Hướng dẫn cách chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng!
Trong quá trình nhập và xử lý dữ liệu trong Excel, chắc hẳn ít nhất bạn đã một lần gặp trường hợp phải chuyển đổi dữ liệu giữa cột và dòng. Thông thường bạn hay chọn việc xoá hết hoặc nhập, copy và dán lại từ đầu. Tuy nhiên cách này sẽ rất mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp.
Đừng lo, nếu bạn vẫn còn đang lúng túng chưa biết về:
Lợi ích của việc chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong excel?Cách đổi cột thành hàng trong excel bằng hàm tính? Cách chuyển hàng thành cột và ngược lại trong excel đơn giản bằng lệnh?
Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hàng thành cột và đổi cột thành hàng trong Excel cực nhanh chóng để thao tác làm việc thêm hiệu quả, đừng bỏ qua nhé!
Chuyển đổi hàng và cột sẽ giúp bạn cập nhật và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn
I. Lợi ích của việc chuyển cột thàng hàng, hàng thành cột trong Excel
Việc chuyển đổi giữa cột và hàng sẽ cực kì cần thiết nếu như bạn nhập sai vị trí nội dung, hoặc bạn muốn chuyển đổi dữ liệu tra cứu từ sheet này sang sheet khác. Đối với các trang dữ liệu dài, nhiều nội dung bạn không thể sử dụng cách thủ công sao chép và dán để thay đổi từng dòng hay cột được.
Nếu không hoán đổi hàng và cột, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm tra, cập nhật cũng như thực hiện các phép tính tiếp theo. Vì vậy, nếu biết cách chuyển đổi sẽ giúp bạn:
Tiết kiệm và rút ngắn được thời gian xử lý dữ liệu, thao tác nhập liệu cũng nhanh chóng hơn.Chuyển đổi nhanh chóng và chính xác dữ liệu mà không sợ copy nhầm hay ảnh hưởng đên các nội dung khác.Sử dụng Excel chuyên nghiệp và hiệu quả hơn
II. Hướng dẫn chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột bằng hàm Transpose
Được biết đến với chức năng hoán đổi, hàm TRANSPOSE sẽ giúp bạn đổi hàng thành cột và chuyển cột thành hàng cực đơn giản chỉ trong một cú pháp:
=TRANSPOSE(array)
Hàm Transpose hỗ trợ chuyển đổi
Trong đó:
Array là tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu mà muốn chuyển đổi.Bạn đang xem: Chuyển cột thành dòng trong excel
Lưu ý:
Cách dùng hàm Transpose sẽ không sao chép định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi. Khi thay đổi dữ liệu trong bảng gốc sẽ làm thay đổi luôn dữ liệu trong bảng đã chuyển đổi hoặc nếu xoá đi bảng gốc, bảng vừa chuyển sẽ chuyển về 0. Hàm Transpose sẽ có thể dùng để chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table
1. Ví dụ chuyển cột thành hàng
Cho bảng dữ liệu sau với 2 cột, chúng ta thực hiện hàm Transpose để chuyển đổi cột thành dòng.
Chuyển cột tháng và cột chứa số liệu thành hàng
Bước 1: Bôi đen số lượng dòng tương ứng với số lượng cột. Ví dụ ở đây chúng ta có 2 cột và 4 dòng, thì phía phần chuyển đổi ta sẽ tô đen 2 dòng và 4 cột.
Thao tác bôi đen
Bước 2: Giữ nguyên phần bôi đen, nhấn công thức: =TRANSPOSE(D6:E9)
Hàm Transpose có chức năng hoán đổi dữ liệu
Trong đó:
D6:E9: là toàn bộ vùng bảng muốn chuyển đổi giữa hàng và cột
Bước 3: Vì đây là hàm xác nhận dưới dạng công thức mảng động nên thay vì nhấn Enter, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm trả kết quả.
Kết quả, hàng và cột sẽ được hoán đổi như hình dưới.
Kết quả sau chuyển đổi
2. Ví dụ chuyển hàng thành cột
Để chuyển dòng thành cột trong bảng dữ liệu sau, ta thực hiện tương tự như các bước ở ví dụ trên.
Bước 1: Bôi đen 2 cột 5 dòng tương ứng với số hàng và cột của bảng gốc
Bôi đen cột theo số lượng hàng
Bước 2: Nhập công thức: =TRANSPOSE(B2:F3)
Dùng hàm Transpose để đổi hàng thành cột
Trong đó:
B2:F3 là vùng chứa dữ liệu cần chuyển đổi
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm tự động hoán đổi giữa hàng và cột.
Dòng và cột được hoán đổi
Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều hàm cơ bản trong Excel để thao tác làm việc được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
II. Chuyển đổi hàng thành cột, cột thàng hàng bằng lệnh Copy & Paste
Lưu ý:
Lệnh sao chép và dán sẽ không cập nhật khi bảng dữ liệu gốc thay đổiCopy & Paste sẽ không hỗ trợ chuyển đổi dòng và cột từ bảng Table trong Excel
1. Ví dụ chuyển cột thành hàng trong Excel
Bước 1: Dùng chuột bôi đen hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng chứa cột muốn chuyển đổi
Chọn toàn bảng
Bước 2: Kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + C) để sao chép vùng dữ liệu vừa chọn
Sao chép bảng
Bước 3: Di chuyển đến ô muốn chứa bảng chuyển đổi, nhấn chuột phải chọn Paste Special
Thao tác dán
Bước 4: Tại hộp thoại Paste Special, nhấn chọn ô Transpose
Chọn hoán đổi dữ liệu
Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi
Kết quả ta có được bảng chuyển đổi cột thành dòng như hình dưới
Cột và hàng được chuyển đổi
Lưu ý: Nếu sau khi chuyển đổi, ô hiện lỗi ####, hãy kéo ô rộng hơn để hiển thị dữ liệu.
