nào khác không vĩnh cửu ở bất kỳ nơi như thế nào trong dữ liệu thực của bạn).

*

Điều này sẽ vươn lên là bảng của người tiêu dùng thành một cái gì đó đáng sợ, như bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, nhưng mà đừng lo lắng, chỉ cần thêm hai cách nữa và các bạn sẽ đạt được công dụng mong muốn.

Sao chép bảng bằng giá trị “xxx”, và tiếp nối áp dụng Paste Special > Transpose  để thay đổi các cột thành hàng, hoặc những hàng thành cột, tùy nằm trong vào nhu cầu của bạn.Và cuối cùng, mở hộp thoại Find & Replace một đợt tiếp nhữa để hòn đảo ngược sự rứa đổi, tức là thay thế tất cả “xxx” bằng “=” để khôi phục links đến những ô gốc. Đã xong!

*

Đây là một phương án nhanh, dìu dịu và đối chọi giản, đề nghị không? Hạn chế độc nhất vô nhị của phương pháp này là định hình của bảng lúc đầu bị mất trong quá trình và các bạn sẽ cần phải phục sinh lại nó bằng tay thủ công (tôi đã chỉ cho bạn một phương pháp nhanh chóng để gia công điều này trong chỉ dẫn này).

Chuyển tài liệu trong Excel bằng công thức

Nếu bạn không tìm kiếm những cách dễ dàng, thì bạn có thể sử dụng những công thức để biến đổi các cột thành mặt hàng trong bảng Excel của khách hàng và ngược lại.

Chuyển mặt hàng sang cột vào Excel bằng hàm TRANSPOSE

Như tên thường gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế đặc biệt nhằm chuyển tài liệu trong Excel. Nếu các bạn không có rất nhiều kinh nghiệm với các công thức Excel nói chung, và những hàm array nói riêng, hãy bảo đảm an toàn bạn tuân thủ đúng theo quá trình dưới đây.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chuyển đổi một bảng liệt kê những tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:

*

Trước hết, bạn cần phải xác định đúng chuẩn số hàng cùng cột trong bảng của bạn. Bảng chủng loại của chúng ta có 7 cột cùng 6 hàng, bao gồm tiêu đề. Hãy ghi lưu giữ những số lượng này, và chúng ta hãy ban đầu chuyển những hàng.

Đếm các ô mà bạn có nhu cầu chuyển đổi. Trong trường vừa lòng của bọn họ là 7 cột với 6 hàng.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển làn đường dọc với ngang của một dải ô đang chọn, bạn phải chọn một vùng bao gồm cùng số hàng với cột như bảng nguồn của bạn. Trong lấy ví dụ như này, bọn họ đang lựa chọn 6 cột với 7 hàng.Nhấn F2 để vào cơ chế chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE cùng nhập dải tài liệu mà bạn có nhu cầu chuyển đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường phù hợp của này, bọn họ nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: Bạn luôn luôn cần phải áp dụng tham chiếu tuyệt đối trong hàm TRANSPOSE.

*

Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Lưu ý: Bạn nên nhấn Ctrl + Shift + Enter vì đó là một bí quyết mảng, nhấn Enter  nó sẽ không hoạt động.

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được đổi khác và chúng ta có 7 cột được biến hóa thành 6 cột, đúng chuẩn như họ muốn:

*

Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích thiết yếu của việc áp dụng hàm TRANSPOSE là bảng được gửi giữ lại kết nối với bảng nguồn cùng bất cứ khi nào bạn đổi khác dữ liệu nguồn, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng sẽ biến hóa theo.

Điểm yếu ớt của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban đầu không được lưu giữ trong bảng gửi đổi, như bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên.Nếu có ngẫu nhiên ô trống nào trong bảng nguốn, các ô được gửi sẽ cất giá trị 0 nắm thế.Bạn cần thiết chỉnh sửa ngẫu nhiên ô nào trong bảng được biến đổi bởi bởi vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu nguồn. Nếu các bạn cố gắng chuyển đổi giá trị của ô, Excel đã báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào đó, dù hàm TRANSPOSE tốt và dễ dàng sử dụng, nhưng chắc chắn là nó thiếu tính hoạt bát và do đó hoàn toàn có thể không bắt buộc là cách rất tốt để sử dụng trong nhiều tình huống.

Chuyển mặt hàng thành cột / cột thành hàng bằng phương pháp sử dụng Hàm INDIRECT

Phương pháp thay đổi cột sang mặt hàng và trái lại này khá giống với biện pháp trước đó. Điểm mạnh mẽ chính của nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó cho phép chỉnh sửa được vào bảng gửi đổi, đôi khi giữ kết nối với bảng ban đầu.

Chúng ta sẽ áp dụng một bảng nhỏ dại trong lấy ví dụ như này để chúng ta cũng có thể tập trung vào quy trình chuyển chứ chưa hẳn trên dữ liệu cũng chính vì chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm INDIRECT và ADDRESS, đã hơi tinh vi một chút.

