Báo cáo quá trình là một một trọng trách mà tín đồ lao động cần làm trong quá trình làm việc. Mặc dù không không có những luật pháp chung về định dạng báo cáo, tuy nhiên, report công việc cần được viết khoa học, logic, giúp những người liên quan dễ ợt đọc hiểu với đánh giá. Trong nội dung bài viết này, chuyên mục Biểu mẫu của Codon.vn đang cùng chúng ta tìm hiểu, luận bàn các chủ đề báo cáo công việc là gì, những mẫu report công vấn đề mới, chuẩn form và phương pháp viết. Với gần như nội dung tổng hòa hợp được, bạn có thể hiểu cách làm và tự tạo ra mẫu report kết quả trả thành các bước cho riêng biệt mình.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo công việc hàng ngày

*

Mẫu báo cáo tiến độ các bước theo tuần, tháng, năm mới, chuẩn form


Mục lục bài bác viết: 1. Báo cáo công việc là gì? 2. Những mẫu báo cáo công việc thông dụng nhất 2.1. Mẫu report công câu hỏi theo ngày 2.2. Mẫu báo cáo công bài toán theo tuần 2.3. Mẫu report công việc theo tháng 2.4. Mẫu report công việc cuối năm 3. Tại sao phải làm báo cáo công việc? 4. Bí quyết viết report công bài toán 5. Quá trình lập báo cáo công bài toán 6. Số đông điều cần chú ý khi viết báo cáo công việc

1. Báo cáo công bài toán là gì?

Báo cáo các bước (tên tiếng Anh Daily report of work) là bảng nắm tắt tất cả những công việc mà cá nhân đã làm trong một khoảng thời hạn (ngày/tuần/tháng/năm) cùng được trình lên quản lý, lãnh đạo để báo cáo tình hình công việc cũng như các công dụng đã đạt được. Mục đích của việc lập report công vấn đề là góp nhà làm chủ dễ dàng thâu tóm những gì nhân viên cấp dưới đã làm, công dụng mang lại, làm các đại lý để tạo ra kế hoạch triển khai làm việc trong thời hạn tiếp theo.

Tùy trực thuộc vào loại, đặc điểm của các bước mà report công câu hỏi được phân phân thành các các loại khác nhau. Cầm thể:

- Dựa theo thời hạn làm báo cáo: báo cáo công câu hỏi theo ngày, report công việc theo tuần, report công việc theo tháng, báo cáo công câu hỏi theo năm.

- Dựa theo lĩnh vực kinh doanh: báo cáo công việc bán hàng, report kế toán, report phân tích tởm doanh,...

- tiêu đề báo cáo

- các cột tiêu chí reviews công việc

- Thông tin chi tiết về chứng trạng công việc

- Kết quả công việc đạt được

- Những trở ngại tồn trên trong quá trình triển khai nhiệm vụ, các bước và phương hướng giải quyết.

- Phần chiến lược cho ngày/tuần/tháng/quý tiếp theo

.....

*

Báo cáo các bước tiếng Anh là gì? Tổng quan thông tin tổng quan lại về report công việc

Chú ý: Để dễ dàng reviews năng lực, sự phù hợp của tín đồ lao hễ với môi trường xung quanh làm việc, nhà cai quản sẽ dựa vào nhiều tiêu chuẩn khác nhau, trong những số ấy có tất cả hành vi, cách biểu hiện của tín đồ lao động khi xin nghỉ phép. Vậy làm nạm nào nhằm nhân viên có thể xin nghỉ phép ngắn hạn, lâu năm hạn mà vẫn bảo đảm an toàn tuân thủ nội quy của công ty, tổ chức? Nội dung nội dung bài viết mẫu đơn xin ngủ phép của Codon.vn để giúp bạn giải quyết và xử lý vấn đề của mình.

2. Những mẫu report công việc phổ cập nhất

Báo cáo quá trình có thể được thiết kế, lập theo khá nhiều mẫu định dạng khác nhau. Một số trong những mẫu báo cáo tiến độ các bước mới, chuẩn form đã được tổng hợp dưới đây để các bạn tham khảo, sở hữu về.