2. Ví dụ chuyển hàng thàng cột
Thực hiện tương tự như khi chuyển đổi cột thành hàng:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu có chứa cột và hàng muốn chuyển đổi
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Copy
Tô đen bảng và sao chép
Bước 3: Chuyển sang vùng muốn tạo bảng chuyển đổi, kích chuột trái vào ô đầu tiên, chọn Paste Special
Dán dữ liệu
Bước 4: Nhấn chọn Transpose trong hộp thoại vừa xuất hiện -> OK
Chọn chuyển đổi và OK
Kết quả được hoán đổi như hình. Lưu ý chỉnh độ rộng cột cho phù hợp và thẩm mỹ.
Kết quả sau chuyển đổi
III. Chuyển cột thàng hàng trong Excel bằng cách thay đổi dữ liệu
Đây là cách khá thủ công hơn so với hai cách trên, bạn có thể tìm hiểu để biết thêm cách chuyển đổi.
Bước 1: Kích chuột vào vùng muốn làm bảng chuyển đổi, nhập tên thay thế + ô dữ liệu đầu tiên của cột mà bạn muốn chuyển
Nhập mã thay thế và vị trí cột
Bước 2: Tiếp tục điền dữ liệu vào các ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu ở bảng gốc
Điền tương tự với các cột và hàng nhưng đảo ngược lại
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace
Tại phần Find, nhập tên thay thế và phần Replace with hãy điền dấu =
Tìm kiếm và thay thế
Bước 4: Chọn Replay All để tìm kiếm và thay thế toàn bộ các ô dữ liệu thích hợp với tên thay thế.
Thay thế tất cả
Kết quả ta sẽ được thay đổi như sau
Hàng và cột được hoán đổi
IV. Tổng kết
Việc hoán đổi hàng thành cột hoặc cột thành hàng sẽ vô cùng cần thiết nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu để dễ dàng cập nhật, tra cứu, xử lý nội dung. Vừa rồi là các cách chuyển cột thành dòng và ngược lại cực đơn giản. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn!
Trong quá trình sử lý dữ liệu trên bảng tính Excel, bạn vô tình bị nhầm lẫn những con số ở hàng cột với hàng ngang. Hay đơn giản hơn, bạn muốn sắp xếp lại vị trí, bố cục cột và hàng để nhìn tổng quan trang tính được hài hoạ, đẹp mắt. Vậy cách chuyển cột thành hàng trong Excel thực hiện như thế nào? Hãy cùng cdvhnghean.edu.vn tìm hiểu trong nội dung bài viết hôm nay.
Hướng dẫn cách chuyển cột thành hàng trong Excel
Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu bạn muốn chuyển cột thành hàng, sau đó bôi đen toàn phần dữ liệu cần thay đổi.
Bước 2: Click chuột phải vào phần được tô đen, chọn Copy hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Chọn 1 khoảng trống bất kỳ hoặc vị trí bạn muốn thực hiện chuyển đổi. Sau đó click chuột phải vào 1 ô và chọn Paste Special hoặc vào tab Home trên Menu chính ở góc trên, bên trái màn hình, ngay phía bên dưới nhấn chuột vào mũi tên nhỏ cạnh chữ Paste rồi chọn Paste Special.
Bước 4: Các mục con của Paste Special sẽ xổ ra ngay ở phía bên phải, bạn tiếp tục chọn Transpose. Ngay lập tức dữ liệu cột đã chọn sẽ được chuyển thành hàng ngang.
Lưu ý: Cách xoay cột thành hàng trong Excel này gần như chỉ hiệu quả khi bạn áp dụng trên những dữ liệu tĩnh trong Excel.
Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng hàm Transpose
Bước 1: Đầu tiên, chọn các ô trống, đây cũng chính là vị trí mà các dữ liệu được chuyển sẽ xuất hiện. Đối với cách này, bạn cần phải chọn đúng số ô ngang tương ứng với dữ liệu mình muốn chuyển.
Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 6 cột, 4 hàng thì bạn phải chọn 6 hàng và 4 cột trống để chứa dữ liệu.
Bước 2: Nhập hàm =Transpose(
Khi đó, các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.
Bước 3: Ở phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển. Sau đó nhấn dấu ngoặc phải “)”.
Xem thêm:
Bước 4: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển cột thành hàng. Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước xoay bảng trong Excel.
Trên đây là 2 cánh chuyển cột thành hàng trong Excel giúp người dùng có thể linh hoạt thay đổi vị trí, sắp xếp dữ liệu của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công. Và đừng quên đón đọc thêm những bài viết về công nghệ, nhiếp ảnh, thủ thuật Office,… thú vị, hữu ích khác được cập nhật mới trên website cdvhnghean.edu.vn của chúng tôi mỗi ngày!