Giả sử chúng ta có tài liệu trong 4 cột (A – D) và 5 sản phẩm (1 – 5):

*

Nhập công thức sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, đưa sử là ô A7 với nhấn phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu dữ liệu của bạn bước đầu ở một mặt hàng khác với cùng 1 và cột không giống với A, các bạn sẽ phải áp dụng một công thức phức hợp hơn một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường hòa hợp A1 là ô trên cùng bên đề xuất của bảng mối cung cấp của bạn. Ngoài ra, xin để ý việc sử dụng những tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo và tương đối.

Sao chép công thức qua mảng mà bạn có nhu cầu đặt dữ liệu được đưa như hay lệ bằng cách kéo một chữ thập màu sắc đen nhỏ dại ở góc bên dưới bên yêu cầu của một ô hoặc một dải ô vẫn chọn.

*

Được rối đấy! Trong bảng mới tạo của bạn, tất cả các cột được gửi sang hàng.

Tuy nhiên, những ô được đưa trông khôn cùng mộc mạc với ngô nghê so với tài liệu ban đầu.

*

Nhưng chớ thất vọng, trên đây không phải là 1 trong những vấn đề gì phệ cả. Bạn có thể dễ dàng khôi phục lại định dạng nguồn theo phong cách này:

Sao chép bảng ban đầu;Chọn bảng đưa đổi;Nhấp chuột nên vào bảng chuyển đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.

*

Tóm lại, INDIRECT ngoài ra là một cách linh hoạt hơn để phát triển thành hàng thành cột vào Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng chuyển tiếp, đôi khi giữ liên kết với bảng lúc đầu và cập nhật tự động bất cứ bao giờ bạn thực hiện đổi khác dữ liệu nguồn.

Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ hoàn toàn có thể thấy một điểm – câu hỏi định dạng dữ liệu không được lưu. Mặc dù, chúng ta có thể nhanh chóng khôi phục nó, như ví dụ sinh sống trên.

Bây giờ bạn đã có cảm giác ra làm sao về hàm INDIRECT, bạn có thể muốn tất cả cái nhìn sâu rộng về hồ hết gì bí quyết thực sự đang làm cho và trên sao chúng ta lại sử dụng nó kết phù hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT với ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, như thương hiệu của nó, được sử dụng để gián tiếp tìm hiểu thêm một ô. Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu có quý giá của ô B1 trong ô A8, thì các bạn nhập cách làm này vào A8 =INDIRECT(“B1”).

*
Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó có thể biến bất kỳ chuỗi làm sao thành tham chiếu, bao gồm 1 chuỗi mà chúng ta xây dựng bằng phương pháp sử dụng các hàm khác và các giá trị của các ô khác. Và đây và đúng là điều chúng ta sẽ đứng vững theo. Nếu bạn theo dõi phần này, các bạn sẽ dễ dàng hiểu toàn bộ các phần còn lại:)

Như sẽ biết, bọn họ đã áp dụng 3 hàm nữa trong cách làm là – ADDRESS, COLUMN cùng ROW.

Hàm ADDRESS được sử dụng để lấy địa chỉ của một ô theo số hàng cùng cột mà các bạn chỉ định. Hãy nhớ điều này: đầu tiên, hàng, cột sản phẩm hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của tham chiếu ô đã cho. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột thứ nhất. Như chúng ta có thể dễ dàng đoán được, hàm ROW vận động tương tự cho các hàng.

Xem thêm: Lỗi Phông Chữ Trên Máy Tính, Và Cách Khắc Phục Nhanh Nhất

Và bây giờ, hãy nhằm tôi nhắc chúng ta về toàn bộ công thức mà chúng ta đã áp dụng để đổi khác hàng thành các cột vào bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Như các bạn thấy, vào hàm ADDRESS, bọn họ chỉ định COLUMN (A1) với ROW (A1),và trên đây thực sự là một trong mưu mẹo! Hãy lưu giữ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên dưới dạng hàng với thứ hai là cột. Nói biện pháp khác, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại vì chưng hàm COLUMN và chuyển đổi nó thành một hàng, tiếp đến lấy một mặt hàng và đưa nó sang trọng cột, có nghĩa là hoán đổi những hàng thành những cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột với số hàng, khớp ứng -> Hàm ADDRESS biến hóa cột quý phái hàng với hàng lịch sự cột -> Hàm INDIRECT xuất ra tài liệu đã được xoay sang dữ liệu khác trong bảng tính Excel của bạn. Không gồm gì gớm ghê cả đúng không?

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức phải ko nào? toàn cục những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức một giải pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không còn có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận tiện tra cứu vớt lại kiến thức khi cần. Hiện giờ hệ thống đang có ưu đãi khôn xiết lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online