2.1. Mẫu báo cáo công vấn đề theo ngày

Báo cáo công việc theo ngày là tài liệu miêu tả các quá trình mà một cá thể đã làm cho trong ngày. Không chỉ là thể hiện nay được chi tiết nội dung, giai đoạn công việc, bề ngoài của báo cáo cũng quan trọng kế chuẩn form, rõ ràng, dễ dàng đọc. Dưới đấy là một mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng exel mới nhất mà bạn cũng có thể tham khảo, sử dụng.

*

2.2. Mẫu báo cáo công việc theo tuần

Báo cáo quá trình theo tuần là mức sử dụng để nhà quản lý theo dõi tiến độ thao tác làm việc trong tuần của nhân viên tương tự như các vấn đề, thách thức mà người ta đang chạm chán phải. Thông qua đó, lãnh đạo, cai quản có thể đưa ra đông đảo điều chỉnh, sắp xếp để bảo vệ rằng công việc diễn ra theo đúng giai đoạn đã đặt ra. Tham khảo, cài đặt về một vài ba mẫu report công vấn đề hàng tuần tệp tin word, excel có sẵn bên dưới đây.

*

2.3. Mẫu báo cáo công bài toán theo tháng

Khác với báo cáo công vấn đề theo tuần, báo cáo công vấn đề theo tháng có thiết kế với phần khối lượng quá trình rộng với thêm các cột về số lượng quá trình hoàn thành, không hoàn thành. Nếu đang tìm kiếm gần như mẫu report công bài toán hàng tháng chuẩn chỉnh để áp dụng cho báo cáo công việc cá nhân của mình, bạn có thể tham khảo, sở hữu về chủng loại này.

*

2.4. Mẫu report công việc cuối năm

Hàng năm, bạn được doanh nghiệp yêu mong làm báo cáo năm để reviews kết quả quá trình và xét coi sóc vi phạm, khen thưởng? tuy nhiên, bạn lại đang cảm thấy khó khăn vì đắn đo phải yêu cầu làm report thế nào cho chuẩn, góp quản lý, lãnh đạo dễ đọc, tấn công giá. Vụ việc của bạn sẽ được giải quyết bằng cách tham khảo, khám phá mẫu report công việc theo năm trong biểu mẫu mã dưới đây.

*

3. Tại sao phải làm báo cáo công việc?

Lập report kết quả hoàn thành công việc ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với từng cá nhân, người quản lý và những các cấp cho lãnh đạo trong số tổ chức, công ty. Nó cũng vào vai trò như một luật pháp giao tiếp hiệu quả để các bộ phận tương tác và kết thúc mục tiêu chung.

Một số công dụng của việc lập report công việc có thể kể cho là:

- Đối cùng với nhân viên: report công bài toán là luật pháp để họ biểu hiện năng lực, trọng trách và hiệu quả công việc được giao. Không những vậy, nó còn là một tài liệu để nhân viên xem lại những thiếu sót, vướng mắc gặp phải trong quy trình triển khai, hoàn thành quá trình và rút tay nghề trong tương lai.

- Đối với lãnh đạo: Dễ dàng xem xét, theo dõi và quan sát và dữ thế chủ động đưa ra các chiến thuật điều chỉnh, khắc phục các bước trong từng giai đoạn. Dựa vào report công việc, người cai quản cũng rất có thể chủ động đưa ra cách tiến hành phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với năng lượng của từng nhân viên cấp dưới trong nhóm, tổ chức.

- Đối cùng với nhóm có tác dụng việc: report công việc là công cụ tiếp xúc hiệu quả, giúp các thành viên trong nhóm xem xét, gia hạn tiến độ công việc và đạt được kim chỉ nam chung.

Chú ý: tín đồ lão đạo, thống trị được phát âm là các người thực hiện các tính năng quản lý, điều hành và quản lý trong một tổ chức duy nhất định. Trong một đội chức kinh doanh hoặc phi khiếp doanh, người thống trị có thể đảm nhận một hoặc nhiều các bước quản lý khác nhau. Để có thể hiểu rõ hơn về khái niệm, các yêu cầu so với nhà quản ngại lý, bạn cũng có thể tham khảo định nghĩa nhà làm chủ chi ngày tiết trên wikipedia.org qua bài viết này.

*

Tìm hiểu vai trò, công dụng của mẫu report hiệu quả các bước đối cùng với cá nhân, tổ chức

4. Cách viết báo cáo công việc

Giống như bất kể văn phiên bản nào khác, để rất có thể truyền đạt thông tin cho những người đọc một cách chủ yếu xác, dễ hiểu, bạn phải nắm được cách viết, cách trình bày báo cáo công vấn đề hiệu quả. Tham khảo một trong những cách viết report công vấn đề chi tiết, chính xác dưới đây.

- Phần thông tin chung: Viết tên công ty, chúng ta tên nhân viên, phòng ban, vị trí có tác dụng việc

- Thời gian có tác dụng báo cáo: Ghi rõ thời gian tiến hành làm cho báo cáo.

- Nội dung của báo cáo: Nêu bỏ ra tiết, ví dụ những quá trình bạn đang hoàn thành, chưa chấm dứt và rất nhiều dự định bạn có nhu cầu thực hiện tại tiếp theo. Bạn cũng có thể bổ sung vào phần này các thông tin về kết quả, kết luận và rất nhiều phát hiện liên quan đến dự án.

- Ý con kiến thắc mắc, góp ý: Trong phần này, dựa trên các kết luận, kết quả quá trình được thực hiện, bạn cũng có thể đưa ra hầu hết khuyến nghị cần thiết để quá trình được xong xuôi đúng theo kế hoạch, quy trình tiến độ ban đầu. Ví như làm report tiến độ các bước theo ngày, tuần hoặc tháng, chúng ta có thể thêm vào phần này các mục tiêu hoặc nhiệm vụ các bạn sẽ thực hiện nay tiếp theo.

- Kết luận: Kết luận report của bạn bằng cách tóm tắt những phát hiện nay hoặc kết quả đã đàm đạo và nói lại những khuyến nghị quan trọng đặc biệt nhất.

Lưu ý: Cách viết report công vấn đề cho sếp ngơi nghỉ trên được vận dụng chung cho những loại báo cáo khác nhau. Phụ thuộc vào từng các loại báo cáo, yêu ước của quản lý mà chúng ta cũng có thể thêm vào báo các thông tin bổ sung như thương hiệu dự án, các giai đoạn của dự án, tiến độ các bước và các khuyến cáo để chấm dứt tốt công việc.

*

Cách report công việc cho sếp, giải pháp trình bày báo cáo công việc đúng yêu cầu

5. Các bước lập report công việc

Như đã trình bày ở trên, báo cáo công câu hỏi cần được trình diễn chi tiết, cụ thể theo đúng trình tự ngắn gọn xúc tích để người làm chủ dễ đọc, bốn duy. Để có tác dụng được điều này, bạn cần nắm được quá trình để cài một bản báo cáo công việc chuẩn, chuyên nghiệp. Vắt thể:

Bước 1: xác định đối tượng đọc báo cáo

Xác định đối tượng người sử dụng đọc báo cáo là bước đầu tiên bạn buộc phải làm trước khi làm report công việc. Câu hỏi này để giúp bạn đưa ra ra quyết định những gì sẽ sở hữu trong nội dung báo cáo và lựa chọn cách trình bày, ngôn từ sử dụng mang đến phù hợp.

Bước 2: đưa ra quyết định thông tin các bạn sẽ có trong báo cáo

Sau lúc xác định đối tượng người dùng xem, đọc báo cáo, việc tiếp theo mà bạn cần làm là xem xét nên đưa vào report những văn bản gì. Giỏi nhất, bạn nên liệt kê toàn bộ quá trình đã làm cho trong khoảng thời gian mà report yêu cầu, bao hàm các các bước được giao, mức độ xong dựa trên những hiệu quả đã đạt được. Tiếp đó, bạn phải lựa chọn ra những tin tức tổng quan, rõ ràng, giúp bạn đọc nắm rõ tất cả những các bước trong ngày/tuần/tháng mà bạn đã thực hiện và kết quả chi tiết.

Ngoài ra, trong phần văn bản này, bạn cũng có thể thêm vào các thông tin về những vấn đề đang gặp mặt phải khi hoàn thành quá trình và hướng khắc phục để nhà cai quản dễ dàng coi xét, ra ra quyết định phát triển, nâng cấp hiệu quả công việc.

Bước 3: Xác định kết cấu của báo cáo

Khi viết, các thông tin thu xếp trong report cần được trình bày theo độc thân tự về thời gian hoặc lô ghích về quá trình để người đọc dễ dàng hình dung. Xuất sắc nhất, bạn nên tải về các mẫu report công việc theo mẫu mã mà Codon.vn chia sẻ ở trên và năng động chỉnh sửa cho phù hợp với đặc điểm công việc, dự án công trình của bạn.

Bước 4: Sử dụng ngữ điệu ngắn gọn và chuyên nghiệp

Ngoài đa số nội dung công việc và hiệu suất các bước hoàn thành, quản ngại lý, người đọc báo cáo cũng gồm thể lưu ý đến văn phong, ngữ điệu mà bạn áp dụng trong báo cáo. Do thế, hãy diễn tả sự bài bản của mình bằng cách sử dụng ngôn từ ngắn gọn, văn minh, đúng mực.

Bước 5: Đọc lại cùng chỉnh sửa report của bạn

Soát lỗi, để ý lại toàn cục nội dung báo cáo là vấn đề làm cần thiết trước khi chúng ta gửi report hoàn thành quá trình lên cai quản lý, lãnh đạo. Vấn đề này sẽ giúp đỡ bạn sửa lại ba cục, các lỗi về vệt câu, thiết yếu tả trong report và khiến cho nó trở nên bài bản nhất có thể.

*

Các cách viết report công việc chi tiết

6. Số đông điều cần chú ý khi viết báo cáo công việc

Không thể phủ nhận rằng, report công việc là phương tiện kiểm soát công việc, tiến độ chấm dứt dự án của quản ngại lý. Để có thể chuẩn bị báo cáo chuyên nghiệp, bảo đảm được tính dễ đọc, dễ hiểu, bạn nên tránh những lỗi hay gặp khi làm báo cáo công việc dưới đây.

* không xây dựng cấu trúc cho báo cáo

Việc làm báo cáo không có kết cấu rõ ràng khiến cho bài report của các bạn lan man, không tồn tại trọng tâm, khiến cho người phát âm có tưởng tượng và khái quát vấn đề. Để không phạm phải sai lầm này, bạn cần xây dựng bố cục, dàn ý cho report của mình, bao hàm các nội dung yêu cầu có, định hình trình bày,... Ko kể ra, bạn cũng nên thường xuyên thao tác làm việc với người làm báo cáo để đàm đạo thông tin, kiếm tìm ra dữ liệu và định dạng cân xứng nhất cùng với họ.

* Chứa quá nhiều dữ liệu

Cập nhật dữ liệu cân xứng vào báo cáo là phương pháp để bạn cung cấp tài nguyên, giúp quản lý sắp xếp nhóm, nâng cao việc ra ra quyết định và tác động sự thành công. Tuy nhiên, bạn tránh việc đưa quá nhiều dữ liệu vào report mà chưa xuất hiện sự chuẩn bị xếp, xử lý. Việc này sẽ khiến cho người đọc bị rối cùng khó nắm bắt những tin tức quan trọng.

Tốt nhất, trong report công việc, bạn chỉ nên cung ứng những những tài liệu tóm tắt cùng với sự lý giải rõ ràng. Nếu cai quản cần những tin tức sâu hơn, bạn cũng có thể gửi kèm file tài liệu riêng để họ nghiên cứu, tìm kiếm hiểu.

* ko kiểm tra thiết yếu tả, lỗi đánh máy trong báo cáo.

Mặc cho dù khá cơ bản nhưng những lỗi sai này vẫn thường xuyên xảy ra, có tác dụng cho report của bạn trở đề nghị thiếu chuyên nghiệp. Để xử lý việc này, trước khi gửi báo cáo, chúng ta có thể sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi chính tả thông dụng trên mạng internet như Google doc,...để bình chọn lại.

* Viết report quá ngắn

Một báo cáo ngắn, không không thiếu sẽ là dẫn chứng cho việc bạn không để vai trung phong vào vấn đề làm báo cáo và khiến cho người hiểu thiếu các dữ liệu quan trọng để cai quản lý, quan sát và theo dõi công việc. Bởi vậy, hãy nỗ lực cung cấp một báo cáo có độ lâu năm trung bình, súc tích, chứa không hề thiếu nội dung phải thiết.

* Viết report theo lối văn học

Báo cáo công việc không phải là một bài tè luận, nó cần trình diễn theo biện pháp khoa học, dễ hiểu. Bởi thế, tốt nhất, bạn nên tải về hồ hết mẫu báo cáo công việc ở bên trên của công ty chúng tôi và trình diễn vào những công việc, dữ liệu của mình.

Với tất cả những tin tức về mẫu report công việc, mẫu report tiến độ quá trình và cách viết được Codon.vn ra mắt ở trên, hi vọng bạn đã tìm được bộ tài liệu để theo dõi hiệu suất công việc để theo dõi, đánh giá và trình lên quản lý, chỉ huy liên quan. Hãy biểu hiện mình là nhân viên chuyên nghiệp hóa và có nhiệm vụ với công việc bạn nhé!

Cùng với mẫu report hiệu quả công việc, giấy bản tường trình vấn đề cũng là nhiều loại văn bản, giấy tờ thường xuyên được áp dụng trong thực tế nhằm mục tiêu trình bày một sự việc đã xảy ra, gây ảnh hưởng đến tài sản, sức khỏe của con người hoặc tổ chức. Để gồm thêm nhiều tin tức về khái niệm, giải pháp viết, bí quyết sử dụng bản tường trình sự việc, Codon.vn mời bạn tham khảo nội dung bài viết chia sẻ mẫu bản tường trình sự việc phổ cập dưới đây.

Mẫu report công bài toán vừa giúp đỡ bạn quản lý công việc tốt hơn vừa nhìn nhận được những các bước đã triển khai hay những công việc chưa có được và tất cả những biến hóa hợp lý nhất. Hãy cùng cdvhnghean.edu.vn mày mò vấn đề này tức thì sau đây.

Mẫu report công việc đó là một loại văn bản vô cùng quan trọng thể hiện được sự chăm nghiệp của người làm cho việc. Từ những tổng hợp trong báo cáo công việc mà các nhà quản trị bao gồm thể đưa ra định hướng phát triển. Vậy report công việc là gì? Cần viết báo cáo công việc như nào làm sao để cho chuyên nghiệp nhất? Tại bài viết này chúng tôi sẽ phân tách sẻ thông tin chi tiết nhất đến bạn đọc

​​​​​​​I. Bao hàm về mẫu báo cáo công việc

1. Mẫu báo cáo công việc là gì ?

Mẫu báo cáo công việc là báo cáo được lập để report công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, hẳn nhiên đó là mẫu báo cáo cụ thể bỏ ra tiết mang đến từng bộ phận. Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường gồm những vấn đề sau

Các tin tức chi tiết về công việc
Kết quả cùng sản phẩmĐánh giá của bộ phận phụ trách công việc
Hướng giải quyết cho những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được..

2. Mẫu report công việc để làm cho gì?

Mẫu báo cáo công việc được xây dựng với mục đích:

Thể hiện khả năng làm việc của cá nhân Cho thấy trách nhiệm với tinh thần trách nhiệm của cá thể Thấy được những thiếu sót, cạnh tranh khăn sau khi kết thúc mỗi công việc hỗ trợ cho người kiểm soát, doanh nghiệp thuận tiện đến việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên. Từ đó bao gồm kế hoạch với điều chỉnh hợp lý sau này.

II. Mẫu report công việcchuẩn nhất

1. Mẫu báo cáo công việc hàng ngày

*

Mẫu report công việc hàng ngày

Mẫu report công việc theo ngày

2. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

*

*

Mẫu báo cáo công việc mặt hàng tuần

Mẫu báo cáo công việc theo tuần​​​​​​​

3. Mẫu report công việc mặt hàng tháng

*

*

Mẫu report công việc hàng ngày

Mẫu report công việc sản phẩm tháng

4. Mẫu báo cáo công việc cuối năm

*

Mẫu report công việc năm

III. Bố cục của mẫu báo cáo công việc

Thực tế mẫu report công việc hàngtuần, mon đều tất cả bố cục khá giống nhau, báo cáo có thể được làm bằng word giỏi excel chỉ cần nêu rõ nội dung và người coi dễ hiểu. Nội dung của mẫu báo cáo công việc bao gồm:

Tên công ty tổ chức cá nhân đang có tác dụng việc.Tên nhân viên, ban ngành và chức vụ.Ngày thực hiện báo cáo.Nội dung các việc được xử lý.​​​​​​​Kết quả thực hiện. Ý kiến, thắc mắc, góp ý.

Ngoài ra tùy thuộc vào report theo ngày, theo tuần, mon sẽ tất cả thêm những nội dung không giống nhau như, thương hiệu dự án, giai đoạn dự án, công việc quan trọng, nhận xét của bản thân...

Viết report công việc hơi đơn giản với dễ dàng, những bạn hoàn toàn có thể sử dụng mẫu cũng như tạo đến mình report công việc cụ thể và cụ thể nhất để thống kê công việc cũng như dễ dàng kiểm rà những việc bản thân đã làm, việc bản thân chưa đạt được. Hầu hết các công ty với doanh nghiệp đều yêu thương cầu nhân viên cấp dưới của mình thực hiện báo cáo công việc cá thể hay đưa ra những cách report công việc cho sếp hay báo cáo kết quả công tác... Tùy thuộc vào từng yêu thương cầu mà những bạn gồm thể đưa ra những mẫu report riêng biệt, hơn nữa các bạn dễ dàng dựa vào mẫu để thực hiện report bất cứ thời điểm nào bạn cần.

Cách làm mẫu báo cáo công việc

IV. Bí quyết viết report công việc theo ngày, tuần, tháng cùng năm

1. Biện pháp viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày

Để bao gồm thể đưa ra một report công việc từng ngày đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, bạn cần chú ý 2 yếu tố của báo cáo:Về nội dung, report công việc hàng ngày của nhân viên cần tất cả những thông tin sau"

Về hình thức, report công việc hàng ngày của nhân viên mỗi ngày cần: Dựa vào mẫu báo cáo công việc mỗi ngày bằng excel hoặc bằng word để bạn tự lập yêu cầu bản report hàng ngày của riêng bản thân miễn sao nội dung báo cáo cụ thể và rõ ràng là được
Bố cục các phần trong báo cáo công việc từng ngày gồm tên công ty, tổ chức cá thể đang làm việc; thương hiệu nhân viên, chức vụ, cơ sở đang có tác dụng việc; ngày thực hiện; nội dung các công việc đã được xử lý; ý kiến, góp ý, thắc mắc và một số thông tin khác (tên dự án, thuộc chiến dịch nào, giai đoạn dự án…)

Nếu bạn bận rộn với công việc gồm ít thời gian để tự lập báo cáo, bạn bao gồm thể lên mạng tìm các mẫu báo cáo công việc từng ngày trên Internet với tải về rồi điền thông tin của mình vào là xong. Nếu bạn là một nhân viên sale thì chọn mẫu báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên sale và tải về, tương tự với những công việc khác đều gồm mẫu report riêng để tải về.

2. Bí quyết viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng

Thay do lộ trình sản phẩm ngày, một số công việc sẽ báo cáo công việc sản phẩm tuần hay báo cáo công việc hàng tháng. Nhân viên sẽ được giao một khối lượng công việc với thời gian chấm dứt là tuần hoặc tháng. Đến khi kết thúc deadline, nhân viên cấp dưới sẽ nộp báo cáo cho cấp trên với nội dung là kết quả có tác dụng việc với những thông tin cần thiết sau:

Báo cáo công việc hàng tuần hay report công việc các tháng của nhân viên cũng giống như báo cáo công việc hằng ngày nhưng không giống nhau ở chỗ khối lượng công việc của chúng không giống nhau và nhiều hơn. Thêm nữa trong report công việc mặt hàng tuần, hàng tháng bạn sẽ phải report nhiều nội dung hơn với kết quả công việc cũng tăng lên theo đó

Về các thông tin cơ bản cần tất cả trong báo cáo hàng tuần, hàng tháng cũng giống như report hàng ngày, bao gồm thể kể đến một vài tin tức sau:

Tên công ty, tổ chức cá thể đang làm cho việc
Tên người báo cáo, phòng ban
Nội dung thực hiện của cá thể và thành viên khác trong tổ, nhóm
Kết quả thực hiện trong tuần, tháng
Một số ý kiến đề xuất, góp ý hoặc cực nhọc khăn đang gặp phải

Giống như report công việc hàng ngày, bạn bao gồm thể search và tải về mẫu báo cáo công việc sản phẩm tuần bằng excel hoặc bằng word để thuận tiện hơn trong việc lập báo cáo. Hơn thế nữa ngoài những mẫu report hàng tuần, các tháng bằng Tiếng Việt thông thường, bạn bao gồm thể tham khảo mẫu report công việc hàng tuần bằng tiếng Anh nếu bạn đang làm ở một doanh nghiệp đa quốc gia xuất xắc một công ty nước ngoài đòi hỏi các report phải được viết bằng tiếng Anh.

3. Giải pháp viết báo cáo công việc năm

Có thể nói report công việc năm là report quan trọng nhất trong số những loại report bởi nó bao gồm vai trò tổng kết toàn bộ những công việc đã làm cho được vào cả một năm dài thuộc với cố gắng, nỗ lực không ngừng của mỗi cá nhân trong cả tập thể. Người lập báo cáo cần gồm cái quan sát tổng thể về một năm qua những công việc đã làm, những kế hoạch đã triển khai, những thành công hoặc cả những việc chưa được thực hiện tuyệt thực hiện chưa tốt.

Báo cáo cuối năm là cơ sở để đánh giá bán cá nhân, chống ban, tổ có thành tích tốt và bao gồm cơ chế khen thưởng xứng đáng bởi vì đó người làm báo cáo cần tỉ mỉ với khéo léo. Vì chưng thế cơ mà những thông tin nêu trong báo cáo cũng khôn cùng cần thiết và tất cả chọn lọc. Một số thông tin không thể thiếu gồm thể kể trong phương pháp viết report công việc là:

Tên công ty, tổ chức
Tên người báo cáo, phòng ban, tổ.Các công việc đã trả thành, đạt được những thành công xuất sắc nào và chưa thực hiện tốt công việc nào.Chi tiết các việc quan trọng đã xử lý, dứt và đạt kết quả trong năm.Nhận xét của bản thân

Mẫu report công việc chuẩn nhất

V. Những lưu ý lúc viết report công việc tháng, tuần, ngày

Có rất nhiều mẫu report công việc không giống nhau, từ mẫu ngắn gọn một trang, tới những báo cáo phân tích đưa ra tiết lâu năm hàng vài trang hoặc vài chục trang. Không tồn tại quy định mẫu report nào là chuẩn vày mỗi công việc lại yêu cầu một kiểu cấu trúc riêng. Điều quan liêu trọng nhất cần ghi nhớ ở đây là tại sao sếp của bạn lại cần bản report này và tập trung cung cấp thông tin đúng chuẩn mà sếp cần. Giải pháp viết báo cáo công việc là điều không hề đơn giản với bạn sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:

1. Ai là người nhận báo cáo?

Bạn cần phải biết rõ ai là người sẽ nhận báo cáo để lựa chọn những thông tin chính xác nhất. Bạn bao gồm thể hỏi trực tiếp cấp bên trên về những thông tin mà họ cần trong bản báo cáo, họ là người nhận cuối cùng hay sẽ nộp lên đến cấp cao hơn? Hãy nhớ rằng báo cáo của bạn tất cả thể ko chỉ được gửi lên mang lại sếp trực tiếp, mà có thể sẽ được chuyển tới nhiều cơ sở khác nhau. Vì chưng đó, bạn cần phải biết người coi cuối cùng là những ai để gồm thể chọn được thông tin phù hợp nhất.

2. Thu thập thông tin

Thông tin là phần quan lại trọng nhất của báo cáo. Các từ ngữ nhưng mà bạn sử dụng ở đây chỉ nhằm mục đích giúp người đọc hiểu rõ hơn những tin tức này. Bởi vì vậy, hãy dành thời gian thu thập các thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu,... Mà bạn cho rằng cần thiết. Đây sẽ là phần trung trọng tâm của report và bạn chỉ cần thêm một vài từ ngữ để diễn giải bọn chúng một cách chi tiết hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải sắp xếp những thông tin hợp lý, xúc tích và ngắn gọn để bất cứ ai đọc báo cáo cũng tất cả thể hiểu được.

3. Trình diễn báo cáo

Cho cho dù bạn sử dụng mẫu báo cáo công việc nào đi chăng nữa, thì cũng yêu cầu có các phần chủ yếu như sau:

Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần giới thiệu - nguyên nhân viết báo cáo, nền tảng và giải pháp thu thập thông tin.Phần nội dung thiết yếu - tin tức thu thập được phía trên. Phần này yêu cầu được tạo thành các mục nhỏ hơn đến dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.

Bạn cần lên bố cục thông thường cho một bản report công việc như trên, sau đó dần dần bổ sung những thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể ngừng phần nội dung bao gồm trước rồi sau đó mới viết đến phần giới thiệu với kết luận.

Tóm tắt dự án. Phần cầm tắt dự án xuất hiện ngay trên đầu của bản báo cáo, nhưng lại là phần bạn đề xuất viết cuối cần sử dụng để có thể nắm tắt được tất cả ý chính? Bạn rút ra được điều gì sau bản báo cáo? Bạn sẽ làm gì tiếp theo? Quản lý trực tiếp của bạn có thể sẽ đọc toàn bộ bản report nhưng lãnh đạo cấp cao hơn thì không. Do vậy, phần cầm tắt dự án phải nêu được đầy đủ và ngắn gọn những tin tức quan trọng nhất. Bạn gồm thể viết 1 - 2 đoạn trong phần này hoặc trình diễn thông tin dưới dạng gạch đầu dòng.

4. Kiểm tra kỹ trước lúc gửi

Nếu công ty của bạn yêu cầu phải trình diễn theo một mẫu nhất định, hãy chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu đó. Nếu không, đảm bảo bạn đã sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc cùng đúng những thuật ngữ vào ngành. Bạn cũng đề xuất chia report thành các phần nhỏ để người đọc tất cả thể dễ dàng nắm bắt ý chính.

Nếu có thời gian, hãy nhờ một người đồng nghiệp hiệu đính bản report này trước khi gửi lên đến cấp trên. Ngôn ngữ sử dụng như vậy đã ví dụ hay chưa? những ý chủ yếu và đề xuất bao gồm khả thi tuyệt không? cùng cuối cùng là kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp. Bạn sẽ bị mất đáng tin tưởng nếu như mắc phải những lỗi không nên cơ bản này trong báo cáo công việc.

VI. Những lỗi cần tránh lúc viết report công việc

1. Sai thiết yếu tả

Sai thiết yếu tả là một trong những lỗi sai hơi nhiều người mắc phải lúc viết report công việc nói riêng với tất cả các loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết không nên lỗi chính tả sẽ khiến cấp bên trên đánh giá chỉ bạn là người thiếu siêng nghiệp và cẩu thả trong công việc.

2. Lỗi định dạng

Thứ đầu tiên nhưng cấp bên trên cảm nhận được khi quan sát vào báo cáo công việc của bạn không phải là nội dung mà chính là cách trình bày. Nếu báo cáo của bạn sử dụng nhiều các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ thì bạn càng cần phải chú ý tới định dạng.

Bạn cần sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm nổi bật các đầu mục và dành ra những khoảng trắng phù hợp thế nào cho dễ nhìn. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa các chữ chiếc đầu dòng,... Cũng cần phải được chú ý.

3. Vượt nhiều hoặc quá ít thông tin

Báo cáo công việc không nên quá dài hoặc vượt ngắn, đặc biệt là khi viết report công việc mặt hàng ngày. Bạn không nhất định phải liệt kê lại các vấn đề đã bị lặp đi lặp lại từ những ngày trước mà đề nghị tập trung vào các vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.

Xem thêm: X - Trọn Bộ Series

4. Nội dung thiếu thiết yếu xác

Nội dung báo cáo thiếu chính xác, mô tả những công việc không tồn tại thực sẽ dẫn đến những sai sót về đưa ra ngân sách, trả lương cho nhân viên,... Nhiều người thậm chí còn ko hiểu mình đang viết gì trong báo cáo công việc. Thay do sử dụng những loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan lại hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy những chỗ trống ko cần thiết, để đến bản report đủ dài. Đây là lỗi sai cực kỳ nghiêm trọng cần tuyệt đối kị trong quy trình làm báo cáo.

VII. Kết luận

Chắc hẳn bài xích viết bên trên đã góp bạn phần làm sao giải quyết vấn đề viết báo cáo hàng ngày, mặt hàng tuần, mặt hàng tháng, mặt hàng năm rồi phải không? tóm gọn lại ở trên, bài xích viết đã cung cấp đến bạn các mẫu báo cáo bạn đang kiếm tìm kiếm cùng với hướng dẫn cụ thể biện pháp viết mỗi loại báo cáo. Cuối cùng cảm ơn cùng hẹn gặp lại ở bài bác viết tới!